2005-06-29 08:16 來源:
1、問題的提出
隨著全國各省廣電集團(tuán)的掛牌成立,股份公司、多級公司的大量涌現(xiàn),集團(tuán)公司的組織結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜。母公司位于頂端,并以資本為連結(jié)紐帶,依據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系形成全資、控股、參股等多種形式的子公司。這種“金字塔”式的組織結(jié)構(gòu)實際是多個法人的聯(lián)合體。母公司憑借產(chǎn)權(quán)所賦予的控制權(quán),對于公司的經(jīng)濟活動要加以管理和控制;但子公司又是獨立的法人實體,對外有一定的獨立處置權(quán),為此,母子公司之間在經(jīng)濟利益關(guān)系上既相互依賴,又往往存在著較大的矛盾。在這種情況下,廣電集團(tuán)的高層領(lǐng)導(dǎo)不可能對下屬單位的所有經(jīng)營活動做出決策,集中管理已是鞭長莫及。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要保證集團(tuán)整體目標(biāo)的實現(xiàn)、各職能部門及各單位能各司其責(zé),關(guān)鍵是要做到責(zé)任明確,把經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo)化,將目標(biāo)責(zé)任化、價值化、人格化,這就必須借助于責(zé)任會計來實現(xiàn)。
2、意義
推行責(zé)任會計管理,是將廣電集團(tuán)龐大的組織機構(gòu)分而治之的一種做法。它是指將以廣電集團(tuán)內(nèi)部劃分的各個責(zé)任中心為會計主體、以責(zé)任中心可控的資金運動為對象,對責(zé)任中心進(jìn)行控制和考核的一種會計制度。即在集團(tuán)中推行內(nèi)部激勵機制與內(nèi)部約束機制相統(tǒng)一的經(jīng)濟責(zé)任制,以調(diào)動各層次各責(zé)任中心的積極性,保證責(zé)任預(yù)算的完成,以實現(xiàn)集團(tuán)的整體經(jīng)營目標(biāo)。推行責(zé)任會計管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
。1)廣電的發(fā)展需要找到先進(jìn)的管理手段
以前,廣電實行經(jīng)費包干制,從當(dāng)時來看,也起到了很大作用,解決了一些眼前問題、何況它的一些做法與思想也確是同現(xiàn)代管理思想相吻合,但實踐證明了這一做法的局限性,因為它不是一個完整合理的管理體系,責(zé),權(quán)、利無法真正分清,不能讓經(jīng)營者自覺的考慮對國家和集體的義務(wù),結(jié)果會造成破壞性生產(chǎn)的后果,從長遠(yuǎn)來看,單純的承包是不行的。
有的廣電部門用經(jīng)濟手段調(diào)動職工積極性,但又常常走入一個誤區(qū),那就是發(fā)錢、發(fā)物來搞“獎金刺激”。實踐證明,在“大鍋飯”思想后遺癥消除前,在無法分清各部門乃至個人的貢獻(xiàn)大小的前提下,這種經(jīng)濟手段仍是一種不平等的、落后的管理做法,職工必然會心理不平衡,覺得干多干少一個樣,也不會因物質(zhì)利益的增多提高積極性與對企業(yè)的凝聚力。
(2)廣電提高經(jīng)濟效益的需要
一個單位提高經(jīng)濟效益的內(nèi)在動力,在很大程度上與責(zé)權(quán)利三者是否統(tǒng)一有關(guān)。責(zé)任會計能運用規(guī)劃與控制、激勵與懲罰等功能,調(diào)動企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性,使各級人員目標(biāo)明確,最大限度的挖掘企業(yè)的內(nèi)部潛力,提高經(jīng)濟效益。
(3)組織行為學(xué)的理論的運用
責(zé)任會計是在行為科學(xué)的理論基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,本質(zhì)上是一種“人本管理”。責(zé)任會計通過分析員工的人格與能力(責(zé)任會計中的權(quán))、工作動因和需求層次(責(zé)任會計中的利)、工作壓力(責(zé)任會計中的責(zé),責(zé)任目標(biāo))。合理分配權(quán)利,正確評價業(yè)績,采取適當(dāng)?shù)膱蟪杲Y(jié)構(gòu),提供有效的激勵機制,使責(zé)、權(quán)、利相當(dāng)。
3、廣電集團(tuán)責(zé)任會計系統(tǒng)的建立
3.1廣電集團(tuán)責(zé)任會計系統(tǒng)的特點
責(zé)任會計引進(jìn)我國以來,曾一度受到較大重視并發(fā)揮了積極作用,但也存在明顯的不足:過于依賴財務(wù)指標(biāo)評價業(yè)績;責(zé)權(quán)利未能有效結(jié)合,激勵機制不能發(fā)揮作用;管理重點放在生產(chǎn)成本的控制,對中層以上管理層的業(yè)績評價和責(zé)任考核力度不足;對規(guī)模日益龐大、產(chǎn)品多種多樣,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜的集團(tuán)公司,尚缺乏經(jīng)驗。適應(yīng)廣電集團(tuán)發(fā)展需要,結(jié)合廣電特點,廣電集團(tuán)的責(zé)任會計系統(tǒng)應(yīng)具以下特點:
。1)集團(tuán)型責(zé)任會計系統(tǒng)
集團(tuán)型責(zé)任會計管理系統(tǒng)核心內(nèi)容:一是集團(tuán)核心層的責(zé)任會計管理。二是集團(tuán)各成員單位的責(zé)任會計管理。集團(tuán)核心層的責(zé)任會計管理擔(dān)負(fù)整個廣電集團(tuán)經(jīng)營活動的責(zé)任落實、責(zé)任控制和責(zé)任考核的重任。集團(tuán)核心層通過對集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)置和劃分一系列經(jīng)濟責(zé)任實體,來確定他們在生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)經(jīng)營中的責(zé)、權(quán)、利。集團(tuán)核心層通過對責(zé)任中心的有效控制,使集團(tuán)資產(chǎn)得到合理配置和優(yōu)化使用:通過考核和評價,有效調(diào)動各責(zé)任中心積極性,實現(xiàn)集團(tuán)效益最大化的目標(biāo)。
(2)積極的激勵機制
激勵職能是責(zé)任會計區(qū)別于財務(wù)會計所獨有的職能。責(zé)任會計從劃分責(zé)任中心、確立責(zé)目標(biāo)及最后的績效考評,無不遵循著行為學(xué)的激勵理論,履行其激勵職能。這是責(zé)任會計實施的保障。
。3)以流程和責(zé)任小組為單位的責(zé)任分配方式
傳統(tǒng)責(zé)任會計系統(tǒng)將責(zé)任分配的重點集中在組織系統(tǒng)和個人上。因為在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)要生存和發(fā)展,就需要不斷改善企業(yè)的經(jīng)營,不斷學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)市場的變化。而流程正是實現(xiàn)企業(yè)改革的基本單位。將責(zé)任分配重點從組織系統(tǒng)和個人轉(zhuǎn)移到流程和小組,這樣有利于從動因分析問題。
。4)業(yè)績考核多元化、獎懲確定復(fù)雜化,建立科學(xué)的業(yè)績考評標(biāo)準(zhǔn)和制度
評價和考核責(zé)任中心的工作業(yè)績,是責(zé)任會計的主要目標(biāo)之一。為了事后評價和考核各級管理人員是否盡到了自己的責(zé)任,事前就必須建立健全一套科學(xué)的考評標(biāo)準(zhǔn)制度,用以評價他們的工作業(yè)績和能力。有了標(biāo)準(zhǔn)和制度,各中心就會努力按照這個標(biāo)準(zhǔn)去做,用制度約束自己的行為,發(fā)揮事前控制的作用。
。5)實行雙向責(zé)任關(guān)系
改變傳統(tǒng)責(zé)任會計的單向責(zé)任關(guān)系。即成本中心向其直接的利潤中心負(fù)責(zé),利潤中心向其直接的投資中心負(fù)責(zé)。相反,在對員工的工資福利、健康安全、政策環(huán)境等方面,投資中心、利潤中心、成本中心依次向下一級承擔(dān)責(zé)任,最終對員工負(fù)責(zé)。
3.2推行責(zé)任會計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
3.2.1完善單位會計機構(gòu)并實現(xiàn)機構(gòu)職能的全面化
要發(fā)揮責(zé)任會計的作用,配備專職人員從事責(zé)任會計的研究和實踐。財務(wù)處應(yīng)有兩部分組成:一是財務(wù)會計,二是責(zé)任會計。在認(rèn)真做好財務(wù)會計的同時,將責(zé)任會計核算納入單位核算的軌道。集團(tuán)計財處負(fù)責(zé)整個集團(tuán)的經(jīng)濟責(zé)任會計工作,負(fù)責(zé)建立健全與責(zé)任預(yù)算,責(zé)任成本等相關(guān)的責(zé)任會計制度,以及制定相應(yīng)的責(zé)任控制、責(zé)任考核,責(zé)任分析和內(nèi)部經(jīng)濟利益分配辦法,負(fù)責(zé)將總體經(jīng)濟指標(biāo)層層分解,落實到最小單位。各責(zé)任中心設(shè)置核算班組,設(shè)立專職或兼職責(zé)任核算員,負(fù)責(zé)本責(zé)任中心的核算工作。
3.2.2規(guī)范和完善責(zé)任會計制度
責(zé)任會計雖引入我國多年,但在制度建設(shè)方面還不很完善。(1)應(yīng)完善責(zé)任、業(yè)績考核評定標(biāo)準(zhǔn)。(2)以產(chǎn)。品為對象,并以各責(zé)任中心為對象組織會計工作,將財務(wù)會計與責(zé)任會計結(jié)合起來,實行“單軌雙面制”,形成一套完整的責(zé)任會計核算制度。(3)建立責(zé)任會計報表和績效報告制度,按可控原則進(jìn)行責(zé)任考核,保證責(zé)權(quán)利的緊密結(jié)合,以利于把責(zé)任單位的績效與利益掛起鉤來。
3.2.3劃分責(zé)任界限,確定責(zé)任中心
建立責(zé)任會計關(guān)鍵問題是正確劃分各責(zé)任實體的經(jīng)濟責(zé)任。
。1)劃分責(zé)任中心原則
責(zé)任中心是根據(jù)管理權(quán)限確定的,能夠承擔(dān)一定的經(jīng)濟責(zé)任,并能反映其經(jīng)濟責(zé)任的內(nèi)部單位。它既不一定是法律主體,也不一定是財務(wù)會計主體,而是內(nèi)部的責(zé)任主體。所以單位內(nèi)部任何對成本、費用、資金、投資、效益等負(fù)有責(zé)任單位都可確定為責(zé)任中心。但任何單位采用什么樣的責(zé)任中心,必須與單位的組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng),與決策權(quán)力的分配聯(lián)系在一起。劃分責(zé)任中心是按照管理可以明確分工、責(zé)任可以辨認(rèn),業(yè)績可以單獨考核的原則,是要有利于使每個責(zé)任中心的責(zé)、權(quán)。利相結(jié)合。
。2)廣電集團(tuán)責(zé)任中心的劃分如下:
效益責(zé)任中心:為集團(tuán)決策層。責(zé)任既應(yīng)包括對廣電的社會效益、經(jīng)濟效益責(zé)任,又應(yīng)包括上到對政府、對社會,下到對員工的責(zé)任?刂浦行模簽榧瘓F(tuán)各職能處室。不僅對中心本身發(fā)生的費用負(fù)責(zé),還對工作質(zhì)量、效果負(fù)責(zé)。利潤中心:集團(tuán)屬各二級單位、三級單位可設(shè)為利潤中心。各自對本單位的各項經(jīng)濟活動負(fù)責(zé)。各利潤中心可根據(jù)各自的業(yè)務(wù)特點再細(xì)劃分責(zé)任中心。以電視臺利潤中心為例,按內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),行政科室劃為費用中心,制作部劃為成本中心,廣告部劃為收入中心。這樣,縱向分責(zé)任層次,各責(zé)任層次集中管理;橫向分責(zé)任中心,各責(zé)任中心統(tǒng)一核算?v橫交錯,左右連鎖,使整個集團(tuán)成為立體交叉、互相制約、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、渾然一體的經(jīng)濟責(zé)任網(wǎng)
3.2.4責(zé)權(quán)利落到實處
。1)編制責(zé)任預(yù)算并設(shè)計考核指標(biāo)
預(yù)算指標(biāo)從上到下,層層分解。為了明確各單位奮斗目標(biāo)和努力方向,每年每季度,將全面的預(yù)算分解為各責(zé)任中心執(zhí)行指標(biāo)和責(zé)任預(yù)算,在內(nèi)部構(gòu)成縱向責(zé)任鏈和橫向責(zé)任帶交織的責(zé)任主體結(jié)構(gòu),把各責(zé)任單位有機的聯(lián)結(jié)成一個整體。
要建立科學(xué)的評價體系,就必須突破傳統(tǒng)的單純依靠貨幣單位計量的局限,實行財務(wù)計量與非財務(wù)計量相結(jié)合。考核指標(biāo)的設(shè)計及業(yè)績評價是責(zé)任會計的核心部分,預(yù)算執(zhí)行情況及各責(zé)任者的功過是非都通過它來表露。如果沒有業(yè)績評價,則責(zé)任會計的預(yù)算及其執(zhí)行就沒有意義。所以只有通過合理的預(yù)算并作先進(jìn)的指標(biāo)體系來評價業(yè)績,并對功過是非予以一定的獎懲,這樣才能激勵和約束各責(zé)任中心的行為,從而有利于總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
。2)統(tǒng)籌安排,分解職權(quán)
在責(zé)任中心的責(zé)任已定的情況下,還應(yīng)根據(jù)以責(zé)定權(quán)的原則,賦予各責(zé)任中心相應(yīng)的權(quán)力。所謂的權(quán)力,通常包括人、財、物、產(chǎn)、供、銷等方面,對不同類型、不同層次的責(zé)任中心,究竟要放那些權(quán),放到什么程度,應(yīng)具體情況具體確定,要按照責(zé)權(quán)對等原則,同時考慮人員素質(zhì)的高低。環(huán)境影響等因素。
。3)簽訂合同
各責(zé)任中心應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人對責(zé)任中心的責(zé)、權(quán)、利負(fù)全責(zé)。以經(jīng)濟合同的形式,保證各項責(zé)任指標(biāo)的完成。
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