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2005 年,中國(guó)商業(yè)智能( BI )軟件市場(chǎng)銷售額達(dá)到 10.15 億元人民幣,年增長(zhǎng)率達(dá)到 54.96 %,與此同時(shí),咨詢機(jī)構(gòu) Gartner 指出,預(yù)計(jì)全球 BI 市場(chǎng)在 2006 年會(huì)達(dá)到 25 億美元,比上年提高 6.2% ,有望在 2009 年突破 30 億美元。
而在驅(qū)動(dòng) BI 市場(chǎng)迅速增長(zhǎng)的因素中,績(jī)效管理最為引人注目, “ 解決方案就擺在那里,但應(yīng)用者卻還很少。企業(yè)績(jī)效管理是 BI 下一步的發(fā)展和應(yīng)用。 ”Gartner 首席分析師 Colleen Graham 對(duì)此堅(jiān)信不移。更有甚者, BI 市場(chǎng)的領(lǐng)先供應(yīng)商海波龍( Hyperion )明確將下一代 BI 產(chǎn)品定位于企業(yè)績(jī)效管理( BPM , Business Performance Management )。那么,看似毫無關(guān)聯(lián)的兩個(gè)概念如何聯(lián)系在一起呢?
從技術(shù)到業(yè)務(wù)的視角轉(zhuǎn)換
所謂 BI ,就是通過智能地使用企業(yè)的數(shù)據(jù)財(cái)產(chǎn)來制定更好的商務(wù)決策。它的意思是說各種企業(yè)的決策人員以企業(yè)中的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) (Data Warehouse) 為本,經(jīng)由各式各樣的查詢分析工具 (Query/Report Tools) 、聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 工具、或是數(shù)據(jù)挖掘 (Data Mining) 工具加上決策規(guī)劃人員的行業(yè)知識(shí),從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中獲得有利的信息,進(jìn)而幫助企業(yè)提高獲利,增加生產(chǎn)力與競(jìng)爭(zhēng)力。
根據(jù) IDC 的定義, BPM 是構(gòu)建一套自動(dòng)化系統(tǒng),幫助企業(yè)評(píng)價(jià)和優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng) ( 如控制 ) ,或者幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和建立新的商業(yè)機(jī)會(huì),是設(shè)定策略目標(biāo),然后衡量和管理績(jī)效以達(dá)成目標(biāo)的業(yè)務(wù)使能器。核心的 BPM 流程包括財(cái)務(wù)及運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、合并報(bào)表及報(bào)告、建立模型、分析、反映組織戰(zhàn)略的 KPIs 的監(jiān)控。
從兩者概念的比較中可以看出,相同點(diǎn)是都需要?jiǎng)討B(tài)的收集、處理和分析企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并為未來的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),不同點(diǎn)是 BI 偏重的是 DW 、 OLAP 、 DM 等技術(shù)層面,當(dāng) BI 技術(shù)與業(yè)務(wù)從不同的角度結(jié)合,則會(huì)產(chǎn)生截然不同的 BI 應(yīng)用模式。 BPM 更關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略、績(jī)效等業(yè)務(wù)層面,根據(jù) Gartner 的定義, BPM 包括建立目標(biāo)、商務(wù)建模、企業(yè)規(guī)劃、實(shí)施監(jiān)控、分析和報(bào)告 6 個(gè)環(huán)節(jié)。從企業(yè)的整體業(yè)務(wù)目標(biāo),到某個(gè)部門的目標(biāo)規(guī)劃和實(shí)施, BPM 都可以覆蓋到。因此, BPM 可以理解為基于 BI 技術(shù)的一種應(yīng)用模式,后者是前者的技術(shù)基礎(chǔ),前者是后者在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的具體應(yīng)用,即后者是前者的基礎(chǔ),讓用戶深刻洞察企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況;前者是后者的高級(jí)應(yīng)用,讓用戶深入預(yù)見企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)方向,制定正確的戰(zhàn)略。
實(shí)際應(yīng)用中的兩大不同
BI 可以應(yīng)用在企業(yè)的局部,實(shí)現(xiàn)較為單一的部門級(jí)功能。例如財(cái)務(wù)部門可以用于預(yù)算、開支、財(cái)務(wù)執(zhí)行情況等分析。市場(chǎng)部門可以用于市場(chǎng)調(diào)查分析、銷售預(yù)測(cè)、發(fā)展分析、顧客群分析和市場(chǎng)占有率等分析。而制造部門可以做產(chǎn)品計(jì)劃、過失分析等。
但 BPM 則面向企業(yè)全局,即在監(jiān)控經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行過程中具有集成性。例如許多企業(yè)中各業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)相互割裂、缺乏橫向協(xié)同,如市場(chǎng)部門不了解產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度,以致沒有及時(shí)準(zhǔn)備新產(chǎn)品的試銷,而研發(fā)部門不能及時(shí)得到客戶需求變化的信息,還按照幾個(gè)月前定義的客戶需求來開發(fā)產(chǎn)品;另一個(gè)突出的問題是,業(yè)務(wù)管理、人力資源管理和財(cái)務(wù)管理脫節(jié)嚴(yán)重,造成人力資源管理、財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)的推動(dòng)作用很有限。 BPM 通過提供一個(gè)集成的流程和系統(tǒng),把平時(shí)散落在各部門的經(jīng)營(yíng)管理整合起來,形成合力來有效貫徹經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算。正如 Colleen Graham 所說: “ 有很多公司內(nèi)部在 BI 上運(yùn)用得很好,但執(zhí)行績(jī)效管理需要整個(gè)組織的同步協(xié)調(diào)。 ”
其次,應(yīng)用 BI 的目標(biāo)是開放的,用戶可以通過前端界面向?qū)v史數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊的查詢和分析,具有數(shù)據(jù)挖掘的 BI 還能提供一些有用的決策信息,但也同樣不是事先預(yù)定目標(biāo)的。而 BPM 則是圍繞各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo) “ 計(jì)劃 - 統(tǒng)計(jì) - 審計(jì) ” 的閉環(huán)過程,這里的審計(jì)實(shí)際上就是經(jīng)營(yíng)分析,發(fā)現(xiàn)問題并對(duì)調(diào)整原計(jì)劃。其業(yè)務(wù)目標(biāo)是可以分解并明確到具體部門的,例如財(cái)務(wù)績(jī)效管理、客戶關(guān)系績(jī)效管理、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)績(jī)效管理、交叉業(yè)務(wù)績(jī)效管理等。
因此,如果說 BI 是 DW 、 OLAP 、 DM 等 IT 技術(shù)的直接產(chǎn)物,那么 BPM 則是隨著用戶對(duì) BI 認(rèn)識(shí)程度加深,由 BI 技術(shù)衍生出來的一個(gè)特定應(yīng)用。
用戶和軟件廠商的雙向選擇
從用戶的角度看,無論是 BI 還是 BPM 的出現(xiàn)都是市場(chǎng)需求的反映。 BI 的出現(xiàn)是因?yàn)榻?jīng)過多年 ERP 系統(tǒng)的運(yùn)行,企業(yè)擁有了大量的經(jīng)營(yíng)及客戶數(shù)據(jù),為了進(jìn)一步獲得市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須把這些塵封在各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)充分利用起來,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)績(jī)效,獲得更大市場(chǎng)。而 BPM 的出現(xiàn)則是 2001 年 10 月份安然事件引起華爾街一系列財(cái)務(wù)丑聞后,從企業(yè)內(nèi)部看,安然等大型公司數(shù)量級(jí)的復(fù)雜財(cái)務(wù)關(guān)系和信息流,實(shí)際上成為美國(guó)上市公司監(jiān)管的一個(gè)巨大難題,從企業(yè)外部看,據(jù)報(bào)道美國(guó)有近三分之一的大公司盈利不實(shí),這些都促使政府當(dāng)局加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)監(jiān)管的壓力,并出臺(tái)了 Sarbanes-Oxley 法、 HIPAA 和 Basel II 準(zhǔn)則等法案。在企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的影響下,號(hào)稱能將 “ 企業(yè)的任何信息和獨(dú)有的商業(yè)流程整合在包括分析、計(jì)劃和預(yù)測(cè)在內(nèi)的 ”BPM 應(yīng)用平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。
從廠商的角度看, BPM 和 BI 的聯(lián)姻可謂珠聯(lián)璧合。首先, BPM 開辟了 BI 市場(chǎng)新的空間。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的 BI 市場(chǎng),許多廠商的產(chǎn)品已趨于 “ 同質(zhì)化 ” ,與其在 BI 本土艱苦作戰(zhàn),不如在其衍生的 BPM 市場(chǎng)大展拳腳。例如,海波龍公司就把更多的精力放在更高等級(jí)的策略研究上,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更方便的了解公司業(yè)務(wù)信息,而不是參與激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在主流 BI 產(chǎn)品中謀生存。其次, BPM 較 BI 更容易讓用戶接受。由于涉及較多專業(yè)術(shù)語, BI 常讓非 IT 專業(yè)的用戶難以理解并望而卻步,而 BPM 更容易讓熟悉業(yè)務(wù)的高層領(lǐng)導(dǎo)接受。海波龍公司首席技術(shù)官 John Kopcke 對(duì)此解釋為: “ 如果我說我的工作范圍是在企業(yè)績(jī)效管理方面,也就是為了推動(dòng)你企業(yè)的業(yè)績(jī)而進(jìn)行工作的,那么企業(yè)的 CEO 就會(huì)很容易理解 BI 了。相反,如果我對(duì) CEO 說 BI ,那么我接下去就要講一堆例子來解釋如何利用 BI . ”
結(jié)束語
盡管與 BI 有著千絲萬縷的聯(lián)系,但做為一種新的應(yīng)用模式, BPM 即有著自身的特點(diǎn),也是符合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境需要的,必將成為 BI 市場(chǎng)的新利潤(rùn)點(diǎn)。同時(shí),隨著 BI 與更多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的融合,更多面向決策的 IT 產(chǎn)品將成為后 ERP 時(shí)代的亮點(diǎn)。
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