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報表的查賬方法與技巧:其他查證法(一)

來源: 編輯: 2009/03/24 15:16:57  字體:

  詢問查證法

  詢問,往往可以很輕松地找到一些重要線索或可疑之處,起到事半功倍之效。那么,怎樣才能用好這個技術(shù)呢? 首先得適當(dāng)選擇詢問的方式。詢問方式的選擇是查賬人員與被詢問人接觸和交談的形式,如果選擇不當(dāng),不僅影響查詢的效果,有時會使詢問導(dǎo)入“殘局”。如對有關(guān)違法亂紀(jì)現(xiàn)象的知情人的詢問,安排在大庭廣眾之下的走廊上,人來人往,無人不知,知情人面對無數(shù)雙投來的目光欲說無膽,后顧之憂甚重,怎么能夠直言相告?再加查賬人員在有關(guān)會議上要求被詢問人提供違法亂紀(jì)者的作假證據(jù),顯然會造成會場“冷場”,無人應(yīng) 答;所以查賬人員采取查詢法要善于發(fā)現(xiàn)和采用最佳的詢問方式,追求最佳的詢問效果。 一般的詢問方式有:集體詢問、小范圍詢問、個別詢問。 集體詢問指將眾人集中于一處,采取會議式的群體詢問的方法,它適用于以下情況:

  (1)調(diào)查了解一般的情況或查實普通問題,這些情況和問題是大家所周知的,無法回避和隱瞞的;

  (2)調(diào)查的情況和問題無需保密;

 ?。?)詢問的內(nèi)容不會招致當(dāng)事人和行為人的打擊報復(fù),所以被詢問人無后顧之憂,可以暢所欲言;

 ?。?)調(diào)查的結(jié)果不會令眾人難堪,或造成反映情況人的不利影響和后果;

 ?。?)被詢問人大多性情開朗,善于言談,無語言障礙;

 ?。?)當(dāng)眾調(diào)查有利于啟發(fā)思路,容易達(dá)到較好的詢問效果。

  小范圍詢問指對二至三人進(jìn)行查詢?nèi)∽C,小范圍詢問既有別于集體詢問,也不同于個別詢問,它是分頭對少數(shù)幾人實施詢問。

  其談話的話題可以相對自由一些,氣氛可以寬松一些;當(dāng)然對詢問的對象,查賬人員要認(rèn)真研究和選擇;小范圍詢問適用于兩三位被詢問者之間無利害沖突,對某些問題有共同的認(rèn)識,容易達(dá)到一致,或者共同參與和介入某些業(yè)務(wù),但由于客觀條件所限,對其認(rèn)識的程度不甚全面,需要一起恢復(fù)回憶,還原事件的原有面目。如被查單位若于位群眾寫信舉報本單位財務(wù)部門、采購部門少數(shù)人的不正之風(fēng),查賬人員便可以采取小范圍詢問的方式,將寫信的同志集中起來,有針對性地進(jìn)行詢問;又如被查單位發(fā)生了事故,當(dāng)時現(xiàn)場目擊者僅兩三人,這是眾所周知的,查賬人員為了調(diào)查事故的起因和發(fā)生經(jīng)過,可以采取小范圍詢問法。

  小范圍詢問法被詢問者談話具有很強(qiáng)的互補性,談及的內(nèi)容具有較好的延伸性,可以不受環(huán)境的限制,詢問人和被詢問人之間容易為通,對一些不善言辭的人也能起到較好的啟發(fā)開導(dǎo)作用。 個別詢問指查賬人員對被查單位內(nèi)外某一個人單獨進(jìn)行詢問。個別詢問給人的感覺有些不自在,被詢問人總擔(dān)心說錯了什么,心理壓力和防備是明顯的,這種壓力既來自于查賬人員,也來自于被查單位的環(huán)境。所以查賬人員應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大個別詢問的主題,這是既可增加信息資料的來源,又可減輕被詢問人心理負(fù)荷的得力舉措;其次,查賬人員要注意詢問的內(nèi)容,一般以下事項宜采用個別詢問:

 ?。?)詢問的內(nèi)容較為重要,不宜擴(kuò)散,走漏了消息對查賬工作的進(jìn)展不利;

 ?。?)談話內(nèi)容涉及到對人和事的處理,對被詢問人可能產(chǎn)生不利的影響和后果,可能招致威脅和損害,可能帶來當(dāng)事人的打擊報復(fù);

 ?。?)被詢問人系為數(shù)不多的知情人,眾人關(guān)注,其一舉一動都可以產(chǎn)生牽一發(fā)而動全身的效果;

  (4)詢問的內(nèi)容屬于需要保密的范圍;

 ?。?)需要與當(dāng)事人、知情人和其他相關(guān)人員對質(zhì)的內(nèi)容;

 ?。?)被詢問人有語言障礙或不善于交際和言談,或存在心理障礙,受到挫折后容易產(chǎn)生不良后果的;

  (7)需要查賬人員引導(dǎo)和啟發(fā)后,才能進(jìn)入角色的;

 ?。?)有關(guān)違法亂紀(jì)活動的涉案人、參與人、知情人的調(diào)查、核實。 調(diào)查詢問的方式可以因工作需要和案情發(fā)展而改變,但被詢問的對象不能因為這一改變而穿梭出現(xiàn)于各類詢問之中,同一被詢問者不宜既出現(xiàn)于集體詢問,又出現(xiàn)于小范圍詢問和個別詢問;多次詢問后調(diào)查的效果會呈現(xiàn)出遞減之勢。 詢問方式確定之后,查賬人員就要考慮如何選擇詢問場所,營造詢問氣氛,具體選擇詢問策略。詢問場所的選擇和詢問氣氛的營造雖是小事,但它對被詢問者的心理和態(tài)度具有重要影響。

  查問人員應(yīng)選擇環(huán)境安靜、光線明亮、空氣新鮮的地點,如辦公室、住所、庭院等作為詢問場所,在詢問地點應(yīng)避免各種因素的干擾,如防止不斷出現(xiàn)的電話鈴聲、不時有人來找、經(jīng)常有噪聲影響等;外來的干擾容易打斷被詢問者的思維,給其增加不安和煩躁,不利于詢問工作的進(jìn)行。

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