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供應(yīng)鏈中的預(yù)算管理

來源: 張愛民 李麗 編輯: 2009/05/12 10:32:19  字體:

  供應(yīng)鏈(supply chain)概念是在20世紀(jì)80年代末提出的,近年來隨著全球制造的出現(xiàn),供應(yīng)鏈在制造業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用,已成為一種新的管理模式。

  供應(yīng)鏈管理是通過前饋的信息流和反饋的物料流及信息流,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商,直到最終用戶連成一個(gè)整體的結(jié)構(gòu)模式。廣義的供應(yīng)鏈管理拆除了企業(yè)的圍墻,建立起一種跨企業(yè)的協(xié)作,以此來追求和分享市場(chǎng)機(jī)會(huì)。通過Internet、電子商務(wù)把過去分離的業(yè)務(wù)過程集成起來,包括原材料供應(yīng)、外協(xié)加工和組裝、生產(chǎn)制造、銷售分銷與運(yùn)輸、批發(fā)、零售、倉(cāng)儲(chǔ)和客戶服務(wù)等,覆蓋了從生產(chǎn)領(lǐng)域到流通領(lǐng)域的全部業(yè)務(wù)過程。

  供應(yīng)鏈的目的是要使整個(gè)供應(yīng)鏈產(chǎn)生的價(jià)值最大,而供應(yīng)鏈管理就是要通過對(duì)供應(yīng)鏈各組織之間信息流、物料流和資金流的管理來獲得最大的供應(yīng)鏈盈利。“很少有商家計(jì)劃去失敗,而許多失敗的商家都是因?yàn)闆]有計(jì)劃。”預(yù)算作為管理層設(shè)定的對(duì)未來一個(gè)時(shí)期的數(shù)量表述,可以促使計(jì)劃的編制和執(zhí)行,促進(jìn)組織內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)。預(yù)算是保證企業(yè)沿著供應(yīng)鏈的正確方向運(yùn)行的重要因素,在整個(gè)供應(yīng)鏈的管理中也變得尤為重要。它有助于管理當(dāng)局表達(dá)使增值作業(yè)最大和非增值作業(yè)最小的管理思想。預(yù)算能使管理者著眼于未來,以前瞻性的視野讓管理者有更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。

  一、供應(yīng)鏈中預(yù)算管理的特點(diǎn)

  鑒于供應(yīng)鏈企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)的廣度與特殊性,它的預(yù)算管理工作不同于傳統(tǒng)企業(yè):傳統(tǒng)企業(yè)的計(jì)劃決策模式是集中式的決策,而供應(yīng)鏈管理的決策模式是分布式的群體決策。供應(yīng)鏈企業(yè)的預(yù)算管理有其自身的獨(dú)特之處。

  1.預(yù)算工作內(nèi)部化。

  供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),一個(gè)企業(yè)是一個(gè)節(jié)點(diǎn)。供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)都以使整條供應(yīng)鏈價(jià)值最大化為共同目標(biāo),它們應(yīng)該對(duì)共同的任務(wù)有共同的認(rèn)識(shí)和了解,這必然促使它們要摒除企業(yè)間的障礙,實(shí)行工作協(xié)調(diào)和并行化經(jīng)營(yíng)。供應(yīng)鏈企業(yè)的總預(yù)算也隨之要內(nèi)化到各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè),每個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)都可視為一個(gè)綜合性的責(zé)任中心,應(yīng)扮演好自身在總預(yù)算中的角色。這使得供應(yīng)鏈企業(yè)的總預(yù)算比傳統(tǒng)企業(yè)的預(yù)算更為復(fù)雜,但卻使各節(jié)點(diǎn)企業(yè)有了編制與實(shí)施的動(dòng)機(jī)與可能性。

  2.預(yù)算工作同步化。

  供應(yīng)鏈企業(yè)總預(yù)算的信息是沿著供應(yīng)鏈不同的節(jié)點(diǎn)方向傳遞的。一個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算的大多數(shù)組成部分都受到其他節(jié)點(diǎn)企業(yè)預(yù)算的影響,因此需要認(rèn)真地制定一份時(shí)間表,確定各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)參與總預(yù)算編制的時(shí)間及每一節(jié)點(diǎn)企業(yè)必須完成的時(shí)間段。只有供應(yīng)鏈企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間保持步調(diào)一致時(shí),供應(yīng)鏈的同步化才能實(shí)現(xiàn)。任何總預(yù)算都是建立在勞務(wù)或商品的銷售預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上的,也就是以銷售收入預(yù)算作為起始點(diǎn)的。各種各樣的信息被用于銷售預(yù)測(cè)中,最后的預(yù)算包含了來自許多不同渠道的信息。

  3.預(yù)算編制方法一致性。

  為真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作的同步化,各節(jié)點(diǎn)企業(yè)編制預(yù)算的方法應(yīng)該是相對(duì)一致的,倘若某節(jié)點(diǎn)企業(yè)采用靜態(tài)預(yù)算方法,而其他企業(yè)采用了彈性預(yù)算的方法,這使得該企業(yè)的預(yù)算會(huì)與其他企業(yè)相沖突,甚至引起供應(yīng)鏈上相關(guān)信息傳遞的堵塞。供應(yīng)鏈企業(yè)必須具有面對(duì)不確定性事件不斷修改的能力,上游企業(yè)的預(yù)算信息和下游企業(yè)的預(yù)算信息都應(yīng)作為編制預(yù)算的依據(jù),其目的在于保持在上下游企業(yè)間生產(chǎn)活動(dòng)的同步。

  4.預(yù)算信息的共享與集成。

  一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃與庫(kù)存控制不但要考慮該企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,更要從供應(yīng)鏈的整體出發(fā),進(jìn)行全面的優(yōu)化控制,跳出以某個(gè)企業(yè)物料需求為中心的生產(chǎn)管理界限,以顧客化的需求驅(qū)動(dòng)顧客化的生產(chǎn)計(jì)劃,獲得敏捷的市場(chǎng)響應(yīng)能力。供應(yīng)鏈管理的基本概念是建立在這樣一個(gè)合作信念之上的,即通過分享信息和共同計(jì)劃能使整體物流效率得到提高。在編制總預(yù)算時(shí),企業(yè)要建立分布的、透明的信息集成系統(tǒng),采用并行化信息傳遞方式,保持信息渠道的暢通和透明,從而保證預(yù)算工作的同步化。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的預(yù)算制定過程是縱向和橫向信息的集成過程,縱向指供應(yīng)鏈由下游向上游的信息集成,橫向指生產(chǎn)同類或類似產(chǎn)品的企業(yè)之間的信息共享。

  二、預(yù)算編制的組織機(jī)構(gòu)與流程

  供應(yīng)鏈管理環(huán)境下預(yù)算編制的組織機(jī)構(gòu)較為復(fù)雜,通??稍诟鞴?jié)點(diǎn)企業(yè)的高層管理者中抽取一定數(shù)量的成員組成預(yù)算協(xié)調(diào)委員會(huì)來指導(dǎo)預(yù)算的編制工作。該委員會(huì)向各節(jié)點(diǎn)企業(yè)建議該組織應(yīng)遵循的總體指導(dǎo)方針、預(yù)算程序和截止日期。預(yù)算協(xié)調(diào)委員會(huì)可編制一份預(yù)算手冊(cè)分發(fā)給各節(jié)點(diǎn)企業(yè),說明誰(shuí)應(yīng)對(duì)提供某種形式的信息負(fù)責(zé)、何時(shí)要求提供信息及應(yīng)采取什么形式。預(yù)算委員會(huì)通??稍O(shè)置一從屬委員會(huì),由各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的主計(jì)長(zhǎng)組成,其職責(zé)是仔細(xì)檢查所提出的預(yù)算,并為批準(zhǔn)預(yù)算或必要的修改提供建議。各節(jié)點(diǎn)企業(yè)是編制總預(yù)算的基層,也是預(yù)算信息的來源與處理器。

  供應(yīng)鏈企業(yè)的總預(yù)算以銷售部門的銷售收入預(yù)測(cè)為起點(diǎn),采購(gòu)部門與銷售部門是企業(yè)間傳遞需求信息的接口。需求信息總是沿著供應(yīng)鏈從下游傳至上游,從一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)部門傳向另一個(gè)企業(yè)的銷售部門。在供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系建立后,銷售部門在供應(yīng)鏈上下游企業(yè)間的作用僅是一個(gè)信息的接口。它負(fù)責(zé)接受和管理上下游企業(yè)需求的一切信息。而采購(gòu)部門的主要工作是將生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的采購(gòu)計(jì)劃轉(zhuǎn)換為需求信息,以電子訂單的形式傳達(dá)給上游企業(yè)?;贗nternet或Intranet的信息網(wǎng)絡(luò),使供應(yīng)鏈有了信息共享的物質(zhì)基礎(chǔ),供應(yīng)鏈由此可獲得快速的反應(yīng)能力使供應(yīng)鏈企業(yè)編制總預(yù)算更加及時(shí)、可靠。

  此外,要指出的是,以上分析是基于最簡(jiǎn)單的、不具交叉性的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)進(jìn)行的,即每個(gè)供應(yīng)鏈的節(jié)點(diǎn)企業(yè)都只從屬于這一條供應(yīng)鏈。當(dāng)眾多的供應(yīng)鏈形成交叉結(jié)構(gòu)時(shí),增加了協(xié)調(diào)管理的難度。在交叉結(jié)構(gòu)中,一個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)同時(shí)屬于多條供應(yīng)鏈,它在提供預(yù)算信息、完成總預(yù)算所下達(dá)的預(yù)算編制任務(wù)時(shí),必須協(xié)調(diào)自身在不同供應(yīng)鏈中所扮演的角色:既要注意向上下游企業(yè)提供的信息是否公開、透明,也要注意是否以中立的態(tài)度向不同供應(yīng)鏈提供信息而沒有厚此薄彼。這就加大了編制總預(yù)算的難度。

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