摘要：提起風(fēng)險(xiǎn),人們往往會立即想到“股市風(fēng)險(xiǎn)”、“資金風(fēng)險(xiǎn)”等。在日常生活中人們會經(jīng)常地遇到各種風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上是一種普遍現(xiàn)象。作為經(jīng)營主體的企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營活動時(shí),風(fēng)險(xiǎn)更是無處不在。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)采購;風(fēng)險(xiǎn)控制��

　　1  風(fēng)險(xiǎn)的概念

　　1.1企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)��

　　風(fēng)險(xiǎn)的一般定義可以概括為:在某項(xiàng)事件的未來發(fā)展中,可能出現(xiàn)多種不同的結(jié)果,其中某些結(jié)果將對事件主體產(chǎn)生損失。這種損失的可能性就稱為風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)可以通過一定的方法加以識別和評估。簡言之,風(fēng)險(xiǎn)是指可以評估的事物發(fā)生損失的一種可能性。而企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)又是特指企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個(gè)環(huán)節(jié)可能遭受到的損失與威脅。是一個(gè)廣義的概念,它涉及的范圍相當(dāng)廣泛。不管是在采購、生產(chǎn)、銷售等不同的經(jīng)營過程,還是在計(jì)劃、組織、決策等不同的職能領(lǐng)域,都有可能遇到風(fēng)險(xiǎn)。

　　1.2采購風(fēng)險(xiǎn)��

　　物資采購是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié),是企業(yè)降低成本、獲取利潤的重要來源。企業(yè)的物資采購包括了采購計(jì)劃制訂、采購審批、供應(yīng)商選擇、價(jià)格咨詢、采購招標(biāo)、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗(yàn)收、核算、付款等諸多環(huán)節(jié),由于受各種因素的影響,采購的各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在各種不同的風(fēng)險(xiǎn),如果對這些風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不足、控制不力,企業(yè)采購過程也就最容易滋生“暗箱操作”、以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等現(xiàn)象,容易出現(xiàn)積壓浪費(fèi)。提高對企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識,加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理,可以為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益提供有力保證。

　　2  企業(yè)采購工作存在哪些風(fēng)險(xiǎn)

　　2.1企業(yè)采購?fù)獠吭�因�(qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)��

　　(1)政策風(fēng)險(xiǎn)。是指由于國家、地方的新的經(jīng)濟(jì)、環(huán)保等政策的實(shí)施,給企業(yè)采購造成的風(fēng)險(xiǎn)。

　　(2)市場風(fēng)險(xiǎn)。一是由于市場發(fā)生突變時(shí),給企業(yè)采購造成的風(fēng)險(xiǎn)。比如價(jià)格的突然上漲使企業(yè)采購成本的突然增加。二是當(dāng)企業(yè)采購認(rèn)為價(jià)格合理情況下,批量采購,但該種物資可能出現(xiàn)跌價(jià)而引起采購風(fēng)險(xiǎn)。

　　(3)自然意外風(fēng)險(xiǎn)。是指由于自然災(zāi)害等造成供應(yīng)條件的變化。比如,供應(yīng)廠商的受災(zāi),運(yùn)輸?shù)缆返闹袛嗟?給企業(yè)采造成的風(fēng)險(xiǎn)。

　　(4)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求,而導(dǎo)致加工產(chǎn)品未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),或給用戶造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽(yù)等方面造成損害。另一方面因采購的原材料的質(zhì)量有問題,直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期,降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力。

　　(5)履約風(fēng)險(xiǎn)。一是供貨方本根本沒有履約能力,簽訂空頭合同,使企業(yè)所需的物資則無法保證。二是供應(yīng)商無故中止合同,違反合同規(guī)定等可能性及造成損失。三是采用預(yù)付款形式采購的,供應(yīng)方主觀和客觀原因,既不能供貨又不能還款造成的損失。

　　2.2企業(yè)采購內(nèi)部原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)��

　　(1)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。是指采購計(jì)劃管理到位或不科學(xué),與目標(biāo)發(fā)生較大偏離,導(dǎo)致盲目采購造成的風(fēng)險(xiǎn)。

　　(2)合同風(fēng)險(xiǎn)。一是合同條款模糊不清,盲目簽約。二是合同行為不正當(dāng)。賣方采取一些不正當(dāng)手段,如對采購人員行賄,套取企業(yè)采購標(biāo)底。三是合同日常管理混亂。

　　(3)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。在數(shù)量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚目混珠,以次充好;在品種規(guī)格上貨不對路,不合規(guī)定要求等。

　　(4)庫存風(fēng)險(xiǎn)。一是采購量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)之需要,生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。二是物資過多,造成積壓,大量資金積壓,失去了資金的機(jī)會利潤,形成存儲損耗風(fēng)險(xiǎn)。三是物資采購時(shí)對市場行情估計(jì)不準(zhǔn),盲目進(jìn)貨,造成跌價(jià)減值風(fēng)險(xiǎn)。

　　(5)內(nèi)部人員責(zé)任心風(fēng)險(xiǎn)。是指采購過程中,由于工作人員責(zé)任心不強(qiáng)未能把好關(guān),造成的各種損失風(fēng)險(xiǎn)。

　　3  企業(yè)采購的風(fēng)險(xiǎn)控制

　　3.1利用信息對企業(yè)采購決策風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制��

　　3.1.1信息對于采購風(fēng)險(xiǎn)決策的作用��

　　任何一個(gè)正確的決策都必須建立在充分信息的基礎(chǔ)之上,信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度,可以減少決策結(jié)果的不正確性,降低決策風(fēng)險(xiǎn)。例如采購價(jià)格的確定,就必須要在掌握資源狀況、市場價(jià)格,甚至供應(yīng)商生產(chǎn)成本等信息的基礎(chǔ)上來完成。

　　3.1.2風(fēng)險(xiǎn)信息的處理��

　　信息資料常常分布在不同的時(shí)間和空間中,作為采購人員要有敏銳的洞察能力。首先要采取一定的方法搜尋、收集各種與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的信息資料,要按及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的原則進(jìn)行。要盡可能的拓寬信息渠道,保持信息流暢順。其次,對得來的信息進(jìn)行分析處理,找出其中有用的部分,為正確采購決策提供信息,為采購風(fēng)險(xiǎn)的控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　3.2應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)管理制度,加強(qiáng)教育,提高素質(zhì)��

　　建立與完善內(nèi)部制度與程序,加強(qiáng)對員工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和警示教育,不斷增強(qiáng)法律觀念,重視職業(yè)道德建設(shè),做到依法辦事,培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,從根本上杜絕人為風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.3加強(qiáng)對采購過程的管理和監(jiān)督審查��

　　(1)加強(qiáng)對物料需求計(jì)劃,物資采購計(jì)劃的管理。物資采購計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué);調(diào)查預(yù)測是否存在偏離實(shí)際的情況;采購數(shù)量、采購目標(biāo)、采購時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃是否有保證措施。

　　(2)做好采購合同的管理。

　�、俸贤�簽訂的審查。一是要審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人是否具有主體資格,是否具有民事權(quán)利能力和行為能力。二是要審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規(guī)的要求。三是審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否完備,文字表述是否準(zhǔn)確,合同簽訂是否符合法定程序。通過審查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象;提請當(dāng)事人對缺少的必備條款予以補(bǔ)充;對顯失公平的內(nèi)容予以修改,從而減少和避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛的發(fā)生。

　�、诤贤瑘�(zhí)行的審查。一是審查合同的交貨期執(zhí)行情況,是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。二是審查物資驗(yàn)收工作執(zhí)行情況,是否對物資進(jìn)貨、入庫、發(fā)放過程中,都要對物資進(jìn)行驗(yàn)收控制。三是對不合格品控制執(zhí)行情況審查,發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)及時(shí)記錄,并采取措施。四是重視對合同異義的處理。合同履行過程中各種異義客觀存在,必須及時(shí)按照規(guī)定程序進(jìn)行處理,盡可能的降低風(fēng)險(xiǎn)。��

　　3.4建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,與上游供應(yīng)商聯(lián)盟來對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制

　　企業(yè)要采購風(fēng)險(xiǎn),最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。與供應(yīng)商聯(lián)盟可以降低供應(yīng)成本,建立穩(wěn)定的原材料供應(yīng)渠道。建立良好的合作關(guān),首先要對供應(yīng)商進(jìn)行初步考察,在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)對供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,可以派人到對方公司進(jìn)行現(xiàn)場了解,以做出整體評估。必要時(shí)需成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組,對供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評選。其次對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶情況、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等進(jìn)行逐一測試或交流。形成聯(lián)盟以后雙方還可以共同抵御市場風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)雙蠃。

　　3.5建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)��

　　3.5.1預(yù)警系統(tǒng)��

　　通過對風(fēng)險(xiǎn)值較大的要素設(shè)定警戒值,進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)征兆,準(zhǔn)確的預(yù)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。例如,對主要原燃料庫存就可設(shè)定警戒庫存量,當(dāng)?shù)陀谶@個(gè)庫存時(shí)必須實(shí)施應(yīng)急措施。

　　3.5.2應(yīng)急系統(tǒng)��

　　這是一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后企業(yè)可以啟用的應(yīng)急措施。應(yīng)急系統(tǒng)一般采用備選方案的形式預(yù)先準(zhǔn)備,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,企業(yè)可依據(jù)實(shí)際情況選擇與之對應(yīng)的應(yīng)急措施進(jìn)行實(shí)施,以便及時(shí)補(bǔ)救,變被動為主動,使風(fēng)險(xiǎn)損失降為最小。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]崔鵬達(dá).企業(yè)防范物資采購風(fēng)險(xiǎn)的方法[J].支點(diǎn)國際在線,2005,(7).