2006-12-18 14:59 來源:曲麗巖
“超越預算(Beyond Budget-ing)”是20 世紀 90 年代 ,歐洲學者提出的概念,目的在于否定現(xiàn)行預算理論和方法,在學術界和實務界都引起不小的“轟動”。
筆者認為,超越預算有其合理性,在基本方面與Kaplan預算模型相似,但他們所謂的預算與廣為流行的如杜邦和通用模式有明顯差別。另外,也是最重要的,就是預算最突出的優(yōu)點是系統(tǒng)性,在沒有預算的情況下,如何系統(tǒng)地確定、計量、反饋和評價那些沒有直接鉤稽關系的非預算或非財務的業(yè)績指標,至少在目前還是一個沒有明確答案的重大的實務問題,或許這正是它不能被廣泛接受的原因所在。另外,預算管理是企業(yè)管理的一個核心,它將企業(yè)各職能部門的管理工作和所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動貫穿起來,從而提高企業(yè)整體的管理效率和經(jīng)濟效益。因此,實行預算管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的迫切需要,所以不應放棄預算,應根據(jù)其不足繼續(xù)改進它。
我國企業(yè)預算管理的不足
預算監(jiān)督體系法律法規(guī)不健全;預算缺乏前瞻性,缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導;預算程序不規(guī)范;處罰力度不夠;缺乏必要的考評措施。
我國企業(yè)預算管理的改進措施
雖然我國預算管理存在諸多不足,但不能全盤否定它的作用,正所謂“人無完人”。我們應該吸收其精華,改進其缺陷,使之更好地發(fā)揮作用。所以針對以上不足,提出以下改進措施:
1、加快預算監(jiān)督法律法規(guī)建設。要加快預算管理立法建設的步伐,建立起一套與我國社會主義市場經(jīng)濟相適應的預算監(jiān)督法律法規(guī),確立預算監(jiān)督的法律地位。企業(yè)要完善預算管理制度,規(guī)范預算管理活動中的種種行為,明確責任劃分,建立層層把關、分工負責的組織機構,做到預算管理有章可循。
2、樹立以人為本的預算觀念。知識經(jīng)濟時代,預算管理在對資金管理的基礎上,更重視人的管理和發(fā)展,認識人的行為規(guī)律,發(fā)揮人的內(nèi)在潛能,已成為現(xiàn)代管理的重要內(nèi)容。
3、建立嚴密的預算管理體系。企業(yè)要花大力氣建立實施預算的組織機構,組織機構包括預算管理委員會、預算部、各級預算責任中心。預算管理委員會居于領導核心地位,在預算編制、執(zhí)行過程中協(xié)調(diào)各部門間的關系。企業(yè)在成立預算管理委員會的同時,下設三個專業(yè)委員會,即提案委員會、財務委員會、監(jiān)督委員會。提案委員會組織專家和企業(yè)有關部門對目標利潤進行預測,并負責預算草案的編審、方針、政策、規(guī)章的制定:財務委員會負責預算的執(zhí)行、報告、分析、建議、兌現(xiàn);監(jiān)督委員會負責預算執(zhí)行過程中的跟蹤檢查、修正、調(diào)整、考核,保證預算計劃的順利完成。預算部作為專門辦事機構負責處理與預算相關的日常事務,負責在總預算確定、通過之前對企業(yè)各部門提供的預算草案進行必要的審查、協(xié)調(diào)和平衡,使總預算與分預算達成一致。企業(yè)要形成預算責任網(wǎng)絡,企業(yè)各部門分別對它們在預算活動中的行為負責。
4、把預算具體到每一個產(chǎn)品、每一天,全員參與,齊抓共管。企業(yè)在預算編制中要堅持做到兩個細化:一是項目細化,企業(yè)要把生產(chǎn)經(jīng)營過程中所有的工作都用預算加以明確,嚴格執(zhí)行預算目標責任制,將預算指標一級一級分解,直到落實到具體崗位和個人,形成全員、全過程、全方位的預算控制機制。二是時間細化,企業(yè)要將預算由年分到天,企業(yè)每一位員工、每一個部門每天的工作量都由預算來規(guī)范。預算管理是一項綜合性的管理工作,它涉及到企業(yè)的各個部門、各層次,不僅僅是財務部門的事情。預算管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,它需要生產(chǎn)部門、勞資計劃部門、企業(yè)管理部門、物資供應等部門的密切配合、協(xié)調(diào)。要搞好企業(yè)預算,必須把影響經(jīng)濟效益的各種因素,生產(chǎn)經(jīng)營的全過程全面系統(tǒng)管起來,必須樹立員工參與意識,激勵員工為預算管理獻計獻策,共同為預算指標的順利實施而努力。
5、制定和實施預算要同企業(yè)的戰(zhàn)略結合起來。從企業(yè)發(fā)展的角度講,預算應和戰(zhàn)略掛鉤,使其從屬于戰(zhàn)略管理,而不是簡單的企業(yè)預測。企業(yè)在實施預算管理前,應在調(diào)查分析基礎上明確自己的長期發(fā)展戰(zhàn)略,并以此決定預算的模式,只有這樣,預算管理才能避免盲目性,才有生命力。
6、考評是預算得以實施的保證。預算考評在預算管理循環(huán)中處于承上啟下的關鍵環(huán)節(jié),它既是本次循環(huán)的終結又是下一循環(huán)的開始,其目的主要是激勵、溝通、控制。預算考評包括考核評價制度和獎懲制度?荚u制度的關鍵是預算考評指標的構建。考評指標與預算目標、責任指標是相對應的,考評指標體現(xiàn)其目標層次,對于作業(yè)層,主要考核指標為成本、費用增減額和升降率(同預算指標的比較); 對于生產(chǎn)經(jīng)營單位或部門,主要考核指標是投資報酬率和剩余收益;對于整個企業(yè)集團,則是經(jīng)濟增加值、市場增加值等。另外,除了財務業(yè)績指標,還應該融入非財務業(yè)績指標。為了保證預算管理考評制度的有效性進而確保預算管理的真正實施,獎懲制度是必不可少的,獎懲制度應當做到公正、公開、明確,區(qū)分單位、部門、班組以及各個層次的各種職務、各種崗位的工作業(yè)績予以考核、獎懲。只有這樣,才能增強預算的嚴肅性,預算管理才能走上科學完善的道路。
預算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,在企業(yè)管理中起著重要的作用。所以企業(yè)要堅定不移地執(zhí)行預算管理,發(fā)揮好預算管理服務經(jīng)營、參與控制、改進管理、提高經(jīng)濟效益的核心能力。在新的經(jīng)濟環(huán)境下,預算管理的應用和發(fā)展必將給企業(yè)注入新的活力。
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