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事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算探析

2010-03-15 08:43 來源:曾燁 夏平

  隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化以及部門預(yù)算、政府采購、國庫集中支付等財務(wù)管理制度的改革,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會計核算越來越不適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,也不符合我國社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)的需要,日常業(yè)務(wù)活動中暴露出的問題愈來愈嚴(yán)重。許多業(yè)內(nèi)人士早已指出了固定資產(chǎn)在核算中存在的諸多問題,如核算的標(biāo)準(zhǔn)過低、不提折舊等等,也提出了相應(yīng)的對策。2009年8月,財政部發(fā)布了《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(征求意見稿)(以下簡稱新規(guī)則)和《高等學(xué)校會計制度(征求意見稿)》(以下簡稱新制度),對原有的規(guī)則進行了改革,重新規(guī)范了固定資產(chǎn)的核算,但是仍存在一些不盡合理的地方。

  一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算存在的問題

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)過低

  界定固定資產(chǎn)的原標(biāo)準(zhǔn)為一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,這一規(guī)定已明顯偏低。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和物價水平的提高,一些簡易辦公用品價值不斷降低,并且容易損壞、經(jīng)常更換,而將其納入固定資產(chǎn)科目核算,不但加重會計人員的核算工作量,而且造成固定資產(chǎn)的界定不明確,核算范圍過于寬泛。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)核算原則滯后

  收付實現(xiàn)制的核算原則落后于單位的自身發(fā)展需求。首先,固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位重要的物質(zhì)資源,收付實現(xiàn)制僅對其取得和報廢進行確認(rèn)、計量和報告,對其使用過程則脫離會計核算,無法準(zhǔn)確反映事業(yè)單位所擁有的資源。其次,隨著事業(yè)單位的改革和發(fā)展,既要追求社會效益又要重視經(jīng)濟效應(yīng)。僅通過現(xiàn)金收付途徑無法滿足單位對其資源的高效運用,也無法為會計報表使用者提供各項資源運用方面的真實會計信息。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)取得的會計處理繁瑣且不科學(xué)

  在現(xiàn)行會計制度下,事業(yè)單位取得固定資產(chǎn)時的會計處理步驟冗余且不具有科學(xué)性。首先,購置固定資產(chǎn)時,要做兩個會計分錄:登記成本支出,借記“事業(yè)支出”或“專用基金——修購基金”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;登記周定資產(chǎn)價值,借記“固定資產(chǎn)”賬戶,貸記“固定基金”賬戶。如此登記固定資產(chǎn)的增加,一方面將會計核算復(fù)雜化;另一方面,兩筆分錄之間并不存在邏輯關(guān)系,令人難以理解。其次,購建固定資產(chǎn)的實際成本直接列為當(dāng)期支出,其原始價值同時在“固定資產(chǎn)”和“固定基金”兩個賬戶反映。通常情況下,除融資租入的固定資產(chǎn)外,這兩者的金額相等。這樣就會虛增當(dāng)期的事業(yè)成本,導(dǎo)致固定資產(chǎn)增加,當(dāng)期的結(jié)余虛減,成本核算不科學(xué)。

  (四)固定資產(chǎn)未進行折舊處理

  在現(xiàn)行會計制度規(guī)定下,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算不計提折舊。由于事業(yè)單位的主要經(jīng)費來源是國家財政撥款,加上具有非營利性的特征,決定了單位在開展各項業(yè)務(wù)活動時不注重收益,也自然不需要進行成本核算。因此固定資產(chǎn)在取得時按實際成本計價,直至報廢時才從賬面上轉(zhuǎn)出,對其使用過程中的價值損耗和磨損,不采取任何措施。然而,隨著市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型和國家管理體制的改革,這種核算方式的弊端日益暴露出來。首先,資產(chǎn)負(fù)債表在任何時點只反映固定資產(chǎn)的原始價值,隨著使用時間的延長。賬面價值和實際凈值的差距越來越大,不符合信息質(zhì)量的要求,即不能可靠、全面地反映固定資產(chǎn)的信息;其次,在固定資產(chǎn)處置或報廢之前的各個會計期間均以賬面價值反映,固定資產(chǎn)的實際價值無法得以反映,或多或少虛增了資產(chǎn)和凈資產(chǎn)的總量,導(dǎo)致賬實不符;第三,固定資產(chǎn)使用期內(nèi)各會計期間的成本低估,結(jié)余虛增,最終導(dǎo)致收入支出表提供的結(jié)余信息不真實;最后,脫離了會計的正常核算和監(jiān)督,管理人員疏于管理,容易造成固定資產(chǎn)低價轉(zhuǎn)移和流失,損害國家利益。

 。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)不計提減值準(zhǔn)備

  固定資產(chǎn)在期末不對其實際價值進行估算,不對可能發(fā)生的損失計提減值準(zhǔn)備,存在著與不計提折舊相似的弊端。固定資產(chǎn)的減值是由無形損耗引起的,意味著固定資產(chǎn)價值的減少。這種不計提減值準(zhǔn)備的弊端有:首先,報表上無法反映價值的減少,信息不真實;其次,游離會計的監(jiān)督,固定資產(chǎn)更新不及時。

 。┬拶徎鸬挠嬏岵磺‘(dāng)

  規(guī)則規(guī)定修購基金按照事業(yè)收入或經(jīng)營收入的一定比例計提,直接增加其他資本性支出的購置和修繕賬戶的金額,并未引起固定資產(chǎn)和固定基金數(shù)額的任何變化,這使得凈資產(chǎn)中既包括固定資產(chǎn)的原始價值,即固定基金賬戶的數(shù)額,又包括固定資產(chǎn)的更新維護基金——修購基金,這種重復(fù)計算造成凈資產(chǎn)會計信息失真。再者,修購基金的提取基數(shù)不具有科學(xué)合理性。固定資產(chǎn)的購置與修繕費用僅是與固定資產(chǎn)的規(guī)模和使用狀況密切有關(guān),與單位的收入沒有因果聯(lián)系,因此按收入的一定比例計提不具有可理解性。

  二、新制度新規(guī)則下固定資產(chǎn)核算探討

 。ㄒ唬┨岣吖潭ㄙY產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)

  新規(guī)則對固定資產(chǎn)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)是:一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上。這一標(biāo)準(zhǔn)雖已在原有基礎(chǔ)上進行了提高,但仍然低于《企業(yè)會計制度》制訂的標(biāo)準(zhǔn)。隨著事業(yè)單位不斷接近企業(yè)化管理,建議按照企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定固定資產(chǎn),即單位價值在2000元以上,對于專用設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)還可以適當(dāng)提高。對于擁有較少專用設(shè)備的事業(yè)單位,可不區(qū)分專用設(shè)備和一般設(shè)備,統(tǒng)一按單位價值2000元以上的標(biāo)準(zhǔn)進行管理。

  因標(biāo)準(zhǔn)提高使單位價值未達(dá)到固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,建議作為低值易耗品進行核算與管理。一次大批量購入時,可借記“低值易耗品”,貸記“財政撥款”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等。由于其使用時間在一年以上,應(yīng)采用與固定資產(chǎn)管理相類似的管理,療法,每月末進行攤銷,借記“資產(chǎn)折耗”,貸記“低值易耗品攤銷”,若零星購入價值較低的資產(chǎn),可直接列為當(dāng)期支出。

 。ǘ└倪M固定資產(chǎn)核算原則

  第一,權(quán)責(zé)發(fā)生制,權(quán)責(zé)發(fā)生制是一種能更好地核算固定資產(chǎn)投資項目成本的會汁制度。存閻定資產(chǎn)投資項目上,權(quán)責(zé)發(fā)生制不僅記錄資金的支出,同時還要記錄資金價值的折舊。運用權(quán)責(zé)發(fā)生制,可以對固定資產(chǎn)的購置成水予以資本化,并在使用過程中通過汁提折舊的方式對固定資產(chǎn)成本進行分期確認(rèn)和分?jǐn)。新制度中已?jīng)增加了固定資產(chǎn)的折舊制度,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,可以較好地區(qū)分收益性支出和資本性支出,從而為會計報表使用者提供關(guān)于固定資產(chǎn)的全面信息,也有利于加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。第二,劃分收益性支出與資本性支出。固定資產(chǎn)在使用過程中總會發(fā)生一些后續(xù)支出,會計核算上要求做到正確劃分收益性支出與資本性支出。如果后續(xù)支出的效益涉及幾個會計期間,應(yīng)當(dāng)屬于資本性支出,列入固定資產(chǎn)的價值,通過計提折舊的方式加以分?jǐn);如果是?jīng)常性支出,僅增加當(dāng)期的效益,則應(yīng)作為收益性支出,在發(fā)生的當(dāng)期直接列支。

 。ㄈ┖侠砗喕潭ㄙY產(chǎn)取得時的會計核算

  新制度簡化了固定資產(chǎn)取得的核算過程,取消了“固定基金”科目,直接通過“固定資產(chǎn)”賬戶反映,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“財政撥款”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。對于公益性的事業(yè)單位,包括實行國庫集中支付和不實行國庫集中支付,應(yīng)當(dāng)按不同的情況分別處理。同時還應(yīng)對取得的各項固定資產(chǎn)按不同的資金來源,如外購、自建、接受捐贈、調(diào)撥等分別進行核算。

  第一,購入不需要安裝的固定資產(chǎn)。實行國庫集中支付的單位,若沒有得到財政授權(quán)支付,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“國庫集中支付存款”或“銀行存款”。若得到了財政授權(quán)支付,收到“授權(quán)支付到賬通知書”時,根據(jù)通知書上所列的數(shù)額,借記“零余額賬戶用款額度”,貸記“財政補助收入”;購置固定資產(chǎn)時,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“零余額賬戶用款額度”。不實行國庫集中支付的單位,購置固定資產(chǎn)時,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”。

  第二,購入需要安裝的固定資產(chǎn)。購入需要安裝的固定資產(chǎn),應(yīng)先通過“在建工程——設(shè)備安裝”科目核算,安裝完畢達(dá)到可使用狀態(tài)后再轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”科目。實行國庫集中支付的單位可參照上述購入不需安裝的固定資產(chǎn)的管理辦法核算“在建工程——設(shè)備安裝”科目,再按照一般方法轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”科目。

  第三,以其他方式取得的固定資產(chǎn)。其他取得固定資產(chǎn)的方式包括自建、改擴建、接受捐贈、無償調(diào)撥、融資租入,以這幾種方式取得的固定資產(chǎn)確定其成本時可比照企業(yè)會計制度的處理辦法,實行國庫集中支付的單位在支付款項時參照上述第一種情況處理。如在固定資產(chǎn)原有基礎(chǔ)上進行改擴建,以其改擴建后的凈增加值計人“固定資產(chǎn)”。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入改擴建時,借記“在建工程——建筑工程”、“累計折舊”、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”,按原值貸記“固定資產(chǎn)”。改擴建過程中發(fā)生的實際支出,借記“在建工程——建筑工程”,貸記“銀行存款”等科目。改擴建完成后達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時,將在建工程科目轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)科目。

 。ㄋ模┰黾硬⑼晟乒潭ㄙY產(chǎn)的折舊處理

  新制度基本上借鑒了企業(yè)核算固定資產(chǎn)的方法,增加了固定資產(chǎn)折舊的會計處理,從根本上解決了現(xiàn)行會計核算的缺陷,真實、準(zhǔn)確、全面地反映固定資產(chǎn)使用、報廢狀況以及期末凈值、盈余情況;促使事業(yè)單位樹立成本意識,加強固定資產(chǎn)的核算管理與監(jiān)督;確保國有資產(chǎn)保值增值,防止國有資產(chǎn)流失。

  新制度對于計提折舊的方式一般規(guī)定為年限平均法,并沒有提及其他的折舊方法,但是各單位可以根據(jù)各類固定資產(chǎn)的性質(zhì)靈活選擇折舊方法。一般情況下可采用年限平均法或者工作量法計提折舊,并對各類固定資產(chǎn)規(guī)定最短折舊年限,如房屋和建筑物為20年,專用設(shè)備、交通工具為10年,一般設(shè)備、圖書及其他固定資產(chǎn)為5年。如果是電子科技類資產(chǎn),由于其更新周期比較短,可采用年數(shù)總和法或加速折舊法計提折舊。但是折舊方法一經(jīng)確定。不得隨意變更,如需要變更,應(yīng)當(dāng)在會計報表附注中予以說明。

  為減輕工作量,實務(wù)操作時也可采取按類計提折舊的方法,在每年年底根據(jù)每個類別的固定資產(chǎn)余額按比例計提折舊。對于專用設(shè)備、圖書、其他資產(chǎn)都按該類固定資產(chǎn)年底賬面余額的1%計提折舊,一般設(shè)備則按其固定資產(chǎn)年底賬面余額的2%計提折舊。對于文物和陳列品此類固定資產(chǎn),鑒于其自身的特殊性,對其不計提折舊,取得時按成本入賬,年終清查時應(yīng)根據(jù)謹(jǐn)慎性原值進行價值評估,對明顯發(fā)生減值損失的文物和陳列品計提減值準(zhǔn)備。

  (五)增加固定資產(chǎn)減值的處理

  新制度中并沒有對固定資產(chǎn)的減值進行規(guī)定,對固定資產(chǎn)的計量不滿足謹(jǐn)慎性的要求。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期或不定期進行固定資產(chǎn)盤點,在年度終了前應(yīng)進行一次全面清查,對可能發(fā)生的固定資產(chǎn)損失計提減值準(zhǔn)備。

  建議增設(shè)“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,作為固定資產(chǎn)的備抵科目,以反映固定資產(chǎn)價值的減少情況。事業(yè)單位至少應(yīng)在每年年末,對能夠取得公允價值的固定資產(chǎn),按可回收金額與賬面價值孰低法確定固定資產(chǎn)的實際價值。以可回收金額低于賬面價值的差額確定需計提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,借記“資產(chǎn)減值損失”,貸記“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”,對已計提的減值準(zhǔn)備不得轉(zhuǎn)回。在資產(chǎn)負(fù)債表中,建議增設(shè)“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”和“固定資產(chǎn)凈額”項目,以反映固定資產(chǎn)在報告時點固定資產(chǎn)凈值扣除固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備后的實際價值。

 。┤∠崛⌒拶徎鹦乱(guī)則

  對修購基金的提取問題并沒有做出實質(zhì)性修改,仍以事業(yè)收入或經(jīng)營收入的一定比例計提,直接增加其他資本性支出的購置和修繕賬戶的金額(各列50%),這種提取方法仍存在著不盡完善的地方。首先,新制度對購置固定資產(chǎn)的核算進行了調(diào)整,直接借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目,并不通過修購基金賬戶核算,提取的購置費用也就沒有了用途。其次,事業(yè)單位固定資產(chǎn)已建立了折舊制度,在功能上已實現(xiàn)了原有修購基金的作用,并且能更好的保證固定資產(chǎn)及時更新以及會計信息的客觀、真實。因此,修購基金的存在有畫蛇添足之意,建議取消“修購基金”賬戶。

  雖然新制度新規(guī)則的征求意見稿中基本上對已存在的固定資產(chǎn)核算問題做出了回應(yīng),使得完善固定資產(chǎn)的核算前進了~大步,但是仍然存在一些值得商榷的地方。筆者認(rèn)為,事業(yè)單位在逐步趨于企業(yè)化管理的同時,固定資產(chǎn)的核算也應(yīng)向企業(yè)會計制度靠攏,對必須要有的折舊、減值核算應(yīng)增加并得以完善,對冗余的修購基金應(yīng)取消,使固定資產(chǎn)的核算更加規(guī)范、簡潔明了。

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