——訪北京瑞美克通訊設備有限公司財務總監(jiān)陳錦妍
“從某個角度看，會計師事務所是一個能使個人快速成長的學校，其培訓、工作和管理機制會令從業(yè)者學到許多專業(yè)知識和管理理念，審計從業(yè)經(jīng)歷也會為將來的財務管理工作提供獨特的視角�！�
隨著普華永道、畢馬威、德勤、安永四家國際會計師事務所（下稱“四大”）在中國紛紛“登陸”并迅速地擴展業(yè)務，“四大”幾乎每年不限專業(yè)地進行校園“點將”，“四大”已經(jīng)成為大學校園使用頻率較高的詞，而中國目前有不少中高級財務人才“出身”“四大”。
陳錦妍，1993年畢業(yè)于中國人民大學財政金融學專業(yè)，曾在“四大”之一的德勤會計師事務所工作過五年。北京瑞美泰克通訊設備有限公司的財務總監(jiān)。談起與德勤的“緣份”，她笑著說自己的機遇比較好，大學畢業(yè)后，先是在中國建工集團從事過一年財務工作，與許多剛畢業(yè)的大學生一樣，她也曾對未來的發(fā)展方向感到過困惑。1994，通過參加香港關黃陳方會計師事務所的培訓項目，開始了會計師事務所的審計職業(yè)經(jīng)歷，而且在德勤一呆就是五年。她認為事務所其實是一個很好的學校，對于年輕人的培養(yǎng)是非常理性且有規(guī)劃的，對于新進入的年輕人，事務所會根據(jù)個人的能力確定崗位級別，“剛開始時，你可能不知道如何開展工作，這沒關系，有項目組長帶你，他會將任務分配給你。審計過程需要進行分析，對存有疑問的地方需要深入挖掘下去，而在你將審計報告提交給項目組長后，組長會對你忽略的地方進行提醒，這些過程就會使你學到不少知識。事務所的存檔機制也是非常完善的，如果你剛接觸公司的一家老客戶，對該企業(yè)的情況不甚了解，也沒關系，可以通過翻閱事務所的存檔資料了解該客戶的基本情況，并能知曉審計的重點應放在哪里”。陳錦妍根據(jù)自己多年的審計實踐指出，由于事務所的審計多數(shù)是抽樣審計，審計工作特別強調認真細心，很多時候是在細節(jié)處發(fā)現(xiàn)問題的。
提起在事務所的工作，人們的直觀感受往往是非常辛苦，加班和出差可以說是家常便飯。陳錦妍也承認事務所的工作比較辛苦，“那時候經(jīng)常出差，白天出去查賬，晚上回來準備工作底稿，很辛苦。我堅持了五年，應該說時間還是比較長的。事務所的工作量通常有相對的閑季和忙季之分。在沒有項目的時候，事務所是很鼓勵大家學習的，在這種情況下我考完了ACCA和中國注冊稅務師的全部課程。雖然累了點兒，不過收獲還是蠻大的。我覺得在事務所的那段時間是我收獲最多、成長最快的幾年，那時感覺就是每天都在進步�！睂τ趧傋叱龃髮W校園、又準備在財務方面發(fā)展的年輕人來說，是先進入企業(yè)還是先到事務所陳錦妍認為能先在事務所鍛煉一段時間會比較好。事務所的工作由于要接觸形形色色的企業(yè)，遇到各種各樣的問題，無論是在法定審計還是提交管理建議書的過程中，都要去認真挖掘和分析企業(yè)中存在的種種問題，這會令審計人員的眼光變得很開闊，有機會接觸到很多東西。比較兩種渠道成長起來的財務人員，陳錦妍說從事務所過渡到企業(yè)財務和直接從企業(yè)會計基礎工作做起的財務管理人員之間還是存在一些區(qū)別的，“由于做審計大多數(shù)情況下進行的是抽樣審計，經(jīng)常要使用重要性原則。當在審計過程中遇到各類問題時，需要運用重要性原則來做出判斷，這個問題是不是屬于重大問題，需不需要做會計調整，需不需要予以披露等等。雖然企業(yè)的會計處理也要用到重要性，但是日常工作中更多側重在準確性、真實性的要求。這種工作習慣會潛移默化地對個人的思維方式產生影響。因此，通常是做過審計再做企業(yè)財務時就敢于''求變''，而一直從基礎會計工作做起的財務管理者由于會計工作所固有的謹慎性更傾向于''求穩(wěn)''.”
對于事務所，外界流傳著一種說法，即“三分之一升級、三分之一不動、三分之一走人”。陳錦妍對此進行了澄清，“事務所的職位設置呈金字塔狀，人員的流動和更替其實沒外界說的那么殘酷。努力工作的話 ，經(jīng)理級以下的員工基本上每年近一半的人會有機會獲得職位提升。一些職位較高的人才外流并不是他們不勝任或沒獲得提升，而是因為他們感覺自己的經(jīng)驗已經(jīng)比較豐富了，想到企業(yè)去繼續(xù)發(fā)展了�！�
在事務所的五年中，陳錦妍從事過代理記賬、稅務咨詢、法定審計（包括上市公司審計）等各類專業(yè)工作；廣泛接觸各類企業(yè)財務業(yè)務，熟悉中國及國際會計審計標準，積累了豐富的經(jīng)驗。1999年10月，陳錦妍接受了她曾參與審計的一家外企客戶的邀請去做財務總監(jiān)。由于在德勤工作時接觸了較多的外企，又考完了ACCA的全部課程，她對中國會計準則和國際會計準則都比較了解，因此，能夠駕熟就輕地處理該公司的會計業(yè)務處理，并能對中國和美國會計準則之間的不同做法向外方進行合理解釋。不過，初從審計工作過渡到企業(yè)財務管理工作，她還是遇到了一些麻煩。她覺得從審計到企業(yè)財務管理是個很大的轉行，不僅僅是業(yè)務的轉換，更重要的是看問題的角度和溝通方式的轉變。她笑著說：“我剛去這家公司做財務總監(jiān)的時候，審計的慣性使我不自覺地將自己的工作定位于給其他部門糾錯的位置上，用查錯的眼光去審視公司存在的種種問題，忘了財務的身份。這樣做的結果是各部門對財務的意見相當大，不能接受財務的處理方法。后來，在公司總經(jīng)理的善意提醒下，我才意識到審計和財務工作的區(qū)別。事務所的審計工作黑白分明，對就是對，錯就是錯，而企業(yè)內部各部門之間要有一定的寬容度，尤其要講究相互協(xié)作和配合。企業(yè)的發(fā)展是各部門長期互動的一個過程，可以用審計的眼光來看待公司存在的問題，但不能用審計的處理方法來指出問題，否則各部門都將主要氣力用于內部交流上了，無暇支持企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展。在后來的財務管理工作中，我就特別注意與其他部門的溝通方式�！碑斎�，財務在與其他部門的協(xié)作過程中，可以有一些靈活性和相互理解、相互配合的地方，但堅持原則還是必須的。在這里，她舉了企業(yè)庫存管理的例子進行說明�！拔覀冎缼齑婀芾碓谄髽I(yè)中是很重要的。有時候一些企業(yè)在經(jīng)營規(guī)模不太大的階段，對庫存管理流程和記錄不太重視，資料也不完善。庫管人員可能會說他們的收發(fā)貨都是依據(jù)生產和銷售的要求進行，而且也沒有物品丟失，他們工作是沒有問題的。但我們不能根據(jù)個人的理解或承諾就默認庫管工作的合理性，這時，財務就要堅持要求庫管部門做好相關的記錄及臺賬的登記工作。
陳錦妍先后在兩家外企做財務總監(jiān)達六年之久，對財務的理解也隨著經(jīng)驗的積累更加深刻。她充分肯定了財務工作對于企業(yè)發(fā)展的重要價值。她將財務的作用分成兩個層次，對于第一層次，她認為應做好基礎財務和內部控制工作，這就要求財務部門既有責任心，同時還要發(fā)揮主動性。她說，“在做好業(yè)務的同時，還應處理好與其他部門的溝通。我認為在與其他部門溝通時，一定要注意用數(shù)字來''說話''，不管業(yè)務部門對于某個產品或項目的描述多么好，都需要通過具體的數(shù)字來進行說明，定量分析要比定性分析更具體、更客觀，其結果也更一目了然。而且在企業(yè)內部，財務有義務通過溝通和交流使其他部門也養(yǎng)成用數(shù)字來''交流''的習慣，財務還應該提供管理信息，除了定期的財務報表之外，應根據(jù)企業(yè)管理的重點設計內部報表，以及時反映企業(yè)各方面的進展情況并進行認真地分析。隨著企業(yè)戰(zhàn)略、市場情況、管理重點的變化，也需要對內部報表進行動態(tài)調整�！彼f的第二層次，是指財務要參與公司的運營發(fā)展，這就對財務提出了更高的要求�！柏攧詹坏煜て髽I(yè)的企業(yè)務，還要了解市場競爭環(huán)境、競爭對手的情況、政策法規(guī)等相關因素及其變化，而且需要財務變換角度來思考企業(yè)的發(fā)展與管理問題。這時財務就不只是單純的財務身份了，還需要站在其他業(yè)務部門的角度來思考問題�？磫栴}的角度會更加全面，才能更好地參與企業(yè)的各項經(jīng)營發(fā)展決策。投資、籌資、重組規(guī)劃的操作，既是公司發(fā)展運營的戰(zhàn)略問題，也是財務管理的重要工作�！薄τ谪攧杖藛T在企業(yè)中的角色，陳錦妍用“管家婆”這一非常傳統(tǒng)的詞進行概括，既要管好公司家產、記好賬，同時還要積極參與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展決策，確保企業(yè)資產的保值增值。
陳錦妍是在工作之余考完ACCA和中國注冊會計師的，她主張財務人員應在工作之余進行系統(tǒng)的學習和培訓，這樣才不會使自己落伍，“工作久了，工作經(jīng)驗相對豐富了，個人就會變得有些主觀，憑經(jīng)驗和直覺來判斷和分析問題，這樣很容易犯錯，而學習可以令我們及時地更新知識，使我們明白對于同一個問題還有更好的處理辦法，因此工作之余的繼續(xù)學習和培訓顯得非常有必要。”至于學習和培訓的內容及方式，她認為因人而異，無論是ACCA或CPA的后期培訓，還是參加自己感興趣的研討會都能學到一些東西。不過她最喜歡的方式還是校園內的學習，“因為當你以學生的身份去學習時，你容易忘掉一些經(jīng)驗，能夠以一種謙虛的心態(tài)去吸取知識，而且這樣的學習會更加系統(tǒng)一些。”
懷著對財務專業(yè)的喜愛以及對知識的不斷渴求，陳錦妍剛剛通過了中央財經(jīng)大學第二屆會計碩士專業(yè)學位（Mpacc）的入學考試并成為Mpacc學員。新年伊始，陳錦妍也將踏上屬于她的“求知之路”。
