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國企預(yù)算管理掠影

2009-12-22 16:32 來源:蔡劍輝

  目前,很多國有企業(yè)中,經(jīng)營層責(zé)任意識淡薄,預(yù)算松弛、預(yù)算軟約束等問題仍然存在。其實,問題主要不在技術(shù)層面,而在于認(rèn)識上的偏差和制度、文化建設(shè)上的缺陷。為此,應(yīng)糾正預(yù)算認(rèn)識上的偏差,建立全面預(yù)算觀念,以支持戰(zhàn)略、平衡激勵,為企業(yè)發(fā)展譜寫戰(zhàn)略發(fā)展的地圖。

  預(yù)算支持戰(zhàn)略

  現(xiàn)在,多數(shù)企業(yè)還僅僅把預(yù)算作為協(xié)調(diào)生產(chǎn)與銷售、控制成本的工具來加以使用,其他職能,尤其是戰(zhàn)略支持職能則被忽略。

  實際上,預(yù)算是確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的組織手段,其戰(zhàn)略支持職能主要表現(xiàn)在:戰(zhàn)略溝通,預(yù)算在戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營活動之間架起溝通橋梁,使總部的戰(zhàn)略意圖得以貫徹落實;資源配置,預(yù)算為戰(zhàn)略的落地提供財務(wù)、人力、信息等方面的資源保障,并通過信號機制強化各預(yù)算執(zhí)行單位在戰(zhàn)略管理中的主體意識與責(zé)任意識;過程控制,通過預(yù)算目標(biāo)與實際業(yè)績的比較分析,了解戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營計劃的進展情況,并為糾正兩者的偏差明確工作重點;結(jié)果評價,預(yù)算為評價各預(yù)算執(zhí)行單位及員工的工作業(yè)績提供了依據(jù),并通過獎懲機制最大限度地確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)?梢哉f,沒有預(yù)算支持的企業(yè)戰(zhàn)略是不具操作性的、空洞的戰(zhàn)略;而沒有戰(zhàn)略引導(dǎo)的企業(yè)預(yù)算,是沒有目標(biāo)的預(yù)算,很難持續(xù)提升企業(yè)的競爭力。

  強調(diào)預(yù)算的戰(zhàn)略支持職能,必須突出資本預(yù)算在全面預(yù)算管理 中的重點地位。因為資本預(yù)算是聯(lián)系企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃的紐帶,缺少了資本預(yù)算,容易導(dǎo)致戰(zhàn)略管理與經(jīng)營活動“兩張皮”現(xiàn)象,甚至是企業(yè)發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo)“南轅北轍”。

  其次,資本預(yù)算金額大、時間長、風(fēng)險高,相較于日常的費用預(yù)算,對企業(yè)有全局性、長遠(yuǎn)性的影響。

  注重平衡激勵

  預(yù)算的編制和執(zhí)行都離不開激勵機制。而強調(diào)業(yè)績越高越好的業(yè)績導(dǎo)向型考評和強調(diào)預(yù)算與實際誤差越小越好的真實導(dǎo)向型考評,對企業(yè)來講,無異于“魚”和“熊掌”,難以兼得。業(yè)績導(dǎo)向型考評能夠促使執(zhí)行單位追求更高的業(yè)績目標(biāo),但卻可能導(dǎo)致預(yù)算寬余,并誘發(fā)短期行為,削弱預(yù)算對現(xiàn)實的指導(dǎo)意義。真實導(dǎo)向型考評能夠提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,使預(yù)算更好地發(fā)揮規(guī)劃和現(xiàn)實指導(dǎo)功能,但卻可能妨礙執(zhí)行單位努力追求更高、更好的業(yè)績,即業(yè)績寬余。同時,決策機構(gòu)為了應(yīng)對執(zhí)行單位的上述行為,常常通過提出更高的目標(biāo)來讓代理人“砍價”,預(yù)算編制過程就演變成了費時耗力的“討價還價”的游戲。

  如果不想讓企業(yè)預(yù)算管理流于形式,就需將預(yù)算考評結(jié)果與薪酬激勵掛鉤。實踐已經(jīng)證明,在業(yè)績評價與薪酬激勵方案的設(shè)計中,應(yīng)注重以下平衡:財務(wù)評價方法與非財務(wù)評價方法之間的平衡,長期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡,外部環(huán)境和內(nèi)部條件平衡,結(jié)果和過程平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡,等等。平衡管理有助于綜合反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,提高整體管理水平。

責(zé)任編輯:小奇