本文就高速公路企業(yè)理財文化建設的必要性和緊迫性闡明了自己的觀點,對利用理財文化推動企業(yè)財務管理、理財文化在現(xiàn)代企業(yè)理財活動中的功能作用作了表述,并闡述了構建企業(yè)理財文化的主要途徑。
一、高速公路企業(yè)建設理財文化的必要性和緊迫性
高速公路公司的經(jīng)營管理有其自身的行業(yè)特點,封閉運營,線路較長,管理物理跨度大,高速公路有很強的社會公益性,決定了其資源配置、收費價格、經(jīng)營期限主要是由政府確定而非市場確定,因此,高速公路公司財務管理在組織企業(yè)經(jīng)營收入方面受到很多限制,文章一般做在企業(yè)經(jīng)營成本控制上。然而,長期以來一直有一種片面的認識,認為理財工作僅是企業(yè)財務部門和財務人員的事情,與企業(yè)其它部門和人員無關,這導致了企業(yè)領導倡導的財務管理意圖難以實現(xiàn),企業(yè)專業(yè)財務部門財務管理工作難以開展,最終表現(xiàn)為企業(yè)財務管理水平不高。這是目前許多企業(yè)理財情況的真實寫照。
1.各項財務政策和計劃的貫徹和執(zhí)行未得到全員的普遍認同
企業(yè)財務管理活動是生產(chǎn)經(jīng)營活動的價值表現(xiàn),貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,每一個部門、每一個員工實際上都是財務管理活動的具體參與者,如需占用一定的資產(chǎn)、耗用一定的物料等,都是企業(yè)收入的創(chuàng)造者或支出的直接執(zhí)行對象。如果財務部門具體的財務政策和計劃未得到全體員工的普遍執(zhí)行,費用標準、物料消耗等就得不到有效控制,則企業(yè)的財務管理、成本控制就會大打折扣,例如,某收費站長制定的對住站員工宿舍每月用電的消耗定額遠遠大于宿舍所有電器每天24小時運轉的用量,這個定額的制定就沒有了實際意義。實質(zhì)對員工灌輸?shù)氖桥c企業(yè)理財格格不入的理念。
2.缺失企業(yè)理財文化導致財務部門孤軍奮戰(zhàn)
企業(yè)理財文化缺失必將導致員工理財意識淡薄,對公司整個財務管理行為漠不關心;更為嚴重的,有些員工和部門會將財務部門看成是自己的對立部門,造成一方要管,另一方被管,少數(shù)人管多數(shù)人的被動局面。沒有企業(yè)理財文化的灌輸與熏陶,員工就不能從思想和行動上配合財務部門的理財計劃,這就會把財務部門與其他部門和員工經(jīng)營一體的關系隔斷,容易在職工中產(chǎn)生一種對企業(yè)的各項財務制度和財務部門開展的各項財務管理活動的抵觸情緒。特別在收費站實施的日常經(jīng)費全面預算管理等一些約束制度的推行中,把矛頭對準財務管理部門,使財務部門在開展工作時,步履維艱。
3.認識誤區(qū)尚未完全走出。目前認為理財只是財務管理部門的事情的人不在少數(shù)。在探討企業(yè)為何財務管理水平不高時,往往把原因都歸咎于財務部門,實際上這是認識上的誤區(qū)。財務管理效果不好,與理財觀念有著深刻關聯(lián),要從誤區(qū)中走出來,就必須徹底轉變傳統(tǒng)的理財觀。管理學對企業(yè)人性有“經(jīng)濟人假設”、“自我實人假設”、“復雜人假設”三種,他們并無正誤優(yōu)劣之分,只是需要根據(jù)實情來管理。制度管理是硬約束,是必須的;文化管理是軟約束,是人性的。企業(yè)職工,包括各級管理人員,是企業(yè)財務活動的具體執(zhí)行者,企業(yè)財務管理水平的高低,取決于“三種人”的集體創(chuàng)造,取決于人本主義理財觀的建立,取決于企業(yè)優(yōu)秀理財文化的構建。
高速公路企業(yè)文化是指在長期的建設、經(jīng)營、管理實踐中逐步形成的,占主導地位的,并為全體員工所認同和恪守的價值觀念和行為準則。而企業(yè)理財文化是企業(yè)文化的一項重要組成部分,它是指在一定的社會經(jīng)濟、政治、文化等環(huán)境影響下,由企業(yè)財務部門和全體員工在長期的財務管理活動中,通過不斷總結成功經(jīng)驗和失敗教訓,逐步形成的企業(yè)獨特的財務管理方式和方法,共同創(chuàng)造出的理財思想和理財精神成果表現(xiàn)形態(tài)的總和。財務管理是一項綜合性管理工作,高速公路企業(yè)理財文化是高速公路在建設、經(jīng)營、管理等實踐活動中的價值管理的文化體現(xiàn)。加強高速公路企業(yè)財務管理工作,其價值鏈必然得長,必須樹立起全員、全過程和以人為本的新的理財觀念,構建市場經(jīng)濟條件下企業(yè)先進的理財文化,才能使企業(yè)形成良好的財務意識,提升整體財務形象,不斷提高財務管理的水平和效率。
構建高速公路企業(yè)理財文化,要結合高速公路行業(yè)特點、企業(yè)特點和管理要求,要突出企業(yè)理財?shù)恼w力量,樹立以人為本及全員參與管理的現(xiàn)代理財觀念,提高全體員工當家理財,主動參與理財?shù)姆e極性,提高企業(yè)整體理財效率,更好地實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標。
二、利用理財文化推動企業(yè)財務管理
企業(yè)理財文化的核心是理財價值觀念。它是企業(yè)財務管理的基本指導思想和信念。企業(yè)理財文化價值觀念的形成過程,就是全體員工對企業(yè)財務管理部門所倡導的價值標準的認同過程,從而使企業(yè)的這種價值標準成為員工的自覺行動,達到不同個性為同一財務管理目標奮斗的目的。理財文化不是規(guī)章制度本身,而是指規(guī)章制度所顯示的理財宗旨和使命;理財文化不是指產(chǎn)品、產(chǎn)值和利潤,而是指對產(chǎn)品、產(chǎn)值和利潤的價值導向。
企業(yè)理財文化不同于傳統(tǒng)的財務管理,它側重企業(yè)的整體力量,強調(diào)財務管理人本主義思想,把塑造新的價值觀念放在首位!叭吮矩攧沼^”是與“以物為中心”管理相對應的概念,它要求把人作為“社會人”或“文化人”而不是“經(jīng)濟人”來看待,要理解人、尊重人,充分發(fā)揮人的主動性和積極性。企業(yè)的每一項財務活動均由人發(fā)起、操作和控制,其成效如何也主要取決于人的知識和智慧以及人的努力程度,因此,在財務上貫徹以人為本的觀念是必然的,也是可行的。
同時,通過樹立財務部門的理財權威,加強企業(yè)財務管理部門的凝聚力,更好地發(fā)揮企業(yè)員工理財?shù)恼w優(yōu)勢。構建企業(yè)理財文化的目的就是為更好地實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標服務的,說到底就是為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標服務。它主要體現(xiàn)在財務管理的意識、方法和制度上,從某種程度來說,企業(yè)理財文化是企業(yè)財務管理的思想靈魂,是更深入地加強企業(yè)財務管理、改善財務狀況的精神力量和智力因素。
我們研究企業(yè)理財文化的出發(fā)點和落腳點是企業(yè)總體財務狀況的改善,這與企業(yè)財務管理目標是一致的。按照“契約”理論,股東、董事會、經(jīng)營者之間存在著不完全契約,他們之間通過一系列制度安排及約束激勵機制來實現(xiàn)“代理成本”最低目標;經(jīng)理層、一般管理者和員工之間也存在著純經(jīng)營方面(無“財權”)的委托代理關系,在企業(yè)構建優(yōu)秀理財文化的過程中,可借鑒約束激勵機制來實現(xiàn)理財綜合成本最低,從而,利用理財文化推動企業(yè)財務管理。
三、企業(yè)理財文化構建的原則和內(nèi)容
。ㄒ唬┢髽I(yè)理財文化構建的原則
1.目標原則。高速公路企業(yè)理財文化的目標可以重點定在成本費用適度控制方面,在滿足基本運營的條件下,實施低成本運作。追求利潤,但不唯利潤;倡導成本控制,但要講和諧。高速公路是社會公益性產(chǎn)品,其社會利益大于經(jīng)濟利益,兩者發(fā)生沖突時,高速公路公司應該以社會責任為重。而利潤只能看作高速公路企業(yè)承擔社會責任的回報和副產(chǎn)物。
2.價值觀原則。高速公路企業(yè)理財文化的價值觀應該包括團隊、節(jié)約、創(chuàng)新和卓越。團隊是企業(yè)理財文化的行動合力;節(jié)約分相對和絕對,是企業(yè)理財文化的著眼點;創(chuàng)新是企業(yè)理財文化的發(fā)展動力;卓越是企業(yè)理財文化的追求,只有永不滿足、不斷創(chuàng)新,才能卓而不凡。
3.參與原則。高速公路企業(yè)必須實行民主理財,讓每一個員工參與,重視員工個人對財務管理的各項建議。理財工作只有和技術等其他專業(yè)管理工作緊密融合并形成全員參與的局面,才能取得好的效果。理財文化是一座橋梁和紐帶,把財務管理和其他專業(yè)管理聯(lián)系在一起,把企業(yè)全體員工的思想集中到提高經(jīng)濟效益上面來。
4.共識原則。高速公路企業(yè)的營運管理工作是個程序性很強的規(guī)范,通過ISO9001認證等方式可以使其脈絡清晰,操作有序。這些應該在全體員工中達成共識,由此使我們的目標一致、利益一致、行動一致,減少摩擦和信息成本。
5.一體化原則。高速公路企業(yè)理財文化要創(chuàng)造出一種企業(yè)與全體職工是一個完整的經(jīng)營整體的觀念,使職工對理財活動充滿榮譽感和使命感。
6.公正正直原則。高速公路企業(yè)在構建企業(yè)理財文化的一系列理財活動中必須客觀公正,理財人員具有正直的品質(zhì)。
。ǘ┢髽I(yè)理財文化構建的內(nèi)容
高速公路企業(yè)理財文化的結構可分為三個層次—物質(zhì)層、制度層和精神層。物質(zhì)層、制度層很好理解,而精神層主要是指企業(yè)的領導和員工共同信守的基本理財信念、價值觀念、理財哲學和理財?shù)赖嘛L尚等,是理財文化的核心和靈魂。
理財文化的精神層基本涵蓋了理財文化的內(nèi)容。企業(yè)理財文化的內(nèi)容主要包括理財價值觀念、理財哲學、理財精神、理財意識和理財?shù)赖嘛L尚等。
四、構建高速公路企業(yè)理財文化的主要途徑
1.確定高起點切合企業(yè)實際的理財目標,是企業(yè)理財文化建設的基礎。高起點的理財目標對企業(yè)理財文化的形成是極為重要的,對員工是一種號召、一種激勵,能在最短的時間內(nèi)統(tǒng)一思想觀念,把公司的理財目標變成個人的努力方向,變成員工的共同追求,從而凝聚成共同的理財價值觀。企業(yè)理財文化的形成,首先表現(xiàn)為企業(yè)擁有的共同理財價值觀。
2.倡導以人為本的全員理財理念,是理財文化建設的核心。企業(yè)理財目標確定以后,企業(yè)中層以上干部(包括部門經(jīng)理和收費站長等)是實現(xiàn)理財目標形成并實踐理財文化的中堅力量,要充分調(diào)動和發(fā)揮每個中層干部的主觀能動性,由他們再帶動全體員工一起積極培育有利于理財文化形成和企業(yè)理財目標高度一致的價值觀。在企業(yè)全體員工頭腦中牢固樹立效率觀念、風險觀念、成本觀念、節(jié)約觀念等科學理財觀念,并把它作為全體員工參與財務管理目標的共同理念。在財務管理活動中,要重視員工對企業(yè)理財活動所提出的各項合理化建議,充分發(fā)揮員工當家理財、獻言獻策的積極性,做到企業(yè)理財?shù)拿裰骰?/p>
3.開展系統(tǒng)性公開、透明的理財活動,是理財文化建設的重要載體。高速公路企業(yè)管理的線路長、收費站眾多,而且員工大多實行四班三運轉或三班二運轉,管理員工的難度較大。變管理員工為員工自我管理的最好辦法是推動理財文化建設,不是公司要求你及時關水龍頭、節(jié)約每一度電,而是變成員工自覺的行為。企業(yè)的每一項財務制度、財務決策和方案的出臺,都要有個提前量,讓每個員工都有思考和反饋時間,同時必須做到公開、透明。企業(yè)可以開展“降本增效在崗位,我為公司獻一計”合理化建議征集、“公司理財周”、“崗位節(jié)約點滴”等活動,樹立“理財能手”標桿,廣泛宣傳發(fā)動,營造濃郁理財氛圍,強化員工的價值取向和努力方向,使員工自覺地與企業(yè)同呼吸,增強員工的合力和凝聚力。
4.有效的激勵和約束機制,是構建企業(yè)理財文化的重要保證。為發(fā)揮全體員工參與企業(yè)理財活動的積極性,規(guī)范財務人員的理財行為,在企業(yè)理財文化的塑造中,構建有效的激勵和約束機制是必要的,要對積極參與企業(yè)財務管理,為企業(yè)理財活動獻計獻策的員工給予必要的獎勵和鼓勵,樹立企業(yè)自己的理財能手和標兵,努力營造一種人人爭先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍。高速公路企業(yè)可通過收費站、服務區(qū)“全面預算管理”的辦法,來約束基層單位人員的行為,對在全面預算管理中有功的站長、班組、人員進行獎勵,營造正確的輿論導向,激發(fā)和保護員工高漲的理財熱情,不斷提高企業(yè)理財水平和效率。
5.樹立不斷創(chuàng)新的理財觀,是理財文化建設的源動力。高速公路企業(yè)理財環(huán)境和條件的變化,要求企業(yè)財務管理不斷創(chuàng)新,企業(yè)不能滿足現(xiàn)有理財成績,要根據(jù)不斷變化的環(huán)境和條件,及時進行財務管理制度、方法和手段等方面創(chuàng)新,持續(xù)改進理財思想。
6.把理財文化納入企業(yè)文化建設體系中去。高速公路企業(yè)的理財文化總是與企業(yè)特有的經(jīng)營環(huán)境、管理思想和文化氛圍相聯(lián)系的。優(yōu)秀的企業(yè)理財文化必須是企業(yè)先進文化的代表和重要構成內(nèi)容,因此,構建企業(yè)自己的理財文化,應把它納入企業(yè)文化建設的總體方案中去考慮,通過吸收企業(yè)先進文化的營養(yǎng),不斷總結理財活動中的成功做法和先進經(jīng)驗,塑造企業(yè)良好的理財文化,并以此推動企業(yè)文化的建設和發(fā)展。