公司向股東分派股利，應按一定的順序進行。按照我國公司法的有關規(guī)定，利潤分配應按下列順序進行：

1、一步，計算可供分配的利潤。

將本年凈利潤(或虧損)與年初未分配利潤(或虧損)合并，計算出可供分配的利潤。如果可供分配的利潤為負數(即虧損)，則不能進行后續(xù)分配;如果可供分配的利潤為正數(即本年累計盈利)，則進行后續(xù)分配。

2、第二步，計提法定盈余公積金。

按抵減年初累計虧損后的本年凈利潤計提法定盈余公積金。提取盈余公積金的基數，不是可供分配的利潤，也不一定是本年的稅后利潤。只有不存在年初累計虧損時，才能按本年稅后利潤計算應提取數。這種“補虧”是按賬面數字進行的，與所得稅法的虧損后轉無關，關鍵在于不能用資本發(fā)放股利，也不能在沒有累計盈余的情況下提取盈余公積金。

3、第三步，計提任意盈余公積金。

4、第四步，向股東(投資者)支付股利(分配利潤)。

公司股東大會或董事會違反上述利潤分配順序，在抵補虧損和提取法定盈余公積金、公益金之前向股東分配利潤的，必須將違反規(guī)定發(fā)放的利潤退還公司。

利潤分配會計分錄

1、將本年利潤轉入利潤分配

借：本年利潤

　　貸：利潤分配——未分配利潤

2、所得稅的繳納，比例25%

借：所得稅

　　貸：應交稅金——所得稅

3、提取法定盈余公積(稅后利潤的10%以上)、公益金(稅后利潤的5%以上)和任意盈余公積(根據公司規(guī)章規(guī)定的比例計算)

借：利潤分配——提取法定盈余公積

　　　　　　——提取公益金

　　　　　　——提取任意盈余公積

　　貸：盈余公積——法定盈余公積

　　　　　　　　——公益金

　　　　　　　　——任意盈余公積

如有優(yōu)先股。應在‘任意盈余公積’前分配股利

4、分配股利(根據董事會決議)

借：利潤分配——應付股利

　　貸：應付股利

5、結轉利潤分配

借：利潤分配—未分配利潤

　　貸：利潤分配—提取法定盈余公積

　　　　　　　　—提取公益金

　　　　　　　　—提取任意盈余公積

　　　　　　　　—應付股利

6、以盈余公積彌補以前年度虧損

借：盈余公積

　　貸：利潤分配——盈余公積轉入

利潤分配是指企業(yè)根據國家有關規(guī)定和企業(yè)章程、投資者協議等，對企業(yè)當年可供分配的利潤所進行的分配。

企業(yè)可供分配利潤=當年實現的凈利潤+年初未分配利潤(或-年初未彌補虧損)+其他轉入(即盈余公積補虧)

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利潤分配的順序依次是：

(1) 提取法定盈余公積(2) 提取任意盈余公積(3) 向投資者分配利潤。

未分配利潤是經過彌補虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積和向投資者分配利潤等利潤分配之后剩余的利潤，它是企業(yè)留待以后年度進行分配的歷年結存的利潤。相對于所有者權益的其他部分來說，企業(yè)對于未分配利潤的使用有較大的自主權。

企業(yè)應通過“利潤分配”科目，核算企業(yè)利潤的分配(或虧損的彌補)和歷年分配(或彌補)后的未分配利潤(.或未彌補虧損)。該科目應分別“提取法定盈余公積”、“提取任意盈余公積”、“應付現金股利或利潤”、“盈余公積補虧”、“未分配利潤”等進行明細核算。

企業(yè)未分配利潤通過“利潤分配——未分配利潤”明細科目進行核算。年度終了，企業(yè)應將全年實現的凈利潤或發(fā)生的凈虧損，自“本年利潤”科目轉入“利潤分配——未分配利潤”科目，并將“利潤分配”。結轉后，“利潤分配——未分配利潤”科目如為貸方余額，表示累積未分配的利潤數額;如為借方余額，則表示累積未彌補的虧損數額。