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企業(yè)貨幣資金管理制度設計

來源: 佚名 編輯: 2011/05/04 10:01:05  字體:

  摘要:貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)所有資產(chǎn)中流動性最強的資產(chǎn),也是企業(yè)中比較容易流失的資產(chǎn)。因此優(yōu)化企業(yè)貨幣資金管理制度是保證企業(yè)貨幣安全完整的重要手段。尤其是在當前全球金融危機的大背景下,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全顯得尤為重要,先進的企業(yè)貨幣資金管理制度是企業(yè)安全渡過金融危機的重要砝碼。

  關鍵詞:貨幣資金 資金管理 金融危機

  幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)所有資產(chǎn)中流動性最強的資產(chǎn),也是企業(yè)中比較容易流失的資產(chǎn)。在當前全球金融危機的大背景下,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全顯得尤為重要,先進的企業(yè)貨幣資金管理制度是企業(yè)安全渡過金融危機的重要砝碼。本文以杭州順達塑膠有限公司為例,分析闡述國際金融危機對內(nèi)地企業(yè)的影響,主要側(cè)重于對企業(yè)現(xiàn)有的貨幣資金管理制度的沖擊。分析當前企業(yè)實施貨幣資金管理時存在的漏洞。就上述問題本文提出了企業(yè)貨幣資金管理制度的優(yōu)化方案供企業(yè)參考。

  1國際金融危機對內(nèi)地企業(yè)的影響

  1.1金融危機的起因

  本次全球金融危機的直接原因是次貸問題及所引發(fā)的支付危機,最根本原因是美國房價下跌引起的次級貸款對象的償付能力下降。而全球失衡達到無法維系的程度是本輪房價下跌及經(jīng)濟步入下行周期的更深層次原因。全球經(jīng)常賬戶余額占GDP的比重自2001年持續(xù)增長,而美國居民儲蓄率卻持續(xù)下降,當美國居民債臺高筑難以支撐房市泡沫的時候,房市調(diào)整就在所難免,進而導致次級和優(yōu)級浮動利率按揭貸款的拖欠率明顯上升,無力還貸的房貸人越來越多。一旦這些按揭貸款被清收,便最終造成信貸損失。

  次貸危機愈演愈烈一發(fā)不可收拾,致使華爾街主要金融機構(gòu)或者倒閉,或者被接管,華爾街輝煌的時代已經(jīng)終告結(jié)束。美國政府本次救市規(guī)模是1929年以來最大,主要采用四種方法:1直接注資;2回購和擔保次貸產(chǎn)品;3美聯(lián)儲向市場注入流動性;4通過貨幣互換向全球提供美元流動性。然而,救助措施短期內(nèi)可能使市場恐慌狀況有所改善,但很難改變美國經(jīng)濟下降的周期[1]。

  1.2金融危機對國內(nèi)企業(yè)的顯著影響

  金融危機對外貿(mào)型企業(yè)的影響,不僅僅表現(xiàn)在企業(yè)產(chǎn)量的下降,更多的是隨之而來的一些連鎖反應。隨著次級債危機的加重,對中國經(jīng)濟的沖擊也越來越大。 從珠三角地區(qū)看,企業(yè)普遍不大看好今年的美國市場。隨著美國經(jīng)濟增速放緩,我國對美國出口增幅下滑趨勢明顯。由于美國次級債危機的出現(xiàn),美元的走勢疲軟將是不可逆轉(zhuǎn)的事實,中國的出口企業(yè)在美元貶值的趨勢下,出口產(chǎn)品的利潤將被侵蝕,出口企業(yè)將面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn),有相當一部分利潤率低、抗風險能力不強的出口主導企業(yè)有可能無法生存。從內(nèi)銷型企業(yè)方面來講,由于其產(chǎn)品主要是為了滿足內(nèi)部需求,從而較少受到出口下降的影響?;诖耍芏嘣趪馐袌鍪艽斓耐赓Q(mào)型企業(yè)也正在積極的開拓國內(nèi)市場,進行艱難的轉(zhuǎn)型。很多外貿(mào)型企業(yè),由于多年來一直經(jīng)營外貿(mào)生意,對國內(nèi)市場很不了解,一方面經(jīng)營思路完全不同,另一方面也缺乏這方面的專業(yè)人才和足夠的資金。長期和外商打交道,習慣了按規(guī)則做事,基本不存在呆賬等問題的外貿(mào)企業(yè),在面對更為復雜和水深的國內(nèi)市場確實是手足無措。

  此外,此次金融危機對國內(nèi)內(nèi)銷型企業(yè)的沖擊是間接的,相當一部分外銷型企業(yè)出現(xiàn)訂單大幅縮水的情況下,會選擇出手國內(nèi)市場,這使得國內(nèi)市場競爭壓力劇增。杭州順達塑膠有限公司屬于以內(nèi)銷為主具有進出口經(jīng)營權(quán)的制造業(yè)企業(yè),在此次金融危機中各方面情況還算穩(wěn)定,但是應該居安思危。

  1.3金融危機對企業(yè)貨幣資金管理制度的沖擊

  當前金融危機對沿海外貿(mào)企業(yè)的直接影響是訂單量的減少以及生產(chǎn)成本的相對下降,而訂單量的減少直接導致企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)值的減少,因此這對企業(yè)的經(jīng)營計劃和資金管理制度、利潤中心制度、財務控制制度、稅收管理制度、薪資管理制度等都產(chǎn)生了不同程度的影響。對企業(yè)貨幣資金管理制度的沖擊是可想而知的。產(chǎn)值減少,即意味著利潤的減少,此時如何優(yōu)化企業(yè)貨幣資金制度顯得尤為重要,很顯然企業(yè)之前的貨幣資金管理應用的數(shù)學模型已不能滿足新形勢新情況,企業(yè)如果不進行適當調(diào)整則可能導致企業(yè)財政失控,因此對于各個環(huán)節(jié)的企業(yè)貨幣資金管理都要進行嚴格而謹慎的評估。

  由于多年來實施以出口為導向的經(jīng)濟發(fā)展模式,國際經(jīng)濟的衰退對于中國實體經(jīng)濟的影響甚于其對中國金融行業(yè)的沖擊。伴隨全球金融危機進一步向?qū)嶓w經(jīng)濟傳導,中國會有更多的企業(yè),尤其是出口型生產(chǎn)企業(yè)和外貿(mào)類企業(yè)出現(xiàn)財務危機。這些不良影響體現(xiàn)在貨幣資金中就是呆壞帳增多, 庫存增加, 利潤減少。

  2企業(yè)現(xiàn)有貨幣資金管理制度的局限性

  2.1貨幣資金概述

  現(xiàn)金是貨幣資金的重要組成部分,是可以立即投入流通的交換的媒介,也是對其他資產(chǎn)進行計量的一般尺度和會計計量的基礎,流動性最強[4]。狹義的現(xiàn)金專指企業(yè)的庫存現(xiàn)金,廣義的現(xiàn)金除了庫存現(xiàn)金外還包括銀行存款以及其他符合定義的票證[2]?,F(xiàn)金內(nèi)部控制制度原則有:在嚴格規(guī)定的現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,實行內(nèi)部牽制度,實行內(nèi)部稽查制度,設置“現(xiàn)金日記賬”。銀行存款是指企業(yè)存入銀行或其他金融機構(gòu)的貨幣資金,按照國家有關貨幣資金管理的規(guī)定,企業(yè)在日常經(jīng)營活動所發(fā)生的各項款項的往來,除現(xiàn)金收支范圍內(nèi)科使用現(xiàn)金結(jié)算方式直接用先進收付外,其余結(jié)算款項有必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)根據(jù)其業(yè)務需要,設立銀行存款賬戶,運用所開設賬戶進行尋款、取款以及其他各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務。其他貨幣資金主要有外阜存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證保證金存款、信用卡存款、存儲投資款等。

  2.2企業(yè)現(xiàn)金管理中存在的問題

  企業(yè)現(xiàn)金管理中存在的問題以及對企業(yè)的影響:會計出納崗位職責不清以及會計出納人員職業(yè)素質(zhì)較低導致了一下漏洞:更改憑證金額,虛構(gòu)內(nèi)容,撕毀票據(jù)、盜用憑證,少列、多列項目總額、隨收隨支、白條抵庫、亂存亂放等。并隨之引發(fā)了一系列經(jīng)濟問題:私存公款、行賄受賄、貪污、挪用等。這些問題中比較突出的歸納起來主要有以下幾類:1),將特定用途的資金據(jù)為己有或挪作他用,即企業(yè)的相關人員利用職務之便,將各種貨幣資金據(jù)為己有或挪作他用。這些行為會造成收入流失,導致企業(yè)資金缺口,當數(shù)額累積達到一定程度還可能導致企業(yè)破產(chǎn),同時產(chǎn)生腐敗;2),虛報費用,即企業(yè)相關人員通過虛開發(fā)票和假發(fā)票從而虛報費用。在企業(yè)費用列支過程中,相關人員通過徐來發(fā)票和假開發(fā)票的手段虛報費用,這種行為的直接后果是使費用和成本增加,利潤減少甚至出現(xiàn)負值,間接后果是使資金預算和管理出現(xiàn)混亂,擾亂財務秩序,嚴重時使企業(yè)文化喪失;3)擅自挪用企業(yè)資金,主要是相關人員用不按國家法律法規(guī)個企業(yè)相關制度的規(guī)定,通過上下級之間勾結(jié)將特定用途的資金挪作他用。這種現(xiàn)象多發(fā)生在內(nèi)部控制制度不健全、缺乏有效的相互牽制機制、財務混亂的企業(yè)。挪用資金通常伴隨著“賬外有帳、賬外托管”現(xiàn)象,而且同時伴隨著貪污腐敗。4)存在白條抵庫的問題。白條抵庫就是企業(yè)相關人員用不符合有關手續(xù)和規(guī)章制度的憑證(即白條)抵充現(xiàn)金。這種行為不僅會導致單位對現(xiàn)金的收支失控,資金相關賬戶賬實不符,各項規(guī)章制度形同虛設,還會讓一些不法分子渾水摸魚,損害公司利益,濫收濫支等;5)超額存放現(xiàn)金。現(xiàn)行會計制度規(guī)定,現(xiàn)金要“日清日結(jié)”,銀行存款要“月清月結(jié)”,企業(yè)進行現(xiàn)金管理時,要根據(jù)資金往來的情況,制定合理的庫存限額,庫存限額一經(jīng)核定,要求企業(yè)必須嚴格遵守,不能任意超過,否則會引發(fā)盜用現(xiàn)金和“小金庫”的可能性。6)企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善。有些企業(yè)在編制人員不足的情況下,沒有增配有關人員,就使得一名財務工作人員不得不身兼數(shù)職,這樣就是其對現(xiàn)金好管理業(yè)務的某些環(huán)節(jié)擁有絕對處置權(quán),造成管理上的漏洞。7)企業(yè)領導或主管人員濫用職權(quán)。企業(yè)相關領導和主管人員根本無視內(nèi)部控制規(guī)章制度,將自己的行為凌駕于內(nèi)部控制制度之上,必然是企業(yè)業(yè)務經(jīng)辦人員屈從于外部壓力,繞過必要的程序和環(huán)節(jié),違規(guī)辦理業(yè)務,致使內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮應有的作用。8)企業(yè)的具體業(yè)務經(jīng)辦人員素質(zhì)偏低。企業(yè)的業(yè)務經(jīng)辦人員安排不當,不具備相應的管理知識和能力以及較高的思想道德素質(zhì),也會影響內(nèi)部控制制度效力的有效發(fā)揮。

  2.3 銀行存款收支管理存在的問題

  一是私開支票提取現(xiàn)金或私開發(fā)票購物。會計人員或出納員,利用保管或解除票據(jù)之機,私自簽發(fā)現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金私用或擅自簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票購物,進行挪用、貪污。這是企業(yè)未建立有效的票據(jù)使用制度,對支票管理不嚴,未定期對銀行存款日記賬和銀行對賬單進行核對,從而不能及時提供銀行存款結(jié)存額準確信息,讓出納員或會計人員有機可乘。二是將公款轉(zhuǎn)入其他戶頭貪污公款。會計人員或出納員將企業(yè)款項轉(zhuǎn)入其他戶頭,或?qū)⑵髽I(yè)的款項直接劃入自己的戶頭,達到私吞的目的,還有些企業(yè)的會計人員或出納員私自利用企業(yè)印鑒章在他行開設存款賬戶,要求付款單位將款項轉(zhuǎn)至私設的戶頭上。三是私自背書轉(zhuǎn)讓票據(jù)。有些企業(yè)的會計人員將收到的轉(zhuǎn)賬支票、匯票及銀行本票等票據(jù)私自本書轉(zhuǎn)讓給其他單位,以達到侵吞、占有公款的目的。四是出借只排哦、銀行賬戶。會計人員非法將支票借給他人用于結(jié)算或允許他人使用本企業(yè)開設的銀行賬戶為其辦理收、付、轉(zhuǎn)賬業(yè)務,從中謀取私利。六是企業(yè)信用卡資金被個人私用或個人透支[3]。

  3金融危機背景下企業(yè)貨幣資金優(yōu)化分析

  3.1優(yōu)化可行性分析

  要應對由全球經(jīng)濟下行帶來的財務危機,中國企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財務管理職能,提升企業(yè)財務管理水平。在經(jīng)濟大環(huán)境日趨嚴峻的挑戰(zhàn)下,企業(yè)也面對著低成本擴張的難得機遇。能否把握住這些難得的機遇,使自身發(fā)展壯大,在很大程度上取決于企業(yè)是否建立了完善的現(xiàn)代企業(yè)財務管理體制(包括企業(yè)貨幣資金管理制度),是否具有現(xiàn)代企業(yè)財務管理理念和素質(zhì)的財務管理團隊,并使之在企業(yè)戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理、資本運營以及風險控制等方面發(fā)揮重大作用。如果企業(yè)在金融危機下增加資金的流動性,采取的措施包括減少庫存,收回不良資產(chǎn),保證現(xiàn)金的充足等措施,以保證企業(yè)現(xiàn)金流的充足,我們認為企業(yè)就將在新形勢下掌握主動權(quán)。 因此,縮開支降成本是金融危機下基本對策之一。

  3.2優(yōu)化可實施性分析

  企業(yè)在金融危機下增加資金的流動性,采取的措施包括減少庫存,收回不良資產(chǎn),縮開支降,保證現(xiàn)金的充足等措施,以保證企業(yè)現(xiàn)金流的充足,這是完全可行的,此外具體操作可以這樣設計:(一)依據(jù)實際,適時調(diào)整運行機制。確立以公司每月的資金平衡、供銷平衡、降低消耗和成本為目標的運行方案。制定靈活的考核指標,根據(jù)開車率,并區(qū)分上班和休假,調(diào)整工資分配方案。停車設備要做好保護和保養(yǎng),停產(chǎn)人員(包括辦公室富余人員)回家待命或參加技能培訓。(二)密切收集市場信息,制定切實可行的銷售計劃、回款計劃,原材料采購計劃從嚴控制支出計劃,減少應收,降低存貨,減少資金占用,依此制定資金平衡計劃,并嚴格加以控制,作為供銷人員的重點考核指標。(三)停止一切新項目的實施,對已基本完成的項目,必須快速投入運行;未完成的項目,不影響安全生產(chǎn)的也一律停止,基本凍結(jié)尾款,減少資金支出。(四)強化基礎管理,確保安全運行。在負荷比較低的時期,對現(xiàn)行裝置根據(jù)運行負荷進行科學重組,盡可能降低各項物資和能源消耗,保護好停產(chǎn)的設備和設施。除影響安全生產(chǎn)的維修外,盡可能減少維修,更不能將維修外包,要發(fā)揮自身人力資源的作用;與此同時,強化勞動紀律和工藝紀律的管理,加強工藝控制和設備的維護保養(yǎng)。經(jīng)過分析,我們認為上述方案具備可行性。

  3.3企業(yè)貨幣資金管理優(yōu)化原則

  1,服務于企業(yè)貨幣安全;2,相互監(jiān)督,互相牽制,依法建立;3,收支分線管理;4,內(nèi)部稽查;5,定期輪崗。

  4企業(yè)貨幣資金管理制度設計方案

  4.1出納崗位如何設置

  出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。出納的職能有:(1)收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理。這些業(yè)務往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。(2)反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。 (3)監(jiān)督職能。出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務,特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。(4)管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。根據(jù)國家有關法律法規(guī)和出納職業(yè)道德和職責合理設置出納崗位對企業(yè)意義重大。

  4.2現(xiàn)金管理

  1,庫存現(xiàn)金限額多少,超過庫存限額的現(xiàn)金是否當日送存銀行。正確核定企業(yè)庫存現(xiàn)金限額,并嚴格按規(guī)定限額控制庫存,庫存現(xiàn)金限額應由銀行和企業(yè)根據(jù)企業(yè)業(yè)務需要協(xié)商確定一般以企業(yè)在一定時期內(nèi)實際需要支付的零星開支數(shù)額,以及零售企業(yè)的找零需要等為依據(jù)[2].企業(yè)必須嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過限額部分必須在當天或次天上午由企業(yè)解交銀行以保證現(xiàn)金安全。具體計算可以按如下公式:庫存現(xiàn)金=前一個月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)×限定天數(shù)。辦理庫存現(xiàn)金限額的一般程序為:首先,填制現(xiàn)金庫存限額申請批準書;然后,報送開戶銀行簽署審查批準意見和核定數(shù)額。2,能用現(xiàn)金支付的費用范圍。允許用現(xiàn)金支付的費用范疇有:1),職工工資、津貼;2)個人勞務報酬;3)根據(jù)國家規(guī)定辦法給個人的文化藝術、科學技術等各種獎金;4)各種勞務保險、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;7),零星支出;8),中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。3貨幣資金支付業(yè)務流程[申請,審批,復核,辦理].支付申請:單位任何部門或個人用款時,應當提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,并且在申請書上注明款項的用途、預算、金額、支付方式等內(nèi)容,一般好藥同時附上有效的經(jīng)濟合同或于此相關的證明文件[5].支付審批:審批人根據(jù)其職責、權(quán)限和相應程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。支付復核:按照規(guī)定,復核人應當對批準后的貨幣資金支付進行復核,復核貨幣資金申請的支付范圍、審批權(quán)限及程序是否正確,手續(xù)及相關單證是否完備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)?。復核人應當認真復核支付申請書上注明的款項用途、金額、預算和支付方式,并與經(jīng)濟合同或證明文件相互核對,以保證支付申請的合理性和合法性,同時認真復核審批程序、審批權(quán)限是否正確、審批手續(xù)是否完備等。辦理支付:出納人員應當根據(jù)復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。4,經(jīng)辦人員是否在現(xiàn)金收支原始憑證上簽字。簽審憑證時,業(yè)務經(jīng)辦人員在現(xiàn)金收支原始憑證上簽字,必要時填清業(yè)務內(nèi)容、用途。部門負責人審核簽章。5,作廢的收款收據(jù)是否加蓋“作廢”字樣。按照會計工作規(guī)范要求,作廢的收款收據(jù)必須加蓋“作廢”字樣。6,出納員是否在原始憑證上加蓋“收/付訖”字樣,是否有白條抵庫現(xiàn)象。已付訖的憑證上應加蓋“銀行付訖”或“現(xiàn)金付訖”圖章,以防止有人盜竊、篡改付款憑證以及重復報銷行為。不得以“白條抵庫”,不準用不符合制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。隨時掌握先進業(yè)務動態(tài)和庫存余額。7,現(xiàn)金是否存放在保險柜等安全設施中。為充分保障現(xiàn)金的安全,現(xiàn)金必須及時存放在保險柜等安全設施中。8,出納員是否負責憑證編制及帳薄登記工作。企業(yè)庫存現(xiàn)金收支與保管應由出納人員負責,管理現(xiàn)金的出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務等賬簿的登記工作,以及會計稽核和會計檔案保管工作。所以出納不能登記現(xiàn)金和銀行存款的記賬憑證,此類業(yè)務必須由會計人員登記!9,出納員是否每日清點庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬結(jié)余額相核對。出納員必須每日清點庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬結(jié)余額相核對。10,現(xiàn)金長短款如何處理。企業(yè)平時如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長款或短缺,除了設法查明原因外,還應及時進行賬務處理。出現(xiàn)現(xiàn)金短缺時,應按實際短缺的金額,借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“現(xiàn)金”科目;出現(xiàn)現(xiàn)金溢余,按實際溢余的金額,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。11,按期盤點庫存現(xiàn)金并與現(xiàn)金帳相核對。12,月末是否有非記賬人員核對現(xiàn)金日記賬。月末非記賬人員核對現(xiàn)金日記賬十分重要,對企業(yè)現(xiàn)金安全起到很好的保障作用。

  4.3銀行存款管理

  銀行存款是指企業(yè)存入銀行或其他金融機構(gòu)的貨幣資金,按照國家有關貨幣資金管理的有關規(guī)定,企業(yè)在日常經(jīng)營活動中所發(fā)生的各項款項的往來,出現(xiàn)金收支范圍可以使用現(xiàn)金結(jié)算方式以外,其他結(jié)算款項必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。企業(yè)根據(jù)其業(yè)務需要,設立銀行存款賬戶,運動所開設賬戶進行存款、取款以及其他各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務[6].

  1,采用的結(jié)算方式:銀行匯票方式:收款單位應當將匯票,解訖通知和進賬單送交銀行,根據(jù)銀行退回的進賬單和有關的原始憑證編制收款憑證;付款單位應在收到銀行簽發(fā)的銀行匯票后,根據(jù):“銀行匯票申請書(存根聯(lián))”編制付款憑證。商業(yè)匯票結(jié)算方式:商業(yè)匯票是由收款人或被背書人支付款項的票據(jù)。簽發(fā)商業(yè)匯票必須以真實的交易關系或債權(quán)債務為基礎。銀行本票結(jié)算方式:銀行本票是指由申請使用本票的單位將款項交給銀行,由銀行簽發(fā)給申請單位據(jù)以辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或智取現(xiàn)金的票據(jù)。收款單位按規(guī)定受理銀行本票后,應將本票連同進賬單送交銀行辦理轉(zhuǎn)賬,根據(jù)銀行蓋章退回給收款單位的收款憑證聯(lián)合有關原始憑證編制收款憑證;付款單位在填送“銀行本票申請書”并將款項交存銀行,收到銀行簽發(fā)的銀行本票后,根據(jù)申請書存根聯(lián)編制付款憑證。支票結(jié)算方式:支票時銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開戶銀行將款項支付給收款人的票據(jù)。支票結(jié)算方式是銀行各開戶單位支取存款和辦理同城結(jié)算普遍采用的一種結(jié)算方式。其他結(jié)算方式還有:匯兌結(jié)算方式、委托收款結(jié)算方式、托收承付結(jié)算方式等。2,經(jīng)辦人員必須在銀行存款收支原始憑證上簽字。3,轉(zhuǎn)賬支票和結(jié)算憑證應當連續(xù)編號并按順序使用。4,作廢的轉(zhuǎn)賬憑證必須加蓋“作廢”字樣。5,不得簽發(fā)遠期支票和空頭支票。6,領用支票手續(xù)如何。銀行帳號和支票不得出借給任何單位和任何人。簽發(fā)空白支票時必須嚴格登記,不得簽發(fā)空頭支票,領用支票要辦理手續(xù),支票領出不得轉(zhuǎn)讓他人,并在5天內(nèi)交回注銷。支票填錯,不得涂改,應加蓋作廢章以示作廢,丟失支票要立即向銀行掛失。支票簽發(fā)業(yè)務處理一般程序:業(yè)務部門將外單位收款通知或自制付款憑證經(jīng)本部門審核后,送會計部門;會計部門經(jīng)審核后交出納部門支付;出納員簽發(fā)支票并在支票登記簿上左海記錄;出納部門和會計部門根據(jù)支票回執(zhí)分別登記銀行存款日記賬和其他有關賬簿。7,收付款項后必須在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”字樣。8,財務專用章,簽發(fā)支票印章和財務負責人印章應當分別保管不能交由個人控制。9,財務部門必須安排專門人員復核記賬憑證及所附的結(jié)算憑證和原始憑證。10,出納員應當根據(jù)經(jīng)過復核的收付記賬憑證逐筆登記銀行存款日記賬。11,會計人員必須根據(jù)經(jīng)過復核的收付記賬憑證登記相應明細賬。12,銀行存款必須與銀行對賬單逐筆核對。13,銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否由非出納員編制并核對。出納員有職責在月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,但是核對可以由非出納員來實施。14,應當由非記賬人員定期核對銀行存款日記賬及存款明細賬,總賬。

  4.4其他貨幣資金管理

  1,外阜存款,是指企業(yè)到外地進行臨時或零星采購時,匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。企業(yè)將款項委托當?shù)劂y行匯往采購地開立專戶時,徐填寫匯款委托書,加蓋“采購資金”字樣。2,銀行匯票存款,是指企業(yè)為取得銀行匯票按規(guī)定存入銀行的款項。企業(yè)在填送“銀行匯票申請書”并將款項交存銀行,取得銀行匯票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請書存根聯(lián),借記“其他貨幣資金—銀行匯票”,貸記“銀行存款”科目。3,銀行本票存款,是指企業(yè)為取得銀行本票按規(guī)定存入銀行的款項,企業(yè)必須向銀行提交“銀行本票申請書”并將款項交存銀行,取得銀行本票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請書存根聯(lián),借記“其他貨幣資金——銀行本票”,貸記“銀行存款”科目。4,信用證保證金存款,是指企業(yè)為取得應用證按規(guī)定存入銀行的保證金,企業(yè)向銀行申請開立信用證,應按規(guī)定向銀行提交開證申請書、應用證申請人承諾書和購銷合同。企業(yè)向銀行交納保證金,根據(jù)銀行退回的進賬單第一聯(lián),借記“其他貨幣資金——信用證保證金存款”科目,貸記“銀行存款”科目。5,信用卡存款,是指企業(yè)為取得信用卡按照規(guī)定存入銀行的款項。企業(yè)應按規(guī)定填制申請書,連同支票和有關資料一柄送交發(fā)卡銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián),借記“其他貨幣資金——信用卡”科目,貸記“銀行存款”科目。

  4.5其他優(yōu)化控制手段

  首先是加強企業(yè)相關人員的管理,提高會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務水平;建立現(xiàn)金管理不相容職務互相分離制度;嚴格控制保管貨幣資金;加強對庫存現(xiàn)金的管理;對貨幣預算進行嚴格而謹慎的控制:數(shù)學模型的運用,調(diào)研市場,合理評估評價參數(shù);實行定期輪崗制度;加強現(xiàn)金管理收支控制;減少庫存,收回不良資產(chǎn),縮開支降,保證現(xiàn)金的充足等手段。

  5 結(jié)論

  企業(yè)完全可以通過優(yōu)化貨幣資金管理制度在全球經(jīng)濟不景氣的大環(huán)境下占得先機。

  [參考資料]

  [1] 哈繼銘。美國金融危機原因、政策反映及對中國的影響。證券之星網(wǎng),2010。

  [2] 曾培清。小企業(yè)會計制度使用指南。北京:中國市場出版社,2004。

  [3] 肖調(diào)貴。淺談企業(yè)貨幣資金管理與控制。財會通訊,2008第6期。

  [4] 閻至剛。會計制度設計。北京:中國人民大學出版社,2006。

  [5] 辛金國。會計制度設計。杭州:浙江科學技術出版社,2006。

  [6] 張以寬。會計制度設計。北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2001。

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