2009-12-15 10:52 來源:王瑞梅
【摘 要】 在當(dāng)前全球經(jīng)濟尚未復(fù)蘇,國際經(jīng)濟運行環(huán)境不穩(wěn)定,國際油價持續(xù)低迷,成本壓力日漸突出的嚴峻形勢下,企業(yè)管理重心從生產(chǎn)管理向經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變,如何提高公司尤其是采油隊的經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)經(jīng)營效益,增強國際競爭能力,成為我們探討和研究的主題。本文從內(nèi)控管理、信息化管理、成本控制管理等方面著手,對采油隊經(jīng)營管理情況進行了探索研究,闡述了采油隊經(jīng)營管理情況的現(xiàn)狀,分析了其經(jīng)營管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),闡明了采油隊經(jīng)營管理工作的發(fā)展方向。
【關(guān)鍵詞】 采油隊 經(jīng)營管理 探索研究 薄弱環(huán)節(jié) 發(fā)展方向
【引 言】在公司財務(wù)資產(chǎn)精細化管理工作的不斷推廣,財務(wù)管理工作不斷向生產(chǎn)延伸的背景下,公司經(jīng)營管理重心不斷前移,采油隊作為油氣生產(chǎn)的職能部門及成本費用發(fā)生的前沿陣地,成為公司經(jīng)營管理的重心。如何開展采油隊的經(jīng)營管理活動,提高其經(jīng)營管理水平成為當(dāng)前經(jīng)營管理工作的重點,以下從不同的角度,論證了如何提高采油隊的經(jīng)營管理水平。
【正文】
(一)加強和完善采油隊的內(nèi)控管理
1.建立完善內(nèi)部控制度的必要性
內(nèi)部控制制度是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為明確內(nèi)部各部門的職責(zé)權(quán)限,提高工作效率和質(zhì)量,防止并及時發(fā)現(xiàn)錯誤和舞弊,保證會計資料的合法、真實而制定的管理政策、方法和程序,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。
建立和完善的內(nèi)部控制制度不僅能促進采油隊各項生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)范化、有序化運行,還能增強其風(fēng)險防范能力,同時又能反映出其經(jīng)營管理水平的高低 ,因此采油隊要提高其經(jīng)營管理水平,必須建立和完善其內(nèi)部控制制度。
2.采油隊目前內(nèi)控管理
采油隊為了確保了資產(chǎn)的安全完整,及時堵塞經(jīng)營管理中存在的漏洞,根據(jù)當(dāng)前的實際運行情況,結(jié)合作業(yè)區(qū)經(jīng)營管理辦法及考核制度,科學(xué)合理的制定了財務(wù)管理制度、預(yù)算考核制度、材料管理制度等十項經(jīng)營管理規(guī)章制度,規(guī)范了各項經(jīng)營活動的操作流程,使各項經(jīng)營管理工作有章可循,保證了各項經(jīng)營管理活動的順利開展。
3.采油隊內(nèi)控管理過程中的薄弱環(huán)節(jié)
采油隊雖然為完善和建立內(nèi)部控制制度采取了一定的措施,并且也取得了一定的成效,但是在以下內(nèi)控管理的過程中仍然存在薄弱環(huán)節(jié),具體表現(xiàn)以下幾個方面:
3.1在內(nèi)控管理的執(zhí)行管理方面
采油隊雖然通過對相關(guān)風(fēng)險進行識別和辨認,為建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度制定了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但是在內(nèi)控制度的執(zhí)行過程中,并未全部嚴格按照相關(guān)的內(nèi)控要求執(zhí)行,導(dǎo)致其內(nèi)部控制制度只作為“制度”虛設(shè),而達不到“內(nèi)控”的要求,給采油隊的經(jīng)營管理工作造成了一定的風(fēng)險隱患。
3.2在內(nèi)控管理的監(jiān)督管理方面
雖然內(nèi)部控制制度對監(jiān)管職能進行了明確的規(guī)定,但是由于采油隊是集團公司組織機構(gòu)的末端機構(gòu),其內(nèi)部控制制度的監(jiān)督往往被外部審計所忽視,從而在一定程度上容易造成內(nèi)部監(jiān)管部門和人員對內(nèi)部控制措施執(zhí)行情況監(jiān)管力度不夠,出現(xiàn)走過場、走形式的現(xiàn)象,對經(jīng)營管理活動中存在的問題視而不見,從而阻礙其經(jīng)營管理水平的提高。
3.3在內(nèi)控管理的風(fēng)險評估管理方面
采油隊雖然根據(jù)實際情況對經(jīng)營管理活動中存在的風(fēng)險進行了科學(xué)、全面的評估,但是仍存在內(nèi)控措施跟不上內(nèi)控環(huán)境變化的現(xiàn)象,即內(nèi)控環(huán)境發(fā)生變化后,未及時對相應(yīng)的內(nèi)控制度進行變更,從而影響了經(jīng)營管理活動的正常運行。
4.采油隊內(nèi)控管理的發(fā)展方向
4.1實施內(nèi)控制度的風(fēng)險評估動態(tài)管理,
由于風(fēng)險隨著經(jīng)濟、行業(yè)、監(jiān)管環(huán)境和運營狀況變化而不斷變化,因此風(fēng)險評估也要隨著風(fēng)險的變化而變化,否則內(nèi)部控制措施就不能起到對風(fēng)險的防范作用。因此采油隊必須實施內(nèi)控風(fēng)險評估的動態(tài)管理,根據(jù)諸如國家的財經(jīng)政策、公司的財經(jīng)制度及發(fā)展戰(zhàn)略等內(nèi)控環(huán)境的變化,實時進行風(fēng)險評估,并在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)換內(nèi)控思維,及時設(shè)計制定與內(nèi)控環(huán)境相對應(yīng)內(nèi)部控制措施,保證采油隊各項經(jīng)營管理活動的正常開展。
4.2加大內(nèi)控制度的執(zhí)行力度
執(zhí)行力,是建立和完善內(nèi)部控制制度的保障,只有嚴格按照內(nèi)控制度規(guī)定和要求執(zhí)行,才能使內(nèi)控制度真正起到風(fēng)險防范的作用。采油隊經(jīng)營管理人員必須嚴格按照相關(guān)內(nèi)控控制制度的規(guī)定從事經(jīng)營管理活動,真正使內(nèi)控制度起到“控制”的作用,保證采油隊經(jīng)營管理活動的正常運行,從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
4.3加強內(nèi)控制度的監(jiān)管力度
監(jiān)督是評估內(nèi)部控制系統(tǒng)在一定時期內(nèi)運行質(zhì)量的過程,是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。監(jiān)管作用的充分發(fā)揮,有利于內(nèi)部控制措施的有效執(zhí)行,有助于內(nèi)部控制制度的發(fā)展和完善。采油隊要加強其內(nèi)控管理的監(jiān)督管理,加大內(nèi)控管理的監(jiān)管力度,督促采油隊內(nèi)部控制制度更加規(guī)范和完善。
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1.采油隊加強信息化管理的必要性
企業(yè)信息化是企業(yè)運用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)內(nèi)部信息資源進行組織整合、開發(fā)和利用,達到提升企業(yè)生產(chǎn)過程、管理方式和營銷策略等業(yè)務(wù)過程,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力的動態(tài)過程。
企業(yè)信息化能夠推進科研、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理信息化,實現(xiàn)資源共享,從而提升辦事效率,增強企業(yè)競爭能力,提高經(jīng)濟效益。企業(yè)信息化建設(shè)不僅是技術(shù)問題,而且是企業(yè)管理問題,因此企業(yè)信息化建設(shè)不容忽視,采油隊的現(xiàn)代化管理離不開信息化建設(shè)。
2.當(dāng)前采油隊信息化管理情況
采油隊現(xiàn)有應(yīng)用的信息化系統(tǒng)包括FIMS7.0財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、人力資源管理等系統(tǒng),這些信息系統(tǒng)的應(yīng)用,在一定程度上實現(xiàn)了信息資源的共享,節(jié)省了信息傳遞的時間,提高了信息的準確性,進而提高了工作效率,提高了領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策的判斷力,增強了企業(yè)的競爭能力。
3.信息化管理的薄弱環(huán)節(jié)
雖然采油隊在信息化管理水平上取得了一定得成效,但是隨著企的發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營管理方式的不斷創(chuàng)新,現(xiàn)有的信息化建設(shè)在一定程度上不能滿足其經(jīng)營管理需求。主要表現(xiàn)在以下三個方面:
3.1信息化管理精細化程度不夠
隨著財務(wù)資產(chǎn)精細化管理工作的大力推進,對信息歸集精細化程度要求越來越高,在財務(wù)信息系統(tǒng)中有些會計科目的輔助科目設(shè)置的細化程度,已不能滿足當(dāng)前經(jīng)營管理的需求。
3.2信息化管理中信息綜合共享程度不夠
在運行的單井效益評價管理體系中,未建立一個從投入-產(chǎn)出-效益評價的綜合信息平臺;在財務(wù)管理逐漸向生產(chǎn)管理延伸的過程中,未建立財務(wù)信息與生產(chǎn)信息融合共享的企業(yè)資源管理(ERP)即供、銷、存管理系統(tǒng)。許多信息的歸集需要人工操作,影響了信息傳遞的速度,進而影響到經(jīng)營管理者經(jīng)營決策的時間。
3.3信息化管理配套設(shè)施落后
信息化管理是依靠計算機以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實現(xiàn)的,其配套設(shè)施的配置完備,是實行信息化管理的最起碼要求,其配套設(shè)施配置的高低程度,直接影響著信息化管理水平的高低。采油隊目前還存在計算機匱乏,配套設(shè)施落后的情況。
4.采油隊信息化管理的發(fā)展方向
4.1加強信息精細化管理
為滿足成本精細化管理的需求,對現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)信息實行精細化管理,健全各項輔助臺帳的設(shè)置,從而加快信息的歸集,提高其工作效率,降低其人工成本,提高其經(jīng)濟效益。
4.2提高信息化管理的信息共享程度
加快單井核算系統(tǒng)的研制開發(fā)工作,推進ERP管理,改善目前企業(yè)內(nèi)部信息及資源過度分散,各種資料及數(shù)據(jù)過于凌亂和復(fù)雜,查找周期過長,單井信息無法集中,生產(chǎn)計劃不能及時下達,生產(chǎn)成本無法有效控制的現(xiàn)象,從而實現(xiàn)真正意義上的信息化管理。
4.3配置先進的信息配套設(shè)施
配置先進的信息配套設(shè)施,提高信息傳遞的速度,加速實現(xiàn)采油隊自動化管理的速度。
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1.加強成本控制管理的必要性
成本控制管理,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。
成本控制管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,尤其是在當(dāng)前國際原油價格持續(xù)低迷、資源類企業(yè)競爭日益激烈的環(huán)境下,公司只有通過加強成本控制管理來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)內(nèi)外壓力的抵抗能力,增強企業(yè)的競爭能力,保障企業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。
采油隊作為油氣田企業(yè)油氣生產(chǎn)的職能部門,作為成本費用發(fā)生的源頭所在,是公司財務(wù)管理的重心,是成本控制的中心,因此必須加強采油隊的成本控制管理,從源頭上控制成本費用的發(fā)生。
2.目前采油隊成本控制管理采取的措施
2.1加強成本費用的預(yù)算管理
成立預(yù)算委員會
為了有效的控制成本費用,采油隊基本成立了費用預(yù)算管理機構(gòu),專門負責(zé)本單位的成本費用預(yù)算管理。
層層分解預(yù)算指標
對全年預(yù)算指標層層分解,進行細化控制,把每一項成本費用指標落實到人、到站,形成人人有指標的良好工作機制。
建立預(yù)算考評機制
依照《作業(yè)區(qū)基層班組考核細則》的相關(guān)規(guī)定,對各責(zé)任人和責(zé)任單位事項量化打分,直接與職工的薪酬掛鉤,嚴格考核、硬兌現(xiàn),形成較為完備的考核獎懲機制。
3.2實施成本精細化管理
建立健全各項成本費用臺賬
為了真實的反映實際的生產(chǎn)經(jīng)營耗費動態(tài),為了加強成本費用專項分析控制,采油隊建立了維修費、低值易耗品、福利費、材料費等各項成本費用臺賬,對可控的成本費用,如材料費細化到單井核算。
實施單井效益評價管理機制
采油隊把油井的成本費用按單井進行歸集,并結(jié)合單井的原油生產(chǎn)能力進行單井效益評價,按實現(xiàn)利潤最大化得要求,對不能再產(chǎn)生經(jīng)濟效益的單井進行關(guān)閉,對效益較差的單井施行行間開管理,這在很大程度上控制了維修費等成本費用的投入。
加大“降本增效”宣傳力度,積極征集“降本增效”措施
在全隊積極開展“降本增效勞動競賽”宣傳教育,強化員工的成本意識、節(jié)約意識、大局意識,增強員工的責(zé)任感、使命感,使其從自身崗位出發(fā),在安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管等各方面提出相應(yīng)的降本增效措施。
4.采油隊成本控制管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)
采油隊雖然在成本控制管理中積極實施全方位、多層次的低成本戰(zhàn)略,大力推進“降本增效勞動競賽活動”的開展,以成本精細化管理為手段,對成本控制實施了全員、全過程控制,制定了如建立成本費用臺賬、預(yù)算指標層層分解等科學(xué)有效的管理方案和措施,建立了相對完善的成本控制管理體系,但是采油隊在以下幾方面的成本控制管理過程存在一定得薄弱環(huán)節(jié),具體表現(xiàn)如下:
4.1在成本管理意識方面
盡管“降本增效勞動活動競賽”活動的開展,在一定程度上增強了員工的成本節(jié)約意識,但是仍然存在鋪張浪費的現(xiàn)象,員工的成本管理意識有待向更深入發(fā)展。
4.2在處理生產(chǎn)、成本的關(guān)系方面
由于采油隊老井比較多,含水量比較高,新井生產(chǎn)穩(wěn)定性差,原油產(chǎn)量遞減比較嚴重,采油隊的生產(chǎn)壓力比較大;隨著經(jīng)濟運行環(huán)境變化,成本壓力日漸突出,因此采油隊面臨著生產(chǎn)和成本的雙重壓力。采油隊只有正確處理生產(chǎn)、成本的關(guān)系,才能保證油田經(jīng)濟的健康發(fā)展。但是某些采油隊在處理生產(chǎn)、成本、效益的關(guān)系時存在一定得薄弱環(huán)節(jié),有些采油隊為了緩解生產(chǎn)壓力,保證原油生產(chǎn)目標,盲目采用維護老井、穩(wěn)定新井的措施,導(dǎo)致成本的增加,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益;有些采油隊為了緩解成本的壓力,在一定程度上影響了生產(chǎn)目標的實現(xiàn)。
5.采油隊成本控制管理的發(fā)展方向
5.1加強成本控制管理意識
成本管理意識、綜合素質(zhì)、集體意識、企業(yè)主人翁地位意識、工作態(tài)度和責(zé)任感等都是影響企業(yè)成本高低的主觀因素。因此加強成本管理,必須提高廣大職工對成本管理的認識。
5.2.通過預(yù)算指標分解,實施成本更精細化管理
在預(yù)算指標制定之后,通過內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任承包制的形式,將成本控制目標與班組及個人績效掛鉤,逐級傳遞經(jīng)營壓力,逐項分解成本指標,建立縱向到底、橫向到邊、貫穿始終的全員、全方位、全過程的三維精細目標成本管理模式,使成本目標控制細化、量化、標準化、規(guī)范化,形成“成本重擔(dān)人挑,人人肩上有指標”的目標責(zé)任成本體系。
5.3.始終堅持成本至上、效益為王的原則
在成本的管理方式上,要從單一的成本節(jié)約向成本效益化組合變革,做到成本和效益相統(tǒng)一。在追求效益最大化的前提下,進行成本籌劃,把握好更新和維護、投入和利用、成本避免與成本節(jié)約的關(guān)系,使效益優(yōu)先的觀念貫徹在成本管理的日;顒又,不該花的錢一分也不花,不能產(chǎn)生經(jīng)濟效益、達不到預(yù)期效果的項目一個也不上,始終以實現(xiàn)利潤最大化為目標。
5.4.堅持低成本戰(zhàn)略,合理配置內(nèi)部資源
在內(nèi)部資源的配置上,要堅持激活存量和擴大增量相結(jié)合的原則,充分利用現(xiàn)有的人力、物資裝備和資金資源,促使內(nèi)部資源在內(nèi)部各班組、各部門之間的合理流動,在流動中保證資源的增值。在進行各種資源投入時,從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā),把好論證關(guān)、決策關(guān)、運行關(guān),從長計議,使企業(yè)的人工成本、折舊成本、資金成本等均保持到合理的水平,以降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
5.5不斷加大工藝革新和技術(shù)改造的力度
通過科技投入,提高控制成本措施中的科技含量,從而達到降低物料消耗、控制成本的目的。
(四)加強員工的管理
1.加強員工管理的必要性
員工是企業(yè)經(jīng)營管理活動的主體,是經(jīng)營管理活動的實施者,其素質(zhì)的高低、主觀意識發(fā)揮是影響其經(jīng)營管理水平的主觀因素。因此采油隊必須加強員工的管理。
2.采油隊目前人員管理情況
2.1堅持以“人”為本的原則
各項經(jīng)營活動的開展都是以“人”為基礎(chǔ),關(guān)心員工、愛護員工,始終把員工的利益放在第一位。
2.2實施獎勵約束機制
為調(diào)動廣大員工的生產(chǎn)積極性,為了促進各項經(jīng)營活動的順利開展,制定相應(yīng)的獎懲措施。
2.3.加強員工的思想政治教育
通過企業(yè)文化、成本控制等的宣傳教育,增強員工的責(zé)任感、使命感,使員工充分其主管能動性,為提高其經(jīng)營管理活動,為實現(xiàn)其利潤最大化出謀獻策。
3.采油隊加強員工管理的發(fā)展方向
3.1加大采油隊核算人員的培訓(xùn)力度
由于采油隊的核算人員都是兼職人員,相對而言,財務(wù)知識相對匱乏,因此必須加大采油隊核算人員的財務(wù)培訓(xùn)力度,提升核算人員專業(yè)水平,從而實現(xiàn)其對對經(jīng)營管理實行更專業(yè)化管理。
3.2加大各項經(jīng)營管理活動的宣傳力度,充分員工的主管能動性
加強內(nèi)控管理、成本管理等各項經(jīng)營活動的宣傳管理,使廣大員工明確自己的責(zé)任和使命,實時監(jiān)控成本費用的支出情況,積極主動對成本費用預(yù)算執(zhí)行情況定期進行分析,及時查明實際發(fā)生的成本費用與成本費用預(yù)算產(chǎn)生差異的原因,為領(lǐng)導(dǎo)者的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供信息依據(jù)。
【結(jié)束語】總之,只有加強采油隊的內(nèi)控管理、信息化管理、成本管理、人員管理,才能提高其經(jīng)營管理水平,進而提高公司的經(jīng)濟效益,增強公司的競爭能力,保證油田持續(xù)、健康發(fā)展。
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活動性質(zhì):在線探討