Excel也會“作假”—真正實現(xiàn)四舍五入

       在我們?nèi)粘５膶嶋H工作中，特別是財務(wù)計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，Excel的單元格格式中允許定義小數(shù)位數(shù)，但是在實際操作中我們發(fā)現(xiàn)，其實數(shù)字本身并沒有真正實現(xiàn)四舍五入。如果采用這種四舍五入的方法，在財務(wù)運算中常常會出現(xiàn)誤差，而這是財務(wù)運算所不允許的。

　　如圖1，A1:A5是原始數(shù)據(jù)，B1:B5是通過設(shè)置單元格格式，對其保留兩位小數(shù)的結(jié)果。C1:C5是把A1:A5的原始數(shù)據(jù)先四舍五入后，再輸入的數(shù)據(jù)。而A6、B6、C6是分別對上述三列數(shù)據(jù)“求和”的結(jié)果。我們先看B列和C列，同樣的數(shù)據(jù)，求和后居然得出了不同的結(jié)果。再觀察A列和B列，不難發(fā)現(xiàn)這兩列的結(jié)果是一致的，也就是說B列并沒有真正實現(xiàn)四舍五入，只是把小數(shù)位數(shù)隱藏了。


圖1

　　那么，是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢？其實，Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返回某個數(shù)字按指定位數(shù)四舍五入后的數(shù)字。

    在Excel提供的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”中提供了函數(shù)：ROUND(number，num_digits)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)將數(shù)字四舍五入（如圖2）。這個函數(shù)有兩個參數(shù)，分別是number和num_digits，其中number就是將要進行四舍五入的數(shù)字，num_digits則是希望得到數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)。


圖2

　　我們還是以圖1中A1列數(shù)據(jù)為例，具體操作如下：在單元格E2中輸入“=ROUND(A1，2)”（如圖3），即對A1單元格的數(shù)據(jù)進行四舍五入后保留兩位小數(shù)的操作�；�車之后，便會得到0.12這個結(jié)果。然后，選中E1這個單元格，拖動右下角的填充柄按鈕至E5，在E6單元格對E1:E5求和便得到如圖3所示的結(jié)果。這下和C6單元格的結(jié)果一致了，說明真正實現(xiàn)了四舍五入。


圖3