交接會計(jì)檔案需要注意的事情

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2011/11/16 09:47:13　　字體：大小

　　以下幾種情況需要交接會計(jì)檔案，并在交接的時(shí)候需要注意如下方面：

　　（1）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

　　（2）單位分立

　?、賳挝环至⒑笤瓎挝淮胬m(xù)的——應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制；

　?、趩挝环至⒑笤瓎挝唤馍⒌?mdash;—協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制。

　　單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　（3）單位因?yàn)闃I(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。

　　對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　?。?）單位合并

　?、賳挝缓喜⒑笤瓎挝唤馍⒒蛞环酱胬m(xù)其他方解散的——原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;

　　②單位合并后原各單位仍存續(xù)的——仍應(yīng)由原單位保管。

　　建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　?。?）單位之間交接會計(jì)檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。

　?。?）個(gè)人交接時(shí)——交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案交清冊上簽名或者蓋章。

　?。?）我國境內(nèi)所有單位的會計(jì)檔案不得攜帶出境。

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