Oracle應(yīng)付帳款是一個(gè)費(fèi)用管理工具。它可以在提供有力的財(cái)務(wù)控制和戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)信息的同時(shí)，簡(jiǎn)化采購(gòu)到付款過程。Oracle 應(yīng)付帳款是Oracle應(yīng)用程序的組成部分。Oracle應(yīng)用程序是一套集成的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序，設(shè)計(jì)用于將您的企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮由虅?wù)企業(yè)。

　　簡(jiǎn)化應(yīng)付賬款處理

　　簡(jiǎn)化日常的應(yīng)付賬款事務(wù)處理（例如，發(fā)票處理和供應(yīng)商查詢）將大大地縮短采購(gòu)周期和降低行政管理費(fèi)用。將負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款工作的專業(yè)人員從他們的行政管理任務(wù)中解放出來，他們就能把更多的時(shí)間投入到那些具有更高附加值的業(yè)務(wù)活動(dòng)（如審計(jì)、控制和費(fèi)用分析）中。

　　發(fā)票處理

　　利用支持電子化處理的特性，Oracle 應(yīng)付帳款可以對(duì)發(fā)票進(jìn)行自動(dòng)處理。Oracle 應(yīng)付帳款支持符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的電子數(shù)據(jù)交換（EDI）、經(jīng)過評(píng)估的收據(jù)結(jié)算（ERS）和B2B電子商務(wù)。這種工作方式取消了手工方式接收和處理發(fā)票必要性，使你可以與你的戰(zhàn)略供應(yīng)商之間建立起更加緊密的工作關(guān)系。

　　使用Oracle 應(yīng)付帳款，你可以很方便地對(duì)企業(yè)不斷增長(zhǎng)的需求（如辦公空間和公共設(shè)施）的經(jīng)常性付款任務(wù)進(jìn)行管理，或者利用與Oracle地產(chǎn)管理的集成，不動(dòng)產(chǎn)管理部門可以將經(jīng)過批準(zhǔn)的不動(dòng)產(chǎn)租賃付款自動(dòng)地輸送到Oracle 應(yīng)付帳款中以便支付。

　　那些繼續(xù)使用紙質(zhì)發(fā)票的供應(yīng)商可以利用Oracle 應(yīng)付帳款發(fā)票輸入界面對(duì)日常的發(fā)票業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。你可以使用一個(gè)簡(jiǎn)單的窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，你可以很容易地對(duì)該窗口進(jìn)行定制以滿足自己的特殊需要。窗口中的每個(gè)字段都可以根據(jù)需要被移動(dòng)、重新命名或隱藏，以支持高效的數(shù)據(jù)輸入。

　　利用自助式服務(wù)降低事務(wù)處理成本

　　借助互聯(lián)網(wǎng)將公司的雇員和供應(yīng)商聯(lián)系在一起，可使大量傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作通過自助式的服務(wù)活動(dòng)得以完成。利用自助式服務(wù)，那些任務(wù)的原始發(fā)起人員（比如，填寫費(fèi)用報(bào)告的雇員）可以利用基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用軟件中輸入自己的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。使用工作流驅(qū)動(dòng)的程序，所有批準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)則都可以自動(dòng)實(shí)施，其結(jié)果是：操作更快速，獲得的信息更準(zhǔn)確，成本降低，服務(wù)水平大大提高。

　　Self-Service Expenses（自助式服務(wù)費(fèi)用管理）

　　使用自助費(fèi)用報(bào)銷可以大大地降低與雇員報(bào)銷有關(guān)的業(yè)務(wù)的管理成本。雇員可以使用標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器輸入、保存和提交費(fèi)用報(bào)告。基于規(guī)則的工作流程使你能夠控制費(fèi)用報(bào)告的批準(zhǔn)和審核。那些經(jīng)過批準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)告將通過Oracle 應(yīng)付帳款予以報(bào)銷。此外，利用與Oracle e-Travel（該軟件可完成自助式差旅預(yù)訂）的集成，你可以將整個(gè)差旅計(jì)劃和報(bào)銷過程全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。

　　使用自助費(fèi)用報(bào)銷，雇員還可以查看他們的費(fèi)用報(bào)告的審批和報(bào)銷情況。這將有助于提高雇員對(duì)費(fèi)用報(bào)銷過程的滿意度，并使應(yīng)付賬款管理部門免除了處理雇員日常查詢報(bào)銷情況這方面的工作。

　　購(gòu)物卡支持

　　通過Oracle 應(yīng)付帳款，你可以采用自助式服務(wù)支持采購(gòu)卡程序。在收到持有購(gòu)物卡的供應(yīng)商發(fā)來的購(gòu)貨清單后，你可以按照工作流程將購(gòu)物卡交易數(shù)據(jù)發(fā)送給相應(yīng)的持卡人，以便他們進(jìn)行審核和確認(rèn)。購(gòu)物卡管理能夠根據(jù)確認(rèn)的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成向持有購(gòu)物卡的供應(yīng)商付款的憑證。

　　供應(yīng)商查詢

　　作為一個(gè)成功的電子商務(wù)企業(yè)，你必須與你的供應(yīng)商進(jìn)行良好合作，以確保建立不斷發(fā)展的互利性的業(yè)務(wù)關(guān)系。使用Oracle的供應(yīng)商門戶進(jìn)行自助式服務(wù)是實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的途徑之一。供應(yīng)商門戶是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的自助式服務(wù)應(yīng)用軟件，它使供應(yīng)商能夠利用標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器查看他們的發(fā)票和付款狀況。供應(yīng)商的自助服務(wù)式的訪問有助于改善你與供應(yīng)商的關(guān)系，并且降低你的處理應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)部門的管理時(shí)間和費(fèi)用。

　　控制支出和改善現(xiàn)金管理

　　Oracle 應(yīng)付帳款與Oracle 現(xiàn)金管理的集成提供了你所需要的現(xiàn)金預(yù)測(cè)信息，以便你能做出有效的支付決策。你還可以使用Oracle現(xiàn)金管理自動(dòng)地使你的支出與你的銀行對(duì)賬單保持一致，以便及時(shí)掌握你的現(xiàn)金狀況。Oracle 應(yīng)付帳款有助于改進(jìn)你的應(yīng)付賬款支出，使你可快速、靈活與可控地進(jìn)行支付處理。

　　從一個(gè)中央窗口（即付款工作平臺(tái)）可以啟動(dòng)和監(jiān)控付款處理過程。你可以靈活地根據(jù)即時(shí)付款的需要選擇采取單一付款方式或者選擇分批付款方式。你還可以管理如何利用靈活的標(biāo)準(zhǔn)將你的付款進(jìn)行分組，以選擇你應(yīng)該支付的供應(yīng)商和想需要使用的付款方式。Oracle 應(yīng)付帳款有助于確保你采用一切有利的折扣，同時(shí)杜絕出現(xiàn)那些重復(fù)的和未經(jīng)授權(quán)的付款行為。

　　利用全球性商機(jī)

　　互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展擴(kuò)大了市場(chǎng)范圍，歐元的誕生消除了貿(mào)易邊界，這使得那些矢志發(fā)展壯大的企業(yè)可以不受限制地在世界各地開展業(yè)務(wù)。

　　Oracle 應(yīng)付帳款為全球性財(cái)務(wù)運(yùn)作提供了全面的支持，包括歐元、跨國(guó)稅務(wù)，以及遠(yuǎn)期付款結(jié)算業(yè)務(wù)。

　　為幫助你在歐洲經(jīng)濟(jì)與貨幣同盟國(guó)家內(nèi)從事商務(wù)活動(dòng)，Oracle 應(yīng)付帳款為歐元提供了全面的支持。包括交叉性貨幣結(jié)算。為了幫助你實(shí)現(xiàn)到歐元的過渡，你可以利用多報(bào)表幣種特性建立報(bào)告賬簿，多報(bào)表幣種使你能夠以多種貨幣形式查看和報(bào)告你的應(yīng)付賬款交易。

　　Oracle 應(yīng)付帳款支持稅款計(jì)算和有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)要求的報(bào)表制作。例如，它支持對(duì)部分可退稅的和不可退稅的增值稅項(xiàng)目以及代扣稅款項(xiàng)目進(jìn)行。

　　自動(dòng)計(jì)算和會(huì)計(jì)處理。你可以獲得費(fèi)用報(bào)告單據(jù)的增值稅細(xì)節(jié)，并據(jù)此進(jìn)行報(bào)稅和退稅。

　　Oracle 應(yīng)付帳款支持企業(yè)的全球性支付需要。你可以指定未來的付款日期以自動(dòng)獲得到期應(yīng)付的款項(xiàng)。你還能夠有效地處理各項(xiàng)預(yù)付款和任何相關(guān)的稅款。你還可以靈活地匯款到任何供應(yīng)商所要求的銀行賬戶進(jìn)行付款。

　　建造更加智能的商務(wù)

　　盡管許多企業(yè)爭(zhēng)先恐后要利用互聯(lián)網(wǎng)和歐元帶來的巨大商機(jī)，但并不知道如何發(fā)現(xiàn)這些商機(jī)。事實(shí)是，成功企業(yè)現(xiàn)在比以前任何時(shí)候更加需要集成的商務(wù)智能，以便能對(duì)不斷變化的市場(chǎng)情況做出迅速反應(yīng)，并能持續(xù)地監(jiān)控企業(yè)績(jī)效。

　　Oracle 應(yīng)付帳款提供全面的商務(wù)智能，以幫助你對(duì)企業(yè)的費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)督、了解和管理。你可以將有關(guān)的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)移到總分類賬之前，在你的應(yīng)付賬款明細(xì)分類賬中創(chuàng)建和檢查會(huì)計(jì)分錄。Oracle 應(yīng)付帳款提供了靈活的會(huì)計(jì)事項(xiàng)管理功能，使你能夠有選擇地，為單一的或分類的應(yīng)付賬款事項(xiàng)創(chuàng)建賬目。當(dāng)你結(jié)賬時(shí)，你可以將你的會(huì)計(jì)分錄細(xì)節(jié)保存在明細(xì)分類賬中，并且簡(jiǎn)單地將匯總數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到總分類賬。Oracle 總帳提供了方便的鉆取能力，使你可以從日記賬分錄追溯到Oracle 應(yīng)付帳款中的原始會(huì)計(jì)事項(xiàng)。這些能力使你能夠在整個(gè)周期內(nèi)管理會(huì)計(jì)過程，加快結(jié)賬速度，并且便于在整個(gè)企業(yè)中即時(shí)發(fā)布重要的財(cái)務(wù)信息。