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企業(yè)在生產經(jīng)營過程中,如果忽視稅收政策對經(jīng)營策略的限制,就可能會承擔不必要的涉稅違法風險。本文結合實際管理經(jīng)驗,談談企業(yè)營銷過程中潛在的虛開發(fā)票風險。
企業(yè)銷售方式潛在的虛開發(fā)票風險
企業(yè)的商品銷售方式林林總總,但無非是采取一定的銷售策略,通過企業(yè)的銷售部門、銷售處和業(yè)務員,將商品交付購貨方并收回貨款。
如果生產企業(yè)與某增值稅一般納稅人企業(yè)簽訂產品購銷合同,由生產企業(yè)直接向一般納稅人企業(yè)供貨,按照約定的時間交貨、付款,按照規(guī)定時限開具專用發(fā)票,一般不會涉及虛開發(fā)票問題。
但是,如果生產企業(yè)生產的商品是增值稅的終端產品,銷售對象有一般納稅人,也有小規(guī)模納稅人,甚至還有非增值稅納稅人和消費者,商品銷售的實現(xiàn)由銷售處或業(yè)務員促成,虛開發(fā)票的風險隨之產生。
第一種情形,生產企業(yè)將自己生產的商品銷售給自己的業(yè)務員,由業(yè)務員尋找客戶。假定生產企業(yè)以不含稅1萬元的出廠價將商品交付業(yè)務員,業(yè)務員以1.5萬元的市場價銷售給某下游企業(yè)A。由于企業(yè)A是增值稅一般納稅人,需要專用發(fā)票,業(yè)務員要求生產企業(yè)給企業(yè)A開具專用發(fā)票。如果業(yè)務員收款后以1萬元的出廠價上交,專用發(fā)票以1.5萬元的價格開具,導致發(fā)票的購貨方與付款方不一致,實際銷售價格與發(fā)票價格不一致。根據(jù)增值稅專用發(fā)票管理相關規(guī)定,生產企業(yè)的行為屬在明知收款數(shù)額與開票金額不一致的情況下為他人虛開發(fā)票的行為;業(yè)務員的行為屬于介紹他人虛開。
第二種情形,業(yè)務員在下游企業(yè)B、C、D間經(jīng)常開展業(yè)務,由于企業(yè)C、企業(yè)D為小規(guī)模納稅人或非增值稅納稅人,不需要增值稅專用發(fā)票,業(yè)務員與企業(yè)B訂立秘密協(xié)議,要求生產企業(yè)將專用發(fā)票全部開具給企業(yè)B。根據(jù)增值稅專用發(fā)票管理相關規(guī)定,業(yè)務員的行為屬介紹他人虛開;購貨企業(yè)B的行為屬于惡意取得虛開專用發(fā)票;生產企業(yè)的行為屬于為他人虛開,在不清楚或無法判斷購貨企業(yè)的實際收貨數(shù)量的情況下開具發(fā)票,不存在主觀故意,但由于銷售業(yè)務員是自己的員工,也就難逃法律責任。
企業(yè)采購方式潛在的虛開發(fā)票風險
一家企業(yè)銷售的實現(xiàn)往往是另一家企業(yè)采購的完成。如果生產企業(yè)與上游供貨企業(yè)簽訂產品購銷合同,或者采用招標的形式,由供貨企業(yè)直接向生產企業(yè)按照約定的時間交貨、付款,按照規(guī)定索取專用發(fā)票,一般不會涉及虛開發(fā)票問題。
但是,企業(yè)的采購行為往往通過采購員來實現(xiàn)。生產企業(yè)預先支付一定數(shù)額的備用金,采購員在尋找貨源方面有一定的自主權。當采購員找到貨源并洽談好價格后,生產企業(yè)將貨款匯出。正規(guī)渠道是將貨款匯到對方企業(yè)的銀行賬戶,而有的企業(yè)卻將貨款劃撥到采購員的信用卡上,由業(yè)務員支付。
如果采購員從小規(guī)模納稅人或個體工商戶采購商品,或者從一般納稅人企業(yè)采購不索取專用發(fā)票,而是從非法的“開票公司”購買虛開的專用發(fā)票,或者從A公司進貨卻使用B公司的專用發(fā)票,生產企業(yè)對驗收的商品與專用發(fā)票上注明的企業(yè)是否一致并不知情,認為票、物相符,接受虛開發(fā)票的風險隨之產生。
業(yè)務員炒單帶來的虛開發(fā)票風險
炒單,是指業(yè)務員接受了某公司的采購訂單,不通過自己的生產企業(yè)而私下到別的廠家做訂單商品,以自己生產企業(yè)的名義賣給簽訂訂單的公司,自己獨得利潤,同時采用欺騙的手段由自己的生產企業(yè)出具發(fā)票。
有些業(yè)務員,只要有利可圖,不僅為自己的企業(yè)服務,也為其他公司服務;不僅營銷自己企業(yè)的產品,也經(jīng)營其他公司的產品,甚至有自己的前店后廠。在營銷過程中,偷梁換柱,更換標簽,以次充好,是他們常用的手段。在企業(yè)對業(yè)務員的“戶籍”不知情時,往往替他們“背黑鍋”,承受著隨時被追究虛開或者接受虛開專用發(fā)票責任的風險。
潛在的虛開發(fā)票風險的防范
企業(yè)的管理者,要順應時代發(fā)展要求,在制定企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃和營銷策略時,多了解一些經(jīng)濟法律法規(guī)知識,多掌握一些稅收政策。企業(yè)的會計核算部門,對專用發(fā)票的開具、取得、認證、抵扣等環(huán)節(jié)要層層把關,嚴防虛開或取得虛開發(fā)票問題的發(fā)生,同時應發(fā)揮自己的監(jiān)督、預測和決策職能,對規(guī)范企業(yè)營銷行為提出合理化建議,制定符合稅收政策的財務會計制度。
企業(yè)應加強備用金管理,嚴格控制備用金數(shù)額。嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度,大宗采購業(yè)務采用銀行存款結算,購銷匯款要針對企業(yè)收付,不能針對業(yè)務員的信用卡。嚴格規(guī)范業(yè)務員行為,不斷加大業(yè)務員隊伍培訓和管理力度,精心打造忠誠實干、遵紀守法、務實高效的營銷隊伍,制定相關規(guī)章制度,對業(yè)務員的行為加以規(guī)范和約束。對違反經(jīng)濟法律法規(guī),特別是涉嫌利用虛開發(fā)票牟取私利的業(yè)務員,企業(yè)經(jīng)營者應向有關部門舉報查處。如果對業(yè)務員的違法行為視而不見,姑息遷就,最終只能是搬起石頭砸自己的腳。
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