2009-08-04 17:53 來源:正保會計網(wǎng)校
無論是新建一個企業(yè)也好,還是一個企業(yè)新開工某個項目,對財務(wù)人員來說都面臨著在建工程的問題。對在建工程進行賬務(wù)處理那自不必說,在這里我主要結(jié)合一些情況淺析一下財務(wù)人員如何在日常工作中加強在建工程的財務(wù)管理,以利于提高企業(yè)整體財務(wù)管理水平。
首先一個新項目的開工必然有一個比較完善的投資計劃,作為財務(wù)人員想要先發(fā)揮自己的財務(wù)管理職能,就要對這個項目的總體計劃,包括投資預(yù)算、融資策略、設(shè)備采購、工程施工等各方面有一個全面詳細的了解,這樣才能做到心中有數(shù),好從總體上把握對在建工程的財務(wù)管理。
新項目開工以后,財務(wù)人員面臨的就是大量的付款問題,包括設(shè)計費用、設(shè)備訂購、工程施工等各方面的預(yù)付款。所以財務(wù)人員要想?yún)⑴c對在建工程的管理,就要從財務(wù)付款抓起。嚴(yán)格來講現(xiàn)代企業(yè)無論是采購設(shè)備還是工程施工都是通過招投標(biāo)確立的,應(yīng)該是簽訂各種合同、協(xié)議的。也就是說無論是設(shè)備采購還是工程施工只要從財務(wù)發(fā)生第一筆付款支出,就要符合企業(yè)各項內(nèi)控制度的要求,作為財務(wù)人員還應(yīng)獲取與在建工程某個項目第一筆支出相關(guān)的合同、協(xié)議,財務(wù)人員嚴(yán)格按照合同、協(xié)議的既定要求付款,詳細記錄好每個單位每一份合同的付款情況。
在后續(xù)付款時,設(shè)備采購合同有貨到付款,分批次付款,全額預(yù)付款、質(zhì)保金付款等,財務(wù)人員在付款時就要嚴(yán)格審核付款方式,以簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù),防止部分人員不按規(guī)定辦理付款業(yè)務(wù),造成財務(wù)管理失控。工程施工方面的付款還有一定的特殊性,一般來說工程施工是需要出具決算報告的,并且是在工程完工后,且需要較長的時間,也就是說在決算報告出具之前對于施工單位付款將一直是預(yù)付的,比較難控制,是在建工程管理的薄弱環(huán)節(jié)。這時財務(wù)人員要特別防止施工合同流于形式的問題,有的施工單位明明訂立了一項工程施工合同,而到?jīng)Q算時卻干了好幾項工程,“生米煮成熟飯”,到時財務(wù)人員就失去了話語權(quán),所以在工程預(yù)付款時,不僅要嚴(yán)格審查施工合同,按規(guī)定付款,而且要求本單位工程技術(shù)人員出具工程施工進度報告,財務(wù)人員在付款時結(jié)合工程單位的施工量以及投資計劃進行付款,防止超額、超預(yù)算付款行為的發(fā)生。
對于在建工程的財務(wù)管理,總的來說,財務(wù)人員就是要看緊“錢袋子”,一切從“錢”抓起,嚴(yán)格審核每筆支出,合理調(diào)度資金,提高資金使用效率。
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