一、當前公路系統(tǒng)內(nèi)部審計存在的主要問題及原因
。ㄒ唬﹥(nèi)部審計獨立性差,無法將本部門的整個經(jīng)濟環(huán)境和所有經(jīng)濟信息置于內(nèi)部審計的控制系統(tǒng),影響了審計監(jiān)督職能的發(fā)揮。
1.機構(gòu)不獨立。在公路系統(tǒng)中,內(nèi)部審計部門僅僅是單位內(nèi)部生產(chǎn)管理系統(tǒng)的一個分支,有的甚至與紀檢、監(jiān)察、財會部門合并設(shè)立。由于內(nèi)部審計機構(gòu)不能獨立于被審計部門或管理系統(tǒng)單獨存在,導致其實際工作無法對單位經(jīng)濟活動和整個管理系統(tǒng)作出客觀公正的監(jiān)督、評價、鑒證。
2.經(jīng)費不獨立。因內(nèi)審機構(gòu)不獨立,其工資、福利以及開展審計工作的費用等納入了經(jīng)營管理部門財務預算的范疇,從而制約著審計人員生存和發(fā)展的需要,無法對其利益關(guān)系人進行獨立監(jiān)督。
3.人員和思想不獨立。審計人員執(zhí)行審計業(yè)務必須以客觀事實為依據(jù),以法律為準繩,作出公允、合理的結(jié)論,不受任何單位、部門和個人的干涉。實際上,現(xiàn)有公路系統(tǒng)的內(nèi)部審計機構(gòu)大都隸屬于單位分管領(lǐng)導所領(lǐng)導,客觀上決定了其審計行為必須以單位領(lǐng)導人的意志為轉(zhuǎn)移,僅是服從于微觀經(jīng)營行為的需要。
。ǘ﹥(nèi)部審計人員素質(zhì)不適應現(xiàn)代審計的要求。審計工作是政策性、專業(yè)性很強的工作,絕對不是隨便誰都能干好的,但單位領(lǐng)導在配備審計人員時往往不能給予充分重視。目前我們公路部門大部分的內(nèi)部審計人員為財會人員轉(zhuǎn)行過來,知識結(jié)構(gòu)單一,后期培訓匱乏,審計技術(shù)落后,審計方法過時,審計內(nèi)容面窄,要求他們開展經(jīng)營管理審計、經(jīng)濟效益審計等只能說是勉為其難。由于上述原因,即使是財務收支審計,也往往只是重復執(zhí)行了以查錯糾弊為主的財務稽核崗位職能,再加上一點執(zhí)行財務制度和財經(jīng)紀律方面的檢查內(nèi)容就萬事大吉。對于收支中存在的深層次的收支不實、盈虛不實,弄虛作假、損失浪費等問題及產(chǎn)生的原因揭露不夠或沒有揭露。存在這些問題的原因是多方面的,但審計方法、技巧等知識上的原因是主要的。此外,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,內(nèi)部審計工作中極為重要的經(jīng)濟效益審計、管理審計、決策審計,由于內(nèi)審人員缺乏經(jīng)濟、技術(shù)、管理等方面知識,開展起來往往力不從心。
。ㄈ⿲徲嬵I(lǐng)域不夠?qū)拸V。由于內(nèi)部審計只強調(diào)內(nèi)部的監(jiān)督性質(zhì),而未強調(diào)內(nèi)部審計的服務職能,使得不少內(nèi)審機構(gòu)只開展財務收支審計和財經(jīng)法紀審計,而忽視經(jīng)濟效益審計、經(jīng)濟責任審計等,市場觀念、效益觀念和服務觀念不夠明確,不能正確處理好監(jiān)督和服務的關(guān)系。審計人員應該充分認識到內(nèi)部審計的職能應包括:審核、評價企業(yè)財務活動和經(jīng)營活動的穩(wěn)健性、充分性,建立合理有效的控制機制;查明單位發(fā)展計劃、計劃執(zhí)行情況;稽核單位經(jīng)營資產(chǎn)的損失程度;審核單位內(nèi)部管理數(shù)字的可靠性;評價經(jīng)營績效,提出改善經(jīng)營管理的建議。要參與企業(yè)風險的評價和分析,要對投資、生產(chǎn)進行事前的可行性研究,提供制定最佳方案分析報告。
。ㄋ模⿲徲嬍侄温浜蟆T诋斍柏攧詹块T越來越多地采用計算機手段的形勢下,審計仍舊停留在手工階段上明顯落后。開展審計電算化是審計技術(shù)的主攻難題,也是必須攻克的難題。目前,公路審計部分雖然有些單位已配備了計算機,但由于相關(guān)計算機軟件還沒有開發(fā)出來,普遍存在利用效率不高的問題。當然專門針對公路財會軟件的計算機審計程序開發(fā)難度較大,但審計信息管理應實行計算機統(tǒng)一管理,實現(xiàn)計算機輔助審計管理,以提高審計工作效率。
二、加強公路系統(tǒng)內(nèi)部審計的對策和措施
。ㄒ唬┽槍(nèi)部審計獨立性差的問題,建議構(gòu)建以上級主管部門垂直領(lǐng)導為主,同級黨委會領(lǐng)導下的“復合型”審計機構(gòu)模式。獨立的內(nèi)部經(jīng)濟監(jiān)督是內(nèi)部審計的屬性。這種“復合型”模式的主要內(nèi)容是:上級公路審計部門是內(nèi)部審計機構(gòu)直接的、主要的行政、業(yè)務領(lǐng)導;審計人員的工資、薪金、福利和審計經(jīng)費獨立提取使用;審計結(jié)果可通過上級審計部門對所在單位負責,可直接對法人代表、主要負責人的經(jīng)營管理行為實施經(jīng)濟監(jiān)督。同時也接受所在單位黨委會的領(lǐng)導,直接面對經(jīng)營管理和服務于單位經(jīng)營管理活動,充當管理部門的參謀和助手。這種模式有利于維護內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,又能滿足對公路部門的服務職能。
。ǘ┽槍徲嬋藛T素質(zhì)有待提高的問題,建議明確公路內(nèi)部審計人員從業(yè)資格,確保其在從事內(nèi)部審計工作時必須具備相關(guān)知識。加強對公路內(nèi)部審計人員的政治業(yè)務培訓,這在當前尤為重要。具體包括以下兩個方面:一方面是加強內(nèi)部審計人員職業(yè)道德教育和培訓,使每個內(nèi)審人員都能夠恪守職業(yè)道德,確定自己的奮斗目標。另一方面是加強審計業(yè)務知識培訓,目前內(nèi)部審計人員在職培訓的形式主要有中國內(nèi)部審計學會舉辦的內(nèi)部審計培訓班,各省、市、區(qū)審計局舉辦的內(nèi)部審計人員培訓班,交通審計學會和各級交通公路部門審計機構(gòu)舉辦的行業(yè)內(nèi)部審計人員培訓班,以及其他如交流會、講習班、例會等形式。為提高審計人員業(yè)務素質(zhì),有關(guān)部門應多舉辦業(yè)務培訓班,審計人員應積極參加各種培訓。面對內(nèi)部審計知識更新的挑戰(zhàn),在職培訓要抓好內(nèi)部審計技術(shù)方法、計算機審計、經(jīng)濟效益審計、內(nèi)部審計案例、涉外經(jīng)濟業(yè)務審計等培訓工作。同時,應加強對現(xiàn)代會計、經(jīng)濟、工程技術(shù)等相關(guān)知識的業(yè)務培訓。
。ㄈ┽槍徲嬵I(lǐng)域有待拓寬的問題,應針對公路行業(yè)特點,積極拓寬審計領(lǐng)域,充分認識到面臨的挑戰(zhàn)和重任,在開展好財務收支審計和財經(jīng)法紀審計的基礎(chǔ)上,適時開展以下審計項目:一是經(jīng)濟效益審計。這是社會主義市場經(jīng)濟條件下內(nèi)部審計工作的方向和重點。經(jīng)濟效益審計主要包括對施工決策、資金投向、施工組織、技術(shù)改造、經(jīng)營管理等方面進行審計監(jiān)督,抓住資金運用和施工管理中的主要矛盾,分析原因、找出差距、提出措施,以提高質(zhì)量,挖掘內(nèi)部潛力,合理運用資金,促進增收節(jié)支,實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益和投資效益的目的。二是資產(chǎn)負債及損益審計。這是公路企事業(yè)單位特別是施工企業(yè)實現(xiàn)自負盈虧,加強自我約束的內(nèi)部需要,也是政府和投資者的外在需要。其重點是資產(chǎn)的完整性和增值情況、負債損益的真實性及合規(guī)性。三是經(jīng)濟責任審計,進行經(jīng)濟責任審計對于進一步完善企業(yè)經(jīng)營機制,調(diào)動干部和職工的積極性,促使公路企事業(yè)單位及其所屬經(jīng)濟組織在保證履行一定經(jīng)濟責任的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)自主經(jīng)營、自負盈虧和自我發(fā)展有著積極意義。四是專項審計和審計調(diào)查。主要是對公路工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的新情況新問題以及一些帶有普遍性、傾向性的問題展開專項審計和審計調(diào)查,認真分析、研究,及時反饋信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。特別是對國家投資的重點工程,要加大審計力度,除審查資金運用情況,還必須重點對施工企業(yè)資質(zhì),質(zhì)量控制體系、施工監(jiān)理及竣工驗收等環(huán)節(jié)認真審計,確保百年大計,質(zhì)量第一。五是內(nèi)部控制制度評審。對內(nèi)部控制制度的評審是現(xiàn)代審計的重要特征。它包括評審會計控制、管理控制、資本金保全控制、質(zhì)量控制等。通過評審,查出經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)存在的問題,分析原因,確定審計重點,從而促進單位健全和完善內(nèi)部控制制度,提高管理水平和經(jīng)濟效益。另外要跟上國際和國內(nèi)形勢發(fā)展,適時開展管理審計、決策審計、環(huán)境審計等。
(四)針對審計手段落后的實際情況,大力開展計算機輔助審計。首先應在配備計算機設(shè)備的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)審計信息管理微機化,提高審計工作效率和辦公自動化水平,通過編制有關(guān)信息管理微機程序,實現(xiàn)計算機輔助審計,達到利用計算機編制審計工作方案,存儲和查詢被審計單位的基本情況,編制工作底稿,編制審計報告等功能。在此基礎(chǔ)上,開發(fā)公路系統(tǒng)通用的審計軟件,實現(xiàn)對部分數(shù)據(jù)文件的測試,最后達到實現(xiàn)通過計算機審計的目的。