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數字化審計模式中如何建立審計模型

2010-09-14 11:40 來源:江蘇省徐州市審計局   打印 | 收藏 |
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  劉家義審計長在去年底召開的全國審計工作會議上提出了積極探索數字化審計工作模式的要求,結合幾年來開展計算機審計工作的經驗,我們認為數字化審計模式包括很多內容,有審計管理、業(yè)務實施、質量控制、審計決策等全方位的數字化以及數據資源共享多個方面。就目前最重要的審計項目業(yè)務實施而言,進行數字化審計離不開數據資料的獲取、整理、分析等過程。我們要將系統(tǒng)內控審計和電子數據審計結合起來,進行數據式系統(tǒng)基礎審計模式的探索。在這個過程中,數據作為信息的載體,作為審計的基礎對象,數據本身的意義所反映出的業(yè)務本質就是其最有價值的體現,也是審計的核心所在。數據無法脫離它所處的系統(tǒng),它是具體的法律規(guī)章、財務制度、業(yè)務流程量化的表示,所以數據必須與具體的審計對象結合起來,構成對應審計實體的審計模型,將數據還原到它所體現的業(yè)務本質上來,這應該是進行下一步審計實施的關鍵點。

  審計模型從另一個角度理解,也就是用獲取的基礎數據結合財務業(yè)務流程進行驗證,是一種業(yè)務人員能夠理解并建立,可以用計算機進行描述和處理的算法。

  審計模型的建立,前期準備工作主要是通過學習審計對象相關法規(guī)文件資料和財務業(yè)務辦理流程,勾畫出業(yè)務流程圖、資金流程圖、數據流程圖等模型,把紛繁復雜的業(yè)務過程拆分成相對獨立的子模塊,再進一步理解、整理獲取的基礎數據,將數據與業(yè)務子模塊對應起來。到了這一步,審計人員就可以根據審計的重點,著手業(yè)務審計模型。這和審計對象的具體情況和審計人員的技術水平、經驗等息息相關。我們常用的是針對每個具體的業(yè)務環(huán)節(jié)進行建模,這是直接面對具體問題的審計模型,方法有:

  1. 根據政策法規(guī)來建立審計模型。

  對于特定行業(yè)的業(yè)務,相關的法律法規(guī)一般都規(guī)定的非常具體,因此可以依據具體的條文,將法律法規(guī)的定量、定性規(guī)定具體化為模型中的篩選、分組、計算、統(tǒng)計等條件,對反應具體業(yè)務內容的特定字段設定判斷、限制等條件,以此來建立審計模型。比如個人所得稅征繳所規(guī)定的分段計算方法和不同的起征點、稅率等,就可以直接用來建立驗算模型。

  2. 根據審計對象的業(yè)務邏輯和數據鉤稽關系建立審計模型。

  業(yè)務邏輯和數據鉤稽關系往往是具體的業(yè)務之間固定的關系的直接反應,如匯總關系、比例關系、計算方法等,對于審計對象的具體業(yè)務處理邏輯和數據之間的關系,如個人醫(yī)保門診的醫(yī)藥費和具體的病種、醫(yī)院或藥店、累積的金額、年齡和級別等都有關系,彩票銷售數據和中獎、兌獎數據的關聯(lián)性等,都可以用來建立計算和分析模型,對原始數據進行驗證,從而發(fā)現與業(yè)務邏輯或者固有的鉤稽關系不符合的數據和事項。

  3. 依據審計對象和其他單位的外部數據關聯(lián)關系建立審計模型。

  大多數單位的經濟活動都不是完全孤立進行的,總要和其他單位或部門發(fā)生財務、業(yè)務的往來,比如上級撥付專項資金、本級配套、下級執(zhí)行單位的用款,社保資金收繳時和稅務部門的關系,發(fā)放時和財政、銀行的關系,福彩公益金在彩票機構、財政部門、民政部門之間的流動等,都可以用來建立關聯(lián)審計模型,并且這種模型利用了外部數據,可以在一定程度上檢測該對象提供的數據真實性和完整性。

  4. 利用審計人員的審計經驗來建立審計模型。

  審計人員在長期的對某類問題或某行業(yè)的反復審計過程中,往往能摸索、總結出此類問題或此行業(yè)的特征,利用這種經驗,可以舉一反三,觸類旁通,比如對現金、銀行支出分錄中的摘要進行某些關鍵字詞的搜索,有時候可以很快的篩選或鎖定一些其他審計模型難以發(fā)現的隱蔽問題,從而提供了有力的線索。

  審計模型建好了,數據就有了用武之地,根據建立的審計模型,并通過計算機的驗算和分析,一方面驗證數據自身的有效性,將財務與業(yè)務數據進行核對,驗證數據的完整性和真實性。另一方面對關鍵的業(yè)務控制點和業(yè)務處理邏輯進行模擬和驗證,掌握審計對象整個業(yè)務處理過程,從而得出具體業(yè)務是否真實、合規(guī),是否有疑點或者可提供進一步分析的線索等。

我要糾錯】 責任編輯:木易
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