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優(yōu)化財(cái)務(wù)公司結(jié)算模式 提升集團(tuán)資金集中管理效率

2009-11-26 16:24 來(lái)源:李爭(zhēng)浩

  【摘 要】本文從分析集團(tuán)資金集中管理的必要性入手,引出財(cái)務(wù)公司是集團(tuán)資金集中管理的重要平臺(tái)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)公司結(jié)算模式歷史沿革的論述,闡明了目前“銀企直聯(lián)”模式下的結(jié)算模式對(duì)于筆者所在集團(tuán)的資金管理更具現(xiàn)實(shí)優(yōu)勢(shì),強(qiáng)調(diào)通過(guò)財(cái)務(wù)公司結(jié)算平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各系統(tǒng)資金內(nèi)循環(huán)是提高資金集中管理的關(guān)鍵。

  【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)公司; 內(nèi)循環(huán); 銀企直聯(lián); 商業(yè)承兌匯票; 網(wǎng)銀

  作為企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的平臺(tái)——財(cái)務(wù)公司,如何本著“依托集團(tuán)、服務(wù)集團(tuán)、發(fā)展集團(tuán)”的理念,利用先進(jìn)的技術(shù)手段和電子網(wǎng)絡(luò),根據(jù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)和現(xiàn)金流規(guī)律,探索出符合集團(tuán)資金管理要求和服務(wù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向的結(jié)算模式,并加以實(shí)踐,是財(cái)務(wù)公司肩負(fù)的提升集團(tuán)資金集中管理效率的現(xiàn)實(shí)使命。

  一、集團(tuán)資金集中管理的必要性

 。ㄒ唬┘瘓F(tuán)資金集中管理是大型集團(tuán)加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部管理的需要

  企業(yè)管理的核心在于財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的核心在于資金管理,資金管理的核心在于集中管理。國(guó)務(wù)院國(guó)資委主任李榮融多次強(qiáng)調(diào),“企業(yè)的生存和發(fā)展,向內(nèi)要靠加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理,向外要靠技術(shù)進(jìn)步,搞好企業(yè)最基本的就這兩條。”因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,不只是事后算賬、記賬和報(bào)賬,而必須牢固樹(shù)立資金管理的理念,說(shuō)到底是對(duì)資金流量的集中管理與控制,這是集團(tuán)企業(yè)管理的必然要求。由于成員企業(yè)與母公司有著同等的法人地位,是彼此獨(dú)立的利益主體,因此各成員企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生自身局部利益最大化的傾向。這種傾向任其發(fā)展,必然會(huì)導(dǎo)致成員企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)與集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的偏離,成員企業(yè)將以自身局部財(cái)務(wù)目標(biāo)最大化取代集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的最大化。因此從資金源頭上加強(qiáng)管理,可以避免這種局面的產(chǎn)生,使得集團(tuán)和成員單位的財(cái)務(wù)管理以集團(tuán)整體利益最大化為目標(biāo)。

  (二)集團(tuán)資金集中管理可以發(fā)揮財(cái)務(wù)資源的聚合優(yōu)勢(shì),降低整體財(cái)務(wù)成本

  集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)處于不同的行業(yè)或地域,它們面臨的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和發(fā)展機(jī)遇不盡相同,可能出現(xiàn)某企業(yè)由于業(yè)務(wù)增長(zhǎng)迅速,出現(xiàn)資金短缺,而另一企業(yè)由于業(yè)務(wù)增長(zhǎng)平穩(wěn),出現(xiàn)資金大量結(jié)余卻無(wú)法有效利用,導(dǎo)致集團(tuán)資源浪費(fèi)。同時(shí)由于處于不同生命周期的企業(yè)融資能力不同,新興產(chǎn)業(yè)處于初創(chuàng)階段,各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)不盡如人意,融資成本高,但是發(fā)展前景看好,而成熟企業(yè)融資能力強(qiáng),現(xiàn)金流充沛,融資成本低,如果不加以資金集中,并調(diào)劑運(yùn)用,必然造成整體財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)和分配不公。企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)資金的集中管理,使各成員企業(yè)服從總部對(duì)財(cái)務(wù)資源的一體化整合重組,可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)資源的聚合優(yōu)勢(shì),為集團(tuán)創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)資源環(huán)境,實(shí)現(xiàn)沉淀資金的集中使用,“積小錢,成大錢”,減少不必要的對(duì)外融資,消除“存貸兩頭大”現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)內(nèi)資金的集中管理、統(tǒng)一籌集和合理分配使用,降低了資金籌集成本,提高了資金的使用效率,擴(kuò)大了資金收益,從而有利于保障集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及整體利益的最大化。

 。ㄈ┘瘓F(tuán)資金集中管理可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控力度,控制資金風(fēng)險(xiǎn),有利于強(qiáng)化集團(tuán)公司對(duì)成員單位的控制能力

  集團(tuán)公司通過(guò)對(duì)資金流入、流出的總控制,首先可以獲得成員企業(yè)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的知情權(quán);其次是通過(guò)對(duì)成員企業(yè)收支行為、對(duì)外融資的有效監(jiān)督,在投資等重大事項(xiàng)上形成有效的決策約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)控制,保證資金使用的安全性。對(duì)于單一法人企業(yè)而言,其資金的調(diào)劑彈性較小,很難在投資上做出彼此兼顧的抉擇,在風(fēng)險(xiǎn)管理上面臨著很大的剛性壓力。而企業(yè)集團(tuán)的資金在整體上的可調(diào)劑彈性較大、靈活機(jī)動(dòng),在保障業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資金需要的前提下,還可以利用成員企業(yè)在資金需求的時(shí)間上產(chǎn)生的差異所在金融市場(chǎng)或其他投資領(lǐng)域?qū)ふ也盐沼欣臋C(jī)會(huì),規(guī)避了成員單位自行從事高風(fēng)險(xiǎn)投資的失控風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)通過(guò)集中管理,規(guī)范成員單位之間內(nèi)部拆借行為,有效防范互相擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),避免集團(tuán)整體信用級(jí)別下降,維護(hù)集團(tuán)整體外部信用形象。

  二、集團(tuán)資金集中管理模式的歷史沿革

  集團(tuán)資金集中管理模式,根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的階段、技術(shù)條件、扁平化管理方向等特點(diǎn),分別經(jīng)歷了集團(tuán)結(jié)算中心、“虛擬銀行”型態(tài)財(cái)務(wù)公司、“銀行代理”形態(tài)財(cái)務(wù)公司三個(gè)階段。

  (一)集團(tuán)結(jié)算中心

  結(jié)算中心是集團(tuán)資金集中管理的最初階段,是集團(tuán)母公司設(shè)置的,專司母公司、子公司及其他成員企業(yè)現(xiàn)金收付及往來(lái)業(yè)務(wù)款項(xiàng)結(jié)算的財(cái)務(wù)職能機(jī)構(gòu)。結(jié)算中心集中管理各成員或分公司的現(xiàn)金收入,統(tǒng)一撥付各成員企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)所需要的貨幣資金,統(tǒng)一對(duì)外籌資,辦理各分公司之間的往來(lái)結(jié)算等,特征是“收支兩條線”,其組織形態(tài)一般為“事業(yè)部制”,因此不具備法人資格,在內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理上存在人員素質(zhì)不齊,管理手段單一的弱點(diǎn),同時(shí)由于其非法人的地位,在對(duì)外交往中無(wú)法平等地和其他金融同業(yè)進(jìn)行合作,存在業(yè)務(wù)范圍受限,議價(jià)能力不強(qiáng)的缺點(diǎn)。

 。ǘ“虛擬銀行”模式的財(cái)務(wù)公司

  為了滿足集團(tuán)對(duì)資金集中管理的需求,符合條件的集團(tuán)通過(guò)成立財(cái)務(wù)公司作為集團(tuán)現(xiàn)金管理的主要平臺(tái)。財(cái)務(wù)公司是由大型企業(yè)集團(tuán)投資設(shè)立,為本集團(tuán)提供金融服務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu),是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革和金融體制改革的產(chǎn)物,是國(guó)務(wù)院實(shí)施“大公司、大集團(tuán)”戰(zhàn)略的配套措施之一。財(cái)務(wù)公司作為獨(dú)立法人形態(tài)的金融機(jī)構(gòu),廣泛參與金融市場(chǎng),開(kāi)展同業(yè)合作,使得集團(tuán)取得了更能提升資金管理效率的平臺(tái)。

  虛擬銀行型態(tài)財(cái)務(wù)公司的結(jié)算模式主要為——“集中開(kāi)戶,集中結(jié)算”

  該模式下成員單位將結(jié)算票據(jù)交由財(cái)務(wù)公司,財(cái)務(wù)公司自主辦理票據(jù)清分匯總后,通過(guò)合作銀行主辦行,遞交人行清算中心,完成票據(jù)清算,同時(shí)財(cái)務(wù)公司通過(guò)自身賬務(wù)系統(tǒng),錄入票據(jù)信息,完成記賬。

  采用這種模式的財(cái)務(wù)公司所需條件:

  1.成員單位住所相對(duì)集中,如分散的話,可以通過(guò)上門跑單收票解決,但這種方式存在票據(jù)交接傳遞風(fēng)險(xiǎn)。

  2.財(cái)務(wù)公司配備足夠的柜面熟練結(jié)算人員,并具備熟練的票據(jù)審查清分技能、電腦記賬和翻打傳票珠算能力。

  3.合作銀行給予一段預(yù)留賬號(hào),便于集中開(kāi)戶,同時(shí)給予財(cái)務(wù)公司轄?zhēng)睋?jù)交換地位,使財(cái)務(wù)公司成為“虛擬銀行”。

  4.在成員單位中推行集中開(kāi)戶阻力較小,對(duì)成員單位業(yè)務(wù)影響較小。

 。ㄈ“銀行代理”形態(tài)財(cái)務(wù)公司

  隨著集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大和成員單位的增多,原先“集中開(kāi)戶,集中結(jié)算”已經(jīng)不適應(yīng)資金集中管理和日常結(jié)算便利的要求,因此基于“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)下的新型財(cái)務(wù)公司結(jié)算模式——“銀行代理”結(jié)算模式應(yīng)運(yùn)而生。

  該模式下成員單位將結(jié)算票據(jù)就近交由合作銀行的下屬網(wǎng)點(diǎn),由合作銀行網(wǎng)點(diǎn)各自將票據(jù)傳遞到人行清算中心,同時(shí)合作銀行網(wǎng)點(diǎn)銀行柜員完成記賬后,通過(guò)數(shù)據(jù)流的傳送,各網(wǎng)點(diǎn)將記賬信息向合作銀行主辦行匯總,再由主辦銀行向財(cái)務(wù)公司傳輸數(shù)據(jù)流,由銀行代理收票、代理清算、代理記賬來(lái)完成資金結(jié)算。

  采用這種模式的財(cái)務(wù)公司的特定條件:

  1.財(cái)務(wù)公司賬務(wù)系統(tǒng)和銀行數(shù)據(jù)系統(tǒng)通過(guò)“銀企直聯(lián)”無(wú)縫對(duì)接。

  2.財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)需配備大量柜面結(jié)算人員,利用銀行柜員的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)流的傳輸,完成資金歸集和下?lián)艿娜粘=Y(jié)算。

  3.集團(tuán)成員單位住所分散,財(cái)務(wù)公司提供上門服務(wù)有較大困難。

  4.集團(tuán)成員單位股權(quán)多元化,或者成員單位業(yè)務(wù)模式特殊(如公用事業(yè)單位),推行“集中開(kāi)戶,集中結(jié)算”模式有較大阻力。

  這一“銀行代理”模式人員投入少,不受成員單位地理位置限制,使得財(cái)務(wù)公司提供結(jié)算服務(wù)突破空間界限,應(yīng)用“銀企直聯(lián)”這一電子渠道,實(shí)現(xiàn)資金集中管理。

  三、貼近集團(tuán)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)金流,掌握資金結(jié)算規(guī)律,搭建財(cái)務(wù)公司結(jié)算平臺(tái)

 。ㄒ唬┘瘓F(tuán)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)及現(xiàn)金流分析

  筆者所在集團(tuán)以燃?xì)、天然氣生產(chǎn)、傳輸、銷售和電力生產(chǎn)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)的投資管理作為主營(yíng)業(yè)務(wù)。因此根據(jù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),日常產(chǎn)生的現(xiàn)金流主要有以下幾種:

  1.投資型現(xiàn)金流

  對(duì)于投資管理型集團(tuán),其股權(quán)投資資本金及分紅的現(xiàn)金流具有金額大、使用周期長(zhǎng)、下?lián)芎蜕侠U有一定計(jì)劃和規(guī)律的特點(diǎn)。資本金下?lián)芎螅鸩绞褂,沉淀量大,分紅款定期上繳,回流集團(tuán),形成一個(gè)完整的現(xiàn)金循環(huán)模式。

  2.公用事業(yè)類現(xiàn)金流

  作為集產(chǎn)、供、銷一體的,提供城市燃?xì)夤⿷?yīng)的公用事業(yè)類單位,擁有充沛的現(xiàn)金流,然而該類現(xiàn)金流的歸集依賴于眾多銀行對(duì)于燃?xì)赓~單費(fèi)用的代收代繳,而搭建燃?xì)赓M(fèi)用的收繳和上劃,以及對(duì)于生產(chǎn)、輸送供應(yīng)企業(yè)及時(shí)支付的燃?xì)饪铐?xiàng)結(jié)算平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)該類現(xiàn)金流集中管理的關(guān)鍵。

  3.電力生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流

  其現(xiàn)金流主要在于電費(fèi)收入和電煤采購(gòu),在成立統(tǒng)一購(gòu)銷電煤的燃料公司后,搭建電煤采購(gòu)資金結(jié)算平臺(tái)是整合集團(tuán)內(nèi)電力企業(yè)現(xiàn)金流,減少多頭采購(gòu)帶來(lái)的交易費(fèi)用,降低整體原料成本的重要途徑。

 。ǘ┘瘓F(tuán)資金集中管理的關(guān)鍵在于資金的“內(nèi)循環(huán)”

  作為集團(tuán)資金集中管理的平臺(tái),財(cái)務(wù)公司以集團(tuán)“內(nèi)部銀行”的形式與各成員單位建立日常結(jié)算關(guān)系,通過(guò)辦理日常結(jié)算款項(xiàng)的收付,將集團(tuán)內(nèi)各上下游、投資被投資企業(yè)等關(guān)聯(lián)企業(yè)的現(xiàn)金流內(nèi)化,從而實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易資金的“內(nèi)循環(huán)”。

  由于財(cái)務(wù)公司無(wú)法對(duì)集團(tuán)外企業(yè)開(kāi)展存款業(yè)務(wù),也無(wú)法發(fā)行支票,因此其存款創(chuàng)造功能受到限制,盡量使集團(tuán)內(nèi)部交易資金“內(nèi)循環(huán)”是財(cái)務(wù)公司負(fù)債管理的關(guān)鍵。企業(yè)集團(tuán)成員企業(yè)間跨行業(yè)、跨地域交易行為產(chǎn)生的大量資金結(jié)算業(yè)務(wù)如果只能通過(guò)外部銀行進(jìn)行,一筆資金從付款方到收款方需要通過(guò)多個(gè)銀行結(jié)算環(huán)節(jié),資金到賬需要一定時(shí)間。此外還要支付一定的手續(xù)費(fèi),資金在企業(yè)集團(tuán)體外流轉(zhuǎn),資金劃轉(zhuǎn)效率低,存款流失嚴(yán)重,因此通過(guò)搭建以財(cái)務(wù)公司為主的資金結(jié)算平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易資金“內(nèi)循環(huán)”,將有效加快資金流速,減少在途資金,降低支付成本。同時(shí)資金在財(cái)務(wù)公司的內(nèi)部劃轉(zhuǎn)降低了財(cái)務(wù)公司的日常備付頭寸,使得財(cái)務(wù)公司能利用沉淀閑置資金,通過(guò)存放同業(yè)、合理運(yùn)作,提高資金使用效率,增加資金收益。

 。ㄈ┽槍(duì)現(xiàn)金流特點(diǎn),量身定制適合行業(yè)特點(diǎn)的結(jié)算平臺(tái)

  1.對(duì)于需利用銀行廣泛結(jié)算網(wǎng)絡(luò)和眾多網(wǎng)點(diǎn)的公用事業(yè)類現(xiàn)金流,采用基于“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)下的“銀行代理”模式,是財(cái)務(wù)公司根據(jù)其現(xiàn)金流在時(shí)間和空間上分散的特點(diǎn),量身定制的結(jié)算模式。具體舉例如圖1:

   

  銷售公司通過(guò)各代收銀行歸集用戶燃?xì)赓~單費(fèi)用,然后定時(shí)向燃?xì)饨Y(jié)算平臺(tái)賬戶劃付燃?xì)赓M(fèi),燃?xì)饨Y(jié)算平臺(tái)再定時(shí)向煤氣廠和管網(wǎng)公司撥付款項(xiàng),在燃?xì)饨Y(jié)算平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)資金“內(nèi)循環(huán)”。

  2.對(duì)于投資型現(xiàn)金流,由于被投資企業(yè)為多元化股權(quán)結(jié)構(gòu),而投資方合作銀行各異,集中在財(cái)務(wù)公司個(gè)別合作銀行開(kāi)戶有較大困難,因此也可以用“銀行代理”的結(jié)算模式,通過(guò)增加直聯(lián)銀行的方法,在不改變?cè)薪Y(jié)算銀行的前提下,實(shí)現(xiàn)投資款和分紅在直聯(lián)系統(tǒng)下的內(nèi)循環(huán)。

  3.電力生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流——“自主結(jié)算”模式,工具——商業(yè)承兌匯票

  鑒于集團(tuán)所屬電廠和統(tǒng)購(gòu)電煤的燃料公司在地理位置上的相對(duì)集中給財(cái)務(wù)公司自主結(jié)算帶來(lái)一定業(yè)務(wù)空間。同時(shí)電煤采購(gòu)具有金額大、筆數(shù)少、上下游關(guān)系明確、均屬集團(tuán)控股單位,且結(jié)算頻率具有一定規(guī)律性的特點(diǎn),利用商業(yè)承兌匯票來(lái)完成電力企業(yè)結(jié)算,整合電力企業(yè)現(xiàn)金流成為可能。

  四、靈活使用財(cái)務(wù)公司結(jié)算模式和工具,提升財(cái)務(wù)公司結(jié)算中心功能

  由于財(cái)務(wù)公司作為非銀行金融機(jī)構(gòu),沒(méi)有被納入中國(guó)人民銀行的清算體系,沒(méi)有商業(yè)銀行所具備的清算號(hào)和同城交換號(hào),同時(shí)也無(wú)權(quán)自制和出售結(jié)算憑證,參與銀行間清算網(wǎng)絡(luò),因此給財(cái)務(wù)公司自主結(jié)算帶來(lái)一定困難。在這一客觀條件下,“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)成為財(cái)務(wù)公司搭建以“銀行代理”為主要結(jié)算模式的工具;而商業(yè)承兌匯票作為一種央行監(jiān)管印制,但不屬商業(yè)銀行專有的結(jié)算憑證,在財(cái)務(wù)公司“自主結(jié)算”中發(fā)揮了獨(dú)特作用;谥甭(lián)系統(tǒng)的“銀行代理”結(jié)算模式和基于商業(yè)承兌匯票的“自主結(jié)算”模式,兩者相結(jié)合,各自適應(yīng)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)金流特點(diǎn),能最大限度地提升財(cái)務(wù)公司結(jié)算中心功能,下面分別述之:

  (一)“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)在財(cái)務(wù)公司結(jié)算體系中的應(yīng)用

  “銀企直聯(lián)”服務(wù)是資金管理軟件商和商業(yè)銀行共同開(kāi)發(fā)、共同為企業(yè)提供的特色服務(wù),企業(yè)只要借助專業(yè)的資金管理軟件商在企業(yè)內(nèi)部自建一套資金管理系統(tǒng),并申請(qǐng)銀企直聯(lián)服務(wù),就可以完全自主管理本集團(tuán)的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債,并可以完全按照銀行的運(yùn)營(yíng)方式,向本集團(tuán)的成員單位提供結(jié)算、信貸、投資、票據(jù)等各項(xiàng)金融服務(wù),可以滿足集團(tuán)建立現(xiàn)金池、票據(jù)池,現(xiàn)金流預(yù)算管理,資金統(tǒng)一集中管理等各種資金管理需要。財(cái)務(wù)公司使用“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)方式如下:

  財(cái)務(wù)公司在合作銀行主辦行開(kāi)立一級(jí)主賬戶,同時(shí)成員單位在合作銀行各網(wǎng)點(diǎn)就近開(kāi)立二級(jí)賬戶,二級(jí)賬戶經(jīng)過(guò)授權(quán)和一級(jí)賬戶關(guān)聯(lián),當(dāng)二級(jí)賬戶發(fā)生對(duì)外支付或是收款時(shí),由合作銀行網(wǎng)點(diǎn)柜員通過(guò)銀行端記賬,生成借貸記賬信息,通過(guò)銀行數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)一級(jí)主賬戶同方向變動(dòng),同時(shí)自動(dòng)生成一級(jí)主賬戶借貸記賬信息。這一賬務(wù)數(shù)據(jù)流通過(guò)專線向財(cái)務(wù)公司結(jié)算系統(tǒng)導(dǎo)入,使得財(cái)務(wù)公司無(wú)須再度通過(guò)柜員重復(fù)記賬,而實(shí)現(xiàn)資金的歸集和下?lián),這一模式體現(xiàn)“銀行——財(cái)務(wù)公司”直聯(lián)功能。

  以燃?xì)饨Y(jié)算平臺(tái)為例,各銷售公司和制氣廠、管網(wǎng)公司均在財(cái)務(wù)公司同一家合作銀行的網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)戶,銷售公司將歸集的燃?xì)赓M(fèi)向結(jié)算平臺(tái)賬戶劃轉(zhuǎn),銷售公司掛接賬戶發(fā)生借記,同時(shí)在財(cái)務(wù)公司主賬戶發(fā)生同方向借記,結(jié)算平臺(tái)賬戶收到款項(xiàng)后,在其掛接賬戶和財(cái)務(wù)公司主賬戶同時(shí)貸記;燃?xì)饨Y(jié)算平臺(tái)賬戶向煤氣廠支付款項(xiàng),在其掛接賬戶和財(cái)務(wù)公司主賬戶同時(shí)借記,煤氣廠收到款項(xiàng)后,在其掛接賬戶和財(cái)務(wù)公司主賬戶同時(shí)貸記,這樣一來(lái),財(cái)務(wù)公司主賬戶的資金余額沒(méi)有發(fā)生變動(dòng),資金實(shí)現(xiàn)了內(nèi)循環(huán),同時(shí)由于“銀企直聯(lián)”的自動(dòng)記賬,財(cái)務(wù)公司無(wú)需人工輸入上述借貸分錄,通過(guò)銀行端傳輸?shù)臄?shù)據(jù)流,即可完成清算。

  這一“銀行→財(cái)務(wù)公司”的直聯(lián)功能實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)公司通過(guò)“銀行代理”模式辦理成員單位日常結(jié)算。這一模式大大節(jié)省了財(cái)務(wù)公司結(jié)算人員的工作量,利用銀行柜面人員錄入的記賬信息,通過(guò)直聯(lián)系統(tǒng)傳遞到財(cái)務(wù)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)代理記賬,既保證了記賬的準(zhǔn)確性,又提高了效率,同時(shí)方便了成員單位的結(jié)算習(xí)慣,成員單位仍然可以通過(guò)熟悉的銀行網(wǎng)點(diǎn)和快捷的銀行結(jié)算渠道辦理日常結(jié)算,使財(cái)務(wù)公司成為“影子銀行”。由于“銀企直聯(lián)”支持多銀行掛接模式,這一模式對(duì)于需要眾多銀行結(jié)算服務(wù)的公用事業(yè)單位非常適用。

  而對(duì)于財(cái)務(wù)公司的自營(yíng)業(yè)務(wù),例如貸款、轉(zhuǎn)存定期存款、委托業(yè)務(wù)等,則需通過(guò)“財(cái)務(wù)公司→銀行”的直聯(lián)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。即財(cái)務(wù)公司結(jié)算人員在記賬系統(tǒng)錄入記賬信息,通過(guò)直聯(lián),同步在銀行數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)資金的劃撥。

  記賬信息:以發(fā)放貸款為例

  借:貸款

    貸:財(cái)務(wù)公司存放同業(yè)(主賬戶)

  借:財(cái)務(wù)公司存放同業(yè)(主賬戶)

    貸:吸收存款(成員單位二級(jí)賬戶)

 。ǘ┥虡I(yè)承兌匯票在財(cái)務(wù)公司自主結(jié)算模式上的創(chuàng)新運(yùn)用

  由于財(cái)務(wù)公司無(wú)法出售結(jié)算憑證,如支票、本票、匯票,使得財(cái)務(wù)公司自主結(jié)算能力受限,根據(jù)集團(tuán)內(nèi)電力企業(yè)的現(xiàn)金流特點(diǎn),采用商業(yè)承兌匯票,通過(guò)財(cái)務(wù)公司結(jié)算電煤款項(xiàng),成為財(cái)務(wù)公司自主結(jié)算模式的創(chuàng)新。

  商業(yè)承兌匯票作為企業(yè)間債務(wù)清算的重要工具,具有即時(shí)和延時(shí)支付功能,但由于歷史原因,商票僅體現(xiàn)商業(yè)信用,支付信用不佳,因此在貿(mào)易往來(lái)中非首選結(jié)算工具。然而對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部成員單位之間的上下游貿(mào)易清算,由于相互了解,沒(méi)有拖欠貨款之可能,且財(cái)務(wù)公司作為中介,商票的流通成為可能。具體實(shí)踐如下:

  電廠和燃料公司均在財(cái)務(wù)公司開(kāi)立賬戶,由電廠出具商業(yè)承兌匯票,且出票人(電廠)和收款人(燃料公司)的賬號(hào)均為其在財(cái)務(wù)公司賬號(hào),商票經(jīng)出票人承兌,收款人背書后,交由財(cái)務(wù)公司辦理貼現(xiàn),付息方式可以由雙方商定,可以由買方付息,也可賣方付息,出票人將電費(fèi)收入及時(shí)劃入其在財(cái)務(wù)公司的賬戶內(nèi),財(cái)務(wù)公司在商票到期時(shí),主動(dòng)扣收出票人在財(cái)務(wù)公司的存款,完成清算。這一結(jié)算模式由財(cái)務(wù)公司自主完成,并未通過(guò)銀行的交換清算網(wǎng)絡(luò),商票在財(cái)務(wù)公司的結(jié)算中不但體現(xiàn)結(jié)算功能,更體現(xiàn)融資功能。財(cái)務(wù)公司發(fā)揮金融平臺(tái)作用,和各銀行廣泛開(kāi)展合作,通過(guò)自有資金貼現(xiàn)或通過(guò)向銀行同業(yè)轉(zhuǎn)貼現(xiàn),將商票的商業(yè)信用增級(jí)為金融機(jī)構(gòu)信用,從而獲得較低成本的資金,同時(shí)商票的貼現(xiàn)人(付息人)也可獲得財(cái)務(wù)成本的降低。通過(guò)這一模式,實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)現(xiàn)金流在財(cái)務(wù)公司的內(nèi)循環(huán)。

  這一模式可以進(jìn)一步在具有上下游關(guān)系的集團(tuán)其他成員單位進(jìn)行推廣。

  五、使用先進(jìn)電子支付網(wǎng)絡(luò),完善財(cái)務(wù)公司結(jié)算平臺(tái),提升資金集中管理效率

  由于財(cái)務(wù)公司無(wú)清算號(hào)的局面在短期內(nèi)無(wú)法改變,而財(cái)務(wù)公司也不可能象銀行一樣通過(guò)增設(shè)網(wǎng)點(diǎn)來(lái)提供就近的結(jié)算服務(wù),雖然“銀行代理”模式極大地提高了結(jié)算效率,同時(shí)節(jié)省了財(cái)務(wù)公司的人力資源,但是由于銀行充當(dāng)了財(cái)務(wù)公司的柜臺(tái)功能,財(cái)務(wù)公司和成員單位在結(jié)算服務(wù)上日常往來(lái)較少,且財(cái)務(wù)公司上門服務(wù)能力有限,成員單位和財(cái)務(wù)公司的緊密度有所降低。為了使財(cái)務(wù)公司不僅僅停留在“影子銀行”這一層次,更好地加強(qiáng)和成員單位聯(lián)系,使財(cái)務(wù)公司深入到成員單位財(cái)務(wù)人員心中,應(yīng)在成員單位中推廣財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀是財(cái)務(wù)公司優(yōu)化結(jié)算服務(wù)功能,貼近成員單位需求的重要途徑。通過(guò)電子支付網(wǎng)絡(luò),更好地服務(wù)于成員單位,使得資金集中管理效率進(jìn)一步得以提高。

  (一)財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀介紹

  目前財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀一般基于“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)上進(jìn)行開(kāi)發(fā),理由是財(cái)務(wù)公司自身通過(guò)“銀行代理”模式完成結(jié)算,沒(méi)有自己的結(jié)算數(shù)據(jù)中心,必須依賴銀行數(shù)據(jù)中心來(lái)實(shí)現(xiàn)資金的劃付,而直聯(lián)系統(tǒng)提供了這一接口。

  基于銀企直聯(lián)系統(tǒng)上的財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀示意圖(圖2):

  

  以基于某國(guó)有銀行直聯(lián)系統(tǒng)上的財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀功能舉例:網(wǎng)銀提供了1.成員單位資金劃轉(zhuǎn)功能;2.成員單位對(duì)賬戶實(shí)時(shí)查詢功能;3.財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀和成員單位ERP系統(tǒng)直聯(lián)功能。

  隨著ERP系統(tǒng)在成員單位的推廣,財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀也提供了和ERP系統(tǒng)對(duì)接的接口,同時(shí)可以根據(jù)需求,提供單筆實(shí)時(shí)支付和多筆批量支付功能,實(shí)現(xiàn)ERP財(cái)務(wù)記賬和資金劃付的無(wú)縫對(duì)接。

 。ǘ┗阢y企直聯(lián)系統(tǒng)上的財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀的優(yōu)缺點(diǎn)

  財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀提供了一個(gè)多銀行支付結(jié)算平臺(tái),這是財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀的最大優(yōu)點(diǎn),以前成員單位在不同銀行開(kāi)戶,使用不同銀行的網(wǎng)銀產(chǎn)品,財(cái)務(wù)人員需要保管多個(gè)網(wǎng)銀USBKEY,除了繁瑣外,遺失風(fēng)險(xiǎn)大,管理不便。通過(guò)充分了解成員單位的日常結(jié)算習(xí)慣和業(yè)務(wù)特點(diǎn),特別是適應(yīng)公用事業(yè)類企業(yè)的結(jié)算需求,財(cái)務(wù)公司可以同時(shí)選擇多個(gè)銀行作為結(jié)算合作銀行,通過(guò)直聯(lián)系統(tǒng),和多家銀行的網(wǎng)銀均可實(shí)現(xiàn)對(duì)接,整合各銀行網(wǎng)銀的功能,從而使成員單位使用財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀,實(shí)現(xiàn)“一門式”進(jìn)入成為可能,有效地避免了網(wǎng)銀最關(guān)鍵的進(jìn)入通道——USBKEY的唯一性和安全性。

  然而由于銀企直聯(lián)系統(tǒng)和銀行對(duì)外支付系統(tǒng)存在不完全對(duì)接的缺陷,使得基于該系統(tǒng)上的財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀在跨行支付功能和系統(tǒng)穩(wěn)定性上存在不足。

  具體來(lái)說(shuō),目前跨行支付的手段主要有三種,如表1所示。

  而目前直聯(lián)系統(tǒng)沒(méi)有大額支付聯(lián)行號(hào)查詢模塊,無(wú)法在支付指令中自動(dòng)添加收款行清算號(hào)信息。因此對(duì)于跨行支付需“落地”處理,即人工處理,無(wú)法實(shí)現(xiàn)和銀行對(duì)外支付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接。與一般銀行網(wǎng)銀相比,存在跨行支付功能不全,到賬時(shí)間較慢,客戶無(wú)法選擇匯路等缺陷。

  同時(shí)由于財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀需要通過(guò)財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀前置機(jī)和銀行數(shù)據(jù)中心前置機(jī)兩次數(shù)據(jù)處理,使得數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程中受線路穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)處理能力、業(yè)務(wù)繁忙程度等因素影響,落賬、擁堵的情況時(shí)有發(fā)生。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀未來(lái)的改進(jìn)方向

  基于“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)上開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀存在上述不足,未滿足成員單位的需求,更好地服務(wù)于資金集中管理,目前可從以下幾方面加以改進(jìn):

  1.完善跨行支付模塊

  首先在財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀系統(tǒng)內(nèi)增設(shè)全國(guó)銀行大額支付號(hào)以及上海本地同城交換號(hào)查詢模塊。該模塊提供用戶自主選擇功能和模糊查詢功能,可以通過(guò)分級(jí)菜單選擇收款行所在地、行別、網(wǎng)點(diǎn)名,快速準(zhǔn)確地查詢到收款單位開(kāi)戶行的有關(guān)清算號(hào)信息,同時(shí)和收款人目錄管理模塊相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)一次付款成功后,保存收款人賬戶信息和開(kāi)戶行信息,為今后錄入提供方便。

  其次將財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀系統(tǒng)和銀行對(duì)外支付系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀生成的包含收款人賬號(hào)和開(kāi)戶行清算號(hào)信息的數(shù)據(jù)報(bào)文直接進(jìn)入銀行對(duì)外支付系統(tǒng),從而使跨行支付擺脫“落地人工處理”的局面。

  最后在跨行支付的功能上提供同城票據(jù)交換、大額實(shí)時(shí)支付、小額實(shí)時(shí)支付三種不同匯路,使用戶可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和到賬時(shí)間需要,考慮劃付手續(xù)費(fèi),自主選擇合適的匯付渠道。

  2.加強(qiáng)網(wǎng)銀的資金管理功能,豐富集團(tuán)資金管理手段

  網(wǎng)銀可以提供資金定時(shí)、定額、主動(dòng)歸集的功能,集團(tuán)可以通過(guò)與成員單位簽訂相應(yīng)授權(quán)文件,主動(dòng)按時(shí)劃轉(zhuǎn)成員單位賬戶資金,特別對(duì)于歸集時(shí)間有規(guī)律的公用事業(yè)費(fèi),這種逆向主動(dòng)劃轉(zhuǎn)功能更能有效地控制現(xiàn)金流,使扁平化的現(xiàn)金管理得到實(shí)現(xiàn)。

  3.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),提高財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀穩(wěn)定性

  通過(guò)對(duì)線路的改造、前置機(jī)的擴(kuò)容,與銀行核心數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)接減少中間環(huán)節(jié),提高財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀對(duì)大量數(shù)據(jù)的處理能力,從而提高其穩(wěn)定性,減少落賬率。

  4.通過(guò)增設(shè)理財(cái)功能,擴(kuò)展財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀的服務(wù)深度

  目前財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀尚停留在查詢和支付功能上。為進(jìn)一步深化服務(wù)功能,更好地滿足成員單位的資金管理需求,財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀應(yīng)該根據(jù)自身主營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn),提供包括網(wǎng)上轉(zhuǎn)存定期存款(通知存款)、賬戶透支、票據(jù)貼現(xiàn)預(yù)約、委托投資等更豐富的服務(wù)功能。

  六、結(jié)論

  財(cái)務(wù)公司作為集團(tuán)控股的非銀行金融機(jī)構(gòu),可以幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)整合:即企業(yè)內(nèi)部資金的整合和企業(yè)外部銀行資源的整合,從而成為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)融結(jié)合的重要載體。財(cái)務(wù)公司未來(lái)的發(fā)展空間巨大。國(guó)際經(jīng)驗(yàn)表明,以產(chǎn)融結(jié)合為特征的財(cái)務(wù)公司是大企業(yè)發(fā)育成熟的產(chǎn)物,也是企業(yè)在國(guó)際化經(jīng)營(yíng)過(guò)程中降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和成本的需要,全球500強(qiáng)企業(yè)中2/3以上均有自己的財(cái)務(wù)公司,如通用電氣(GE)的金融公司,其贏利一度占到GE的40%。

  因此為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),財(cái)務(wù)公司通過(guò)“銀行代理”模式和“自主結(jié)算”模式相結(jié)合,結(jié)合集團(tuán)產(chǎn)業(yè)及現(xiàn)金流特點(diǎn),分別采用合適的結(jié)算模式,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部交易現(xiàn)金流的“內(nèi)循環(huán)”,并通過(guò)財(cái)務(wù)公司網(wǎng)銀這一電子支付平臺(tái)加以優(yōu)化,將最大限度地提高集團(tuán)資金集中管理效率。

  【參考文獻(xiàn)】

  [1] 李廷赫.集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的策略-兼談山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn).

  [2] 管輝.企業(yè)集團(tuán)資金集中管理模式選擇及優(yōu)劣勢(shì)分析.

  [3] 熊永根.淺議集團(tuán)資金集中管理的意義.

責(zé)任編輯:小奇