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一、企業(yè)審計(jì)工作制度
□ 總則
第一條 為了充分發(fā)揮審計(jì)工作,提高企業(yè)管理水平,根據(jù)國(guó)務(wù)院審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的若干規(guī)定》,特制定本規(guī)定,作為審計(jì)工作的依據(jù)。
第二條 根據(jù)國(guó)家的方針政策、財(cái)政法規(guī)和我廠的方針目標(biāo)、規(guī)章制度、對(duì)全廠的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合理性和效益性,進(jìn)行系統(tǒng)地審計(jì)監(jiān)督,以達(dá)到堵塞漏洞、完善制度、改進(jìn)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
□ 任務(wù)和范圍
第三條 審計(jì)工作的任務(wù)是:確保國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令制度以及財(cái)經(jīng)紀(jì)律在工廠的正確貫徹執(zhí)行,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),強(qiáng)化企業(yè)管理,為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
第四條 審計(jì)工作的范圍:
?。ㄒ唬S部及各單位的方針目標(biāo)的可行性;
?。ǘ┗〝U(kuò)改工程、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝改革方案的可行性及效益性;
(三)專(zhuān)項(xiàng)工程和大、中修項(xiàng)目的計(jì)劃,概算、預(yù)算和決算的合理性,合法性;
?。ㄋ模┴?cái)務(wù)收支、專(zhuān)項(xiàng)貸款等計(jì)劃的編制及執(zhí)行情況;
?。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)報(bào)廢的合理性;
?。┎牧喜少?gòu)和產(chǎn)品銷(xiāo)售以外的合同是否合理合法;
(七)廠部及單位的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)往來(lái)、會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和合法性;
?。ò耍┐_定離任或改任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況;
?。ň牛┲贫ɑ騾⑴c研究制定工廠有關(guān)規(guī)章制度及檢查其執(zhí)行情況;
?。ㄊ┺k理審計(jì)委員會(huì)和上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)交辦的其他事項(xiàng),配合上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)本單位進(jìn)行審計(jì)。
□ 機(jī)構(gòu)
第五條 成立廠審計(jì)委員會(huì),并逐步完善專(zhuān)業(yè)審計(jì)為主、兼職審計(jì)為輔的內(nèi)部審計(jì)體系。審計(jì)委員會(huì)由廠長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、紀(jì)委書(shū)記等人組成。廠長(zhǎng)任主任,總會(huì)計(jì)師任副主任。其主要任務(wù)是加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)涉及到財(cái)務(wù)、基建、工程技術(shù)等方面比較復(fù)雜的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行研究處理。
第六條 審計(jì)室是在審計(jì)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的日常辦事機(jī)構(gòu)。它依照本規(guī)定運(yùn)用法律、強(qiáng)制手段,對(duì)全廠各單位的財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
第七條 根據(jù)審計(jì)工作的特點(diǎn)和我廠的情況,聘請(qǐng)若干名有財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、設(shè)備管理等方面特長(zhǎng)的基層職工為兼職審計(jì)員。其主要任務(wù)是為審計(jì)室提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等方面的信息,協(xié)助審計(jì)室對(duì)本單位的審計(jì)和交流審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。
第八條 根據(jù)審計(jì)工作的需要,經(jīng)過(guò)廠長(zhǎng)或廠長(zhǎng)授權(quán)人批準(zhǔn),可聘請(qǐng)臨時(shí)審計(jì)員,參與某項(xiàng)審計(jì)工作。
第九條 審計(jì)室在業(yè)務(wù)上受上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的指導(dǎo),并向其報(bào)告工作。
□ 職權(quán)
第十條 審計(jì)工作的主要職權(quán):
?。ㄒ唬┯袡?quán)調(diào)審或就地審查各經(jīng)濟(jì)單位的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、決算及分配方案,查詢(xún)有關(guān)的文件、工藝設(shè)計(jì)圖紙和資料;
?。ǘ┯袡?quán)參加有關(guān)的會(huì)計(jì);
(三)有權(quán)向有關(guān)單位和人員進(jìn)行調(diào)查,并索取證明材料;
?。ㄋ模┯袡?quán)提出制止、糾正和處理違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)和嚴(yán)重失職等事項(xiàng)的意見(jiàn);
?。ㄎ澹?duì)阻撓、拒絕和破壞審計(jì)工作的,經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),有權(quán)采取封存其賬冊(cè)和凍結(jié)資金等臨時(shí)措施,必要時(shí),提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
?。┯袡?quán)對(duì)審計(jì)工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題及時(shí)向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告,必要時(shí)向上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告。
□ 程序
第十一條 審計(jì)工作的主要程序是:
(一)根據(jù)審計(jì)委員會(huì)的意見(jiàn)和審計(jì)工作計(jì)劃,制定審計(jì)方案,然后向被審計(jì)單位發(fā)出審計(jì)通知書(shū),3日之后由兩個(gè)或兩個(gè)以上的審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì);
?。ǘ?duì)被審單位如實(shí)提供的資料進(jìn)行審計(jì),審計(jì)終了,及時(shí)寫(xiě)出審計(jì)報(bào)告,在征求被審計(jì)單位的意見(jiàn)后,報(bào)送廠長(zhǎng)批準(zhǔn),對(duì)于復(fù)雜的審計(jì)項(xiàng)目,由審計(jì)委員會(huì)進(jìn)行仲裁,再發(fā)出審計(jì)決定,被審單位必須執(zhí)行;
?。ㄈ┍粚弳挝辉谑盏綄徲?jì)決定后如有異議,可在15日內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)或上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)提出申訴;審計(jì)委員會(huì)應(yīng)在接到申訴后30日內(nèi)作出處理,對(duì)不適當(dāng)?shù)奶幚頉Q定予以糾正,申訴期間,原審計(jì)決定照常執(zhí)行。
□ 獎(jiǎng)懲
第十二條 對(duì)忠于職守秉公辦事,客觀公正,實(shí)事求是,有突出貢獻(xiàn)的審計(jì)人員和對(duì)揭發(fā)檢舉違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制不正之風(fēng)的有功人員都應(yīng)給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
第十三條 對(duì)阻撓、破壞審計(jì)人員行使職權(quán)的,打擊報(bào)復(fù)檢舉人和審計(jì)人員的以及拒不執(zhí)行審計(jì)決定,甚至誣告、陷害他人的都應(yīng)對(duì)直接責(zé)任者給予必要的處分,造成嚴(yán)重后果的要移交司法機(jī)關(guān)懲處。
第十四條 審計(jì)人員泄露機(jī)密,以權(quán)謀私、玩忽職守,弄虛作假和挾嫌報(bào)復(fù)造成損失或不良影響的,應(yīng)視其情節(jié)輕重和損失大小,給予批評(píng)、紀(jì)律處分或依法制裁。
□ 附則
第十五條 本規(guī)定如有與上級(jí)頒發(fā)的審計(jì)法規(guī)相抵觸的,應(yīng)以上級(jí)審計(jì)法規(guī)為準(zhǔn)。
第十六條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬審計(jì)室。
二、審計(jì)條例
□ 總則
第一條 為充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督管理作用,加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,根據(jù)政府頒發(fā)的有關(guān)內(nèi)部審計(jì)管理?xiàng)l例,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本條例。
第二條 公司審計(jì)部門(mén),依據(jù)政府法規(guī)、政策、本公司董事會(huì)決議、公司規(guī)章制度及有關(guān)文件規(guī)定,對(duì)公司本部及下屬單位的財(cái)務(wù)收支、物資、設(shè)備及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,以嚴(yán)明財(cái)經(jīng)紀(jì)律,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,杜絕各種違紀(jì)違法現(xiàn)象。
□ 審計(jì)機(jī)構(gòu)及審計(jì)工作人員
第三條 公司董事局下設(shè)審計(jì)室,具體負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)審計(jì)工作,審計(jì)室直屬董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)室主任由董事長(zhǎng)直接任免,對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
第四條 審計(jì)人員要努力學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度,熟悉相關(guān)的理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí),精通審計(jì)業(yè)務(wù)。
第五條 審計(jì)人員必須遵守以下行為規(guī)范,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守:
?。ㄒ唬┮婪▽徲?jì);
(二)廉潔奉公;
?。ㄈ┲矣诼毷兀华?/p>
?。ㄋ模﹫?jiān)持原則;
?。ㄎ澹┛陀^公正;
?。┍J孛孛?。
第六條 審計(jì)工作人員依法行使職權(quán),受法律保護(hù),任何人不得打擊報(bào)復(fù),違者將嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的將追究法律責(zé)任。
第七條 審計(jì)室根據(jù)審計(jì)工作需要可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員,受聘人員在工作期間與公司正式審計(jì)人員享有同等職權(quán)。
□ 審計(jì)室的主要職責(zé)
第八條 審計(jì)室對(duì)下列單位的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督:
?。ㄒ唬┛偣颈静?,包括財(cái)務(wù)部、資金部、貿(mào)易部和金融證券室。
?。ǘ┕舅鶎俚娜Y企業(yè)和合資企業(yè),包括在境外和內(nèi)地省份所設(shè)立的企業(yè)。
第九條 審計(jì)室對(duì)各單位的以下事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督:
(一)國(guó)家有關(guān)政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)的貫徹、遵守情況;
?。ǘ┒聲?huì)決議及公司經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)、計(jì)劃落實(shí)及執(zhí)行情況;
(三)內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行情況;
(四)公司財(cái)產(chǎn)、資金管理使用情況及安全完整程度;
?。ㄎ澹┕敬笸顿Y項(xiàng)目的可行性和有效性;
?。┻`反財(cái)經(jīng)法紀(jì),侵占公司資財(cái),損害公司利益以及重大損失浪費(fèi)行為;
?。ㄆ撸﹩挝换騻€(gè)人承包、租賃經(jīng)營(yíng)的有關(guān)審計(jì)事項(xiàng);
(八)經(jīng)理(廠長(zhǎng))離任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等有關(guān)審計(jì)事項(xiàng);
(九)公司制度建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理情況;
?。ㄊ┕颈静考案魉鶎倨髽I(yè)經(jīng)濟(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;
?。ㄊ唬┕颈静考八鶎倨髽I(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)方案、資金調(diào)配方案、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等重要文件的合法性、有效性;
?。ㄊ┒麻L(zhǎng)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。
□ 審計(jì)室的主要職權(quán)
第十條 審計(jì)室在審計(jì)過(guò)程中可行使下列監(jiān)督檢查權(quán):
?。ㄒ唬┯袡?quán)讓被審計(jì)單位按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、決算、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他有關(guān)資料:
?。ǘ┯袡?quán)參加本單位和被審計(jì)單位的有關(guān)會(huì)議;
?。ㄈ┯袡?quán)檢查被審計(jì)單位的有關(guān)賬目、資產(chǎn)、查閱有前文件資料等,被審計(jì)單位必須如實(shí)提供,不得拒絕、隱匿。
?。ㄋ模┯袡?quán)對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),索取證明材料,并對(duì)有關(guān)文件、材料、實(shí)物等進(jìn)行復(fù)印、復(fù)制、現(xiàn)場(chǎng)拍照等,有關(guān)單位、部門(mén)和個(gè)必須積極配合,不得設(shè)置障礙。
(五)對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重?fù)p害公司利益,違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為,提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)作出臨時(shí)的制止決定;
(六)對(duì)拒絕、阻撓和破壞審計(jì)工作的被審計(jì)單位,可以采取封存有關(guān)賬冊(cè)、資產(chǎn)等臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。
第十一條 有權(quán)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議以及糾正違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)行為的意見(jiàn)。對(duì)違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)和公司董事會(huì)有關(guān)決議的單位和個(gè)人,對(duì)嚴(yán)重失職造成重大損失的有關(guān)責(zé)任人員,可建議有關(guān)部門(mén)給予必要的行政處分,對(duì)觸犯刑律的,可提請(qǐng)司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。
第十二條 審計(jì)室簽發(fā)的審計(jì)報(bào)告的審計(jì)決定,被審計(jì)單位必須按要求認(rèn)真執(zhí)行。
□ 審計(jì)工作程序
第十三條 編制年度審計(jì)工作計(jì)劃,審計(jì)室應(yīng)根據(jù)董事會(huì)的要求和公司具體情況,確定審計(jì)重點(diǎn),編制年度審計(jì)的工作計(jì)劃,年度工作計(jì)劃經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十四條 確定審計(jì)對(duì)象和制訂計(jì)劃。審計(jì)室根據(jù)批準(zhǔn)的年度審計(jì)工作計(jì)劃,結(jié)合具體情況,確定審計(jì)對(duì)象,并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在對(duì)被審計(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支等情況初步了解的基礎(chǔ)上,編制項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃,確定具體的審計(jì)時(shí)間、范圍和審計(jì)方式,項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃經(jīng)審計(jì)室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十五條 發(fā)出審計(jì)通知書(shū),審計(jì)室根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃,成立審計(jì)組并在項(xiàng)目審計(jì)開(kāi)始7天前,將審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方式、時(shí)間、要求等事項(xiàng)通知被審計(jì)單位。
第十六條 在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員要根據(jù)審計(jì)工作具體要求,認(rèn)真編寫(xiě)審計(jì)工作底稿,獲取有價(jià)值的審計(jì)證據(jù)。
第十七條 提出審計(jì)報(bào)告,作出審計(jì)決定。審計(jì)組在審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行綜合分析,在與被審計(jì)單位交換意見(jiàn)后,寫(xiě)出審計(jì)報(bào)告,其內(nèi)容包括審計(jì)范圍、內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、評(píng)價(jià)和結(jié)論、處理意見(jiàn)和建議。審計(jì)報(bào)告必須附有證明材料和有關(guān)資料。
第十八條 復(fù)審。被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)決定和結(jié)論如有異議,應(yīng)在10天內(nèi)向董事長(zhǎng)提出復(fù)審申請(qǐng),董事長(zhǎng)接到復(fù)審小組復(fù)審申請(qǐng)后7日內(nèi)作出復(fù)審決定,并指定復(fù)審小組的人員構(gòu)成。復(fù)審小組應(yīng)在30日內(nèi)進(jìn)行復(fù)審,在復(fù)審中如發(fā)現(xiàn)隱瞞或漏審、錯(cuò)審等情況,應(yīng)重新作出審計(jì)結(jié)論。復(fù)審期間原審計(jì)結(jié)論和決定照常執(zhí)行。復(fù)審小組的復(fù)審結(jié)論和決定為終審結(jié)論和決定,被審計(jì)單位必須執(zhí)行。
第十九條 建立審計(jì)檔案。審計(jì)室辦理的每一審計(jì)事項(xiàng)都必須按規(guī)定要求建立審計(jì)檔案,以備查考,非經(jīng)批準(zhǔn)不得銷(xiāo)毀。
三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定
□ 總則
?。ㄒ唬└鶕?jù)有關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本規(guī)定。
(二)內(nèi)部審計(jì)的目的是加強(qiáng)公司及所屬公司的管理和監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
?。ㄈ﹥?nèi)部審計(jì)是在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司各部門(mén)以及公司所屬單位的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行監(jiān)督,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,在業(yè)務(wù)上同時(shí)受上級(jí)審計(jì)計(jì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和地方審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
□ 內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)
1.主要任務(wù)有:
?。?)對(duì)公司及所屬公司的資金、財(cái)產(chǎn)的完整安全進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。
(2)對(duì)公司及所屬公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、投資和經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,信貸計(jì)劃,外匯收支計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行以及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
?。?)對(duì)公司及所屬公司的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。
?。?)對(duì)公司及所屬公司的承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任的審計(jì)評(píng)議,配合上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司主要領(lǐng)導(dǎo)人及所屬公司的主要領(lǐng)導(dǎo)人的離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)。
?。?)對(duì)公司及其他所屬各公司基建工程項(xiàng)目的概(預(yù))算的執(zhí)行、建設(shè)成本的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)。
(6)對(duì)公司及所屬公司的內(nèi)部控制制度的健全、有效及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
?。?)對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,侵占國(guó)家、公司資產(chǎn),嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)等損害國(guó)家、公司利益的行為進(jìn)行專(zhuān)案審計(jì)。
(8)貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)法規(guī),制定或參與研究本公司及所屬公司有關(guān)的規(guī)章制度。
2.辦理公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng),以及配合上級(jí)審計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司及所屬公司進(jìn)行審計(jì)。
3.對(duì)公司的下列項(xiàng)目審計(jì)部必須會(huì)簽(不包括子公司):
(1)基建項(xiàng)目;
?。?)經(jīng)濟(jì)合同,包括采購(gòu)合同;
?。?)公司的年度會(huì)計(jì)報(bào)表。
4.審計(jì)部不定時(shí)對(duì)上述項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。
□ 職權(quán)
1.主要職權(quán)
?。?)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,被審計(jì)單位應(yīng)按時(shí)向?qū)徲?jì)部報(bào)送有關(guān)計(jì)劃、預(yù)算、決算報(bào)表和文件資料等。
?。?)檢查實(shí)物、憑證、賬冊(cè)、有關(guān)文件和資料。
?。?)參與有關(guān)的會(huì)議。
?。?)索取有關(guān)的證明材料。
?。?)對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為作出臨時(shí)制止的決定。
?。?)對(duì)阻撓、破壞審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以采取必要的臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。
?。?)監(jiān)督被審計(jì)單位嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)決定。
?。?)對(duì)審計(jì)工作中的重大事項(xiàng)有權(quán)直接向上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)如實(shí)反映。
2.對(duì)違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)和大量浪費(fèi)的被審計(jì)單位的直接責(zé)任人員和單位負(fù)責(zé)人,可建議公司總經(jīng)理給予行政處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的可建議移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
□ 工作程序
1.審計(jì)部在年初應(yīng)根據(jù)上級(jí)審計(jì)部門(mén)的部署結(jié)合公司的具體情況確定年度審計(jì)工作計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.在實(shí)施審計(jì)計(jì)劃時(shí)應(yīng)擬訂審計(jì)方案,審計(jì)范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間,并通知被審計(jì)單位要求提供必要的工作條件。3.在審計(jì)中必須做好工作底稿,記錄審計(jì)過(guò)程,各種旁證材料齊全,作好調(diào)查記錄并應(yīng)有相關(guān)人員的簽名蓋章。
4.審計(jì)中如有爭(zhēng)議應(yīng)如實(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo),必須依法有據(jù),實(shí)事求是地提出解決辦法,切忌主觀、武斷。
5.每項(xiàng)審計(jì)工作結(jié)束最遲不得超過(guò)兩個(gè)星期提出審計(jì)報(bào)告。
6.審計(jì)報(bào)告的要求;
(1)事實(shí)清楚(2)數(shù)據(jù)確實(shí)(3)依法有據(jù)(4)建議恰當(dāng)。
7.審計(jì)報(bào)告在征求補(bǔ)充審計(jì)單位意見(jiàn)后(不是同意審計(jì)報(bào)告),報(bào)送公司經(jīng)理審定批示,作出審計(jì)結(jié)論和處理決定,通知被審計(jì)單位執(zhí)行。
8.被審計(jì)單位在聽(tīng)取審計(jì)部審計(jì)報(bào)告草稿后有不同意見(jiàn)時(shí),首先對(duì)事實(shí)和數(shù)據(jù)是否確切可提出補(bǔ)充意見(jiàn),經(jīng)審計(jì)部查明后修改或補(bǔ)充,對(duì)審計(jì)報(bào)告的法規(guī)依據(jù),處理建議的內(nèi)容也可以提出不同的看法,審計(jì)部可以采納或維護(hù)報(bào)告。
9.被審計(jì)單位對(duì)總經(jīng)理指示的審計(jì)報(bào)告必須執(zhí)行,審計(jì)部必須在一定時(shí)期內(nèi)向總經(jīng)理報(bào)告執(zhí)行結(jié)果。
10.審計(jì)報(bào)告后由于情況變化和有新的重要數(shù)據(jù),事實(shí)查明后,被審計(jì)單位應(yīng)向?qū)徲?jì)部報(bào)告的同時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,由總經(jīng)理決定原審計(jì)報(bào)告修改或繼續(xù)執(zhí)行。
11.每個(gè)審計(jì)報(bào)告以及工作底稿附件等必須在一個(gè)月內(nèi)整理裝訂成冊(cè)歸檔備查。
□ 獎(jiǎng)懲
1.對(duì)審計(jì)工作成績(jī)顯著的工作人員以及在揭發(fā)檢舉中的有功人員給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
2.審計(jì)人員泄漏機(jī)密,有以權(quán)謀私、舞弊行為者應(yīng)給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重而構(gòu)成犯罪的提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。
3.對(duì)打擊、報(bào)復(fù)、檢舉、揭發(fā)的人員不論其職位高低,在公司內(nèi)部由總經(jīng)理根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況給予行政經(jīng)濟(jì)處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的報(bào)有關(guān)部門(mén)處理直到依法追究法律責(zé)任。
□ 附則
本規(guī)定的修訂、補(bǔ)充由審計(jì)部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
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