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信息技術(shù)的進(jìn)步、因特網(wǎng)的普及和全球信息量的增長,為社會、企業(yè)和個人提供了極大的方便。而電子商務(wù)作為21世紀(jì)的主流貿(mào)易手段,是商品貿(mào)易形式中的新興商務(wù)形式,它已逐漸深入到社會經(jīng)濟生活中的各個領(lǐng)域。它打破了傳統(tǒng)的營銷方式,使企業(yè)和個人從中得到了無限的利益,電子商務(wù)通過網(wǎng)上廣告、網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上支付、電子賬戶、客戶服務(wù)及生產(chǎn)安排等多項利用Internet網(wǎng)開展商務(wù)活動,實現(xiàn)了交易的無紙化和直接化的全部商務(wù)運作方式,打破了地域分離,縮短了信息流動時間,降低了物資流、資金流及信息流的處理成本。電子商務(wù)的興起,從真正意義上促進(jìn)了經(jīng)濟全球化的加速,企業(yè)能否充分利用電子商務(wù)形成競爭優(yōu)勢,已成為其生存和發(fā)展的關(guān)鍵。在我國逐漸融入經(jīng)濟全球化進(jìn)程中,企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展已成為緊跟世界潮流,參與國際競爭的重要方面。
一、企業(yè)實施電子商務(wù)會計的必要性
基于Internet網(wǎng)電子商務(wù)的發(fā)展,為各種新的更高效的財務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間和可能,也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的變革。隨著電子商務(wù)的到來,企業(yè)已經(jīng)不再局限于本地以及近距離的傳統(tǒng)商務(wù)活動,而通過網(wǎng)上電子商務(wù)擴展到全球各個角落,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進(jìn)行,財務(wù)的主要內(nèi)容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會計工作,這必然將財務(wù)的重心全面介入產(chǎn)品和市場上,采用電子報關(guān)系統(tǒng)、外經(jīng)貿(mào)電子數(shù)據(jù)交換進(jìn)出口審批系統(tǒng)、電子報稅系統(tǒng),網(wǎng)上進(jìn)行各種商務(wù)交易。傳統(tǒng)會計的單一貨幣政策將被取而代之的是電子貨幣、電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式。企業(yè)已完全改變了過去的經(jīng)營管理模式,企業(yè)的產(chǎn)、供、銷全過程將在網(wǎng)絡(luò)這個介質(zhì)的作用下緊密相聯(lián)。
二、電子商務(wù)會計發(fā)展面臨的問題
1、缺乏相配套的法律、法規(guī)。電子商務(wù)是我國商務(wù)活動中的新生事物,而電子商務(wù)條件下的會計領(lǐng)域則是我國會計乃至世界會計發(fā)展的新興領(lǐng)域,因而許多有關(guān)的問題,還處于不斷的摸索、不斷的改進(jìn)、修正過程?,F(xiàn)階段我國有關(guān)電子商務(wù)活動的法律、法規(guī)還不完善,難以完全解決電子商務(wù)活動中出現(xiàn)的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會計法中,也未對電子商務(wù)會計處理中出現(xiàn)的問題作出明確規(guī)定,這就為會計人員正確記錄、反映電子商務(wù)交易和及時提供準(zhǔn)確的財務(wù)報告帶來極大的困難,同時也加大了電子商務(wù)會計的不確定性、風(fēng)險性。
2、缺乏復(fù)合型人才。電子商務(wù)是人和電子工具相結(jié)合的有機系統(tǒng),人是起決定作用的關(guān)鍵因素。會計人才應(yīng)是復(fù)合型人才,要求既懂會計懂管理,又要熟悉會計電算化知識、網(wǎng)絡(luò)知識,才可以解決實際工作中存在的種種問題。而目前,在我國財會領(lǐng)域,既懂電子商務(wù)知識,又精通財會理論,而且還熟悉電子商務(wù)財會軟件的開發(fā)、設(shè)計、維護(hù)、保養(yǎng)的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足,無法滿足電子商務(wù)條件下會計發(fā)展的客觀要求。
3、安全保密措施有待改善。在電子商務(wù)活動中,安全性問題已成為一個迫在眉睫的問題。在手工會計環(huán)境下,傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認(rèn)性,因多聯(lián)復(fù)寫具有相互牽制性,想非法修改很難做到。而以電子商務(wù)為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)會計中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì),對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患,篡改破壞會計數(shù)據(jù)乃至整個系統(tǒng)的情況時有發(fā)生,這給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。
4、財會軟件的開發(fā)尚不成熟。網(wǎng)絡(luò)是電子商務(wù)會計的載體,而財會軟件則是財會人員進(jìn)行賬務(wù)處理的工具。目前,市場上開發(fā)的各種財會軟件,無論是在質(zhì)量上,還是在性能上,不能適應(yīng)電子商務(wù)會計發(fā)展的客觀要求。
5、市場環(huán)境有待改觀。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟創(chuàng)造了一個全新的市場,會計要發(fā)展,必須重點解決市場環(huán)境問題。一方面,網(wǎng)絡(luò)會計要發(fā)展,就必須改善物流管理環(huán)境,對商品實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化物流管理,包括入庫、質(zhì)檢、出庫等環(huán)節(jié)。另一方面,銀行的資金結(jié)算服務(wù)環(huán)境,企業(yè)與銀行合作建立的結(jié)算賬戶托管制和清算匯劃體系等服務(wù)能否實現(xiàn)方便快捷、安全暢通,是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的重要環(huán)境制約。
三、解決電子商務(wù)會計發(fā)展中存在問題的對策
1、加強電子商務(wù)立法,為電子商務(wù)會計發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境。我國電子商務(wù)立法應(yīng)解決電子商務(wù)中出現(xiàn)的各類綜合性問題,規(guī)范電子商務(wù)活動,使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進(jìn)行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷。在計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全管理的立法上,應(yīng)針對電子商務(wù)交易在虛擬環(huán)境中運行的特點,明確提出電子商務(wù)交易安全保護(hù)的法律措施,對計算機泄密、竊取商業(yè)金融機密等行為給予嚴(yán)厲的法律制裁,逐步形成有法律認(rèn)可、法律保障、法律約束的電子商務(wù)環(huán)境。
2、大力培養(yǎng)全方位、復(fù)合型電子商務(wù)會計人才。由于電子商務(wù)是信息現(xiàn)代化與商貿(mào)的有機結(jié)合,所以能掌握并運用電子商務(wù)技術(shù)與財務(wù)理論的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代商貿(mào)理論與實務(wù)的復(fù)合型人才。會計人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和過硬的政治素質(zhì),熟練掌握相關(guān)會計理論知識和計算機操作技能,努力營造一個全社會普及電子商務(wù)會計的社會氛圍,從深度和廣度加強對電子商務(wù)會計理論的認(rèn)識、理解、培訓(xùn)。
3、加強電子商務(wù)會計安全防范措施,建立起安全可靠的電子商務(wù)會計系統(tǒng)。一是建立一個安全、可靠的電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò),以保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全、快速傳遞。對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并且數(shù)據(jù)“原本”和備份數(shù)據(jù)由不同人員保管,來相互牽制,防止有人企圖修改。二是設(shè)立防火墻、電子密匙系統(tǒng),在企業(yè)與外界的界面上構(gòu)造一個保護(hù)屏障,最大地降低事故發(fā)生概率。三是加強數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安全措施,防止黑客侵入盜取會計信息。四是權(quán)威認(rèn)證機構(gòu)或?qū)iT的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發(fā)安全證書,持有安全證書者才有資格進(jìn)入電子商務(wù)會計系統(tǒng)。
4、加大電子商務(wù)財會軟件的開發(fā),加強電子商務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。軟件的開發(fā)要注重管理功能,開發(fā)防止病毒破壞及黑客侵入功能。在管理上實行業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式。工作方式支持在線辦公、移動辦公,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)財會軟件必須在現(xiàn)階段財會軟件的基礎(chǔ)上提供遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等功能。
5、積極培育、發(fā)展電子商務(wù)會計市場。電子會計市場對電子商務(wù)會計的發(fā)展起著重要的作用。要建立起面向全世界的國際電子商務(wù)會計市場,開通電子商務(wù)會計網(wǎng)站,與世界各國進(jìn)行會計信息交流,促進(jìn)會計信息自由流動,為會計準(zhǔn)則協(xié)調(diào)發(fā)展提供一個廣闊的空間。注重對會計信息進(jìn)入電子商務(wù)會計市場前先予以凈化、過濾,以保證會計信息在會計市場上的質(zhì)量性、及時性、有效性。
總之,電子商務(wù)與傳統(tǒng)會計的結(jié)合物,電子商務(wù)會計將會對傳統(tǒng)會計理論框架產(chǎn)生巨大的沖擊,同時也蘊涵著會計應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)一次劃時代的制度變遷。中國正在由傳統(tǒng)經(jīng)濟向更高級的網(wǎng)絡(luò)信用經(jīng)濟發(fā)展,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整后,中國的IT產(chǎn)業(yè)后發(fā)優(yōu)勢還會發(fā)揮的更加充分,市場、政府、企業(yè)三主體之間的配合還會變得更加密切。電子商務(wù)、電子會計模式就是這種新型市場經(jīng)濟關(guān)系在網(wǎng)絡(luò)上的成功應(yīng)用。
三、解決電子商務(wù)會計發(fā)展中存在問題的對策
1、加強電子商務(wù)立法,為電子商務(wù)會計發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境。我國電子商務(wù)立法應(yīng)解決電子商務(wù)中出現(xiàn)的各類綜合性問題,規(guī)范電子商務(wù)活動,使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進(jìn)行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷。在計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全管理的立法上,應(yīng)針對電子商務(wù)交易在虛擬環(huán)境中運行的特點,明確提出電子商務(wù)交易安全保護(hù)的法律措施,對計算機泄密、竊取商業(yè)金融機密等行為給予嚴(yán)厲的法律制裁,逐步形成有法律認(rèn)可、法律保障、法律約束的電子商務(wù)環(huán)境。
2、大力培養(yǎng)全方位、復(fù)合型電子商務(wù)會計人才。由于電子商務(wù)是信息現(xiàn)代化與商貿(mào)的有機結(jié)合,所以能掌握并運用電子商務(wù)技術(shù)與財務(wù)理論的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代商貿(mào)理論與實務(wù)的復(fù)合型人才。會計人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和過硬的政治素質(zhì),熟練掌握相關(guān)會計理論知識和計算機操作技能,努力營造一個全社會普及電子商務(wù)會計的社會氛圍,從深度和廣度加強對電子商務(wù)會計理論的認(rèn)識、理解、培訓(xùn)。
3、加強電子商務(wù)會計安全防范措施,建立起安全可靠的電子商務(wù)會計系統(tǒng)。一是建立一個安全、可靠的電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò),以保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全、快速傳遞。對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并且數(shù)據(jù)“原本”和備份數(shù)據(jù)由不同人員保管,來相互牽制,防止有人企圖修改。二是設(shè)立防火墻、電子密匙系統(tǒng),在企業(yè)與外界的界面上構(gòu)造一個保護(hù)屏障,最大地降低事故發(fā)生概率。三是加強數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安全措施,防止黑客侵入盜取會計信息。四是權(quán)威認(rèn)證機構(gòu)或?qū)iT的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發(fā)安全證書,持有安全證書者才有資格進(jìn)入電子商務(wù)會計系統(tǒng)。
4、加大電子商務(wù)財會軟件的開發(fā),加強電子商務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。軟件的開發(fā)要注重管理功能,開發(fā)防止病毒破壞及黑客侵入功能。在管理上實行業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式。工作方式支持在線辦公、移動辦公,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)財會軟件必須在現(xiàn)階段財會軟件的基礎(chǔ)上提供遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等功能。
5、積極培育、發(fā)展電子商務(wù)會計市場。電子會計市場對電子商務(wù)會計的發(fā)展起著重要的作用。要建立起面向全世界的國際電子商務(wù)會計市場,開通電子商務(wù)會計網(wǎng)站,與世界各國進(jìn)行會計信息交流,促進(jìn)會計信息自由流動,為會計準(zhǔn)則協(xié)調(diào)發(fā)展提供一個廣闊的空間。注重對會計信息進(jìn)入電子商務(wù)會計市場前先予以凈化、過濾,以保證會計信息在會計市場上的質(zhì)量性、及時性、有效性。
總之,電子商務(wù)與傳統(tǒng)會計的結(jié)合物,電子商務(wù)會計將會對傳統(tǒng)會計理論框架產(chǎn)生巨大的沖擊,同時也蘊涵著會計應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)一次劃時代的制度變遷。中國正在由傳統(tǒng)經(jīng)濟向更高級的網(wǎng)絡(luò)信用經(jīng)濟發(fā)展,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整后,中國的IT產(chǎn)業(yè)后發(fā)優(yōu)勢還會發(fā)揮的更加充分,市場、政府、企業(yè)三主體之間的配合還會變得更加密切。電子商務(wù)、電子會計模式就是這種新型市場經(jīng)濟關(guān)系在網(wǎng)絡(luò)上的成功應(yīng)用。
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