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試論監(jiān)理行業(yè)的全面預(yù)算

2012-05-04 09:02 來源:祝紅

  論文摘要:在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢日益加強(qiáng),知識經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的時(shí)代背景下,通過推行全面預(yù)算來進(jìn)行企業(yè)成本控制,成了企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的有力保障。文從監(jiān)理行業(yè)全面預(yù)算的追求入手,重點(diǎn)闡述了監(jiān)理行業(yè)全面預(yù)算的基本內(nèi)容以及相關(guān)布局,旨在有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。

  論文關(guān)鍵詞:監(jiān)理行業(yè);全面預(yù)算;財(cái)務(wù)管理

  在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢日益加強(qiáng),知識經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的時(shí)代背景下,企業(yè)的發(fā)展迎來了難得的機(jī)遇:全球化為企業(yè)開辟了廣闊的發(fā)展空間,知識經(jīng)濟(jì)為企業(yè)帶來了一場新的革命,信息技術(shù)則為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)大的動力。當(dāng)然,機(jī)遇的背后也隱藏著前所未有的挑戰(zhàn):全球化使得市場競爭日趨激烈,市場需求的不確定性因素日益增多,市場的變化為企業(yè)生存提出了越來越多的要求,知識和信息的膨脹也使得人們需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去提取自己有用的信息。在科技日新月異的環(huán)境下,單純依賴技術(shù)等單項(xiàng)資源或優(yōu)勢己經(jīng)難以保證企業(yè)贏得競爭的勝利。

  尤其是監(jiān)理行業(yè),本身是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是智力密集型的社會化、專業(yè)化的技術(shù)服務(wù)但在國內(nèi)起步較晚,管理方也缺乏強(qiáng)有力的措施,政府部門對監(jiān)理業(yè)務(wù)市場的管理力度也不足等問題都在阻礙這監(jiān)理行業(yè)健康有序的發(fā)展。而通過推行全面預(yù)算來進(jìn)行企業(yè)成本控制,也將成為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的有力保障。

  一、全面預(yù)算的追求

  (一)追求利潤最大化

  在集團(tuán)公司現(xiàn)行體制下,監(jiān)理行業(yè)不是一個(gè)義務(wù)服務(wù)組織,而是以服務(wù)為手段,以效益為中心的經(jīng)濟(jì)組織,在確保工程優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理、安仝可靠、環(huán)保達(dá)標(biāo)的同時(shí),努力實(shí)現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)利潤最大化。這是投資者、建設(shè)者、經(jīng)營者以及合作方的共同愿望。

 。ǘ┳非笸顿Y回報(bào)最大化

  在市場經(jīng)濟(jì)條件下。任何一個(gè)投資者把巨額資金投向工程項(xiàng)目,都要自始至終關(guān)注回報(bào)率。因?yàn)槔麧櫬试礁,?jīng)濟(jì)效益越好,就越接近投資回報(bào)目標(biāo),越能激發(fā)投資者的經(jīng)營管理熱情,并為后續(xù)投資積攢實(shí)力。

  (三)追求企業(yè)價(jià)值最大化

  隨著工程監(jiān)理企業(yè)利潤不斷增加,可供使用的貨幣資金更加充裕,一方面為同定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)折舊更新提供可靠的資金來源,另一方面,伴隨資金積累規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力增強(qiáng),促使企業(yè)價(jià)值倍增。有利于在市場競爭中控制話語權(quán),占領(lǐng)制高點(diǎn)。

  (四)追求員工收益最大化

  員工是企業(yè)的主人。是生產(chǎn)經(jīng)營活動的主體,是企業(yè)財(cái)富的直接創(chuàng)造者,讓員工充分享受企業(yè)經(jīng)營發(fā)展成果,既是公平分配的表現(xiàn),也是構(gòu)建和諧的要求。因此,企業(yè)在收益分配方面,要充分考慮員工的需求,盡量向員工傾斜,努力實(shí)現(xiàn)員工收益最大化,這也是解決好員工最關(guān)心、最直接,最現(xiàn)實(shí)的利益問題的有效途徑。

  以“四個(gè)最大化”作為監(jiān)理行業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),必須進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,用市場經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn),用自主發(fā)展的責(zé)任,用和諧社會的理念,領(lǐng)悟企業(yè)宗旨,規(guī)劃發(fā)展藍(lán)圖,做強(qiáng)特色服務(wù),推動務(wù)實(shí)發(fā)展。

  二、全面預(yù)算的基本內(nèi)容

 。ㄒ唬┙(jīng)營成果預(yù)算

  主要預(yù)算主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)利潤、其他業(yè)務(wù)利潤等;通過經(jīng)營成果預(yù)算,促進(jìn)收入增長,降低成本,增加效益,提高管理水平,保證目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。

  1.主營業(yè)務(wù)收入的預(yù)算

  經(jīng)營部門、各項(xiàng)目經(jīng)理部和財(cái)務(wù)人員要仔細(xì)閱讀已簽訂的合同文件,按照合同約定的支付方式計(jì)算出合同總額、基本服務(wù)費(fèi)、暫定金、質(zhì)量保證金、缺陷責(zé)任期收入。在監(jiān)理合同中暫定金是特殊情況下才能動用支付的,所以通常只是支付其中的基本服務(wù)費(fèi)。根據(jù)合同期限以及預(yù)計(jì)完成工作量情況確定每年的技術(shù)收入,再按照監(jiān)理行業(yè)按季度支付監(jiān)理費(fèi)的特點(diǎn),確定每期收入金額以及扣減的質(zhì)量保證金和實(shí)際到款金額。每年按四個(gè)季度計(jì)算監(jiān)理收入,每個(gè)合同項(xiàng)目都按照上述方法計(jì)算出當(dāng)年實(shí)際應(yīng)收到的技術(shù)性收入、質(zhì)量保證金及收到的現(xiàn)金收入。

  當(dāng)年預(yù)計(jì)收到的未簽合同的預(yù)計(jì)主營業(yè)務(wù)收入,應(yīng)根據(jù)公司當(dāng)年的經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行分解。并不是當(dāng)年新中標(biāo)項(xiàng)目所有的合同額全部列入當(dāng)年預(yù)算收入,要根據(jù)中標(biāo)的時(shí)間、實(shí)際完成的工作量進(jìn)行逐項(xiàng)細(xì)化。這就需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)判斷和估計(jì),這種判斷和估計(jì)是否準(zhǔn)確是涉及到預(yù)算主營業(yè)務(wù)收入準(zhǔn)確的關(guān)鍵步驟。這就需要財(cái)務(wù)人員站在公司經(jīng)營管理的高度,熟悉所在公司的業(yè)務(wù)流程,了解公司的經(jīng)營目標(biāo),才能夠正確的做出判斷和估計(jì)。

  2.主營業(yè)務(wù)成本的預(yù)算

  主營業(yè)務(wù)成本的預(yù)算主要由各個(gè)項(xiàng)目部經(jīng)理來完成。年初召開各項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的財(cái)務(wù)預(yù)算動員會。財(cái)務(wù)人員將當(dāng)年編制預(yù)算的要求和內(nèi)容向各項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行傳達(dá)和講解。

  項(xiàng)目經(jīng)理按照公司賬目設(shè)置的會計(jì)科目,做出分項(xiàng)預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)充分考慮到項(xiàng)目部的人員開支、車輛消耗等各項(xiàng)費(fèi)用開支。公司也相應(yīng)出臺工資、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、車輛消耗、辦公用品和招待費(fèi)等報(bào)銷規(guī)則以及相應(yīng)的附表。根據(jù)項(xiàng)目人員、車輛等的實(shí)際情況,核定財(cái)務(wù)預(yù)算金額并報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。折舊、福利經(jīng)費(fèi)、管理費(fèi)等科目由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算。在日常報(bào)銷中由核算員登記各項(xiàng)成本明細(xì)開支并填寫公司統(tǒng)一附表。

  3.管理費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用的預(yù)算

  公司機(jī)關(guān)各部門制定本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算,由財(cái)務(wù)部匯總整理公司的管理費(fèi)用明細(xì)。根據(jù)公司當(dāng)年計(jì)劃的經(jīng)營規(guī)模,預(yù)計(jì)本年的經(jīng)營費(fèi)用。

 。ǘ┴(cái)務(wù)狀況預(yù)算

  主要預(yù)算資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的增減變動情況;通過財(cái)務(wù)狀況預(yù)算,保證企業(yè)資產(chǎn)的完整、有效,達(dá)到保值增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  1.制定本年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。結(jié)合公司年度經(jīng)營計(jì)劃,由公司統(tǒng)籌制定本年度需新購置的固定資產(chǎn)。

  2.預(yù)計(jì)本年度應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款等增減變動情況。

  三、全面預(yù)算的布局

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)資金管理

  合理使用資金,不斷提高資金使用效率,是資金管理的重點(diǎn)。同時(shí),加大資金考核力度,把償還借款和降低資金占用納入項(xiàng)目部和作業(yè)區(qū)的業(yè)績指標(biāo)考核體系,從而促進(jìn)貸金加快周轉(zhuǎn),迅速回籠,安全使用。

  (二)加強(qiáng)債務(wù)管理

  吸納債并、化解債務(wù)、清償債務(wù),是企業(yè)誠信守法的具體表現(xiàn),利用債務(wù)創(chuàng)造利潤,用別人的錢掙更多的錢,是企業(yè)成熟的重要標(biāo)志。毋庸諱言,清償債務(wù)會致使企業(yè)資金流出體外,使企業(yè)成本費(fèi)用增加或企業(yè)資本減少,其中隱含許多風(fēng)險(xiǎn)因素。為此,債務(wù)產(chǎn)生前要進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,正確評估該項(xiàng)債務(wù)能夠產(chǎn)生的經(jīng)擠效益,對不能創(chuàng)造足夠效益的債務(wù),要建議領(lǐng)導(dǎo)果斷拒絕。負(fù)債運(yùn)行過程中要跟蹤核算,創(chuàng)造條件積極償債。

 。ㄈ┘訌(qiáng)投資管理

  對外建設(shè)投資是監(jiān)理行業(yè)通行的經(jīng)營方式之一,是創(chuàng)造利潤的積極行為,在量力而為前提下,穩(wěn)妥可靠地進(jìn)行投資運(yùn)作,常?梢詾槠髽I(yè)贏得較高的商業(yè)信譽(yù)和豐厚的經(jīng)濟(jì)利益。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)資產(chǎn)管理

  企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)資金的物化形態(tài),資產(chǎn)是否安全,關(guān)系企業(yè)穩(wěn)定與資本增值。

  (五)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

  隨著全球經(jīng)擠一體化的到來,企業(yè)在面臨發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面對風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)新課題,雖然有法律法規(guī)保障企業(yè)的經(jīng)營秩序和自身利益,但來自內(nèi)部或外部的風(fēng)險(xiǎn)依然客觀存在。因此,必須把風(fēng)險(xiǎn)管理納人企業(yè)財(cái)務(wù)管理范疇,健全規(guī)章制度,嚴(yán)格操作流程、落實(shí)崗位責(zé)任,實(shí)行爭程監(jiān)控和痕跡管理,有救化解或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。

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