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問題:我公司員工借了1000元差旅費(fèi)。寫了借條。報(bào)銷時(shí)退回200元。借的時(shí)候記賬:借方是其它應(yīng)收款——某員工 ,1000元。貸方是現(xiàn)金,1000元。報(bào)銷的時(shí)候,借方是現(xiàn)金,200元。貸方是其它應(yīng)收款——某員工,200元。這樣做賬對(duì)嗎?另外800元應(yīng)該記在哪里,報(bào)銷時(shí)。我是不是要退回他借條再開一張200元的收據(jù)給他?
解答:借的時(shí)候記賬:
借:其它應(yīng)收款——某員工 1000
貸:庫存現(xiàn)金 1000
報(bào)銷的時(shí)候記:
借:管理費(fèi)用 800
庫存現(xiàn)金 200
貸:其它應(yīng)收款——某員工 1000
借條不能退還給員工。這是做賬的依據(jù),但可以開份收據(jù)給員工證明此款已結(jié)清。
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