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IR團(tuán)隊(duì)與協(xié)作

2006-9-19 15:4 《首席財務(wù)官》·CAROL METZKER 【 】【打印】【我要糾錯

  藉由一點(diǎn)創(chuàng)造力、人與人之間關(guān)系、以及溝通的技巧,IRO們能夠與任何人結(jié)成合作關(guān)系,使他們的計劃走向一個更輝煌的新臺階。

  組成有效的IR(投資者關(guān)系)團(tuán)隊(duì),可以有多種類型的協(xié)作方式:例如傳播人士與金融人士的協(xié)作;戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)指導(dǎo)者們的協(xié)作;有著豐富經(jīng)驗(yàn)的IRO與新上任的IRO的協(xié)作;或者IR專家與某一行業(yè)專家的協(xié)作,就如同參加以下對話的專業(yè)人士那樣。盡管IR的協(xié)作通常都需要在協(xié)調(diào)和溝通上做更多的努力,但是卻能使投資者和分析師對公司的了解更廣泛、更深入,對于高管層來說,即使是在公司主要發(fā)言人不在場的情況下,他們也能保證可以很專業(yè)地處理來自投資團(tuán)體的問題。

  和擁有不同專業(yè)技能和知識的人合作還有其他好的原因。有理論研究顯示,多樣性的工作團(tuán)隊(duì)與組織效力之間存在著聯(lián)系。例如:

  1. 管理團(tuán)隊(duì)中不同年紀(jì)、服務(wù)時間長短不同、不同職能背景和受不同教育的人都與公司的創(chuàng)新性有關(guān)(出處:《Strategic Management Journal(戰(zhàn)略管理雜志)》1989年第10卷第10號第107~124頁,作者Bantel和Jackson)。

  2. 擁有各種才能的人越多,團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力就越強(qiáng)(出處:《Diversity and Productivity in Production Teams(生產(chǎn)隊(duì)中的多樣性和生產(chǎn)力)》,作者:Washington University at St. Louis(華盛頓大學(xué)圣路易斯分校)研究員—Hamilton、Nickerson和Owan)。

  3. 當(dāng)對公司進(jìn)行戰(zhàn)略決策時,由各方成員組成的高管團(tuán)隊(duì),會更清楚地知道他們所做的決策,對公司每個成員所產(chǎn)生的潛在影響(出處:《Administrative Science Quarterly(行政學(xué)季刊)》1996年第41卷《The Influence of Top Management Teams on Firms(公司高管層的影響力)》,作者:Hamrick, Cho和Chen)。

  4. 團(tuán)隊(duì)成員不同的教育背景和在不同領(lǐng)域的專業(yè)技能,可以增加團(tuán)隊(duì)的可用信息(出處:《Academy of Management Journal(美國管理學(xué)會學(xué)報)》2005年第46卷第6號第1107-1123頁,作者:Dahlin, Weingart和Hinds)。

  Freescale(飛思卡爾)半導(dǎo)體公司是一家擁有14名分析師的大型半導(dǎo)體公司。最近,《IR Update(投資者關(guān)系前沿)》雜志與該公司的投資者關(guān)系副總裁Mitch Haws和投資者關(guān)系主管Chris Hartman進(jìn)行了一場討論。Freescale半導(dǎo)體公司于2004年從Motorola(摩托羅拉)公司分拆出來并IPO(首次公開募股)上市,在此之前,這兩個人組成了合作團(tuán)隊(duì),一起制定IR計劃。憑借著在其他公司擔(dān)任IRO的豐富經(jīng)驗(yàn),Haws被聘入Freescale半導(dǎo)體公司來開展這項(xiàng)工作。Hartman在Motorola公司服務(wù)了12年,那個時候,他幫助半導(dǎo)體產(chǎn)品部(SPS)—Freescale半導(dǎo)體公司的前身,從Motorola公司分離出來。以下是這場討論的部分對話:

  IR Update:在建立新IR計劃的合作過程中,你們分別運(yùn)用了哪些不同的技巧和背景呢?

  Mitch Haws:Freescale半導(dǎo)體公司在2004年3月聘請我擔(dān)任投資者關(guān)系VP(副總裁)。在這之前,我就有IPO和公司分拆的經(jīng)驗(yàn)。公司需要IR方面的專家意見,并重新建立了一個IR部門。

  我很快了解到,半導(dǎo)體行業(yè)是一個非常復(fù)雜多變的行業(yè)。就Freescale半導(dǎo)體公司來說,它包括了三個不同的終端市場,而每個市場都有它自己的競爭特點(diǎn)。但是,在某些情況下,我們的客戶也會成為我們的競爭對象。半導(dǎo)體行業(yè)中的技術(shù)也是很復(fù)雜的。因此,我們要確定的其中一件事就是,我們需要良好的技術(shù)和知識基礎(chǔ)。我聘請Chris,因?yàn)樗贛otorola公司的半導(dǎo)體產(chǎn)品部執(zhí)業(yè)時間很久,并且他在半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)方面很有經(jīng)驗(yàn)。

  Chris Hartman:我在半導(dǎo)體行業(yè)中已經(jīng)有著16年的從業(yè)經(jīng)歷了,其中12年是在Motorola公司。我深知公司業(yè)務(wù)和這個行業(yè)。大約在Freescale半導(dǎo)體公司IPO之前的九個月,我離開之前在Motorola公司的工作崗位,轉(zhuǎn)去從事財政模型的建立工作,以幫助Motorola公司分拆半導(dǎo)體產(chǎn)品部,并準(zhǔn)備向資信評級機(jī)構(gòu)進(jìn)行介紹。我從前沒有投資者關(guān)系方面的工作經(jīng)驗(yàn),但是我很了解公司的業(yè)務(wù),也為IPO做過一些工作。

  IR Update:你們兩個—一個是IR專家,一個是半導(dǎo)體行業(yè)的專家,在Motorola公司相遇,一起把投資者關(guān)系計劃和分拆計劃結(jié)合起來。你們所做的第一步工作是什么呢?

  Haws:第一步就是準(zhǔn)備好IPO—建立投資條件,把公司的策略清楚地展現(xiàn)出來,保證財政模型已經(jīng)完善并被我們所熟知,同時,與銀行以及在IPO過程中高度相關(guān)聯(lián)的其他團(tuán)體保持密切的合作。我們花了很多時間和精力去建立這個財政模型和投資的條件,我們與投資銀行合作以確保路演是朝著目標(biāo)進(jìn)行的、并且是面向正確的投資者的。

  IR Update:那你們接下來的行動有哪些呢?你們倆是怎么合作去實(shí)現(xiàn)它們的呢?

  Haws:我覺得在開始階段最重要的就是運(yùn)用高水平的技巧與投資者進(jìn)行溝通,使他們能夠通過IR部門很快地了解公司的情況。 我們不是看守,不是只會和投資者說“我會再和你聯(lián)系的”。我認(rèn)為,我們只有具備IR行業(yè)的足夠知識和經(jīng)驗(yàn),才能真正讓投資者們受益。在IPO過程中以及在IPO之后,我們集中力量幫助Chris建立一個良好的IR支點(diǎn)。這需要我們更好地學(xué)習(xí)金融市場的運(yùn)作方式,以及投資者和賣方分析師思考和操作的方式。我與十分了解投資團(tuán)體的人一起工作,從而了解到誰會影響投資團(tuán)體、如何接近他們以及他們的投資決定是如何產(chǎn)生的。

  我們也想保證在條例FD(美國證監(jiān)會的條例)的規(guī)范下,進(jìn)行高質(zhì)量的信息披露。除此之外,對整個披露過程的了解,以及確保知識基礎(chǔ)的建立,都可以讓我們更加清楚如何在溝通中變得更睿智。

  我把IR經(jīng)驗(yàn)傳授給Chris的同時,也從他那里學(xué)到了半導(dǎo)體行業(yè)的知識。這是我所知道的最高效的學(xué)習(xí)方法了。

  Hartman:另一項(xiàng)工作,就是讓這個大公司各個部門的執(zhí)行人員明白上市到底意味著什么。需要知道的是,公司除了總部之外,在不同地區(qū)都有分離的執(zhí)行部門,所以直到分拆的時候,財政部門的大部分人都還不知道投資者關(guān)系是什么。我們不得不先從公司內(nèi)部著手,讓Mitch Haws了解特殊的信息披露規(guī)則,以及什么是8-K‘s(特別事項(xiàng)申報表)和10-K’s(年報表)。甚至在IPO之前,Mitch和SEC(美國證券交易管理委員會)法律顧問還為所有高級管理人員成立了一個信息披露工作小組。我們還在公司內(nèi)部對IR部門自成立之后每一天的情況進(jìn)行了介紹。

  IR Update:你們是運(yùn)用什么特別的工具、技術(shù)或是練習(xí),來幫助彼此相互分享各自領(lǐng)域的專業(yè)知識的呢?

  Haws:我們開了好幾個通宵的夜車去了解公司的三大業(yè)務(wù),還和從事這些業(yè)務(wù)的人:總經(jīng)理、管理人員、策略工作人員和營銷人員緊密地合作。

  Hartman:我們在最初的幾個月里共同工作了很長時間,比如接聽電話、準(zhǔn)備向銀行進(jìn)行介紹以及會見IPO之后會將公司納入研究計劃的賣方分析師。根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)所涉及的不同對象、內(nèi)部人員以及外部人士,我們因此需要進(jìn)行不同的介紹。經(jīng)過最初的這幾個月之后,Mitch和我都可以就事件的發(fā)展進(jìn)行詳盡的表述了。

  IR Update:建立可靠的信息披露,似乎是你們最需要優(yōu)先解決的問題之一。當(dāng)你們在整合一項(xiàng)新的IR計劃時,需要多強(qiáng)調(diào)完善信息披露的實(shí)踐與程序。

  Haws:我們在很早以前就對條例FD,還有上市公司內(nèi)部員工的職責(zé)進(jìn)行了全面的了解。我們建立了規(guī)范的信息披露政策。公司的SEC法律顧問也可以幫助Chris對條例FD進(jìn)行完好的理解。

  Hartman:在IPO之后,我所關(guān)心的一個問題是,我只和幾家了解我們情況的銀行打過交道。因?yàn)槲覐膩頉]有真正與“外界”打過交道,所以開始的時候我有幾分顧慮:“我要說些什么?如果我說錯了話,又會發(fā)生什么樣的后果?” 逐漸地,我明白了可披露與不可披露之間的界線。甚至直到今天,當(dāng)我與人們交談時,我都會在心里對自己說:“你怎樣才知道什么是該說的、什么是不該說的?”這是謹(jǐn)慎思考的過程。

  在IPO之后,我和Mitch一起接聽投資者來電。在最初的三四個月里,我們大概每天會接到5至10個投資者來電。我們會聽到關(guān)于某些業(yè)務(wù)方面的提問。我通常是知道這些答案的,但是接下來我會問自己,這些答案是不是非常重要的、或者它們是不是能夠進(jìn)行披露的。在過去,Motorola公司并沒有太多地披露有關(guān)半導(dǎo)體業(yè)務(wù)方面的信息,因?yàn)榘雽?dǎo)體產(chǎn)品部當(dāng)時只是Motorola公司下的一個子部門,所以我不能只回答半導(dǎo)體業(yè)務(wù)上的問題。與之類似地,現(xiàn)在我們有許多要求前來拜訪的請求;人們來參觀我們的廠房并會見管理層,包括投資者關(guān)系方面的。經(jīng)過最初的幾個月之后,我在與外界的溝通上變得更加得心應(yīng)手了。

  Haws:另一個建立披露實(shí)踐的要素是,訓(xùn)練其他的業(yè)務(wù)主管參加投資者見面會。我們希望投資團(tuán)體對Freescale半導(dǎo)體公司的管理才能有一個深刻的了解。很顯然,讓他們充分地了解我們的CEO和CFO,是一項(xiàng)需要高度優(yōu)先解決的問題。我們也優(yōu)先讓華爾街認(rèn)識了我們的分部經(jīng)理們。我們還要對各分部的主管們進(jìn)行培訓(xùn),讓他們知道如何與投資者進(jìn)行溝通,并幫助他們?yōu)楦鞣N會議、以及與投資者一對一的見面會作好準(zhǔn)備。

  Hartman:我們還得對想要披露的內(nèi)容進(jìn)行決定,而且我們之中有很多人都需要調(diào)整一下心態(tài)。我們將會遇到詢問不同方面收入比率的問題,或者有關(guān)某個特殊客戶的重要性的問題。因?yàn)槭芨偁幒托畔⑴对瓌t等因素的制約,所以我們不能對每個問題一一進(jìn)行解答。但是,經(jīng)過最初幾個月的工作和挑戰(zhàn),我們現(xiàn)在的回答更加訓(xùn)練有素、口徑更一致了。

  IR Update:在七月的IPO之后,你們的工作有了怎樣的改變,你們的合作關(guān)系有什么不同嗎?

  Haws:我們的角色有很多不同。此時的工作,感覺更像是IR部門日常進(jìn)行的管理工作了。例如我們星期五下午要在紐約證券交易所開始交易,并會在接下來的星期二作為上市公司進(jìn)行第一次收益電話會議。當(dāng)IPO定案后,我們就得著手準(zhǔn)備收益電話會議的文件了。正如你能猜到的,那個時候,我們會有相當(dāng)多的事務(wù)需要去處理。

  在IPO之后,Chris和我開始進(jìn)行賣方分析師的基礎(chǔ)建設(shè)了。我們希望重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)的賣方分析師能出現(xiàn)在董事會上,這樣他們就能很好的了解我們公司的情況。我們今天仍然在為此而繼續(xù)努力著。

  為達(dá)到這個目的,我們兩個參加了許多經(jīng)紀(jì)人會議。我從IPO的工作中獲益很多,因?yàn)樵诹鶄星期中,我每天都會聽這些內(nèi)容達(dá)10次之多。因此,在與賣方交談的時候,我能夠準(zhǔn)備得十分充分。這對我們兩人也都有很大的幫助,因?yàn)檫@使我們在很短的時間內(nèi)能夠覆蓋到更廣的領(lǐng)域。

  在IPO期間,我們遇到數(shù)以百計的投資者,但是過程有些匆忙。所以在IPO之后,我們很大一部分工作是要確定那些重要的投資組合經(jīng)理和分析師。他們對Freescale半導(dǎo)體公司的熟悉程度是多少?我們怎樣才能確定提供了足夠的信息,從而幫助他們進(jìn)行投資決定?

  IR Update:還有其他人在為建立Freescale半導(dǎo)體公司的IR計劃一起努力嗎?你們剛才簡要地提到了幫助處理信息披露問題的SEC法律顧問。你們的高管團(tuán)隊(duì)也必需扮演重要的角色吧!

  Haws:在IPO之前和IPO之后,我們的工作在很大程度上都要與CFO進(jìn)行合作。我們有許多交互的合作。他為我們提供了非常有價值的幫助—比如IR部門應(yīng)該如何去組建、幫助我了解Freescale半導(dǎo)體公司、還讓我了解到半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)的細(xì)微差別。我們組織了固定人員去參加不同的投資者見面會:有我們兩個、CEO、CFO和分部經(jīng)理。

  我們有內(nèi)部營銷團(tuán)隊(duì)和拓展團(tuán)隊(duì)來幫助我們準(zhǔn)備網(wǎng)站的建設(shè)。我和他們一起決定網(wǎng)站的規(guī)劃,然后他們就著手實(shí)施建立。我們與溝通傳播部門的工作聯(lián)系也很緊密,當(dāng)我們代表公司對外進(jìn)行交流時,他們可以幫助我們保證與SEC的指導(dǎo)方針保持一致,因?yàn)樵贗PO期間和IPO之后接踵而來的對外交流是很復(fù)雜、很微妙的。

  IR Update:你們的投資者、高管層、還有你們兩個人,是如何從合作中乃至IR計劃中受益的呢?

  Haws:我們嘗試著讓IR從一開始就扮演一個有意義的角色。其中一個明確的目標(biāo),就是要保證我們團(tuán)隊(duì)的每一次溝通都能讓投資者在離開時很好地了解我們所從事的業(yè)務(wù),并且從內(nèi)心對我們產(chǎn)生信任。當(dāng)投資者最后要求與CEO、CFO、或分部經(jīng)理進(jìn)行交談時,他們的問題不會只集中于基本的層面上,他們一定對這次交談進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備,并且還會生產(chǎn)更多戰(zhàn)略性的討論。

  IR Update:聽起來你們的高管層也從中受益了。如果投資團(tuán)體相信你所提供的背景資料是可靠的,那么高層管理者就能針對這些業(yè)務(wù)在不同層面上開展對話了嗎?

  Haws:當(dāng)預(yù)期的或現(xiàn)有的投資者具備對我們非常良好的了解基礎(chǔ),那么這會有助于我們接下來的交談。這會讓他們與高級管理者的交談變得更加有效。

  IR Update:你們一起工作還有哪些好處?

  Haws:我們所采取的這種協(xié)作式的工作方式,讓我們雙方的工作都變得更加有效。與以前各干各的相比,一起工作讓大家從中獲得了更多的收益,F(xiàn)在我們都能從容地應(yīng)對投資團(tuán)體,都能與高級團(tuán)隊(duì)中的任何一個成員一起工作。此外,如果投資者的見面會有沖突,我們還可以將團(tuán)隊(duì)分成幾組分別去應(yīng)對。這些技巧的延伸使我們在應(yīng)對工作時變得更加靈活了。