2005年以來，湖北省漢川市審計局為了提高審計項目質(zhì)量，更好的發(fā)揮審計效能，采取四項措施不斷提高審計檔案管理水平，1998年檔案工作目標(biāo)管理達(dá)到省一級，2007年達(dá)到省特級并保持至今。五項措施的內(nèi)容：

　　一是檔案管理制度化。該局把檔案管理制度的建立和完善作為審計檔案管理的重要內(nèi)容，在市檔案局業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)下，先后制定《檔案人員崗位制度》、《檔案文件材料歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《檔案借用利用制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等6項制度，完善了格式、內(nèi)容、核查、歸檔、管理、考核、借閱等一系列文件，從根本上保證審計檔案管理的規(guī)范化。

　　二是提高檔案人員的責(zé)任意識。該局配備了專職檔案管理員1名和兼職檔案管理員5名，把檔案整理和管理工作納入績效考核制度中，作為個人工作考核和評比的一項重要內(nèi)容，切實提高檔案管理人員的責(zé)任意識。

　　三是規(guī)范檔案整理的時效性和負(fù)責(zé)制。一直以來該局實行以“誰審計誰立卷、誰辦理誰立卷，案結(jié)卷成”為原則，切實做好檔案資料的日常收集和整理工作，不搞年終突擊補(bǔ)充材料，改變過去審計項目結(jié)束后審計檔案久拖不清的狀況，做到責(zé)任到人、案結(jié)卷成。

　　四是加強(qiáng)交流和學(xué)習(xí)，促進(jìn)水平的提高。該局采取邀請市檔案局專家對檔案整理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并組織相關(guān)檔案管理人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)、不定期組織對精品檔案的學(xué)習(xí)觀摩，加強(qiáng)不同單位之間經(jīng)驗交流等措施，提高檔案管理人員管理檔案的經(jīng)驗和基本知識及整理技能。

　　五是加大資金投入，確保檔案安全。幾年來該局在配置適宜安全保存檔案的專門庫房近50平方米的基礎(chǔ)上，投入近20萬元配備了防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施和適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備，加強(qiáng)了檔案安全管理的基礎(chǔ)性工作。