——專訪清華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院于增彪教授
一段時(shí)間以來,經(jīng)常聽到人們談?wù)摴芾頃?huì)計(jì)。對(duì)一些管理會(huì)計(jì)方法,不僅專家們?cè)谘杏,?shí)務(wù)界也表現(xiàn)出了極大的關(guān)注,并在一些企業(yè)得到應(yīng)用;另一方面,反面的聲音也時(shí)常聽到,所謂管理會(huì)計(jì)的研究方法不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)。
新理財(cái)(以下簡(jiǎn)稱“新”):最近看到美國管理會(huì)計(jì)師公會(huì)(IMA)的文章,談到在美國管理會(huì)計(jì)有“衰落”的跡象。您對(duì)此如何看?我們國家的情況是怎樣的?
于增彪(以下簡(jiǎn)稱“于”):按照卡普蘭的說法,1985年在美國所能見到的管理會(huì)計(jì)方法在1925年以前的美國企業(yè)中就有了,從1925年到1985年這60年里管理會(huì)計(jì)基本上沒有發(fā)展。這已經(jīng)引起很多爭(zhēng)論,但我以為還是有一定道理的。這里有很多原因,其中之一就是資本市場(chǎng)發(fā)展的要求,使會(huì)計(jì)資源大多用來發(fā)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。1929年到1931年的世界大危機(jī),導(dǎo)致了美國證券市場(chǎng)崩盤,整個(gè)經(jīng)濟(jì)陷入嚴(yán)重蕭條。后來,美國人發(fā)現(xiàn)引發(fā)大危機(jī)的主要原因之一,就是各個(gè)公司編制虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表來蒙騙投資者。所以,美國大危機(jī)以后通過了兩個(gè)法,也就是《證券交易法》和《證券法》。其中規(guī)定要為上市公司制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。在這之前,美國沒有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,各公司的財(cái)務(wù)報(bào)表是不可比的。從那以后,美國的會(huì)計(jì)資源大多都轉(zhuǎn)到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域。美國有人著書說,管理會(huì)計(jì)被財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)給遮擋或者給罩住了。這與我國的情況很相似,改革開放初期會(huì)計(jì)的重點(diǎn)是管理會(huì)計(jì),但隨著上世紀(jì)90年代初期恢復(fù)證券市場(chǎng)和實(shí)行新的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)領(lǐng)域研究的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域。隨著2007年實(shí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,這個(gè)趨勢(shì)還將繼續(xù),但同時(shí)管理會(huì)計(jì)也重新受到重視。
另外一個(gè)原因,就是在大危機(jī)之前,管理會(huì)計(jì)把需要解決的問題基本上都解決了,這也是事實(shí)。當(dāng)時(shí)管理會(huì)計(jì)有兩個(gè)基本問題:一個(gè)是從手工工場(chǎng)到以機(jī)器為基礎(chǔ)的工廠制,需要解決效率問題,也就是成本的計(jì)算和控制。標(biāo)準(zhǔn)成本制度的出現(xiàn)就解決了效率問題。這是20世紀(jì)以前的事情。進(jìn)入20世紀(jì)后,也就是從1900年開始,像我國現(xiàn)在一樣,美國出現(xiàn)了大量的集團(tuán)公司。集團(tuán)公司由幾家工廠組成,不僅要解決每一家工廠的效率問題,還要解決幾家工廠的協(xié)調(diào)問題。這是第二個(gè)基本問題,即整合問題——使各層級(jí)、各單位連接在一起圍繞著一個(gè)總體目標(biāo)運(yùn)作。杜邦、通用兩家公司的經(jīng)驗(yàn)基本上把這個(gè)問題解決了。這差不多是在1925年。1985年以后,高層問題,也就是法人治理、戰(zhàn)略、流程等才突出出來。至于IMA的文章說美國管理會(huì)計(jì)有“衰落”跡象,倒有些奇怪。我還沒有拜讀這篇文章,但我推測(cè),關(guān)鍵是如何界定管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵。如果按照卡普蘭教授的著作,戰(zhàn)略、平衡記分卡、作業(yè)成本、作業(yè)預(yù)算、質(zhì)量成本、管理控制制度等都屬于管理會(huì)計(jì)范疇,而且滲透非營(yíng)利組織和政府部門;如果按照英國CIMA的說法,法人治理也是管理會(huì)計(jì)研究的范圍,何來管理會(huì)計(jì)的“衰落”跡象?
回過來看我國的情況。我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也在迅速發(fā)展,但管理會(huì)計(jì)為什么還這么熱呢?這是因?yàn)槲覈髽I(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的需求同時(shí)發(fā)生的。比如,工廠的效率問題,我們的成本管理還不成體系;再如,集團(tuán)公司怎樣整合所屬子公司,我們也沒有現(xiàn)成的東西。這些問題全都暴露在那里,只重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),不顧管理會(huì)計(jì),那還得了。比如公司上市,實(shí)際上就是賣企業(yè),賣企業(yè)和賣產(chǎn)品是一樣的,都有一個(gè)質(zhì)量問題。 公司的質(zhì)量怎么解決?如果公司里每一個(gè)單元的效率不高,整個(gè)公司的各個(gè)部分七零八碎,不能協(xié)調(diào)或整合的話,這個(gè)公司的質(zhì)量肯定不高。從實(shí)務(wù)上來,我國太需要管理會(huì)計(jì)了,成本、預(yù)算、公司整合、業(yè)績(jī)考核、激勵(lì)制度、內(nèi)控制度、包括法人治理結(jié)構(gòu)等問題,沒有管理會(huì)計(jì)參與,根本解決不了。
新:有人認(rèn)為管理會(huì)計(jì)作為一個(gè)學(xué)科來說沒有科學(xué)方法,也好像沒有什么理論。可是管理會(huì)計(jì)的研究成果對(duì)企業(yè)來說又很有用。您怎么看待這個(gè)學(xué)科?為什么您這么多年來一直堅(jiān)持對(duì)管理會(huì)計(jì)的研究?
于:現(xiàn)在國內(nèi)有一種代表性的觀點(diǎn),認(rèn)為管理會(huì)計(jì)沒有理論,七拼八湊,不夠嚴(yán)謹(jǐn)。實(shí)際上,管理會(huì)計(jì)是一個(gè)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系。產(chǎn)生上述看法可能有兩個(gè)原因:一是中國的管理會(huì)計(jì)是從美國引進(jìn)的,美國人不太講究體系框架,特別是新興學(xué)科;二是類似于美國管理會(huì)計(jì)的東西我們中國自己也有,只是中國人采用了不同的表達(dá)方式,比如平衡計(jì)分卡,中國邯鋼目標(biāo)成本的制定就是平衡計(jì)分卡的思想。邯鋼經(jīng)驗(yàn)從1992年開始做,1995年完成。而卡普蘭的著作《平衡記分卡》于1996年出版,這說明邯鋼經(jīng)驗(yàn)完全是自己創(chuàng)造出來的,遺憾的只是我們當(dāng)時(shí)沒有注意到,沒有把它總結(jié)出來。
中國現(xiàn)在的管理會(huì)計(jì)有我們自己創(chuàng)造的,也有從國外引進(jìn)的,是顯得比較亂。我歸納了四種做法:第一種是美國理論加美國實(shí)踐,像是“休克療法”,將美國衣服硬往中國身上套,這就是所謂“海龜(歸)派”或者“崇洋派”的做法;第二種是美國理論加中國實(shí)踐,這也不靈,因?yàn)楹枚鄸|西你自己都不熟悉,怎么去“加”呀?第三種是中國理論加中國實(shí)踐,這就是所謂“土鱉”,實(shí)際上也不可取,不是說我們發(fā)展不起來,而是浪費(fèi)時(shí)間,畢竟美國比中國先進(jìn);第四種是在美國理論和美國實(shí)踐的基礎(chǔ)上發(fā)展中國的理論和中國的實(shí)踐,也就是所謂發(fā)展具有中國特色的管理會(huì)計(jì),這種做法大部分學(xué)者都贊同,但“說得多,做得少”,因?yàn)樗蠹榷绹,又懂中國的?/p>
在我看來,上述四種做法都不可取,應(yīng)該建立新的框架,無論美國的、中國的,還是其他什么國家的,只要有用,就納入框架。根據(jù)我的理解,一個(gè)典型的組織分成高層、中層和基層,每個(gè)層級(jí)都自己特殊的問題,管理會(huì)計(jì)就是在解決這些問題的過程中發(fā)展起來的;其基本內(nèi)容就是組織內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),在基層主要是成本控制、在中層主要是整合、在高層則主要是法人治理結(jié)構(gòu);研究這三個(gè)層級(jí)要在技術(shù)(Technical)、組織(Organizational)、行為(Behavioral)和環(huán)境(Contextual)四個(gè)維度上展開;其中除技術(shù)維度之外,其他三個(gè)維度涉及到一個(gè)共同問題就是文化,也就是說國與國之間管理會(huì)計(jì)如果有差異,其原因只能是文化。我想借此提醒我國企業(yè)的CEO和CFO:隨著我國企業(yè)管理水平的提升和全球化經(jīng)營(yíng)的深化,我國管理會(huì)計(jì)在理論和方法上與國外發(fā)達(dá)國家越來越接近,但分歧的部分也將越來越深刻,甚至無法調(diào)和。這個(gè)框架是我多年觀察和研究管理會(huì)計(jì)的結(jié)果,其包容性是很大的。
管理會(huì)計(jì)被誤解也是因?yàn)楹芏嗳藢?duì)管理會(huì)計(jì)不了解。在討論管理會(huì)計(jì)時(shí),很多人是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度立論,這就有出入了。實(shí)際上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)本來是統(tǒng)一的。財(cái)務(wù)報(bào)表公布出來就是給投資者做決策用的,從決策這個(gè)角度看,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一樣的,但是人們沒有深究,到報(bào)表為止,這是不對(duì)的。在某種意義上,報(bào)表才是起點(diǎn),投資者對(duì)報(bào)表有什么反應(yīng)?不是才開始嗎?
對(duì)管理會(huì)計(jì)不理解的另外一個(gè)原因是研究方法。各種研究方法管理會(huì)計(jì)都在用,但主要還是經(jīng)驗(yàn)的。這方面有兩個(gè)方法:一個(gè)是案例研究,另一個(gè)是實(shí)地研究。有人認(rèn)為實(shí)地調(diào)查取得的數(shù)據(jù)不如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從證券市場(chǎng)取得的數(shù)據(jù)客觀,因而否定管理會(huì)計(jì)研究。其實(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從證券市場(chǎng)取得的數(shù)據(jù)很多是被操縱過的,當(dāng)然有市場(chǎng)有效性假設(shè),但這個(gè)假說在我國證券市場(chǎng)并不能完全被證實(shí),證券市場(chǎng)的數(shù)據(jù)也未必可靠。
重要的是,如何選擇研究方法首先是一個(gè)價(jià)值取向問題,也就是你研究的目的是什么。我特別欣賞馬克思的一段話:“哲學(xué)家們只是用不同的方式解釋世界,問題在于改變世界”。我希望我的研究要解決實(shí)際問題。當(dāng)然,你的研究成果未必被人家采納,采納與否是他的選擇,我們無法左右,但一旦采納,就真的可以解決問題。有人說我按照一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒ǜ阊芯,至于搞出來的東西解決不解決問題我不管。也有人批評(píng)說,美國實(shí)證會(huì)計(jì)研究搞了幾十年并未對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)事務(wù)和會(huì)計(jì)教育產(chǎn)生多大影響。如果是這樣,我不會(huì)干。但我不反對(duì)其他學(xué)者搞實(shí)證會(huì)計(jì)研究,而且認(rèn)為真正的實(shí)證研究是很難做的。
新:您前面提到了實(shí)地調(diào)查,這一研究方法的理論依據(jù)是什么?在管理會(huì)計(jì)研究中,實(shí)地調(diào)查有沒有重要的發(fā)現(xiàn)?
于:實(shí)地調(diào)查我們也叫現(xiàn)場(chǎng)研究,F(xiàn)場(chǎng)研究是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)主要研究方法,其理論基礎(chǔ)很多來自人類文化學(xué)的研究方法。人類文化學(xué)有三種研究方法:第一種叫“生人法”,就是研究者和被研究者的關(guān)系越疏遠(yuǎn),其觀察就越客觀,研究結(jié)論也就越正確,比如研究一個(gè)部落,你就作為旁觀者躲在一邊觀察、記錄,然后再去分析。第二種是“熟人法”,其假設(shè)是一般人都是跟熟人才說真話,跟生人說的話都是被粉飾過的,因此,研究者與被研究者的關(guān)系越緊密,其得到資料越客觀和真實(shí),研究結(jié)論越正確。比如研究一家企業(yè),就要和這家企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)系或者搞好關(guān)系,讓他接受你之后,再把真實(shí)的情況告訴你。第三種是“角色扮演法”,比如要研究一個(gè)部落,就得成為部落成員之一;研究丐幫就要親自乞討幾年,然后再來分析,這種方法難度比較大。對(duì)中國來說,第二種方法是最好的。過去十多年,我們基本上靠這種方法或者靠熟人關(guān)系做現(xiàn)場(chǎng)研究。
管理會(huì)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)研究需要投入時(shí)間,不僅積累熟人資源需要時(shí)間,真正了解一家企業(yè)更需要時(shí)間,這是一件苦差事。但是不到企業(yè),從書本到書本望文生義,肯定不行。我們?cè)胶芏嗥髽I(yè)現(xiàn)場(chǎng)研究,比如中原油田、中石油集團(tuán)、大慶油田、亞新科集團(tuán)公司、邯鄲鋼鐵集團(tuán)公司、華北制藥、中國中化等,大約有二十幾家。我們的研究有兩個(gè)方面,一是按照自己的框架發(fā)現(xiàn)中國實(shí)務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)(英文所謂“Best Practice”);二是檢驗(yàn)美國的理論和實(shí)務(wù)。其結(jié)果,我們對(duì)成本控制、全面預(yù)算管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、激勵(lì)制度、內(nèi)控制度等項(xiàng)研究上,都有自己的特色。
比如預(yù)算管理,我們最初做中原油田的案例;接下來就到華北制藥做項(xiàng)目,重點(diǎn)研究集團(tuán)公司如何通過預(yù)算來控制子公司;華北制藥做完以后,我們到石家莊制藥集團(tuán),重點(diǎn)研究在集團(tuán)公司有效控制的情況下,子公司如何協(xié)同運(yùn)作;預(yù)算編制中最頭痛的是費(fèi)用預(yù)算,我們就到北京展鵬電子專門做費(fèi)用預(yù)算。實(shí)際上,費(fèi)用預(yù)算管理的最好方法是作業(yè)預(yù)算,因此,我們到大慶油田鉆井二公司(鐵人精神發(fā)源地)做了“流程觀下的作業(yè)成本制度研究”。由于預(yù)算與計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有關(guān),我們又到華北制藥倍達(dá)公司做了ERP、流程優(yōu)化和預(yù)算管理集成系統(tǒng)研究。后來發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理和績(jī)效考核關(guān)系密切,我們又到北京油泵油嘴廠做了“預(yù)算管理和業(yè)績(jī)考核的集成系統(tǒng)研究項(xiàng)目。這樣,預(yù)算管理的邊邊角角我?guī)缀醵甲隽,現(xiàn)在仍在中國中化集團(tuán)公司做以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、以預(yù)算為核心的集團(tuán)公司管理控制系統(tǒng)研究。
在做項(xiàng)目的過程中,我們有很多新發(fā)現(xiàn)。比如中層整合、集團(tuán)公司對(duì)子公司的控制、戰(zhàn)略和預(yù)算的結(jié)合等。美國用平衡計(jì)分卡連接,比較嚴(yán)謹(jǐn),但中國中化不是用平衡計(jì)分卡,而是先編戰(zhàn)略規(guī)劃,再按戰(zhàn)略規(guī)劃編經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,再按經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編預(yù)算,也把戰(zhàn)略和預(yù)算結(jié)合起來。而且在中國中化看來,全預(yù)算不僅僅是目標(biāo),更重要的是控制公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的工具。這在美國也沒有,完全是中國化的。另外,在執(zhí)行預(yù)算時(shí),我國公司基本上將會(huì)計(jì)核算中心、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、投資中心,還包括內(nèi)部審計(jì)和激勵(lì)制度等,連成一體。這套東西在中石油、中國外運(yùn)等大型集團(tuán)公司都有成功的運(yùn)用,而在美國,至少在文獻(xiàn)中還查不到。在中層整合中我們也有發(fā)現(xiàn),比如財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)如何結(jié)合,系統(tǒng)的確定、計(jì)量和報(bào)告,美國人沒有很好的方案,但亞新科天緯公司則解決得很完美;美國教科書都說編預(yù)算從銷售開始,后來我們發(fā)現(xiàn)這是典型的以偏概全,只適用于獨(dú)資或合伙企業(yè),兩權(quán)分離的公司、壟斷性或產(chǎn)品供不應(yīng)求的企業(yè)根本就不能從銷售開始,而應(yīng)從利潤(rùn)(前者)和產(chǎn)能(后者)開始。這是我們的一個(gè)重要發(fā)現(xiàn)。
在基層效率方面,類似美國標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)的成本管理方法上世紀(jì)80年代中期我國企業(yè)就有了。1988年我第一次應(yīng)邀到山西甘亭機(jī)械廠現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,1995年到河北涿鹿化肥廠,1999年到河北邯鄲鋼鐵公司,他們的成本管理都非常有效,而且所見所聞驚人地一致,那就是:產(chǎn)品都是大路貨,單位產(chǎn)品成本都比市價(jià)高,也都實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算,國家不管了,搞活了,就繼續(xù)經(jīng)營(yíng);搞不活,只能停產(chǎn)待業(yè)或轉(zhuǎn)到條件差的企業(yè)(如礦井)工作。這時(shí),唯一的出路就是實(shí)行低成本戰(zhàn)略——不管你是自覺的還是不自覺的。在這些企業(yè)中,首先將削減到市價(jià)以下的成本作為目標(biāo),然后按組織層級(jí)層層分解,直到個(gè)人,即所謂“千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人頭上有指標(biāo)”。最后再將這些指標(biāo)與獎(jiǎng)懲掛鉤。在美國公司,成本指標(biāo)通常只指定給管理人員,不包括一線工人,也不與一線工人獎(jiǎng)懲掛鉤,后來卡普蘭在1996年出版的《平衡記分卡》中才強(qiáng)調(diào)應(yīng)該將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為每一位員工的日常工作標(biāo)準(zhǔn)。這樣的案例在美國都少見。另外,一說到“邯鋼經(jīng)驗(yàn)”,大家都不屑一顧,覺得很土。其實(shí)不然,邯鋼經(jīng)驗(yàn)是劉漢章與李華甫兩人的創(chuàng)造,劉漢章是上世紀(jì)50年代的中專生,李華甫則是廈門大學(xué)經(jīng)濟(jì)系的本科生。邯鋼的“倒算法”不僅僅是收入減去利潤(rùn)到目標(biāo)成本,還有另外一層就是按工藝流程倒算,然后再按主體承包單位層層分解。比如生產(chǎn)板材,板材的材料是鋼錠,鋼錠的材料是生鐵,生鐵的材料是礦石,“倒算”就是用板材的價(jià)格減去利潤(rùn)推算鋼錠成本,從鋼錠成本推算生鐵成本,再從生鐵成本推算礦石成本,如此這般。
我們?cè)诖髴c和洛銅都有新發(fā)現(xiàn)。實(shí)際上,就直接材料和直接人工的計(jì)算來說,作業(yè)成本法就是更為精細(xì)的分步成本法。在這方面,大慶鉆井二公司的做法無可挑剔。唯一區(qū)別在費(fèi)用分配。作業(yè)成本法要求費(fèi)用分配是多動(dòng)因的,要把所有動(dòng)因都找出來,這就困難了。國內(nèi)外都有人質(zhì)疑作業(yè)成本法,關(guān)鍵是如何界定作業(yè)成本法!有人說作業(yè)成本法必須和高新技術(shù)結(jié)合。如何界定高新技術(shù),標(biāo)準(zhǔn)過高,就沒有作業(yè)成本法的用武之地。我們?cè)诼邈~發(fā)現(xiàn),洛銅一個(gè)分廠可以加工的銅制品多達(dá)幾百個(gè),但實(shí)際只能生產(chǎn)其中的十幾個(gè),如何從這幾百個(gè)中間選擇出十幾個(gè),確定最優(yōu)的品種結(jié)構(gòu),就非常有意義。洛銅總公司對(duì)分廠考核毛利率,因而分廠必須選擇最賺錢的產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn),必須把各產(chǎn)品的利潤(rùn)計(jì)算出來,準(zhǔn)確計(jì)算利潤(rùn)的要求是準(zhǔn)確地計(jì)算成本,所以作業(yè)成本法就有用處了。這與高新技術(shù)沒有多大關(guān)系。多動(dòng)因的目的是保障每一個(gè)產(chǎn)品成本算得準(zhǔn)。什么是準(zhǔn)?準(zhǔn)就是成本動(dòng)因和成本數(shù)額成正比例。以民航為例,餐飲成本和飛行里數(shù)不是正比例關(guān)系,而與乘客數(shù)量是正比例關(guān)系,所以分配餐飲成本就不能按飛行里數(shù)而要按乘客數(shù)量。這就是動(dòng)因,企業(yè)比較容易接受。實(shí)際上有些事本來不復(fù)雜,琢磨透了就簡(jiǎn)單了,沒有琢磨透就發(fā)表議論,把大家給說糊涂了。
在高層方面,我們?cè)诤芏喙景l(fā)現(xiàn),公司法人治理結(jié)構(gòu)不可能脫離該公司所在國家政治上的治理結(jié)構(gòu)。我們看到過“以XXX為首的董事會(huì)是我們公司的領(lǐng)導(dǎo)核心,我們要緊緊團(tuán)結(jié)在以XXX為首的董事會(huì)周圍”這樣的口號(hào)。在亞新科集團(tuán)公司,我們發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度包括了管理會(huì)計(jì)中的管理控制制度,預(yù)算、成本、責(zé)任會(huì)計(jì)都在其中,而且公司法人治理結(jié)構(gòu)在技術(shù)層面就是內(nèi)控制度,所以管理會(huì)計(jì)發(fā)展空間很大。另外,內(nèi)控制度的制定應(yīng)該與平衡計(jì)分卡、流程再造或改進(jìn)相結(jié)合,美國還沒有這樣做。
新:您剛才說,在高層這個(gè)層面還要研究企業(yè)社會(huì)績(jī)效的評(píng)價(jià)。社會(huì)績(jī)效評(píng)價(jià)和管理會(huì)計(jì)是什么關(guān)系?
于:傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)是站在企業(yè)立場(chǎng),而且注重股東利益。社會(huì)績(jī)效評(píng)價(jià)需要站在利益相關(guān)者的立場(chǎng),從社會(huì)角度來評(píng)價(jià)企業(yè)。利益相關(guān)者是指那些能夠影響企業(yè)和受企業(yè)影響的個(gè)人或集團(tuán),最主要的是股東、供應(yīng)商、客戶、員工和社區(qū)。按照這五個(gè)利益相關(guān)者的需要來設(shè)計(jì)社會(huì)績(jī)效考核指標(biāo),來評(píng)價(jià)這個(gè)企業(yè)。我們?cè)?jīng)給民政部主管的企業(yè)公民委員會(huì)做過一個(gè)項(xiàng)目,主要是設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)企業(yè)社會(huì)績(jī)效的指標(biāo)體系。在發(fā)達(dá)國家,投資者投資除了參照股票價(jià)格指數(shù)之外,還要參照社會(huì)績(jī)效指數(shù),過去十幾年的經(jīng)驗(yàn)表明,社會(huì)績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果要比單純按股票價(jià)格指數(shù)評(píng)價(jià)的結(jié)果好得多。應(yīng)該用社會(huì)責(zé)任的理念約束投資,比如環(huán)境污染、職工待遇、偷稅漏稅、制假販假等,都是投資和經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)達(dá)國家特別重視企業(yè)社會(huì)責(zé)任,美國各州的公司法大多由單純保護(hù)股東利益改為保護(hù)利益相關(guān)者的利益。公司目標(biāo)不僅僅是股東利益最大化,還要考慮到所有利益相關(guān)者。
值得注意的是,社會(huì)績(jī)效指標(biāo)作為社會(huì)評(píng)價(jià)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)也可以內(nèi)在化,即企業(yè)也應(yīng)自覺地將其納入自身業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系。目前國資委對(duì)中央企業(yè)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核指標(biāo)缺少的就是社會(huì)責(zé)任,應(yīng)該引起重視!
新:管理會(huì)計(jì)研究的這些問題和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作怎么對(duì)接呢?比如說您剛才講的法人治理結(jié)構(gòu),一般的企業(yè)財(cái)務(wù)人員可能會(huì)想這不是我們管的事,他們的工作應(yīng)該怎么做?
于:是不歸他們管,但會(huì)直接或間接地影響他們工作。比如全面預(yù)算管理,應(yīng)該由哪個(gè)部門來“牽頭”呢?在技術(shù)層面上,只能由財(cái)務(wù)部門“牽頭”。為什么?因?yàn)轭A(yù)算編制的結(jié)果可以轉(zhuǎn)化為三張財(cái)務(wù)報(bào)表,也就是說,預(yù)算屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇,內(nèi)在地符合復(fù)式記賬原理,這是一;二是既然如此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)際核算過程實(shí)際上是對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果的計(jì)量過程,由此取得的信息就是預(yù)算反饋信息。但在我國實(shí)務(wù)上,預(yù)算管理的“牽頭”單位在有些企業(yè)則是人力資源部,在另一些企業(yè)則是計(jì)劃部,還有些企業(yè)是企業(yè)管理辦公室或企管處。已經(jīng)有資料表明,在財(cái)務(wù)部門之外搞預(yù)算管理,其結(jié)果就是混亂。特別是在年終時(shí),只能由那些不懂會(huì)計(jì)的人隨意扣這個(gè)單位10萬,補(bǔ)那個(gè)單位5萬,“亂點(diǎn)鴛鴦譜”。
如果真想把預(yù)算管理搞好,就必須調(diào)整組織結(jié)構(gòu),要使財(cái)務(wù)部門的地位、財(cái)務(wù)人員的地位、特別是總會(huì)計(jì)師的地位突出出來。在美國,公司高管人員中關(guān)鍵是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、首席財(cái)務(wù)官和董事會(huì)秘書。至于副總經(jīng)理或者作為總經(jīng)理助理,或者負(fù)責(zé)一個(gè)專門領(lǐng)域,而不像首席財(cái)務(wù)官的責(zé)任那樣綜合。我國大多數(shù)企業(yè)副總一大堆,而且統(tǒng)統(tǒng)排在總會(huì)計(jì)師前邊。這樣的治理結(jié)構(gòu)怎么可能把預(yù)算搞好?最近一家大公司委托我設(shè)計(jì)預(yù)算改進(jìn)方案,我設(shè)計(jì)了三個(gè),其中最徹底的方案就是將總會(huì)計(jì)師提到第一副總的高度,真正成為總經(jīng)理的“師爺”和商業(yè)伙伴。在這個(gè)框架下,整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)才有可能從財(cái)務(wù)出發(fā),按照平衡計(jì)分卡原理,一層一層建立整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)工作才能真正理順。值得注意的是,中國中化的公司治理結(jié)構(gòu)在實(shí)際運(yùn)作上接近美國,因而其預(yù)算管理也搞得相當(dāng)?shù)轿,在防范、控制和化解風(fēng)險(xiǎn)方面非常有效。
新:現(xiàn)在大家都在研究法人治理結(jié)構(gòu),像管理學(xué)、法學(xué)等。管理會(huì)計(jì)研究法人治理結(jié)構(gòu)的目的是什么?
于:主要是為管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造條件和環(huán)境,為企業(yè)重新設(shè)計(jì)管理控制制度提供新的思路。上世紀(jì)80年代以后,管理會(huì)計(jì)就向這個(gè)方向發(fā)展。前面提到,法人治理結(jié)構(gòu)實(shí)際上是一種內(nèi)控制度。通過互相牽制,維護(hù)股東利益,或者更寬泛地說,維護(hù)利益相關(guān)者的利益。將股東或利益相關(guān)者利益作為法人治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)、作為總經(jīng)理決策的基礎(chǔ),是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)前提條件。
上世紀(jì)80年代以前,法人治理在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域研究得很多,現(xiàn)在看來是沒有成效的。英國CIMA兩三年前公布了組織治理(Enterprise Governance)的新框架,包括法人治理(Corporate Governance)和經(jīng)營(yíng)或業(yè)務(wù)治理(Business Governance)。前者強(qiáng)調(diào)如何保持利益相關(guān)者利益的一致性,后者強(qiáng)調(diào)如何提高組織的業(yè)績(jī),而連接兩者的關(guān)鍵是戰(zhàn)略,這就是說,無論法人治理還是經(jīng)營(yíng)治理,都必須符合組織戰(zhàn)略的要求。其結(jié)果,將管理會(huì)計(jì)揉到高層治理之中。
哈佛大學(xué)卡普蘭教授在上世紀(jì)80年代以后的主要貢獻(xiàn)是把戰(zhàn)略加進(jìn)了管理會(huì)計(jì)。其實(shí)80年代前后的管理會(huì)計(jì)就構(gòu)成元素來說大部分相同,也有成本、預(yù)算、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、激勵(lì)制度,最不同的就是戰(zhàn)略。我們看到很多戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的提法,其實(shí)意義不大,因?yàn)楝F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)如果沒有戰(zhàn)略就不能稱其為現(xiàn)代,就不可能滿足實(shí)務(wù)的要求。我就是按照這個(gè)思路做研究,但在有些同行看起來不像會(huì)計(jì)。這也無所謂,因?yàn)殛P(guān)鍵是你的學(xué)生從而你的學(xué)生未來的雇主能否接受,關(guān)鍵是學(xué)科的互相融合、相互貫通是一個(gè)大的趨勢(shì),會(huì)計(jì)學(xué)科都可能消失并非危言聳聽,但會(huì)計(jì)這一套東西或知識(shí)什么時(shí)候都是必要的。
新:現(xiàn)在IT技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用越來越多,很多管理會(huì)計(jì)方法沒有IT技術(shù)根本實(shí)現(xiàn)不了。但是企業(yè)在應(yīng)用IT技術(shù)的時(shí)候,有的成功了,有的就不成功。您認(rèn)為其中的原因是什么?
于:就目前而言,沒有信息技術(shù),管理會(huì)計(jì)的作用就無法充分展現(xiàn)。比如,現(xiàn)在流行管理駕駛艙的概念,是說企業(yè)管理者管理企業(yè)就像飛行員依靠駕駛艙里各種儀表提供的信息駕駛飛機(jī)的過程一樣。企業(yè)管理者的“儀表”就是平衡計(jì)分卡。這樣,就非得借助信息技術(shù),才能將平衡記分卡中的各種指標(biāo)準(zhǔn)確及時(shí)地確定、計(jì)量和報(bào)告,才能展現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)的作用。值得注意的是,在平衡記分卡中,財(cái)務(wù)指標(biāo)既是出發(fā)點(diǎn)又是歸宿。企業(yè)管理信息系統(tǒng)要為利益相關(guān)者利益最大化服務(wù)。撇開其他利益相關(guān)者,所謂股東利益最大化不就是利潤(rùn)嘛,利潤(rùn)是會(huì)計(jì)算出來的。判斷企業(yè)各種活動(dòng)的必要性只有準(zhǔn)確地計(jì)量出它們對(duì)利潤(rùn)、對(duì)企業(yè)價(jià)值的影響是積極還是消極之后才有可能。而利潤(rùn)、企業(yè)價(jià)值的計(jì)量是會(huì)計(jì)的“拿手好戲”了,但沒有IT的支持,還是不行。
我以為,建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而理解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵又在于理解Accountability 這個(gè)術(shù)語。我國很多企業(yè)IT應(yīng)用失敗,最重要的原因就在這里。Accountability最早由婁爾行老先生翻譯成“經(jīng)管責(zé)任”,后來有學(xué)者譯為“托管責(zé)任”。其實(shí),這兩種譯法還有推敲的空間。我認(rèn)為翻成“可稽核的責(zé)任”可能會(huì)更好。這是會(huì)計(jì)的根本性特征。會(huì)計(jì)能夠歷經(jīng)500年而沒有消失,關(guān)鍵是有這個(gè)“可稽核的責(zé)任”。反映可稽核的責(zé)任的結(jié)構(gòu)就是復(fù)式記賬法,它是采集數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、報(bào)告數(shù)據(jù)的基本結(jié)構(gòu)。在這個(gè)結(jié)構(gòu)中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各當(dāng)事人的責(zé)任一開始就是透明的、可稽核的,因而有可能在產(chǎn)權(quán)或權(quán)責(zé)方面說清楚。正因?yàn)槿绱瞬庞腥苏f:沒有復(fù)式記賬就沒有資本主義。問題在于那些搞計(jì)算機(jī)的人弄不明白這些道理,按他們?cè)O(shè)計(jì)的軟件所提供的數(shù)據(jù)大多變成“垃圾”,而不能清晰地表達(dá)當(dāng)事人可稽核的責(zé)任。那么,如何將可稽核的責(zé)任這一概念推廣到管理會(huì)計(jì),繼而推廣到所有數(shù)據(jù)處理呢?其基本思路就是先將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)整合,然后將那些非財(cái)務(wù)信息當(dāng)作財(cái)務(wù)信息的動(dòng)因逐步地?cái)U(kuò)展到整個(gè)ERP系統(tǒng),最終到CIMS.