Excel表格實(shí)現(xiàn)選擇錄入

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2009/05/26 10:24:20　　字體：大小

　　在Excel表格中使用選擇錄入的好處是，可以對(duì)數(shù)據(jù)精確篩選，避免因錄入錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象發(fā)生。具體設(shè)置步驟如下：
　?。?）首先在Excel中設(shè)計(jì)好所需要的表格，在任意一列中輸入要在下拉列表中所顯示的內(nèi)容，然后選定要使用選擇性輸入的區(qū)域。
　?。?）單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在彈出的窗口中單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。在“允許”下拉列表中選擇“序列”；在“來源”框中輸入序列來源的單元格絕對(duì)地址，或者單擊其右側(cè)的隱藏窗體按鈕，用鼠標(biāo)選定要使用下拉列表中所顯示的內(nèi)容的單元格區(qū)域，再次單擊隱藏窗體按鈕回到“設(shè)置”選項(xiàng)卡。最后單擊“確定”按鈕返回。

（3）用鼠標(biāo)單擊區(qū)域中的任一單元格，會(huì)在單元格旁邊出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，單擊箭頭，會(huì)顯示出所有的設(shè)置序列，從中單擊所需的項(xiàng)目即可完成錄入。
　　小技巧：對(duì)于其它使用下拉列表的單元格，可以采用拖動(dòng)復(fù)制的方法來實(shí)現(xiàn)。

責(zé)任編輯：zoe

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