建議加強(qiáng)政府投資建設(shè)項(xiàng)目核算管理
在政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位在資產(chǎn)核算和管理方面存在一些問題,需要切實(shí)加強(qiáng)管理:
一、價(jià)值核算不完整。
審計(jì)發(fā)現(xiàn),建設(shè)單位的工程可行性研究和概算、勘探、設(shè)計(jì)和招投標(biāo)、監(jiān)理等所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用不納入新建固定資產(chǎn)總價(jià)值,而是在費(fèi)用發(fā)生時(shí)直接在單位公用經(jīng)費(fèi)中列支出,固定資產(chǎn)和固定基金科目只反映工程造價(jià)結(jié)算的金額,導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值核算不實(shí)。
二、資金渠道不明確。
建設(shè)項(xiàng)目投資較大,資金來源渠道也較多,有單位自有資金、財(cái)政專項(xiàng)撥款、上級(jí)補(bǔ)助資金和社會(huì)捐助資金等,而財(cái)務(wù)列支方式也多種多樣,有在單位財(cái)務(wù)核算的,有向財(cái)政部門報(bào)帳的,還有以各種名目在其它專項(xiàng)資金中列支的等等,導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目完工后,資金來源卻理不清楚。
三、債務(wù)不明確。
由于財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,資金渠道多樣而列支方式多種,往往使工程款的支付狀況不能在財(cái)務(wù)帳上正確反映,有些項(xiàng)目已竣工交付使用,還有多少應(yīng)付未付的工程款卻不明確,形成帳外負(fù)債。
四、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理不健全。
建設(shè)項(xiàng)目在勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和竣工驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)形成的工程技術(shù)資料,是明確各責(zé)任主體工程質(zhì)量責(zé)任的依據(jù),是項(xiàng)目建設(shè)合法性檢查、資金支付結(jié)算的重要依據(jù),是工程實(shí)體維護(hù)管理的重要依據(jù),必須建檔保管。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)有些建設(shè)單位存在重建設(shè)輕檔案管理現(xiàn)象,資料收集責(zé)任主體不明確,收集保存不及時(shí)完整,項(xiàng)目建設(shè)完成而相關(guān)資料不及時(shí)移交檔案管理等,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)檔案缺失。
針對(duì)上述問題,建議:
一、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算管理。一是設(shè)置輔助會(huì)計(jì)科目。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算科目的設(shè)置不適用于建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算,但可以參照《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,設(shè)置輔助會(huì)計(jì)科目來進(jìn)行核算,并在項(xiàng)目竣工后及時(shí)辦理竣工財(cái)務(wù)決算,正確登記相應(yīng)固定資產(chǎn)科目。二是保持核算完整性。“同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,不論其建設(shè)資金來源性質(zhì),原則上必須在同一賬戶核算和管理”等基本建設(shè)制度規(guī)定,應(yīng)將不同來源渠道的建設(shè)資金納入相應(yīng)科目統(tǒng)一核算。對(duì)于向財(cái)政等部門報(bào)帳列支直接撥付施工單位的資金,應(yīng)制作會(huì)計(jì)說明附件輔助登記,避免重復(fù)和多計(jì)多付工程款。三是及時(shí)反映工程負(fù)債情況。工程竣工決算后,對(duì)應(yīng)付未付債務(wù)應(yīng)作輔助登記,正確反映建設(shè)項(xiàng)目負(fù)債情況,防止重復(fù)多付工程款,同時(shí)為建設(shè)資金計(jì)劃安排和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任事項(xiàng)交接提供依據(jù)。
二、明確建設(shè)項(xiàng)目檔案管理責(zé)任主體。具體承辦建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)的部門和人員是項(xiàng)目檔案管理的責(zé)任主體,建設(shè)單位應(yīng)選派業(yè)務(wù)能力和工作責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任。
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