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EC作用會(huì)計(jì)=網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)

2004-03-30 17:01 來(lái)源:中國(guó)計(jì)算機(jī)報(bào)

    網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,無(wú)論網(wǎng)絡(luò)本身還是網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用都經(jīng)歷了巨大的變化,正在對(duì) 會(huì)計(jì)環(huán)境產(chǎn)生巨大影響。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)下屬機(jī)構(gòu)空間割據(jù)、效率低下,如何加強(qiáng) 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和管理一直是困擾財(cái)務(wù)主管部門(mén)、會(huì)計(jì)界和企業(yè)界的難題,F(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)(包括Internet和Intranet)帶來(lái)了會(huì)計(jì)工作方式和會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)變,電 子商務(wù)的發(fā)展將促進(jìn)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化即網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)現(xiàn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)勢(shì) 在必然,F(xiàn)在電子商務(wù)應(yīng)用還處于不完全成熟階段,但已經(jīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響,多數(shù)企業(yè)或多或少都涉及到電子會(huì)計(jì)方面的問(wèn)題。

    網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)新問(wèn)題

    網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的絕對(duì)安全;合適的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)制度;會(huì)計(jì)核算手段的變化;財(cái)務(wù)信息傳遞的完整性;信息資產(chǎn)計(jì)量。

    網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的絕對(duì)安全是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的前提。由于財(cái)務(wù)問(wèn)題涉及資金問(wèn)題和公司機(jī)密等,任何一點(diǎn)漏洞都可能導(dǎo)致大量資金流失,因此,對(duì)其傳遞手段和儲(chǔ)存工 具要求嚴(yán)格。網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息傳遞的重要工具,對(duì)其安全性和可靠性要求高于 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因此,發(fā)展適合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的新技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)要求制定合適的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)制度是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)成熟的關(guān)鍵。由于財(cái)務(wù)單據(jù)和報(bào)表等都必需有各級(jí)經(jīng)手人員簽字才能生效,在沒(méi)有法律和制度保證電子簽名等的情況下,一 般還是采用打印在紙介質(zhì)上用手寫(xiě)簽名,因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用范圍局限較大。 另外,在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中所有財(cái)務(wù)信息經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸,傳統(tǒng)的簽名方式已經(jīng)不能適用, 在電子簽名沒(méi)有法律認(rèn)可的情況下網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展勢(shì)必受阻。因此,建立一定的法律 規(guī)范和適應(yīng)需求的會(huì)計(jì)制度,也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來(lái)的新問(wèn)題。

    網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算手段變化。計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用使傳統(tǒng)的手工計(jì)帳受到巨大沖擊,電子商務(wù)的推行更是對(duì)手工數(shù)據(jù)處理的歷史性打擊。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)要求 除了在單機(jī)狀態(tài)下系統(tǒng)的內(nèi)部模塊之間的有效連接外,更需要處理商務(wù)狀態(tài)下公眾 接口問(wèn)題。如除了定期向企業(yè)內(nèi)部管理層公布的信息形式外,還要向銀行信用部門(mén)、證券經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)公布相應(yīng)范圍的數(shù)據(jù);還必需處理與其它企業(yè)、銀行結(jié)算系統(tǒng)、稅務(wù) 稽查系統(tǒng)、海關(guān)系統(tǒng)等的有效連接,這就對(duì)財(cái)務(wù)核算提出了新的要求。

    財(cái)務(wù)信息傳遞完整性問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替 了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)手段將完全改變,從而使信息的真實(shí)性和可靠性受到懷疑。特別是一些大型企業(yè)和跨國(guó)公司,在其利用Internet或 Intranet傳遞數(shù)據(jù)中不可避免的出現(xiàn)一些問(wèn)題。如財(cái)務(wù)信息是否真實(shí)可靠,磁介質(zhì)里面的數(shù)據(jù)是否泄露、是否被篡改,公司內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在跨地區(qū)、跨國(guó)傳遞過(guò)程中 發(fā)生了以上列舉的任何一個(gè)方面,都將對(duì)公司帶來(lái)巨大損矢。

    網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中的信息資產(chǎn)計(jì)量問(wèn)題。信息的增值能力正在逐步超過(guò)資本的增值能 力,伴隨著資產(chǎn)從有形到無(wú)形的進(jìn)程,虛擬企業(yè)的增多,一項(xiàng)新的信息資產(chǎn)——— 域名價(jià)值(除了從本域名中以貿(mào)易或服務(wù)等形式獲得的直接利潤(rùn)外,由于訪問(wèn)人次 增多引起的社會(huì)效應(yīng)而產(chǎn)生的價(jià)值)的評(píng)估,也將是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中的新問(wèn)題。

    網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)新沖擊

    對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論的沖擊;對(duì)現(xiàn)行計(jì)賬方式的沖擊;會(huì)計(jì)職能從核算型到管理型! 【W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論產(chǎn)生重大沖擊。在電子商務(wù)狀態(tài)下,產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員能 更多地將實(shí)現(xiàn)智能化、自我診斷、用戶界面產(chǎn)品維護(hù)融入到資本貨物當(dāng)中,使制造 商產(chǎn)流程的變化程序化,生產(chǎn)更加快捷,成本更加低廉。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化,會(huì)計(jì)部門(mén)與其它部門(mén)相互融合,出現(xiàn)模糊分工狀況。這些使得會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ) “會(huì)計(jì)對(duì)象”發(fā)生變化,傳統(tǒng)的“資金運(yùn)動(dòng)論”也不再完全適合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)要求,沖 擊傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論。為使會(huì)計(jì)信息適合電子商務(wù)時(shí)代要求,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理及更多其它 職能,在新的時(shí)代下應(yīng)該重新制定或改進(jìn)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論。

    權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)賬方式將不再適合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)需求。權(quán)責(zé)發(fā)生制是根據(jù)事物是否發(fā) 生而不是是否實(shí)現(xiàn)收付來(lái)計(jì)帳的一種會(huì)計(jì)制度。再傳統(tǒng)交易中,存在預(yù)付定金、交付貨物及收款等多個(gè)會(huì)計(jì)期間,因此,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制較能反映公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況;在電子商務(wù)交易中,交易發(fā)生、付款和發(fā)送貨物是很短時(shí)間內(nèi)完成的,每一筆交易 只有一個(gè)會(huì)計(jì)期間即交易期間,不存在多個(gè)期間中前后各期的問(wèn)題,公司的收支均 在同一交易期間內(nèi)完成,使得權(quán)責(zé)發(fā)生制已失去存在的基礎(chǔ),采用收付實(shí)現(xiàn)制較為 合理。

    會(huì)計(jì)職能從核算型過(guò)渡到管理型。一般認(rèn)為,會(huì)計(jì)職能包括核算與監(jiān)督,若全 社會(huì)都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),將大大減少核算工作量;而且整個(gè)會(huì)計(jì)期間較短,其會(huì)計(jì) 核算量也相對(duì)比較簡(jiǎn)單。另外,任何單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是按照一定目的和要求來(lái)進(jìn) 行的,為了使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合規(guī)定的要求,必需進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)情況下, 由于其各組合方利益的不同導(dǎo)致這種監(jiān)督尤為突出和必要,監(jiān)督功能將使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 的重要職能。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)必將使會(huì)計(jì)職能從核算型向管理型過(guò)渡。

    網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)路漫漫

    一個(gè)理念的推廣過(guò)程;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

    網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)以電子形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得企業(yè)對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能,幫助企業(yè)及時(shí)獲得全 面信息,有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

    另外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將使大型企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理更為便捷。網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有地域限制,集團(tuán)公司的母公司可以隨時(shí)解讀各地子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)以及分析系統(tǒng)等會(huì)計(jì)資料,將子公司的財(cái)務(wù)狀況盡收眼底。而且在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部調(diào)度資金只是一瞬 間的事,使暫時(shí)閑置的資金隨時(shí)可以找到用途,極大地提高資金使用效率。

    傳統(tǒng)財(cái)務(wù)必將被網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)代替,這是發(fā)展的必然,但是路途漫漫。一個(gè)好的理念的推廣,需要全社會(huì)的共同支持。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表,標(biāo)準(zhǔn)混亂,首先要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。盡管國(guó)內(nèi)已有多家公司推出網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)解決方案和比較完善的產(chǎn)品,但由于財(cái)務(wù)問(wèn)題的特殊性,涉及到國(guó)家相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度和管理制度的變革,因此,離大規(guī)模應(yīng)用還有一段距離。但我們相信,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的完全實(shí)現(xiàn)只是遲早的問(wèn)題。