2012-06-27 08:54 來源:吳錫江
摘要:期間費(fèi)用預(yù)算作為企業(yè)全面預(yù)算管理的重點(diǎn)。通過開展企業(yè)有效的期間預(yù)算費(fèi)用管理,對企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)開展的經(jīng)營管理工作涉及的財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用作以合理的計劃安排,有利于企業(yè)控制成本、節(jié)約經(jīng)費(fèi)。新形勢下,我國企業(yè)在期間費(fèi)用預(yù)算管理上還存在著一些問題,迫切需要對此進(jìn)行探討,以促進(jìn)其改進(jìn)提高。
關(guān)鍵詞:企業(yè);期間費(fèi)用預(yù)算管理;問題;對策
一、企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理的意義
科學(xué)合理的企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理能夠有效地降低企業(yè)期間費(fèi)用支出,達(dá)到增加盈利的目的。
第一,通過實(shí)施嚴(yán)格的預(yù)算、審批制度并結(jié)合對各項(xiàng)期間費(fèi)用進(jìn)行差異性分析能夠有效地掌握企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算的最終編制,從而保證目標(biāo)費(fèi)用的實(shí)現(xiàn)。
第二,在企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理工作的開展過程中,能夠促進(jìn)企業(yè)上下各部門形成一個有機(jī)的費(fèi)用控制系統(tǒng)。
第三,企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理工作是明確有關(guān)部門和員工的費(fèi)用控制責(zé)任,能夠正確評價部門和相關(guān)人員工作業(yè)績、落實(shí)獎罰措施從而推動企業(yè)制度的不斷完善。
二、企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理的難點(diǎn)問題分析
第一,部門包辦。期間費(fèi)用預(yù)算管理工作與企業(yè)利潤和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)息息相關(guān)。然而很多企業(yè)卻把期間費(fèi)用預(yù)算管理工作的責(zé)任全被交給財務(wù)部門。形成了財務(wù)部門一手包辦的工作局面。企業(yè)是一個有機(jī)統(tǒng)一的、互相聯(lián)系的整體,由于缺乏基層相關(guān)部業(yè)務(wù)門的協(xié)助,編制出來的期間費(fèi)用預(yù)算往往難以反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和基層相相關(guān)業(yè)務(wù)的真實(shí)需要。造成基層業(yè)務(wù)部門的抵觸與排斥,使得編制出來的預(yù)算在企業(yè)基層難以得到支持與配合。
第二,脫離企業(yè)實(shí)際。科學(xué)合理的預(yù)算方案應(yīng)該是依靠實(shí)際但又高于實(shí)際的方案與計劃。目前在企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理工作中,一些企業(yè)在預(yù)算的編制上,并沒有深入市場進(jìn)行準(zhǔn)確的調(diào)查研究,或者按以往的老經(jīng)驗(yàn)、老觀點(diǎn)辦事。與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)嚴(yán)重脫離。
第三,執(zhí)行不嚴(yán)。任何完美的預(yù)算都需要去遵照執(zhí)行。然而從實(shí)際情況來看,一些企業(yè)還普遍存在執(zhí)行不嚴(yán)的情況。原因主要是企業(yè)的管理層不夠重視,財務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督上也缺乏有效的措施。例如在一些企業(yè)內(nèi)預(yù)算執(zhí)行部門的差旅費(fèi)、接待費(fèi)往往都已超出,如果嚴(yán)格按照預(yù)算管理是不能報銷的,但是在預(yù)算執(zhí)行部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報,領(lǐng)導(dǎo)又做出特別批示后就能夠報賬核銷。這種預(yù)算執(zhí)行部門先斬后奏,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門又不嚴(yán)格遵照預(yù)算管理辦理,致使企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理工作難以開展,形同虛設(shè)。
第四,調(diào)整欠規(guī)范。企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算事實(shí)上是一種計劃預(yù)案,一般情況下是不作調(diào)整的。但是對于企業(yè)來說,市場和生產(chǎn)經(jīng)營條件是不斷變化的,這些都是企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算編制的基礎(chǔ),如果基礎(chǔ)發(fā)生變化,企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算勢必要做出相應(yīng)的調(diào)整。但是在實(shí)際操作過程中,企業(yè)整個年度都不對企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算做出調(diào)整,預(yù)算應(yīng)當(dāng)剛?cè)峒鏉?jì),這樣過于剛性的預(yù)算容易脫離實(shí)際而失去指導(dǎo)作用。
三、對企業(yè)未來期間費(fèi)用預(yù)算管理的思考
第一,完善的期間費(fèi)用預(yù)算管理制度是提升企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理工作的前提。企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算制度的主要內(nèi)容包括以下幾個方面:預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理部門和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)分工、預(yù)算編制時間安排、預(yù)算編制程序和與原則、預(yù)算編制內(nèi)容與執(zhí)行、控制、調(diào)整、考核等。作為規(guī)范和指導(dǎo)期間費(fèi)用管理的規(guī)章性文件預(yù)算制度發(fā)揮著重要的作用。由于企業(yè)期間費(fèi)用涉及管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用等多個方面。如果相關(guān)的預(yù)算制度難以建立和完善,沒有未雨綢繆事先規(guī)劃,就非常容易導(dǎo)致費(fèi)用支出的混亂,給企業(yè)在安排和調(diào)配資金上帶來麻煩。因此,完善的期間費(fèi)用預(yù)算管理制度是十分有必要的,它有利于企業(yè)提高資金利用率。
第二,密切聯(lián)系市場預(yù)測、服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)是提升企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理工作的原則。企業(yè)期間費(fèi)包含了許多子費(fèi)用項(xiàng)目,如廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、招待費(fèi)等都與企業(yè)所面臨的業(yè)務(wù)市場密切聯(lián)系、這些子費(fèi)用項(xiàng)目支出的規(guī)模都是根據(jù)市場需求來決定的。因此,摸清預(yù)算期內(nèi)市場需求狀況估算出各項(xiàng)費(fèi)用,再按照“利潤=收入-支出成本”的計算法則,按照剛?cè)嵯酀?jì)、適度從緊的原則在企業(yè)期間費(fèi)支出與經(jīng)營利潤之間尋找平衡。如某企業(yè)2002年銷售收入十幾億元,利潤達(dá)到幾千萬,但是與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的費(fèi)用支出就高達(dá)千萬元上下。而加強(qiáng)對期間費(fèi)用的控制,就能將浪費(fèi)減少到最低限度,就可以有效避免出現(xiàn)很多與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)相違背的支出,使全部門、職工都圍繞控制成本、提高企業(yè)利潤這一目標(biāo)來共同奮斗。
第三,重視發(fā)揮期間費(fèi)用預(yù)算管理工作作用是提升企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理工作的關(guān)鍵。企業(yè)管理層和財務(wù)部門應(yīng)該高度重視期間費(fèi)用預(yù)算管理工作。建立起“自上而下、自下而上、上下配合”的聯(lián)動方式,融合企業(yè)管理層、基層業(yè)務(wù)部門的建議與意見。在預(yù)算執(zhí)行的過程中杜絕人為干預(yù),維護(hù)期間費(fèi)用預(yù)算管理工作的權(quán)威性。在預(yù)算需要作出調(diào)整時,財務(wù)部門要仔細(xì)審核,企業(yè)管理層作出建議。在執(zhí)行情況分析與考核過程中對預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行考核,優(yōu)秀的給與獎勵、執(zhí)行工作開展不好的給予處罰,做到賞罰分明,最好做到期間費(fèi)用的指標(biāo)與勞動報酬結(jié)合。
總之,隨著社會的經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,帶動了各行各業(yè),改革的不斷深入,企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理也面臨更多的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)管理者要保持全面認(rèn)識的態(tài)度,開拓新思路,加強(qiáng)企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理的改革,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的健康發(fā)展。我們也應(yīng)當(dāng)相信只要企業(yè)努力控制期間成本,合理安排費(fèi)用,再加上科學(xué)合理的管理方法,企業(yè)的明天會更加美好。
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