現(xiàn)金一旦投入企業(yè)成為資產(chǎn),就必須使其為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,這也就離不開(kāi)對(duì)現(xiàn)金資產(chǎn)的科學(xué)管理。那么,現(xiàn)金管理應(yīng)從哪些方面入手呢?
投入企業(yè)的現(xiàn)金不再是單純的貨幣,而是企業(yè)的現(xiàn)金資產(chǎn)。資產(chǎn)只有使用才有價(jià)值。而把現(xiàn)金作為資產(chǎn)來(lái)管理應(yīng)從哪些方面入手呢?
一、交易速度,F(xiàn)金資產(chǎn)作為交換的手段,必須加快其交易的速度,即必須不斷地用來(lái)買(mǎi)賣(mài)。企業(yè)進(jìn)行交易的資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程用以下公式表示:G-W-G,不難看出,企業(yè)的現(xiàn)金必須用來(lái)購(gòu)買(mǎi)商品,并出售商品獲得更多的現(xiàn)金,以取得利潤(rùn)。因此,現(xiàn)金管理至少意味著應(yīng)不斷地將現(xiàn)金投入交易過(guò)程中,任何現(xiàn)金的滯留不用都意味著喪失盈利的機(jī)會(huì)。此外,必須通過(guò)交易迅速地收回現(xiàn)金?傊,交易的速度越快,獲利的數(shù)量就越多。事實(shí)上,一旦現(xiàn)金投入使用就會(huì)轉(zhuǎn)化為非現(xiàn)金資產(chǎn),這一方面會(huì)為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn),但也可能由于非現(xiàn)金資產(chǎn)不能變現(xiàn)而遭受損失。因此,現(xiàn)金管理還必須考慮現(xiàn)金使用后,相應(yīng)的非現(xiàn)金資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,包括變現(xiàn)的數(shù)量和變現(xiàn)的速度。
二、收支匹配。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,一方面會(huì)由于銷(xiāo)售行為而取得現(xiàn)金,另一方面會(huì)由于購(gòu)買(mǎi)而付出現(xiàn)金,這樣就產(chǎn)生了收支匹配的問(wèn)題。理論上說(shuō),為了減少現(xiàn)金在企業(yè)中的滯留時(shí)間,最好的現(xiàn)金收支匹配是流入與流出的現(xiàn)金的數(shù)量相等,流入與流出的時(shí)間也恰好吻合。如果兩者的匹配都能完全實(shí)現(xiàn),企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金就會(huì)為零,這正是企業(yè)現(xiàn)金流入與流出管理的最終目標(biāo)。我們通常把現(xiàn)金流入與流出的數(shù)量匹配稱(chēng)之為數(shù)量結(jié)構(gòu),把現(xiàn)金流入與流出的時(shí)間匹配稱(chēng)之為期限結(jié)構(gòu)。企業(yè)為了有效地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金收支匹配,通常是通過(guò)編制現(xiàn)金收支預(yù)算的方式予以達(dá)成,最早的現(xiàn)金收支預(yù)算通常都以年度作為預(yù)算期間,但由于時(shí)間太長(zhǎng),現(xiàn)金收支的預(yù)期往往不夠準(zhǔn)確,就逐漸轉(zhuǎn)化為日預(yù)算,甚至小時(shí)預(yù)算,這正是迎合了現(xiàn)金收支高流動(dòng)性的特點(diǎn)。因此,現(xiàn)金收支的匹配管理更多的是一種即時(shí)管理,通過(guò)動(dòng)態(tài)的現(xiàn)金收支匹配,既能使現(xiàn)金庫(kù)存趨近于零,又能不發(fā)生現(xiàn)金支付風(fēng)險(xiǎn)。
三、保持最佳庫(kù)存量。從現(xiàn)金流入與流出的匹配管理看,是不可能完全實(shí)現(xiàn)數(shù)量和時(shí)間上的匹配,而達(dá)到理想狀態(tài),F(xiàn)實(shí)中在某一時(shí)點(diǎn)上,現(xiàn)金流入與流出的結(jié)果會(huì)表現(xiàn)為兩種狀態(tài):一是入大于出,產(chǎn)生現(xiàn)金盈余;二是出大于入,產(chǎn)生現(xiàn)金短缺。顯然,產(chǎn)生現(xiàn)金短缺會(huì)導(dǎo)致支付風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)必須持有一定的現(xiàn)金。而現(xiàn)金盈余則會(huì)導(dǎo)致機(jī)會(huì)成本的增加,或者喪失資金的時(shí)間價(jià)值。但無(wú)論企業(yè)以多快的速度將盈余投入使用,總會(huì)有時(shí)差,因此正常情況下任何企業(yè)都會(huì)形成一定量的現(xiàn)金庫(kù)存。從理論上講,這個(gè)庫(kù)存量越低越好,只要能保證應(yīng)對(duì)現(xiàn)金短缺的需要,這個(gè)庫(kù)存量就達(dá)到了最佳的狀態(tài),財(cái)務(wù)稱(chēng)之為最佳現(xiàn)金庫(kù)存量。
四、現(xiàn)金的質(zhì)量。資產(chǎn)的質(zhì)量是指資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,包括變現(xiàn)的數(shù)量和變現(xiàn)的速度,F(xiàn)金作為一種已經(jīng)變現(xiàn)了的資產(chǎn),其質(zhì)量已經(jīng)達(dá)到最好狀態(tài),從這一點(diǎn)出發(fā),現(xiàn)金就不存在質(zhì)量管理問(wèn)題。那么,現(xiàn)金的質(zhì)量管理究竟管什么?現(xiàn)金的質(zhì)量管理主要是針對(duì)現(xiàn)金流入流出的渠道和用途而言的,現(xiàn)金流入的渠道可分為借款渠道、股本渠道和經(jīng)營(yíng)渠道,很顯然,通過(guò)借款取得的現(xiàn)金面臨償還的壓力,同時(shí)借出者通常對(duì)借入者的用款附加若干限制性條款,這樣的現(xiàn)金使用就會(huì)變得不自由;股本渠道流入的現(xiàn)金必然會(huì)受到投資人的約束,通常稱(chēng)之為股權(quán)控制,這樣的現(xiàn)金使用也不是完全自由的;來(lái)自于經(jīng)營(yíng)渠道的現(xiàn)金,或者更直接地說(shuō),來(lái)自于企業(yè)盈利的現(xiàn)金,既不面臨償還的壓力,也不會(huì)附加任何約束性條款,這樣的現(xiàn)金在使用中就會(huì)非常自由。在財(cái)務(wù)理論中,自由現(xiàn)金流量是一個(gè)非常重要的概念,它事實(shí)上也是在表達(dá)企業(yè)在使用現(xiàn)金時(shí)的自由狀態(tài)。由于現(xiàn)金只有被使用才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金資產(chǎn)的功能,而流入現(xiàn)金的使用自由度對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金資產(chǎn)的功能及其重要,這正是現(xiàn)金質(zhì)量管理的本質(zhì)所在。
就現(xiàn)金的流出而言,由于流出現(xiàn)金的用途不同,流出現(xiàn)金面臨的風(fēng)險(xiǎn)也就不相同,將現(xiàn)金用于購(gòu)買(mǎi)實(shí)物資產(chǎn)時(shí),由于實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)體價(jià)值的存在,而使現(xiàn)金流出面臨的風(fēng)險(xiǎn)較。蝗魧F(xiàn)金用于購(gòu)買(mǎi)無(wú)形資產(chǎn),由于無(wú)形資產(chǎn)的實(shí)體價(jià)值一般不存在,而使現(xiàn)金流出面臨的風(fēng)險(xiǎn)較大;若將現(xiàn)金用于支付費(fèi)用,費(fèi)用通常都沒(méi)有實(shí)體存在性,而使現(xiàn)金流出面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。所以,現(xiàn)金的流入應(yīng)該更多地?cái)U(kuò)大經(jīng)營(yíng)渠道的比重,現(xiàn)金的流出應(yīng)該盡可能地縮小費(fèi)用支出的比重。
此外,現(xiàn)金本身作為一種價(jià)值手段,有其購(gòu)買(mǎi)力評(píng)價(jià),但由于通貨膨脹或者通貨緊縮的影響,財(cái)務(wù)管理中還必須對(duì)現(xiàn)金本身的購(gòu)買(mǎi)力進(jìn)行管理,就是要盡可能地防止現(xiàn)金的購(gòu)買(mǎi)力下降。