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淺析企業(yè)禮儀文化的功能與構(gòu)建

2011-03-24 10:33 來源:徐愛華

  摘要企業(yè)禮儀文化是企業(yè)員工關(guān)于企業(yè)禮儀的觀念及其行為方式的總和;企業(yè)禮儀文化的功能主要有形象塑造、教化激勵(lì)、儀式傳播、行為規(guī)范等;后危機(jī)時(shí)代加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、提升文化溝通及融合能力是企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)損失的一項(xiàng)重要措施。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)禮儀文化 功能 構(gòu)建

  企業(yè)禮儀文化是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)文化是生產(chǎn)力、優(yōu)秀企業(yè)文化就是先進(jìn)生產(chǎn)力已成為普遍共識(shí)。后危機(jī)時(shí)代更高水平、更高層次、更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)成為廣大企業(yè)的共同追求,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、提升文化溝通及融合能力是企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)損失的一項(xiàng)重要措施。

  一、企業(yè)禮儀文化的內(nèi)涵

  在我國五千年的文明史中,禮儀滲透于社會(huì)生活的方方面面,積淀為民族的行為習(xí)慣,成為維系血緣紐帶、協(xié)調(diào)人際關(guān)系、維護(hù)社會(huì)秩序的重要手段。企業(yè)禮儀是企業(yè)進(jìn)行的各種例行活動(dòng),如待人接物的禮節(jié)、慶典、處理公共關(guān)系的方式、信息溝通等。企業(yè)禮儀文化是企業(yè)員工關(guān)于企業(yè)禮儀的觀念及其行為方式的總和。它是企業(yè)文化在企業(yè)禮儀活動(dòng)中的具體表現(xiàn),它象征著企業(yè)的價(jià)值觀和道德要求,塑造著企業(yè)形象,使員工在禮儀文化的氛圍中受到熏陶,自覺調(diào)整自己的行為,密切人際關(guān)系,激發(fā)工作的責(zé)任感和榮譽(yù)感,增強(qiáng)熱愛企業(yè)、關(guān)心企業(yè)、為企業(yè)的崇高目標(biāo)獻(xiàn)身的群體意識(shí)。

  二、企業(yè)禮儀文化的功能

  要建立具有中國特色的和諧企業(yè),就是要達(dá)到人與自然、個(gè)人與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)和諧相處理想境界。在企業(yè)建立起高度信任、理解、互尊的群體關(guān)系,形成企業(yè)職工主體共有的禮儀意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、集體意識(shí)和奮發(fā)進(jìn)取的精神,這種精神通過積淀一旦穩(wěn)定形成,就成為激勵(lì)職工勤奮工作、勇于競(jìng)爭(zhēng)的強(qiáng)大動(dòng)力。企業(yè)禮儀文化的功能,主要體現(xiàn)在以下幾方面:

  1.形象塑造。企業(yè)形象是指社會(huì)公眾(包括企業(yè)內(nèi)部員工)對(duì)企業(yè)整體的印象和評(píng)價(jià)。良好的企業(yè)形象,是一個(gè)企業(yè)的無形資產(chǎn)和無價(jià)之寶。它不僅靠企業(yè)各種硬件設(shè)施建設(shè)和軟件條件開發(fā),更要靠每一位員工從自身做起。企業(yè)形象塑造的主體是人,主要包括:企業(yè)員工形象,員工是最活躍的決定性因素,他們的一言一行隨時(shí)都在傳播企業(yè)的有關(guān)信息;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)形象,如領(lǐng)導(dǎo)者的儀表、氣質(zhì)、工作方法和作風(fēng)、交際方式等外在形象,以及領(lǐng)導(dǎo)者的決策能力、創(chuàng)新精神、道德水平、信念和意志力等內(nèi)在形象。

  世界上一些知名的企業(yè)家,如IBM公司的湯姆斯·約翰·沃森、標(biāo)準(zhǔn)石油公司的約翰·D ·洛克菲勒、杜邦化學(xué)公司的庇埃·杜邦、日本松下電器公司的松下幸之助等,往往成為他們所開創(chuàng)或造就的工業(yè)的一部分,并以他們非凡的魅力和成就成為其所代表的企業(yè)不可取代的象征。許多消費(fèi)者就是由于對(duì)這些人物的信任或者喜愛而崇拜他們的產(chǎn)品。禮儀是塑造形象的重要手段,若每位企業(yè)成員均能做到熱情禮貌、語言文明、行為規(guī)范,就能在消費(fèi)者及社會(huì)公眾心目中留下良好的印象,企業(yè)形象自然而立,其產(chǎn)品或服務(wù)就能受到消費(fèi)者的信任和肯定,同時(shí)也可以為吸引人才、集中人才創(chuàng)造優(yōu)越條件。

  2.教化激勵(lì)。良好的企業(yè)禮儀文化具有教化功能,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是禮儀的尊重和約束作用。禮儀屬于社會(huì)控制中的文化控制手段和非正式制度,具有非直接強(qiáng)制性的特征 [2]。禮儀作為一種道德習(xí)俗,它對(duì)企業(yè)的每個(gè)人,都有教化作用,都在施行影響和教化。另一方面,禮儀的形成、禮儀的完備和凝固,已成為一定社會(huì)傳統(tǒng)文化的重要組成部分,并以“傳統(tǒng)”的力量世代相繼。教化接受者自覺調(diào)整人類現(xiàn)實(shí)生活中相互之間的關(guān)系,化解利益沖突,形成良好的社會(huì)秩序。

  良好的企業(yè)形象可以喚起和激勵(lì)員工的自豪感、榮譽(yù)感和責(zé)任感,激發(fā)企業(yè)員工的進(jìn)取心、參與意識(shí)和主人翁意識(shí),自覺地愛護(hù)企業(yè)、關(guān)心企業(yè),把自己的命運(yùn)與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,不斷釋放自己的潛能,竭盡全力為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn),使企業(yè)充滿無限活力,這是一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不可缺少的原動(dòng)力。

  3.儀式傳播。儀式通常被視作一種標(biāo)準(zhǔn)化的、表演性的、象征性的,由文化傳統(tǒng)規(guī)定的一整套行為方式,一種溝通和維持群體活動(dòng)的途徑 [3]。常見的企業(yè)禮儀儀式有工作儀式、慰問儀式、走訪儀式、升旗儀式、表彰儀式、團(tuán)拜儀式,以及企業(yè)的慶功會(huì)、表彰會(huì)、誓師會(huì)、廠慶、開業(yè)典禮等活動(dòng)。特雷斯·E·迪爾、阿倫·A·肯尼迪在《公司文化——公司生活的禮節(jié)和儀式》中,不僅將企業(yè)典禮、儀式列為企業(yè)文化構(gòu)成五項(xiàng)要素的第四項(xiàng)要素,而且認(rèn)為企業(yè)應(yīng)通過禮節(jié)、儀式向員工灌輸企業(yè)的工作程序、辦事標(biāo)準(zhǔn),并向社會(huì)展示企業(yè)良好的形象。

  儀式是一種重要的教育手段,是企業(yè)文化傳播的載體,許多文化觀念正是通過各種文化儀式活動(dòng)才得以體現(xiàn)。迪斯尼的會(huì)計(jì)人員在工作的前三個(gè)月中,每天早上上班時(shí),要站在大門口,向所有進(jìn)來的客人鞠躬、道謝;海爾工廠每天要召集一次6S班前會(huì),讓工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工站在兩只大腳印上面向同事們介紹經(jīng)驗(yàn);IBM的員工每天第一次見面時(shí)都相互行禮,并道“早”或“好”;日本松下電器公司全體員工每天早上八點(diǎn)鐘誦讀松下精神,高唱公司歌曲。這些強(qiáng)有力的、適宜的儀式文化正日益被眾多企業(yè)看重,并成為實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)對(duì)更高層次競(jìng)爭(zhēng)的基本要素,儀式傳播過程中產(chǎn)生的認(rèn)同感及其英雄意識(shí)促使員工內(nèi)心得到極大的展示和滿足。

  4.行為規(guī)范。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)法制建設(shè)仍是不可缺少的,缺少了法制建設(shè),企業(yè)會(huì)陷入混亂,各種形式的犯罪會(huì)使社會(huì)陷于癱瘓;同樣,禮儀規(guī)范也不可缺失,禮儀缺失,人們將喪失文明和理性,粗俗和丑惡將代替禮貌和美好,最終會(huì)使社會(huì)充滿罪惡。禮儀能夠通過認(rèn)知的方式,幫助企業(yè)職工理解禮儀的價(jià)值及在塑造理想人格中的作用,從而自覺地培養(yǎng)道德精神和禮儀素質(zhì)[4];同時(shí),它還能夠通過評(píng)價(jià)、勸阻、示范等方式糾正企業(yè)員工不正確的行為習(xí)慣,倡導(dǎo)員工按禮儀規(guī)范的要求協(xié)調(diào)人際關(guān)系,維護(hù)社會(huì)正常生活。講究禮儀的人同時(shí)也起著榜樣的作用,潛移默化地影響周圍的人。

  禮儀文化看起來似乎是人們司空見慣的生活瑣事,但它卻無時(shí)無刻不在規(guī)范人們的行為。企業(yè)不僅需要禮儀,而且需要規(guī)范、健康、文明、現(xiàn)代的企業(yè)禮儀來保證企業(yè)文化的延展和延續(xù),需要禮儀去樹立信仰、濃厚氛圍、形成習(xí)慣、傳遞信息、表現(xiàn)企業(yè)個(gè)性。

  三、企業(yè)禮儀文化的構(gòu)建

  20世紀(jì)的歷史已經(jīng)證明,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法則支配全球化的今天,國與國、地區(qū)與地區(qū)、企業(yè)與企業(yè)之間不僅是經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng),更是文化的競(jìng)爭(zhēng)。文化的力量,總是融入經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)的力量中,成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“助推器”、政治文明的“導(dǎo)航燈”、社會(huì)和諧的“粘合劑”。

  1.從企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度來看,應(yīng)該融企業(yè)常規(guī)戰(zhàn)略管理與文化管理于一體。戰(zhàn)略制定時(shí)要突出強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的禮儀文化意識(shí)并使其貫徹到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中去。企業(yè)禮儀的內(nèi)容主要有個(gè)人禮儀、交際禮儀、工作禮儀、生活禮儀、節(jié)慶禮儀等。企業(yè)禮儀的要素主要有禮儀主體(禮儀活動(dòng)的操作者和實(shí)施者,它既可以是職工個(gè)人,也可以是企業(yè)組織或職工群體)、禮儀客體(禮儀活動(dòng)的指向者和承受者,從外延上講,它可以是人,也可以是物;可以是物質(zhì)的,也可以是精神的)、禮儀媒體(禮儀活動(dòng)所依托的溝通媒介,它包含人體禮儀媒體,如儀容、儀態(tài);物體禮儀媒體,如服飾、器物;事體禮儀媒體,如人事交往)以及禮儀環(huán)境(禮儀活動(dòng)得以進(jìn)行的特定的時(shí)空條件,它可以分為禮儀的自然環(huán)境與禮儀的社會(huì)環(huán)境)。企業(yè)應(yīng)制定一套科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,必要時(shí)對(duì)員工的行為實(shí)施獎(jiǎng)懲,賞罰嚴(yán)明是管理的巨大動(dòng)力。另外,還要對(duì)企業(yè)各層次員工加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn),以提高他們的禮儀文化修養(yǎng),因?yàn)閱T工是企業(yè)任何一項(xiàng)工作的具體執(zhí)行者。完善的禮儀文化將成為企業(yè)職業(yè)化、規(guī)范化管理和國際化程度的標(biāo)志。

  2.從企業(yè)日常管理的角度來說,融企業(yè)員工禮儀文明交往與日常工作為一體,注重員工的心理基礎(chǔ)建設(shè)和行為表達(dá)能力培養(yǎng),并在日常崗位管理中實(shí)施。價(jià)值觀是心理基礎(chǔ)建設(shè)中最基本的任務(wù),它是驅(qū)使員工行為的內(nèi)部動(dòng)力,它不僅影響個(gè)人的行為,還影響著群體行為和整個(gè)組織行為。人性“向善”是心理基礎(chǔ)建設(shè)的核心,加強(qiáng)歷史知識(shí)、哲學(xué)知識(shí)、宗教知識(shí)、美學(xué)知識(shí)的熏陶和學(xué)習(xí),“向善”的力量足以使員工做人講誠信、做事守承諾,足以使員工胸懷擴(kuò)大,拒斥淺薄、超越功利。“一言一行”是禮儀文化交際表達(dá)的載體,主體的施禮、客體的受禮,無論使用何種媒介,在何種環(huán)境下,其禮儀規(guī)范都是通過員工的言行舉止來表達(dá)。企業(yè)應(yīng)提升其信息技術(shù)水平,強(qiáng)化內(nèi)部各種信息的及時(shí)溝通,提高文化生產(chǎn)軟實(shí)力。企業(yè)還應(yīng)注意在主要社會(huì)公眾中建立起強(qiáng)有力的信譽(yù)基礎(chǔ),擁有生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品的良好聲譽(yù),制定易于理解的公司政策及其手冊(cè)和綜合全面的新員工工作安排,建立起樂于遵從公認(rèn)的、實(shí)力很強(qiáng)的專業(yè)人士建議的文化氛圍。

  3.就企業(yè)所賴以生存的外部環(huán)境來說,全社會(huì)的關(guān)注和支持是實(shí)現(xiàn)企業(yè)禮儀文化工程的有利條件。企業(yè)作為社會(huì)組織的一部分,它不是獨(dú)立王國,后危機(jī)時(shí)代社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展過程中的矛盾以及企業(yè)的精神價(jià)值傳統(tǒng)和企業(yè)員工自我形象塑造之間的矛盾,特別是市場(chǎng)的功利化傾向與市場(chǎng)的多變和多樣需求與企業(yè)人才流動(dòng)之間的矛盾影響著企業(yè)文化和員工的價(jià)值取向!豆竦赖陆ㄔO(shè)實(shí)施綱要》的頒布實(shí)施為企業(yè)禮儀文化注入了新的內(nèi)涵,不僅弘揚(yáng)了中華民族的傳統(tǒng)美德,又創(chuàng)新性地提出了新階段的禮儀標(biāo)準(zhǔn)與要求,是對(duì)傳統(tǒng)禮儀文化的發(fā)揚(yáng)光大,F(xiàn)代企業(yè)禮儀文化及觀念的樹立,將有助于提高公民素質(zhì),為構(gòu)建和諧社會(huì)打下良好的基礎(chǔ)。

  參考文獻(xiàn):

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  [2]蔣璟萍。傳統(tǒng)禮儀的意蘊(yùn)及其現(xiàn)代價(jià)值[N].人民日?qǐng)?bào),2010-3-19,(7)

  [3]邵培仁,范紅霞。傳播儀式與中國文化認(rèn)同的重塑[J].當(dāng)代傳播,2010,(3)

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