財務(wù)管理信息化規(guī)劃是集團(tuán)企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng)，是對集團(tuán)企業(yè)利用信息系統(tǒng)提升集團(tuán)競爭力的戰(zhàn)略思考。對于集團(tuán)企業(yè)而言，財務(wù)管理信息化項目是集團(tuán)企業(yè)信息化的核心子系統(tǒng)，或者是ERP中的重要模塊，其投資不菲、技術(shù)復(fù)雜且涉及面廣，如果不事先進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃和充分準(zhǔn)備而匆忙實施，有可能無法支持集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)與經(jīng)營活動，甚至對集團(tuán)企業(yè)實現(xiàn)未來的信息化戰(zhàn)略產(chǎn)生嚴(yán)重制約。��

　　一、財務(wù)管理信息化規(guī)劃應(yīng)遵循的原則��

　　為保證財務(wù)管理信息化規(guī)劃的合理、客觀和可行，在制定規(guī)劃時應(yīng)遵循以下基本原則：��

　　1、整體規(guī)劃原則。財務(wù)管理信息化規(guī)劃是集團(tuán)企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分，要與集團(tuán)企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理發(fā)展充分結(jié)合。集團(tuán)企業(yè)信息規(guī)劃的整體性包括三個方面的因素：集團(tuán)企業(yè)信息化的內(nèi)容覆蓋了集團(tuán)企業(yè)各項經(jīng)營活動的信息處理；集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)不是孤立地搞單項計算機應(yīng)用，在選用技術(shù)時應(yīng)有全盤考慮，力求信息集成與過程集成，以獲得綜合效益；在全球化市場中必須同需方和供方密切相連，供貨商和用戶的信息要納入集團(tuán)企業(yè)信息化管理的范疇。

　　2、階段性與擴(kuò)展性結(jié)合原則。應(yīng)分階段選擇實施財務(wù)信息系統(tǒng)的不同子系統(tǒng)，認(rèn)真分析集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略與信息技術(shù)支撐之間的影響度，合理預(yù)測環(huán)境變化可能給集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略帶來的偏移。此外，在做財務(wù)管理信息化規(guī)劃時要留有余地，做務(wù)實的牽引，不能追求大而全。要以適應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展、適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)管理與業(yè)務(wù)模式的不斷變化為目標(biāo)。財務(wù)管理信息化規(guī)劃不應(yīng)成為集團(tuán)企業(yè)信息化的桎梏，要能根據(jù)變化進(jìn)行調(diào)整和完善。��

　　3、客觀性需求原則。不同規(guī)模的集團(tuán)企業(yè)對財務(wù)管理信息化規(guī)劃有不同的要求。在規(guī)劃時一定要從集團(tuán)企業(yè)的實際出發(fā)，結(jié)合集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需要，制定出適合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的信息化規(guī)劃，不能一味追求先進(jìn)技術(shù)和最新版本。��

　　二、財務(wù)管理信息化規(guī)劃的內(nèi)容

　　集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃大體分為三個層面：戰(zhàn)略層面、技術(shù)層面和管理層面。從戰(zhàn)略層面上來說，規(guī)劃涉及以下幾個方面：明確集團(tuán)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)；明確集團(tuán)企業(yè)所處的競爭環(huán)境；在集團(tuán)企業(yè)總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，根據(jù)自身的現(xiàn)狀、能力和競爭環(huán)境的要求，制定切實可行的信息化戰(zhàn)略，包括明確信息化的內(nèi)涵和信息化在集團(tuán)企業(yè)總體戰(zhàn)略中的角色定位。從技術(shù)層面上來說，規(guī)劃涉及評估公司的信息化能力現(xiàn)狀，包括現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)設(shè)施和人員的能力；評估集團(tuán)企業(yè)的信息化技術(shù)架構(gòu)，包括平臺、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件、流程、數(shù)據(jù)和架構(gòu)；按照集團(tuán)企業(yè)未來發(fā)展對信息化能力的需求，確定信息化能力差距和信息化能力發(fā)展藍(lán)圖。從管理層面上來說，規(guī)劃涉及信息化管理組織機構(gòu)設(shè)置、匯報體系、崗位設(shè)置、技能分類和相應(yīng)的績效考核指標(biāo)體系；信息化管控模式，如相關(guān)信息化制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、信息化投資決策程序、風(fēng)險管理、安全管理和項目管理、信息化變革管理和培訓(xùn)。財務(wù)管理信息化規(guī)劃的內(nèi)容要充分體現(xiàn)信息化的內(nèi)涵，特別要注意以下問題：

　　1、集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)狀分析。對集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前形勢進(jìn)行分析，是規(guī)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。首先，通過對集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略的分析，明確集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、需求以及各個關(guān)鍵部門需要做的工作。其次，研究整個行業(yè)的發(fā)展趨勢和信息技術(shù)與信息產(chǎn)品的發(fā)展趨勢，了解競爭對手應(yīng)用信息技術(shù)的情況，包括具體技術(shù)、實現(xiàn)功能、應(yīng)用范圍、實施手段以及成果和教訓(xùn)等。最后，分析集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前的信息化狀況，包括基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用規(guī)模、應(yīng)用層次和人員素質(zhì)等。��

　　2、財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略的制定。制定戰(zhàn)略是在分析形勢的基礎(chǔ)上，制定信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng)，力爭以適當(dāng)?shù)囊?guī)模、成本做最合適的信息化建設(shè)。首先，根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，確定信息化的遠(yuǎn)景和使命，定義財務(wù)管理信息化的發(fā)展方向和財務(wù)管理的動態(tài)螺旋式遞進(jìn)，明確信息化在實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應(yīng)起的作用。其次，起草財務(wù)管理信息化指導(dǎo)綱領(lǐng)，作為管理和實施工作中要遵循的條例。最后，制定信息化目標(biāo)，即集團(tuán)企業(yè)在未來幾年為了實現(xiàn)遠(yuǎn)景和使命而要完成的各項任務(wù)。��

　　3、財務(wù)信息系統(tǒng)總體架構(gòu)。在制定財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，集團(tuán)企業(yè)需要進(jìn)一步設(shè)計財務(wù)管理信息化的總體架構(gòu)。一般地，集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)包括財務(wù)信息系統(tǒng)總體架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、開發(fā)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)和操作架構(gòu)等基本內(nèi)容。

　　4、擬定集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)實施標(biāo)準(zhǔn)。為了有效規(guī)避、減少風(fēng)險，在嚴(yán)格遵照國家、行業(yè)相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，集團(tuán)企業(yè)必須擬定財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中采用的各項標(biāo)準(zhǔn)，如數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)和流程標(biāo)準(zhǔn)等。標(biāo)準(zhǔn)的選擇應(yīng)按照國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的順序依次執(zhí)行，使建設(shè)的財務(wù)信息系統(tǒng)具有良好的可靠性、可用性、兼容性、擴(kuò)展性、協(xié)調(diào)性和一致性。

　　5、確定實施的財務(wù)子系統(tǒng)。根據(jù)財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略和總體架構(gòu)，統(tǒng)籌兼顧，評定財務(wù)管理信息化任務(wù)的優(yōu)先順序，確定具體實施子系統(tǒng)。明確每一個子系統(tǒng)的責(zé)任、要求、原則、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、范圍、程度、時間、協(xié)調(diào)和配合。確定對每一個項目進(jìn)行監(jiān)控和管理的原則、過程和方法。��

　　在做好規(guī)劃后，還要注意規(guī)劃與實施之間的平衡。在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，規(guī)劃與實施必須要與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)，并不斷進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。��

　　三、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃需要注意的問題��

　　1、掌控財務(wù)管理信息化的核心需求。集團(tuán)企業(yè)的需求是開展財務(wù)管理信息化的第一步，也是關(guān)鍵的一步。集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理信息化需求是多方面的，不論是由計算機替代手工完成簡單的會計核算處理，還是進(jìn)行集團(tuán)財務(wù)資金集中管理的需求，都應(yīng)從集團(tuán)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)需求著手。��

　　2、明確財務(wù)管理信息化所處的發(fā)展階段。集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理信息化發(fā)展大致可分為三個階段，即面向事務(wù)處理的信息化階段、面向系統(tǒng)的信息化階段和面向決策的信息化階段。就整體而言，我國目前集團(tuán)企業(yè)信息化基礎(chǔ)比較薄弱，與國外先進(jìn)集團(tuán)企業(yè)相比尚有很大的差距。為此，集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化一般應(yīng)以第一階段即部門內(nèi)的信息化作為初期目標(biāo)，成功實施以后再推進(jìn)到第二階段。第三階段難度比較大，需要建立集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略級的數(shù)據(jù)中心，使得信息可以在整個價值鏈上流動起來，這牽涉到整個供應(yīng)鏈上集團(tuán)企業(yè)的全面協(xié)同和價值匹配。��

　　3、必須獲得最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視。最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視是做好工作的前提和保證，對于集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化規(guī)劃尤其如此。首先，財務(wù)管理信息化不純粹是一種技術(shù)工作，涉及集團(tuán)企業(yè)的很多部門、環(huán)節(jié)和人員，這需要相關(guān)管理制度作保證，管理制度的制定和有效實施需要最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視。其次，集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化需要對部分業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組或者優(yōu)化，這需要進(jìn)行部分權(quán)力重新配置和分配，沒有最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持是很難做到的。最后，只有獲得最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視，才能保證必需的財務(wù)管理信息化的資金預(yù)算。