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事業(yè)單位預算管理方法探討

2012-08-02 08:40 來源:張婕

  摘 要:經(jīng)濟形勢的復雜化,使事業(yè)單位資金來源渠道多樣,財務管理工作面臨著巨大的壓力與挑戰(zhàn)。預算工作是財務管理工作的核心,事業(yè)單位不斷加強編制預算與預算執(zhí)行管理等方面工作,應用預算全員全過程管理方式,能有效解決預算問題,提高預算質(zhì)量,本文簡要分析當前預算管理工作存在的一些問題,探討事業(yè)單位預算全員全過程管理方法的內(nèi)容及其重要意義。

  關鍵詞:事業(yè)單位;預算管理;全員全過程管理方法

  預算是將資金支出與計劃目標的實現(xiàn)相聯(lián)系起來的過程,在預算編制、執(zhí)行與考核過程中有計劃、有組織地監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作便是預算管理。事業(yè)單位進行預算時,依據(jù)各個單位的工作任務、職責、發(fā)展計劃等編制年度財務收支計劃,通過計劃反映單位發(fā)展狀況、發(fā)展規(guī)模與方向,編制年度財務收支計劃,是部門進行預算工作的基礎,也是事業(yè)單位展開財務工作的依據(jù)。事業(yè)單位預算全員全過程管理能有效提高預算管理質(zhì)量,使預算工作與時俱進,充分調(diào)動全員參與預算管理工作,從預算編制、預算執(zhí)行到預算結(jié)果考評審計的全過程都嚴格遵循相關程序,管理嚴格有效。事業(yè)單位預算全員全過程管理通過建立有效的預算管理機制,調(diào)動全體員工共同參與預算管理,提高全體財務人員的專業(yè)素質(zhì),建成一個高效統(tǒng)一的預算管理體系。

  一、事業(yè)單位預算管理存在的問題

  (一)預算機構(gòu)及工作人員素質(zhì)問題

  近年來,我國的預算工作出現(xiàn)了很多問題,收支偏差過大,專項資金被挪用等問題頻發(fā),這很大程度暴露了我國事業(yè)單位預算管理機構(gòu)不健全的問題,很多事業(yè)單位沒有專門的機構(gòu)對預算工作進行管理。其次,事業(yè)單位財務管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,責任心不強,缺乏事業(yè)心導致一系列財務問題的發(fā)生,這些問題包括會計信息失真、做假帳等,工作人員的素質(zhì)與預算工作的質(zhì)量關系密切,只有工作人員既具備專業(yè)知識也具有職業(yè)素養(yǎng)才能不斷提高預算工作的質(zhì)量。

 。ǘ╊A算過程存在的問題

  預算過程包括預算的編制、執(zhí)行、考評以及監(jiān)督,在這完整過程的背后也存在諸多問題。預算編制隨意性大,存在缺乏事實依據(jù),缺乏科學性的問題,且編制人員多為財務人員,受專業(yè)所限,對本單位行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、前景等缺乏全面了解,使得編制預測效果不佳,準確性較低。預算編制的組織系統(tǒng)效能低下,單位內(nèi)部缺少自上而下的反復交流與溝通,極易使預算編制與單位發(fā)展重點不符,造成預算的執(zhí)行與考評產(chǎn)生偏差。在預算執(zhí)行過程中,由于其他部門對預算指標了解不夠,缺乏量化的分解指標,致使實際支出與預算不符,造成資金預算與支出存在偏差,財務信息系統(tǒng)采用事后核算,沒能使預算與會計核算很好對接,致使財務信息系統(tǒng)與預算執(zhí)行的監(jiān)控脫節(jié)。預算評價時,存在預算評價部門缺位、評價體系不科學等問題。此外還有預算接受監(jiān)督與審計時存在內(nèi)部監(jiān)督乏力、社會監(jiān)督缺失、財政監(jiān)督弱化等問題,致使整體監(jiān)督效果不佳,事業(yè)單位的預算監(jiān)督流于形式,因此產(chǎn)生了很多無法預料的問題,容易造成事業(yè)單位資金與財產(chǎn)的損失。

  二、事業(yè)單位預算全員全過程管理方法

  應用事業(yè)單位預算全員全過程管理方法的目標是為了不斷提高預算質(zhì)量,減少或避免常規(guī)預算過程中所出現(xiàn)的錯誤,具體的管理方法是從預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督各個環(huán)節(jié)不斷提高預算的質(zhì)量與水平,下文將對這些事業(yè)單位預算全員全過程管理的方法進行探討。

  (一)進行科學的預算編制

  在預算編制的過程中,要不斷提高預算編制水平,促使預算編制科學化、精細化,事業(yè)單位的預算編制包括收入預算與支出預算的編制,預算編制的總體思路是將收入與支出預算均納入預算體系。編制收入預算時,為保證收入預算的科學合理性,事業(yè)單位要嚴格按照《預算法》相關規(guī)定執(zhí)行,不虛報人數(shù),不隨意套取財政資金,注意資產(chǎn)處置收入是否具備審批備案,保證收入預算的完整性,確保收入來源、收入內(nèi)容完整。收入預算涵蓋各單位、各部門所有的資金來源,隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,事業(yè)單位的資金來源也呈現(xiàn)日益復雜化的狀態(tài),無論是財政補助收入、非稅收入、經(jīng)營收入或是上年結(jié)轉(zhuǎn)收入均要納入預算收入編制體系,保證收入來源的完整。收入預算在兼具科學性、完整性的同時,還要具備準確性,為使預算金額準確,預算時應依據(jù)上年、當年收入數(shù)和下年的政策變化及其他收入增減因素測算,盡可能搜集更多數(shù)據(jù)來保證收入預算的準確性。編制支出預算時,基本支出與項目支出均要符合有關規(guī)定,基本支出中的“人員經(jīng)費”按機構(gòu)編制主管部門批準的人員編制內(nèi)實有人數(shù)計算,并根據(jù)國家和自治區(qū)相關政策與標準逐人核定。“公用費用”支出按照編制數(shù)、控制數(shù)并套入相對應類檔的綜合定額測算。事業(yè)單位的項目支出預算的編制要充分考慮到單位的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各部門的現(xiàn)實狀況,以優(yōu)先重點項目為準則,統(tǒng)籌考慮。項目支出預算編制要體現(xiàn)財政資金統(tǒng)籌安排的原則,按規(guī)定的支出內(nèi)容、支出方向?qū)㈨椖糠纸饧毣M行充分的可行性論證和嚴格審核,分輕重緩急合理安排,并實行項目庫滾動管理。

 。ǘ﹥(yōu)化預算執(zhí)行與考評方式

  事業(yè)單位的預算工作存在重編制輕執(zhí)行的現(xiàn)象,審批后的預算計劃很多得不到有效執(zhí)行,為加強預算執(zhí)行力度,提高預算執(zhí)行的準確性,必須利用會計信息系統(tǒng)對預算進行實時監(jiān)控。技術層面上,會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)與預算管理系統(tǒng)對接,會計核算系統(tǒng)在必要時反饋預算執(zhí)行進度,預算執(zhí)行出現(xiàn)偏差,會計核算系統(tǒng)進行預警,及時提醒執(zhí)行部門分析原因,防止更大程度的背離。此外,預算執(zhí)行要與預算編制相適應,無論是在預算金額上,還是預算執(zhí)行的時間上,預算執(zhí)行要受嚴格的時間控制,必須保證預算在有效的時間內(nèi)均衡執(zhí)行。預算的考評方式也要不斷優(yōu)化,從而提高資金的使用效率,一套完整的科學評價方式包括定性分析、定量分析,定性分析時需要評價預算的戰(zhàn)略目標與合規(guī)目標,定量分析時要考察預算的結(jié)果有沒有造成財政性結(jié)余,還要考察預算執(zhí)行情況總資金使用數(shù)/預算批復數(shù),一個完整的預算評價體系才能保證預算全過程的有效與合理。促進預算過程的完整有效需要各部門各單位在預算過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高效益。

 。ㄈ┘訌姳O(jiān)督與審計

  涉及財務方面的工作受不安全因素的影響大,為了提高預算工作的質(zhì)量,使預算工作向科學化、合理化的方向發(fā)展,必須要加強對整個預算過程的監(jiān)督與管理,不斷加強財政監(jiān)督與社會監(jiān)督。有些單位對基礎數(shù)據(jù)收集工作不重視,存在多報、漏報情況,財政部門要對各部門報送的數(shù)據(jù)進行嚴格審核,據(jù)此建立各部門的基礎信息庫,同時建立基礎信息庫數(shù)據(jù)、資料更新制度,對各部門的基礎信息實行動態(tài)管理;進一步加強對項目支出監(jiān)督檢查及績效考評的力度,將考評結(jié)果作為以后年度項目安排的重要依據(jù)。支付不能嚴格執(zhí)行也是預算執(zhí)行過程中存在的一個大問題,隱性的轉(zhuǎn)移支付現(xiàn)象普遍存在,因此財政部門需要不斷加大國庫集中支付的覆蓋面,擴大公務卡結(jié)算范圍,減少現(xiàn)金支出;加快推進預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系建設,提高監(jiān)控力度。單靠財政部門的監(jiān)督是遠遠不夠的,社會各方力量的監(jiān)督也是必要的,首先是來自政府會計的監(jiān)督,政府審計部門以法律、行政法規(guī)為依據(jù),對事業(yè)單位的預算及財政行為進行常態(tài)化檢查與監(jiān)督,確保被監(jiān)督單位的財務收支真實有效合法。社會會計的監(jiān)督力量來自社會中介機構(gòu),依法受委托對事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動進行審查與監(jiān)督,判定被審查單位的財務狀況是否符合客觀性與公正性,以此來確保審計過程的合理與合法。

  三、結(jié)語

  預算管理是事業(yè)單位財務管理的核心管理方式,有效的預算行為能使事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動在有計劃有指導的情況下有條不紊地進行,但由于預算管理存在一系列問題,必須要完善預算管理機制,實行事業(yè)單位預算全員全過程管理,本文對事業(yè)單位預算全員全過程管理方法做了相關介紹,這種方式的預算管理能有效提高預算質(zhì)量與水平,對于提高財務人員的素質(zhì)、優(yōu)化預算的編制與執(zhí)行、不斷提高預算的考評效益具有關鍵作用。當前事業(yè)單位的預算管理方法仍存在一定問題,需要所有事業(yè)單位的工作人員共同努力,優(yōu)化預算管理體系。

  參考文獻:

  [1]羅伯特·D·李,羅納德·約翰遜著.曹峰,慕玲,張玉坤等譯.公共預算系統(tǒng)[M].北京:清華大學社,2002:13-14.

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  [3]張國芬.淺談國家作為出資人對國有企業(yè)的財務管理[J].財會通訊(綜合版),2004(04):29-30.

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