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企業(yè)集團財務集成管理模式研究

2006-09-04 15:10 來源:梁美健

  1973年,美國的約瑟夫·哈林頓博士在《ComputerIntegratedManufacturing》書中,首次提出計算機集成制造的概念。計算機集成制造系統(tǒng)高度集成了產品設計、制造、控制、管理、決策等各項功能,是制造過程各功能系統(tǒng)的有機結合。根據計算機集成制造的概念,可以將集成理解為:“構造系統(tǒng)的一種理念,是指兩個或兩個以上的要素(單位、子系統(tǒng))集合成為一個有機整體,這種集體不是要素之間的簡單疊加,而是要素之間的有機組合,即按照某一集成規(guī)則進行的組合和構造,其目的在于提高有機系統(tǒng)的整體功能!彪S著市場經濟的逐步發(fā)展,企業(yè)集團的規(guī)模逐漸擴大,企業(yè)集團的經營業(yè)務多種多樣,企業(yè)集團所屬的子公司等經濟實體越來越多,在這種情況下,企業(yè)集團的財務管理體制出現(xiàn)了“集權式”、“分權式”和“混合式”等模式。而財務集成管理模式就是將集成管理的理念運用在企業(yè)集團的財務管理工作中,它強調的是財務系統(tǒng)的整體優(yōu)化和企業(yè)資源的優(yōu)化配置。它包含兩個方面:一是系統(tǒng)化,即企業(yè)集團的籌資、投資、營運、分配等活動形成財務管理的有機整體,并與企業(yè)集團的生產經營活動通過財務關系而密切相關,構成具有一定規(guī)則的企業(yè)集團的財務管理系統(tǒng);二是知識化,即通過集成化的財務管理活動,將員工所擁有的創(chuàng)造性思維和知識、經驗、技能相結合,以發(fā)揮各個員工的知識優(yōu)勢,充分體現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

  一、企業(yè)集團實行財務集成管理體制的可行性分析

  1.財務集成管理是企業(yè)集團整體發(fā)展的需要。

  企業(yè)要在激烈的市場競爭中處于不敗之地,就必須使整個企業(yè)的力量結合在一起,尤其是財務管理。企業(yè)集團的業(yè)務復雜,管理層次多,很容易造成資源的浪費,不能有效發(fā)揮集團的規(guī)模效益。

  2.明晰的產權是實施財務集成管理的基礎。

  企業(yè)集團隨著經濟形勢的發(fā)展,其規(guī)模也在不斷地擴大,會出現(xiàn)許多全資的子公司、控股子公司和分公司等所屬單位,它們之間主要是以產權為紐帶,所有權與經營權相分離。因此,集團公司的財務管理無論采取“集權”、“分權”或“混合”的模式,都各有其優(yōu)勢與劣勢;那么,根據企業(yè)集團的經營方式、產權基礎,將各種管理方式相結合,將企業(yè)集團的財務管理工作系統(tǒng)化、知識化,以資源的優(yōu)化配置為目標,進行集成化的財務管理,充分發(fā)揮各種資源的功能。因此,明晰的產權,現(xiàn)代化的企業(yè)制度,規(guī)范的基礎工作,是企業(yè)集團實施財務集成管理模式的基礎。

  3.企業(yè)文化建設是財務集成管理的前提條件。

  企業(yè)文化是集成管理的根本出發(fā)點,它體現(xiàn)著集成管理的目的和宗旨,構成了集成管理的首要因素。因為財務管理是企業(yè)管理的核心,作為企業(yè)經營活動的一部分,財務管理活動涉及到企業(yè)集團的方方面面,尤其是企業(yè)集團的復雜業(yè)務特點,更加使集團的財務管理復雜化。在這種情況下,實施財務集成管理,必須以整個企業(yè)的文化理念為指導,讓整個企業(yè)集團都充分體會到企業(yè)文化的重要性,通過企業(yè)文化的建設與推廣,進行觀念流程再造,幫助員工轉變觀念,使財務管理工作、人員、組織等以大局為重,以實現(xiàn)高產高效為目的,從而使財務管理工作達到集成管理。

  4.全面增強企業(yè)的核心競爭力。

  目前,管理集成方法是一種世界先進的管理理念和方式,特別是在知識經濟發(fā)展的時代,企業(yè)集團的管理系統(tǒng)越來越復雜,從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來看,實行集成化的管理,有利于企業(yè)核心競爭力的全面提升。企業(yè)核心競爭力的增強,需要企業(yè)從很多方面進行,其中關鍵的一個方面是企業(yè)的管理創(chuàng)新,而財務管理是企業(yè)管理的核心,因此,企業(yè)集團財務管理模式的創(chuàng)新是企業(yè)實現(xiàn)整體集成管理的基礎。為此,企業(yè)集團一方面要進行業(yè)務流程再造,優(yōu)化生產經營結構,為集成管理創(chuàng)造條件;另一方面要進行組織再造,以發(fā)揮組織結構對集成管理的放大作用。

  5.互聯(lián)網的普及和通信技術的發(fā)展為企業(yè)集團的財務集成管理提供了技術保障。

  目前,在我國企業(yè)集團已經實現(xiàn)了會計核算的電算化,這些手段加快了單位間傳遞信息的速度,也為實施財務的集成管理提供了機會,使得集團公司的財務部門能夠通過網絡及時了解各子公司所屬單位的財務狀況,為其進行財務決策提供了信息保障。通過網絡也可以使集團公司的財務政策能迅速傳遞到所屬各單位,便于各單位及時調整經營戰(zhàn)略,最終實現(xiàn)企業(yè)集團的財務集成管理,達到企業(yè)集團的規(guī)模效益最大化。

  二、企業(yè)集團財務集成管理的主要內容

  財務集成管理強調的是企業(yè)集團所擁有的資源充分有效運用,并不能簡單地把它理解為權利、資金或人員的集中管理,其特點體現(xiàn)在系統(tǒng)優(yōu)化和知識化上。企業(yè)集團的產權關系復雜,業(yè)務量大、種類繁多,人員構成情況各不一樣,特別是企業(yè)集團資金的運用,關系到企業(yè)集團的生死存亡。因此,企業(yè)集團財務集成管理模式主要體現(xiàn)在資金、人員、成本、信息這四個方面:

  1.資金的集成管理。貫穿企業(yè)集團財務管理活動始終的是企業(yè)的資金管理;保證企業(yè)集團正常運作的是合理的資金流動。因此,財務管理尤其是資金的管理成為企業(yè)集團管理活動的重要組成部分。資金管理是企業(yè)財務管理的核心內容,關系著企業(yè)財務集成管理的成敗。因此,對企業(yè)集團的資金集成管理要根據企業(yè)集團的運作特點,以資金的有效運用為目標,以資金流轉的系統(tǒng)優(yōu)化為特點,特別是對緊密層的企業(yè)可以進行資金的集中籌集、集中調度、集中運用,省去中間環(huán)節(jié);可以采用現(xiàn)行的資金結算中心的模式,對每個單位的用款計劃根據實際經驗和有關歷史數(shù)據、定額等指標,每個月下達;對每個單位的資金回籠要及時,使各個單位的資金沉淀少;同時,對集團公司的稅費統(tǒng)一繳納,充分利用資金的時間價值,以實現(xiàn)資金的合理配置;避免傳統(tǒng)企業(yè)那種多層控制所帶來的弊端,提高資金的使用效果,增強資金的流動性,充分發(fā)揮資金的作用。通過結算中心的運作,企業(yè)集團可以做到有效調節(jié)資金流向,合理控制集團資金的使用,協(xié)調集團內各成員企業(yè)的資金分配,盤活集團資金,防止資金閑置,解決企業(yè)集團在資金使用上的平均主義問題,提高資金使用效益。

  2.人員的集成管理。人的勞動是任何企業(yè)實現(xiàn)價值的來源,作為生產經營的主體,人的因素在企業(yè)管理中處于最重要的位置,因此,人員的集成管理是企業(yè)集團管理的一個重要問題。集成化的人員管理,關鍵是人盡其能,充分發(fā)揮人的積極性,體現(xiàn)知識化的特征,提高工作效率。企業(yè)集團對所屬需要獨立核算的經濟實體,可以實行會計人員委派制,進行不定期輪換,對有的所屬子公司等單位,可以不設財務科,只有會計核算人員,甚至有的單位的會計人員可以由承擔不兼容職務的人員兼任。這樣對會計人員的素質要求很高,強調的是會計人員的知識化,以及學習型組織作用的發(fā)揮。這樣做既簡化了核算的復雜性,又能夠使會計人員充分發(fā)揮他們的知識、技能與經驗,提高整個公司的工作效率。

  3.成本的集成管理。成本控制是企業(yè)財務管理的重點,也是企業(yè)保持在市場中的競爭地位的保障。對企業(yè)集團來講,成本控制得是否有效,關系到企業(yè)集團的生存與發(fā)展,因此,在財務管理中如何充分發(fā)揮成本集成管理的作用,是整個企業(yè)集團實施財務集成管理體制模式的重點。目前,在我國很多企業(yè)采用目標成本管理方法,目標成本管理過程包括目標成本預測、制定目標成本計劃和對目標成本指標進行分解落實,其主要目的是使企業(yè)生產出符合顧客對功能的需要且價格合理的產品。而從80年代開始的作業(yè)成本管理法,是一種面向企業(yè)生產全過程的成本管理模式,作業(yè)成本管理過程包括作業(yè)成本計算、作業(yè)成本控制和作業(yè)成本分析與考核等。而將這兩種成本管理方法進行集成,通過目標成本指標的層層分解落實到作業(yè)層次,控制作業(yè)成本,用作業(yè)成本考核的結果修正目標成本計劃,使目標成本管理與作業(yè)成本管理形成一個系統(tǒng)。而作業(yè)成本管理方法的實施,不僅實現(xiàn)了成本計算與成本管理的動態(tài)結合,而且能夠提高作業(yè)的運作效率,達到一定程度的企業(yè)流程重組,從而使企業(yè)集團成本系統(tǒng)得到優(yōu)化。

  4.信息的集成管理。在市場經濟中,信息共享是企業(yè)贏得市場的關鍵,因此,根據“信息不對稱”的觀點,信息的集成是管理集成的基礎。在企業(yè)集團的財務管理工作中,每一個環(huán)節(jié)都需要進行信息的快速有效的傳遞,應充分利用信息系統(tǒng),進行整個集團的業(yè)務流程再造,以實現(xiàn)整個企業(yè)集團財務信息的共享,為實現(xiàn)財務的集成管理創(chuàng)造條件。

  總之,通過實施財務集成管理模式,將財務系統(tǒng)與存貨系統(tǒng)、生產系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)相結合,集團公司不僅對資金進行管理,而且參與對生產經營全過程的管理,并且運用網絡技術,減少工作中的許多中間環(huán)節(jié),對所屬各單位進行及時的直接管理,根據動態(tài)的財務信息,及時做出財務安排,進行全企業(yè)的在線管理,充分發(fā)揮企業(yè)集團的整體優(yōu)勢。