會計電算化的實踐型教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)該包括一下幾個方面:上機模擬實訓(xùn);案例分析;深入企業(yè)實際進行社會調(diào)查;學(xué)生崗前實習(xí);操作技能考核等。在目前的高職會計電算化教學(xué)中,實踐型教學(xué)環(huán)節(jié)總體所占比例不到50%,大部分學(xué)校幾乎就沒有案例分析課和社會調(diào)查。在課程學(xué)習(xí)中,學(xué)生從事的主要是理論學(xué)習(xí)和簡單的上機實驗,課程考察也主要以理論知識為主。其結(jié)果雖然學(xué)生通過了專業(yè)課程學(xué)習(xí)甚至拿到了畢業(yè)證,但缺乏實際操作技能,到工作單位后適應(yīng)不了工作需求。一個用人單位招聘了一個會計電算化專業(yè)的大專生,這位學(xué)生擁有包括畢業(yè)證書、計算機二級證書、電算化初級證書等在內(nèi)的五個證書,但工作半個月后,主管領(lǐng)導(dǎo)驚訝地說:“在電腦上連個下料單都作不出來”。可以說,類似這樣的現(xiàn)象絕非個別和偶然,一個重要原因就是在會計電算化的教學(xué)、學(xué)習(xí)和考核中,忽視了實踐技能的培養(yǎng)。
一、加強會計電算化專業(yè)教師的實際操作技能和電算化系統(tǒng)管理技能。
教師要培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力,自身一定要有實踐能力,這樣才能更好地組織、指導(dǎo)學(xué)生實踐。會計電算化是一門應(yīng)用型學(xué)科,實踐性極強。這就要求專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能。具體包括三個方面:第一、熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現(xiàn)的操作問題;第二、熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護;第三、具有管理信息系統(tǒng)(MIS)的管理技能。象區(qū)域網(wǎng)的管理、數(shù)據(jù)庫的管理。
以上這些實踐技能是作為會計電算化專業(yè)教師必須具備的技能。那么,如何獲得這些技能呢?我認(rèn)為,主要從一下幾個方面:第一、教師要認(rèn)真?zhèn)浜脤嶒、實?xùn)課。長期以來,教師普遍重視理論課的備課,但對于實驗課,幾乎普遍缺乏充分認(rèn)真的備課過程。造成自己對軟件操作不夠熟練;對操作過程中學(xué)生存在的一些問題不能做出確切的答復(fù);最終造成實驗、實訓(xùn)課程效率不高。教師要備好實踐課,首先自身不能脫離實踐,首先針對實踐內(nèi)容,上機反復(fù)實踐,實踐過程中隨時記錄有關(guān)問題,然后,在備課本上安排上機內(nèi)容、流程、目標(biāo)等內(nèi)容。第二、會計電算化的專業(yè)教師要定期接受軟件公司的培訓(xùn),或是專業(yè)進修。我們知道,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計核算技術(shù)等的不斷發(fā)展,會計電算化商品軟件的發(fā)展也可以說是日新月異。以用友公司為例,從UCDOS下的帳務(wù)處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)到WINDOWS下的相應(yīng)系統(tǒng)、從單機版,到網(wǎng)絡(luò)版,從單一的核算系統(tǒng)到集核算、管理于一體的軟件系統(tǒng),到系統(tǒng)化的ERP系統(tǒng)、到獨立性極強的小型管理系統(tǒng),象CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、WFW員工管理系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)等。與會計軟件開發(fā)業(yè)的迅速發(fā)展相比,電算化的教學(xué)卻存在明顯的滯后現(xiàn)象,其原因除了課程設(shè)置和教材選擇不當(dāng)?shù)仍蛲,專業(yè)教師的知識結(jié)構(gòu)老化、知識更新太慢、實踐技能不強也是一個重要原因。專業(yè)教師只有深入軟件生產(chǎn)或營銷公司,接受前沿專業(yè)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),才能更好地進行教材的選擇和編寫、教案的組織和準(zhǔn)備以及實踐課程的操作和指導(dǎo)。第三、專業(yè)教師應(yīng)該深入企業(yè)實際,考察了解會計電算化軟件在企業(yè)中的實際應(yīng)用情況。象操作人員在實際應(yīng)用中容易出現(xiàn)那些問題?企業(yè)在實施會計電算化過程中存在那些障礙?只有這樣,才能有的放矢地組織實踐教學(xué),更好地指導(dǎo)學(xué)生。
二、強化案例教學(xué)和社會調(diào)查活動,將教學(xué)活動的理論和實踐有機結(jié)合起來。
案例教學(xué)和社會調(diào)查活動是實踐教學(xué)的重要方面,長期以來,在會計教學(xué)過程中,人們對于案例教學(xué)沒有給予足夠的重視,這對于激發(fā)學(xué)生思維、增強其實際分析、解決問題的綜合判斷能力、促進學(xué)習(xí)的主動性都有一定的束縛。
案例教學(xué)法是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)、決策等功能的新型教學(xué)法。所謂會計電算化案例教學(xué)法即是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎(chǔ)上,通過剖析案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。它可以分為三個步驟:首先,由教師根據(jù)會計電算化的教學(xué)內(nèi)容、重點、難點、目的編制一定案例;其次,案例在課堂上由學(xué)生討論,教師引導(dǎo)、提示、總結(jié);最后由學(xué)生撰寫報告,對案例的認(rèn)識和所學(xué)到的知識等進行總結(jié)。案例教學(xué)也可以采用小組學(xué)習(xí)、模擬實驗、辯論、公開演示課等形式,對案例進行分析,培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,擴大和提高學(xué)生表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術(shù)運用技能等綜合技能。
會計電算化案例可以大量地應(yīng)用在會計模擬實驗中。首先,將教師所提供的會計案例,在手工會計模擬實驗室中利用其所提供的憑證、帳本、報表等實驗工具進行實驗,從而使理論與實際有機的結(jié)合在一起,不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,達到舉一反三的目的;并且提出最優(yōu)的解決方案。其次,把手工會計中所用到的會計案例,再在電算化模擬實驗室中,利用財務(wù)軟件再次得以重演,從而使學(xué)生進一步了解會計實行電算化的必要性以及電算化給會計領(lǐng)域帶來的變革會計案例的選擇,應(yīng)依據(jù)會計電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、課程內(nèi)容和教學(xué)目的,以及會計案例教學(xué)法的特點進行選定。在選擇會計案例時應(yīng)遵循實用性、典型性、綜合性原則。在案例的來源上,主要通過一下幾個方面:第一、教師通過參加社會實踐活動,深入企業(yè),收集實際工作中的案例。也可動員學(xué)生參加社會實踐,例如,在企業(yè)實行會計電算化初期幫助進行軟件的初始設(shè)置,從而收集會計資料作為教學(xué)案例。第二、教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,參考有關(guān)資料結(jié)合社會經(jīng)濟的實際狀況,設(shè)計教學(xué)案例。第三、從有關(guān)資料中收集教學(xué)案例。象網(wǎng)上下載。第四、建立校際之間的合作,相互交流教學(xué)案例。
為了編制案例,有條件的教師可深入企、事業(yè)單位和會計事務(wù)所等實際部門鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會兼職,在實際工作中收集整理有關(guān)資料,編成會計電算化教學(xué)案例,充實教學(xué)內(nèi)容,使學(xué)生能夠更好地使理論與實踐相結(jié)合。
在會計電算化教學(xué)中,社會調(diào)查不是可有可無的,而是應(yīng)該將其作為教學(xué)活動的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查報告可作為學(xué)生課程考察的一個方面。調(diào)查內(nèi)容由代課教師根據(jù)課程所學(xué)內(nèi)容進行宏觀上的安排,學(xué)生根據(jù)自身的實際情況做具體選擇。不管是會計電算化的系統(tǒng)管理方面,還是具體操作方面,只要做了深入細(xì)致的調(diào)查工作,都能收到非常好的效果。一方面有利于學(xué)生的實踐能力的提高,同時可以提供一些好的教學(xué)案例,充實教學(xué)資源。在時間安排上,社會調(diào)查可放在節(jié)假日進行。由于目前會計電算化軟件或相關(guān)軟件在企、事業(yè)單位和行政管理中使用得已經(jīng)比較普遍,所以學(xué)生做這樣的社會調(diào)查是完全可行的。
三、合理設(shè)置實驗、實訓(xùn)課程,加大實驗、實訓(xùn)力度。
會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應(yīng)用學(xué)科,必須以培養(yǎng)學(xué)生的能力為中心來設(shè)計其課程內(nèi)容。特別是高職電算化專業(yè)的教學(xué),要加強會計電算化實踐設(shè)施的建設(shè);強化實驗性的模擬教學(xué),適當(dāng)增加實訓(xùn)課時,選擇或自編實用的電算化模擬教材,重視崗前培訓(xùn),真正提高學(xué)生的綜合職業(yè)能力。
(一)合理安排會計電算化的實訓(xùn)課程、課時和內(nèi)容。
在高職會計電算化專業(yè)的課程安排上,目前存在的問題是:
第一、電算化課程所占比例太低。在專業(yè)課程中,手工會計占到50%,計算機課程占到35-40,會計電算化課程所占比例不到15%。大多數(shù)學(xué)校僅設(shè)一門會計電算化課程,課時70-80學(xué)時。在有限的教學(xué)時間內(nèi),學(xué)生只能學(xué)到一些基本原理和簡單操作。根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作。
第二、缺乏系統(tǒng)、實用的電算化模擬教材。針對存在問題,應(yīng)做到以下兩點:
第一、增加電算化課程比例。會計電算化是一門新興的應(yīng)用性學(xué)科,它涉及到的會計電算化原理、常用商品化軟件的應(yīng)用、會計電算化系統(tǒng)管理和開發(fā),這些內(nèi)容絕非一門課程所能包含。電算化課程至少應(yīng)達到3門,比例在30%以上。
第二、擴充會計電算化實訓(xùn)科目。象基礎(chǔ)會計、成本管理、財務(wù)管理、財務(wù)報表分析等以前都是手工模擬實訓(xùn),作為會計電算化專業(yè),必須實行電算化模擬實訓(xùn)。實訓(xùn)教材成為目前這方面的一個障礙。
第三、完善電算化實踐教學(xué)內(nèi)容。系統(tǒng)合理的電算化實踐教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該包括一下幾個發(fā)方面:
第一、會計軟件的使用(電算化專業(yè)學(xué)生應(yīng)掌握至少兩種軟件的使用)。
第二、數(shù)據(jù)庫語言的基礎(chǔ)應(yīng)用,學(xué)生應(yīng)具備用Foxpro數(shù)據(jù)庫語言編寫簡單程序的能力。
第三、EXCEL操作和使用,學(xué)生應(yīng)掌握使用EXCEL動態(tài)圖表的操作。
第四、會計電算化系統(tǒng)的管理。
第五、會計電算化模擬實踐。
(二)選擇或自編合適的會計電算化實踐教材。
實踐課教材是決定實踐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)健因素之一,當(dāng)前市場上電算化會計實踐教學(xué)教材很少,高質(zhì)量的更少,而適用于高職學(xué)生使用的則是少之又少。為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足于“自編為主,購買為輔”。教材建設(shè)可分兩階段進行。首先選擇一種較好的手工會計模擬資料,在此基礎(chǔ)上進行手工向電算化的轉(zhuǎn)換,使之應(yīng)用于電算化實踐教學(xué);在積累了一定的經(jīng)驗后,組織一線教師編寫實訓(xùn)教材,最好是系列化教材。
。ㄈ⿵姇嬰娝慊M實驗室的建設(shè),保證學(xué)生具有良好的實踐基地。
大部分經(jīng)濟類高職院校都有會計電算化專業(yè),而且?guī)缀醵季哂须娝慊瘜嶒炇,但實驗(zāi)芰Α嶒炐Ч麉s差異很大。應(yīng)該說,真正能夠完全滿足教學(xué)需求的并不多。軟、硬件滯后于目前實際中的應(yīng)用,沒有完整的會計電算化模擬數(shù)據(jù)系統(tǒng),實踐過程缺乏系統(tǒng)性等問題并不少見。從教學(xué)設(shè)施上就無法保證實訓(xùn)需求。
在會計電算化實訓(xùn)室的建設(shè)上,應(yīng)突出仿真性。對學(xué)生進行課程實訓(xùn)的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。如果實訓(xùn)室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程,工作環(huán)境,職能崗位,會非常有利于實踐教學(xué)。例如,目前,我校投資約五十萬元,正在籌建會計電算化模擬實驗室,從軟、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、運作過程,都全真模擬企業(yè)。建設(shè)報告被有關(guān)企業(yè)的專家鑒定后,非常贊成這一舉措。同時,要考慮功能的全面性和前瞻性、運行的穩(wěn)定性、結(jié)構(gòu)的開放性、性能價格比等因素。
四、加強校企合作,拓寬高職教育的辦學(xué)思路。
學(xué)校與企業(yè)合作,能夠全方位地拓寬高等職業(yè)教育辦學(xué)之路,同時有利于企業(yè)的發(fā)展。正如江澤民同志所說:“從學(xué)校方面來說,校企合作可以及時反饋社會需求,增強專業(yè)的適用性,從企業(yè)方面來說,校企合作可以借用學(xué)校的教學(xué)力量,提高教育層次,促進科技成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)變。”
具體到會計電算化的實踐教學(xué)中,體現(xiàn)為:
第一、校企結(jié)合有利于學(xué)校了解企業(yè)對電算化人才的需求狀況。進一步有目的地培養(yǎng)人才。從教育產(chǎn)業(yè)的角度來看,學(xué)生就是學(xué)校的“產(chǎn)品”,而企業(yè)是這些“產(chǎn)品”最終的消費市場。學(xué)校必須時時明確來自“市場”的需求。在這次我校擬建會計電算化模擬實訓(xùn)室的過程中,我們幾個專業(yè)教師先后走訪了八家大中型企業(yè),了解到目前企業(yè)對于會計電算化人才的需求狀況;企業(yè)目前會計電算化的發(fā)展?fàn)顩r;企業(yè)對我們擬建會計電算化實驗報告的寶貴意見。這些對我們加快會計電算化實訓(xùn)室的建設(shè),實施會計電算化的教學(xué)改革提供了寶貴的信息資源。
第二、與企業(yè)開展合作,有利于開辟多種辦學(xué)途徑。使高職學(xué)校教育和職業(yè)社會培訓(xùn)相輔相成地同時蓬勃發(fā)展。通過社會培訓(xùn)可以及時反饋社會需求,以便及時調(diào)整學(xué)歷教育的教學(xué)內(nèi)容和方法,促進特色課程和教材的完善,并推進專業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和新專業(yè)的設(shè)置。學(xué)歷教育的系統(tǒng)性和規(guī)范性,可以不斷提高社會培訓(xùn)的職業(yè)教育層次,使學(xué)生不僅掌握熟練的職業(yè)技能,而且具備適應(yīng)職業(yè)變化的能力。
合作途徑主要包括一下幾個方面:
第一、和軟件生產(chǎn)或經(jīng)銷公司合作,利用學(xué)校的教育資源和實習(xí)基地,進行會計電算化初、中、高級培訓(xùn)。生源除本校學(xué)生外,還可以面向社會招生。
第二、和企業(yè)合作。學(xué)校可以派專業(yè)教師深入企業(yè)實際,進行學(xué)科調(diào)研。及時了解電算化軟件在實際應(yīng)用中存在的熱點問題,以便更好地組織教學(xué);同時,教師可以將收集到的資料編寫成案例,進行案例教學(xué);或者,以一個企業(yè)的電算化業(yè)務(wù)為實例,編寫系統(tǒng)的實驗教材。
第三、學(xué)?梢远ㄆ谄刚堃恍┰谄髽I(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員,給學(xué)生進行案例講座和實踐指導(dǎo),或者提供一些來自用人單位的需求信息,以利用教學(xué)和學(xué)生日后的就業(yè)。
據(jù)有關(guān)專家預(yù)計,到2010年,80%以上的基層單位基本要實現(xiàn)會計電算化。會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的人才,而實踐技能是電算化工作最基本也是最重要的技能,這一技能的重要源泉就是會計電算化的實踐教學(xué)。所以,對會計電算化實踐教學(xué)的探索是一項長期的任務(wù)。
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