2010-11-12 17:19 來源：胡曉萊
【摘 要】ERP作為一種利用信息技術全面整合企業(yè)內外資源的管理模式,無論是在中國,還是在全世界都掀起了一場關于管理思想和管理技術的革命,日益受到生產企業(yè)的關注。而財務管理系統(tǒng)一直是各個企業(yè)實施ERP時關注的重點。隨著企業(yè)外部經營環(huán)境和內部管理模式的不斷變化,對財務管理功能也提出了更高的要求,出現(xiàn)了新的應用�；谏鲜龅目紤],本文將首先分析ERP環(huán)境下的財務管理功能創(chuàng)新,其次分析ERP在財務管理中運用存在的問題及解決的途徑。
【關鍵詞】ERP 財務管理方式 對策建議
從財務軟件發(fā)展到企業(yè)管理軟件,從MRPⅡ(制造資源計劃系統(tǒng))到ERP(資源計劃管理系統(tǒng)),財務管理始終是企業(yè)管理軟件的核心模塊。財務管理的對象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運營效果和效率的衡量和表現(xiàn)。因而,財務信息系統(tǒng)一直是企業(yè)實施ERP時關注的重點。隨著企業(yè)外經營環(huán)境和內部管理模式的不斷變化,國內外對財務管理功能提出了更高的要求。
一、ERP環(huán)境下財務管理功能創(chuàng)新
傳統(tǒng)的財務管理主要以手工核算或以模仿手工核算為主,各個核算子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性,不能形成一個有機整體,從而造成各核算模塊是彼此獨立的模塊。ERP的一個重要特點是信息集成,它將原來企業(yè)內部分散、孤立的核算模塊通過區(qū)域網(wǎng)和因特網(wǎng)連接到一起,以“在最佳的時間和地點,獲得企業(yè)的最大利潤”為出發(fā)點,對系統(tǒng)信息管理進行綜合、聯(lián)系、統(tǒng)籌、系統(tǒng)的分析和設計,從而使整個系統(tǒng)發(fā)揮最高效率。
新一代ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊,采用先進的信息處理方式,已經完成了從事后財會信息的反應,到財務管理信息的實時處理,再到多層次、全球化財務管理支持的轉變。這些轉變具體體現(xiàn)在:
1.實時處理技術的應用,提高了財務管理的時效性。系統(tǒng)吸收并內嵌了國際上先進企業(yè)的管理模式,支持業(yè)務流程的重組。重組后的流程,使得財務信息的采集可伴隨著網(wǎng)上交易、結算的發(fā)生及企業(yè)系統(tǒng)內部價值的流動而同時完成,物流、資金流、信息流處理融為一體,數(shù)據(jù)生成和傳輸是基于每一個業(yè)務動作而不是批處理。
2.數(shù)據(jù)倉庫技術的應用,提高了財務管理的全面性和決策的科學性。數(shù)據(jù)倉庫技術的使用使系統(tǒng)在進行企業(yè)績效評估的近150個指標的計算結果唾手可得;各財務主管和業(yè)務主管可以通過各種績效指標的實時觀察與檢索,控制企業(yè)的經營全過程。數(shù)據(jù)倉庫還可以將企業(yè)內外的數(shù)據(jù)和信息按照不同的主題有機整合起來;用戶可通過OLAP (聯(lián)機分析處理)等數(shù)據(jù)倉庫工具進行決策分析查詢或數(shù)據(jù)挖掘,基于數(shù)據(jù)倉庫之上的數(shù)據(jù)分析應用是以已積累的運營數(shù)據(jù)及外部市場數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)基礎,有效地實現(xiàn)企業(yè)各類信息的綜合應用和共享,實現(xiàn)及時準確的財務分析、運營分析、客戶分析、市場分析、知識積累與查詢等等。為企業(yè)財務管理的全面性、決策科學性提供及時可靠的參考信息依據(jù)。
二、ERP系統(tǒng)在財務管理應用中存在的問題
1.財務人員對ERP系統(tǒng)的作用認識不清
ERP系統(tǒng)是建立在先進的管理思想之上的,能有效地組織、計劃和實施企業(yè)的人、財、物等管理資源信息系統(tǒng)。這是一套由信息系統(tǒng)比較發(fā)達的西方國家發(fā)展起來的,然而, ERP系統(tǒng)在中國的興起是基于增加企業(yè)在國際競爭市場上的競爭力,使得眾多企業(yè)迫切要實現(xiàn)企業(yè)的信息化。正是由于中國遇到這樣的歷史性機遇,因此,ERP系統(tǒng)被賦予了實現(xiàn)中國企業(yè)信息化的重任。由于國內對管理信息系統(tǒng)研究和探討起步較晚,雖然很多企業(yè)都知道ERP系統(tǒng)很先進,可當問及企業(yè)在財務管理上應用ERP系統(tǒng)到底好在哪,往往不清楚。
2.ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務管理模塊不兼容
ERP系統(tǒng)包括很多種類,同樣是ERP系統(tǒng),其內容是不同的、國內軟件企業(yè)開發(fā)的ERP系統(tǒng)在專業(yè)性和功能性上還不完善,而國外的軟件又是一個“漢化”的問題。各級管理人員意識往往不能夠跟上變化。實施ERP系統(tǒng)會引起管理理念、管理模式的變化,甚至會導致管理人員工作崗位或某些管理機構的變化。此外,企業(yè)普遍缺乏ERP方面的人才、ERP人才必須既懂得計算機及網(wǎng)絡知識,又懂得財務管理并具有創(chuàng)新思想中國企業(yè)目前普遍缺乏這樣的人才。
3.企業(yè)對實施ERP系統(tǒng)的總體投入不足
實施ERP系統(tǒng)不僅僅是購買一套軟件,因為ERP系統(tǒng)它是建立在先進的管理思想和管理理念基礎之上的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),不是簡單實施一套先進的財務管理系統(tǒng)或方法,它是企業(yè)發(fā)展的重大投資項目,需要投入巨大的資金、人力、物力,投入時間長、風險大。而往往有些企業(yè)在準備啟用ERP系統(tǒng)之前,缺乏科學的投資決策分析,對企業(yè)實施ERP系統(tǒng)需要的總體投入估計認識不足。例如, ERP系統(tǒng)具體能帶給企業(yè)的收益是什么, ERP系統(tǒng)總體成本的投資預算為多少, ERP系統(tǒng)的投資回報率是多少等,所有這些問題必須先弄清楚,否則會給以后的實施與應用帶來很大麻煩。
三、財務管理中實施ERP系統(tǒng)的對策
1.簡化ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)
在實施ERP系統(tǒng)之初,企業(yè)要根據(jù)其所在行業(yè)的特點及目前的經營狀況,制定完善的實施計劃和確定明確的實施范圍。什么模塊都想用上結果上線后真正使用的只有很小的一部分,也就會容易出現(xiàn)前面所提到的對ERP系統(tǒng)認識不清的問題。因此,要簡化ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù),只整理關鍵的基礎數(shù)據(jù),可以減少項目實施的工作量,目的明確,縮短實施周期。
2.優(yōu)化財務管理機構的設置
將企業(yè)經營活動輸入的信息自動計入財務模塊,生成總賬,明細賬,會計報表。ERP系統(tǒng)使財務機構主要職能由核算轉變?yōu)楣芾?使得財務管理人員更多的參與管理,對匯集到財務中樞的信息進行分析,反饋,處理,為領導決策提供科學的依據(jù),使得管理成為財務機構的主要職能。這就要求我們適時調整財務機構的內部設置,增加預算,稽核,成本控制,內審分支機構的高素質管理人才。
3.采取措施,規(guī)避ERP系統(tǒng)實施風險
通過前面對ERP系統(tǒng)的實施現(xiàn)狀的分析總結,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時有三方面的風險:環(huán)境風險,流程風險,決策信息風險。所以要及時采取措施來規(guī)避風險:一是要有一個好的ERP系統(tǒng)產品,二是要有一個好的行業(yè)專家,三是用戶積極配合。就企業(yè)來說,要規(guī)避風險排除障礙,保證項目的成功,需要有以下的因素:建立高效組織協(xié)調機構;綜合發(fā)展培養(yǎng)財務人員的全面素質;分析重組業(yè)務流程,建立財務分析評價體系;保證數(shù)據(jù)資源的安全,建好內部控制制度。
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