一、 客票結(jié)算中應(yīng)收票款的管理
。ㄒ唬⿷(yīng)收票款形成的原因
1.企業(yè)經(jīng)營行為的制度性缺陷是形成應(yīng)收票款的直接原因。許多客運(yùn)企業(yè)往往把廣開班線作為企業(yè)的首要任務(wù),忽略了資金的機(jī)會(huì)成本。企業(yè)對(duì)加強(qiáng)應(yīng)收票款管理認(rèn)識(shí)不足,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理思想,成本意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。對(duì)于已經(jīng)形成的應(yīng)收票款的成因以及欠款時(shí)間等因素未能進(jìn)行經(jīng)常性分析,劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及防范機(jī)制,使應(yīng)收票款不斷膨脹。
2.信用機(jī)制不健全是形成應(yīng)收賬款的主要原因。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),而許多企業(yè)還沒有形成誠信經(jīng)營的價(jià)值理念,在客運(yùn)經(jīng)營過程中還存在嚴(yán)重的拖欠資金現(xiàn)象,企業(yè)對(duì)客戶的信用等級(jí),資金狀況及經(jīng)濟(jì)合同履行的基本情況,也缺乏應(yīng)有的了解。
3.法制觀念淡薄是企業(yè)應(yīng)收票款形成的間接原因。法制建設(shè)的相對(duì)落后,對(duì)于企業(yè)回收賬款的法律援助跟不上,導(dǎo)致企業(yè)自己“要賬難”,訴諸法律又“難執(zhí)行”的狀況,這種法制環(huán)境也縱容了欠款者的拖欠行為,使有些企業(yè)在資金緊缺,又借貸無門的情況下紛紛效仿,這樣三角債越積越多,結(jié)算資金相互占用逐年上升,深陷“債務(wù)鏈”難以自拔。
(二)加強(qiáng)應(yīng)收票款管理的措施
1.加強(qiáng)基礎(chǔ)工作管理。從拖欠票款的角度可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制存在缺陷,即基礎(chǔ)工作不健全,營運(yùn)合同之所以成為控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的手段之一,就在于它是依照合同法以文字形式明確規(guī)定買賣雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并受到法律保護(hù)。對(duì)合同的管理運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)更加慎重、更加完善。然而一些單位在同對(duì)營公司簽訂營運(yùn)合同時(shí)很少署名票款結(jié)算方面的內(nèi)容,從而給信用度不強(qiáng)的企業(yè)以可乘之機(jī)。
2.信用機(jī)制不健全是形成應(yīng)收票款的主要原因,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),交通運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收票款的信用管理。運(yùn)輸行業(yè)的客票結(jié)算實(shí)行差額結(jié)算,企業(yè)間存在差額要及時(shí)清理,嚴(yán)把信用關(guān),防止企業(yè)間的拖欠效仿現(xiàn)象。
3.對(duì)營公司拖欠票款時(shí),企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的收賬策略和措施,比如:在簽訂運(yùn)營合同時(shí)雙方應(yīng)訂立:如一方拖欠票款對(duì)方將對(duì)其車輛實(shí)行停止報(bào)班、阻止進(jìn)站等措施,以及時(shí)回收應(yīng)收票款,減少壞賬損失從而解開各公司之間的債務(wù)鏈。采取積極的收賬政策,就會(huì)產(chǎn)生收賬費(fèi)用,只要收回應(yīng)收票款所節(jié)約的現(xiàn)金大于或者等于收賬費(fèi)用,收賬政策就是可行的。
4.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,完善內(nèi)控制度。
第一,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和監(jiān)控。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)各公司應(yīng)收票款的金額、時(shí)間及變動(dòng)情況,并將其提供給企業(yè)管理者及相關(guān)部門。同時(shí)定期向?qū)I公司寄送應(yīng)收票款通知單。
第二,建立和完善應(yīng)收票款內(nèi)部控制制度。針對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的欠款成立專門清欠工作組,加大催收力度。特別是對(duì)一些信譽(yù)較差,欠款時(shí)間長,金額大的公司,應(yīng)指定專人催收,對(duì)于故意拖欠或缺乏清欠能力的公司,必須及時(shí)通過法律途徑解決。
第三,加強(qiáng)專用資金的審計(jì)力度,結(jié)算中心定期下基層審核客運(yùn)站票款兌付情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決給予違規(guī)單位嚴(yán)厲處罰。
二、加強(qiáng)客票結(jié)算資金的管理
(一)完善結(jié)算中心制度,實(shí)施資金的集中管理。
建立結(jié)算資金制度,嚴(yán)格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),保證資金管理的集中統(tǒng)一,集團(tuán)公司通過建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,具體做法:各基層客運(yùn)單位日常收款全部匯繳結(jié)算中心賬戶,月末核對(duì)往來賬,月中分次為基層撥付周轉(zhuǎn)資金,充分發(fā)揮結(jié)算中心匯集內(nèi)部資金的“蓄水池”作用,并使基層單位資金的出入處于集團(tuán)公司的嚴(yán)密監(jiān)管之下。
。ǘ┯孟冗M(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)行監(jiān)控
以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段,實(shí)現(xiàn)結(jié)算中心監(jiān)控客運(yùn)站之間的聯(lián)網(wǎng)售票,結(jié)算中心統(tǒng)一監(jiān)控,集團(tuán)公司可隨時(shí)匯集售票信息,查詢基層單位資金流向、避免傳統(tǒng)手工填制三聯(lián)單的弊端,保障售票信息傳遞的效率和質(zhì)量,從技術(shù)上解決基層單位截留(私兌)票款現(xiàn)象。實(shí)行聯(lián)網(wǎng)售票,推行網(wǎng)上結(jié)算票款,從而減少結(jié)算費(fèi)用支出,減輕煩瑣的手工操作。